Aika: Perjantai 19.10.2018 kello 13–14.30

ZOOM: https://cscfi.zoom.us/j/969128139

(Ohjeita Zoomin käyttöön: ZOOM- videokokoukseen liittyminen. Huomaathan, että voit liittyä kokoukseen myös selaimen kautta, eli Zoom-ohjelmaa ei ole pakko asentaa omalle koneelle)

Nauhoite:  (Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla)

Asialista:

1. ORCID-tunnisteet osana VIRTAa (Walter Rydman)
   
2. OpenAIRE tiedonsiirto
   1. Mäppäysehdotuksen kommentit: 20181004_VIRTA to CERIF mappings description.xlsx
   2. Tiedonsiirroista tiedonluovutuslupa organisaatioihin syksyllä, jossa keskeisinä päätettävinä:
      1. Lupa OpenAIRE tiedonsiirtoon
      2. Miltä ajalta julkaisutiedot voidaan siirtää
      3. Muita rajoituksia julkaisutietojen siirtoon
3. Vanhojen julkaisutietojen siirto VIRTAan
   1. Ehdotus: poistetaan suurempi osa tehtävistä tarkistuksista niille julkaisuille, jotka eivät enää julkaisuvuoden perusteella kuulu tiedonkeruuseen (ilmoitusvuosi = tyhjä)
   2. Toiveena on, että organisaatiot tuovat vanhoja tietoja omissa siirtotiedostoissaan eikä ns. uusien julkaisutietojen mukana
      1. Testisiirto syytä tehdä esim. yhden julkaisuvuoden tiedoilla
   3. Yhteisjulkaisujen tarkistus vielä selvitettävänä vanhojen julkaisutietojen osalta
   4. Nykyiset tarkistukset julkaisuvuoden perusteella nähtävillä: Julkaisun tila
4. Muuta
   1. Hahmottelu julkaisutiedonkeruun ulkopuolelle jäävien julkaisutietojen siirrosta VIRTAn jatkuu
      1. Haasteita:
         1. Oletuksena tiedonkeruuseen, kytkimenä tieto että ei kuulu?
         2. Affiliaatiotiedon säilyttäminen ja kuljettaminen julkaisutiedossa, nykyisin organisaatiotieto tulee siirtotiedostosta + mahdollisista alayksiköistä
   2. JUFO-päättelyn muutoksia tehty raportoitujen virhetunnistusten perusteella
      
      1. tarkistuksissa käytetään nyt julkaisukanavatietokannan Name ja Other_Title -kenttiä. Jälkimmäisen -kentän erottelu puolipistein otetaan jatkossa huomioon, esim.
         
         1. Name = Elsevier,
         2. Other_Title = Elsevier Science;Elsevier Academic Press;Elsevier B. V.;Elsevier Inc.;Elsevier Masson
      2. uudet nimivariantit lisätään jatkossa Other_Title kenttään julkaisukanavatietokannassa
   3. VIRTA-tietomallin asiantuntijaryhmän työkokous pidettiin 27.9.
      1. Syyskuun työkokous 27.9.2018
   4. TTV-ohjausryhmän kokouksen 11.10. kuulumiset VIRTA näkökulmasta

JUSTUS-palvelun ajankohtaisia

1. Julkaisuarkistointegraation eteneminen

   1. Rautalankaversion toteutus viivästynyt johtuen autentikoinnin toteutuksen haasteista
   2. Mäppäyshahmotelma JUSTUS-kentät sekä Theseus-kentät (Dublin Core), työstetty Kansalliskirjaston ja AMKIT-asiantuntijoiden kanssa JUSTUS-Theseus mäppäyshahmotelma.xlsx
2. Puitesopimusten tilanne
   1. 5.10. lähetetty yhteyshenkilölistalle päivitetty JUSTUS-palvelun puitesopimusdokumentaatio
   2. Palvelutilaukset täydennetään CSCllä ja lähetetään organisaatioihin kun tiedot ok. Palvelutilaukset sovitaan puitesopimuksista vastaavien henkilöiden kanssa sähköpostitse, vain tarvittaessa allekirjoitettavat sopimukset
      
      1. CSC yhteydessä organisaatikohtaisesti, mikäli palvelutilausten suhteen puuttuvia tietoja
3. Muuta
   1. Vuoden 2018 alayksiköt tuotu JUSTUS-palveluun KOTA-järjestelmästä. Seuraava siirto tehdään lokakuun lopulla, eli siihen mennessä KOTAan ilmoitetut alayksiköt tuodaan JUSTUS-palveluun näkyville
   2. Virkistys JUSTUS-VIRTA-Juuli tietoihin tulossa

Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi

JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi