Aika: Perjantai 19.10.2018 kello 13–14.30
ZOOM: https://cscfi.zoom.us/j/969128139
(Ohjeita Zoomin käyttöön: ZOOM- videokokoukseen liittyminen. Huomaathan, että voit liittyä kokoukseen myös selaimen kautta, eli Zoom-ohjelmaa ei ole pakko asentaa omalle koneelle)
Nauhoite: (Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla)
Asialista:
- ORCID-tunnisteet osana VIRTAa (Walter Rydman)
- OpenAIRE tiedonsiirto
- VIRTA jtp - Cerif mäppäysehdotuksen kommentit
- Tiedonsiirroista tiedonluovutuslupa organisaatioihin syksyllä, jossa keskeisinä päätettävinä:
- Lupa OpenAIRE tiedonsiirtoon
- Miltä ajalta julkaisutiedot voidaan siirtää
- Muita rajoituksia julkaisutietojen siirtoon
- Vanhojen julkaisutietojen siirto VIRTAan
- Ehdotus: poistetaan suurempi osa tehtävistä tarkistuksista niille julkaisuille, jotka eivät enää julkaisuvuoden perusteella kuulu tiedonkeruuseen (ilmoitusvuosi = tyhjä)
- Toiveena on, että organisaatiot tuovat vanhoja tietoja omissa siirtotiedostoissaan eikä ns. uusien julkaisutietojen mukana
- Testitiedoston voi laittaa etukäteen CSClle, jolloin se ajetaan testipuolella
- Ensimmäinen siirto syytä tehdä esim. yhden julkaisuvuoden tiedoilla
- Yhteisjulkaisujen tarkistus vielä selvitettävänä vanhojen julkaisutietojen osalta
- Nykyiset tarkistukset julkaisuvuoden perusteella nähtävillä: Julkaisun tila
- Muuta
- Hahmottelu julkaisutiedonkeruun ulkopuolelle jäävien julkaisutietojen siirrosta VIRTAn jatkuu
- Haasteita:
- Oletuksena tiedonkeruuseen, kytkimenä tieto että ei kuulu?
- Affiliaatiotiedon säilyttäminen ja kuljettaminen julkaisutiedossa, nykyisin organisaatiotieto tulee siirtotiedostosta + mahdollisista alayksiköistä
- Haasteita:
- JUFO-päättelyn muutoksia tehty raportoitujen virhetunnistusten perusteella
- tarkistuksissa käytetään nyt julkaisukanavatietokannan Name ja Other_Title -kenttiä. Jälkimmäisen -kentän erottelu puolipistein otetaan jatkossa huomioon, esim.
- Name = Elsevier,
- Other_Title = Elsevier Science;Elsevier Academic Press;Elsevier B. V.;Elsevier Inc.;Elsevier Masson
- uudet nimivariantit lisätään jatkossa Other_Title kenttään julkaisukanavatietokannassa
- tarkistuksissa käytetään nyt julkaisukanavatietokannan Name ja Other_Title -kenttiä. Jälkimmäisen -kentän erottelu puolipistein otetaan jatkossa huomioon, esim.
- VIRTA-tietomallin asiantuntijaryhmän työkokous pidettiin 27.9.
- TTV-ohjausryhmän kokouksen 11.10. kuulumiset VIRTA näkökulmasta
- Hahmottelu julkaisutiedonkeruun ulkopuolelle jäävien julkaisutietojen siirrosta VIRTAn jatkuu
JUSTUS-palvelun ajankohtaisia
Julkaisuarkistointegraation eteneminen
- Rautalankaversion toteutus viivästynyt johtuen autentikoinnin toteutuksen haasteista
- Mäppäyshahmotelma JUSTUS-kentät sekä Theseus-kentät (Dublin Core), työstetty Kansalliskirjaston ja AMKIT-asiantuntijoiden kanssa JUSTUS-Theseus mäppäyshahmotelma.xlsx
- Puitesopimusten tilanne
- 5.10. lähetetty yhteyshenkilölistalle päivitetty JUSTUS-palvelun puitesopimusdokumentaatio
- Palvelutilaukset täydennetään CSCllä ja lähetetään organisaatioihin kun tiedot ok. Palvelutilaukset sovitaan puitesopimuksista vastaavien henkilöiden kanssa sähköpostitse, vain tarvittaessa allekirjoitettavat sopimukset
- CSC yhteydessä organisaatikohtaisesti, mikäli palvelutilausten suhteen puuttuvia tietoja
- Muuta
- Vuoden 2018 alayksiköt tuotu JUSTUS-palveluun KOTA-järjestelmästä. Seuraava siirto tehdään lokakuun lopulla, eli siihen mennessä KOTAan ilmoitetut alayksiköt tuodaan JUSTUS-palveluun näkyville
- Virkistys JUSTUS-VIRTA-Juuli tietoihin tulossa
Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi