2018-11-15 Ideatoimikunnan kokous

Aika: 15.11.2018 klo 08.30-09.30
Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/744717998

Agenda/Muistio

1. Kehitysideoiden ohjaus eri palvelukehityslinjoille (JIRAn keskimmäinen sarake)

CSCIDEAPANKKI-2 - Getting issue details... STATUS Ehdotetaan esiselvitettävän asiakokonaisuutta ketterien kokeilujen kaistalla. Käsitteiden määrityksissä ja idean tarkennuksessa voitaisiin hyödyntää konsultin  apua ja esim. round table -metodia, jota ideapankin toimintamallin luomisessakin keväällä 2018 hyödynnettiin.

Päätös: Pyritään edistämään ketterien kokeilujen kaistan rahoitusta kolmelta eri taholta: mahdollisesti OKM:ltä saatava rahoitus, CSC:n kehitysvarasta maksettavat kokeilut ja korkeakoulujen yhdessä maksavat kokeilut. edetään ehdotuksen mukaan. Seuraavaan Ideatoimikunnan kokoukseen CSC selvittää konsultin saatavuuden ja hahmottaa ehdotukseksi mallin korkeakoulujen kustannusten jyvittämiseen ja summan siihen, milloin kustannus jakautuisi kaikille korkeakouluille (huolimatta siitä ketkä haluavat esiselvitykseen osallistua) ja milloin korkeakouluilta kysytään yksittäin halukkuus osallistua. Seuraavassa kokouksessa esitellään vaihtoehtoja esiselvityksen tavoitteiksi.

Jyvitykset.

Sofigaten konsultti.

Millä rajauksella: mitä lähdetään selvittämään.

Mäki: seuraavaan toimikunnnan kokoukseen selvitetään onko konsultti käytettävissä, rajaus, millä aikatualulla, kustannus ja rahoitusmalli - keskikaistan eli ketterien rahoitus, OKM:n rahoitus mutta lisäksi FTE jakoon perustuva rahoitusmallin luominen, esim. valtuutuslause puitesopimuksessa, jolla valtuus tilauksien tekemiseen _____korkeakoulujen puolesta. Päätös.

• Asia ei etene tarvittavan nopeasti korkeakoulujen tietohallinto- ja ict-ohjausryhmän kautta eikä esiselvitysmetodilla prosessi myös hidas ja
• Kannatetaan, 1) minne konsultin kustannukset 2) ketkä osallistuu, myös muita kuin it- ihmisiä
• Tuon alan osaajia, mistä löytyy? Korkeakoulujen piiristä? Voisi löytyä myös korkeakouluista, mahdollisesti sama konsultti joka työsti ideapankin konseptia keväällä. Sisältö osallistujilta, konsultti fasilitoi. Mietittävä ketkä osallistuvat, ideatoimikunnan hlöt vai ulkopuolelta. Vaatii ylätason selvityksen, ei perinteisen asianhallinnan tai it_n näkökulmasta, konsultin ei siksi välttämättä tarvitse olla sisältö-asiantuntija. Ratkaisupolkujen lähtöalusta.
• Tämä hyvä idea, Aallosta löytyy asiantuntijoita, esim. Patric Malthus - mutta heidän aikaa ei fasiliointiin, joten tähän fasilitoija tarpeellinen
• Laaja tiketti, hyvä testitapaus. Usein esiselvitys jo aloitetaan liian kapealla fokuksella, tässä aloitettava laajalla näkökulmalla.
• Round table -metodi ollut keväällä ajankäytön kannalta tehokas
• Kustannuskysymys, jyvitys ei tule olemaan pienemmille organisaatioille kovin suuri verrattaessa mitä hyötyjä. Synergiahyöty.
• Jukka: millä tasolla lähdetään selvittämään - ratkaisua vai yhteistyömahdollisuuksia. Millä tasolla tavoitteet? Erityinen asia, kauaskantoinen vaikutus. Ei voi olla yksittäisen korkeakoulun vastuulle, joten erityisesti tarvitaan yhteistä ratkaisua. Ratkaisu kestää
• Venho: viime syyskuussa tullut arkistointilaitokselta seurantapäätös, keskusteltu useissa eri ryhmissä. TurkuAMK rehtori pyytänyt lyhyttä tiivistelmää aiheesta, ja konkreettista ehdotusta etenemisestä, levitetty muille AMK-rehtoreille viime pe xx.11.2018. Tähän meneessä 11 rehtoria vastannut myöntävästi yhteistyöhön, ja luultavasti myös loputkin tai suurin osa ainakin lähtevät mukaan. Tehokkaampaa tehdä kaikki yhdessä, myös YO_t, kenelläkään ei luultavasti paloa tehdä yksinään, yhteistyö voisi onnistua hyvin. Kustannusarvio vain suuntaa-antava, kustannusjako tehtäisiin sen perusteella, että osallistuuko myös seuraavaan vaiheeseen (1. esiselvitys, eli puitteet rajaukset vaihtoehdot, 2. vaatimustenmäärittely). ELi eka vaiheen jälkeen päätös haluaako osallistua myös toiseen vaiheeseen. Venhon esitys yhteensopiva round table - metodin kanssa. KKsta mukaan asiakirjahallinnon ammattilaisia, tietohallinto jne.
• Ari Vaasa: yliopiston puolelta myös kiinnostusta lähteä mukaan. Suosittelee etenemistä ehdotuksen mukaan.
• Mäki: seuraavaan toimikunnnan kokoukseen selvitetään onko konsultti käytettävissä, rajaus, millä aikatualulla, kustannus ja rahoitusmalli - keskikaistan eli ketterien rahoitus, OKM:n rahoitus mutta lisäksi FTE jakoon perustuva rahoitusmallin luominen, esim. valtuutuslause puitesopimuksessa, jolla valtuus tilauksien tekemiseen _____korkeakoulujen puolesta. Päätös.
• Eija: ne ketkä lähtevät selvitykseen mukaan, niin maksajiksi? Mäki: Kyllä, erikoistapaus jossa kaikki maksavat. Muuten ne ketkä osallstiuvat maksavat, yhteyshenkilö kuittaa hyväksynnän osallistumisesta.
• Voiko pilkkoa niin että 'kaikki maksaa' -hankkeita mahdollisimman paljon. Kattosumma, joka työvaliokunta valtuuttaa, kaikki mukana vaikkei kaikkia suoraan koskisi. Muissa tapauksissa, olelleelisten muodostama konsortio.
• Hyvä tässä vaiheessa, mutta ei luopuisi tavoitteesta joustavamman rahoitusmallin saamisesta selvitysten tekoon. Yritetään ajaa asiaa, että CSC esim. saisi rahoitusta tälläisiin, ei laskutusten kautta. Tähän asiaan voidaan edetä ehdotuksen mukaan.
• OKM:n kanssa keskustelussa ip:n ketterien kokeilujen rahoitus, kohtuullisen pienestä summasta kyse. Myös muissa keskusteluissa, esim. Arene.

2. Käsittelyä odottavat uudet tai tarkennettavat ideat (JIRAn vasen sarake)

CSCIDEAPANKKI-42 - Getting issue details... STATUS Uuden idean esittely ideatoimikunnalle.

• Jutta Virolainen (CSC): alustettu DIAKin idean pohjalta. AMK- tietovaraston kehittäminen. Korkeakoulujen  tiedolla johtamisen ekosysteemi -konseptikuvan esittely. Tukisi korkeakoulujen tiedolla johtamista. Tarkemman tason konseptikuva 'alustava luonnos korkeakoulujen tietovarastopalvelusta'.
• Asiantuntija Timo Leinonen (CSC), tarkennuksena tietovarantopalvelusta: ajatuksena että varsinaisessa tietovarannossa (DW) tietomalli, jota tarjotaan kaikille korkeakouluille. Tieto pääosin Peppi-palvelusta, operativiisesti yhdenmukaista. Tietomalli olisi palvelun piirissä, pysyisi kaikille korkeakouluille samanlaisena. Raportointi, vakioraportointi sekä tietovaraston esityskerros pitäisi sisällään datamartit, jotka korkeakoulujen omassa käytössä - eli loppuraportoinnin muoto ja ulkonanäkö KK:n itse päätettävissä. Kun kaikilla KK:lla sama tietomalli, niin edistynyt analytiikka ja AI paremmin saavutettavissa ja kohtuuhintaisia analytiikkapalveluita - vaatii suuren tilaajamäärän. Yhden korkeakoulujen tarpeisiin tehty tietomallin kopiointi muille yksinkertaisia. Synergiamallilla yhden asiakkaan kustannukset alas.
• Mäki: DIAK päättänyt alkuviikosta edennyt omalla kaistalla, esitetyt kustannusarvioit liian korkeita. Mutta yhteisenä panostuksena kannattava
• Ajatusena kannaattaa tutkia, viime talvelta kokemuksena, yritetty hyödyntää HH.ssa metropolian tietoratkaisua, mutta osoittautnut mahdottomaksi vaikka puitteet muutoin lähes samat. Pienet erot toiminnassa ja raportoinnissa tekevät yhteensopivuuden mahdottomaksia. Tietomallin olisi oltava kaikkien tarpeiden mahdollistava.
• Eija: onko ajatus että loppukäyttäjät suoraan käyttävät palvelua, vai tätä kautta voisi siirtää jotain kk:n omiin tietovarastoihin? Minkälainen tuki ajateltu? Väistämättä tulee tarve yksilöllisille raporteille. Tarvitaanko kk:ssa asiantuntijat, vai tukeeko CSC?
• Tuki:
• Seesto: tarvitaan myös talous mukaan tiedolla johtamisen ekosysteemiin. Tarvitaan valmiita ja kk:n itse tuottamia raportteja. Pepin korvaaminen myös muilla. Tapa saatava ensisijaisesti harminisoitua.
• Tore: Komppaa, syytä tehdä yhteistyötä vaikka tarpeet eroaa. Huomenna DL antaa palutetta Alasimen testiversiosta palautetta.
• Vastaanko kysymyksen esittäjille sähköpostilla? Vastataan yhteisesti tiketille.

CSCIDEAPANKKI-43 - Getting issue details... STATUS Uuden idean esittely ideatoimikunnalle.

• Seesto esitteli. Systemaattinen muoto johon päästään nykyaikaisilla välineillä kiinni.
• Kytkeytyy pieniltä osin ideaan 42.
• Mäki: Jonnisen excel, joka ennakoi ja simulloi rahoitusmallia (Metropolian). Metropolia valmistelemassa muutoksia Jonnisen excelin osalta.

3. Edistyneiden asioiden seuranta (JIRAn oikea sarake jne.)

CSCIDEAPANKKI-41 - Getting issue details... STATUS Avointen oppimateriaalien käytön edistäminen -hankkeen esittely. 

• Anna Lindfors, projektipäällikkö hankkeessa. Kokoava metatietovaranto julkisin varoin tuotetuille oppimateriaaleille. Yhden klikin periaatteella. Tarkoitus myös integoritua jo-olemassaoleviin palveluihin. Kaikille koulutusasteille yhteinen, jatkuva oppiminen. Oltava kaikille ilmaiseksi saatavilla olevia, oltava myös muokattavissa, että päivittäminen ei kiinni tekijästä.
• Tallenteet, tulossa paljon erilaisia tiedostomuotoja. Tallenteet voisi tulla mukaan, mikäli avoimia ja opetuskäyttöön.
• Hankkeessa ei tulossa nöillä näkymin tallennusmuodon muokkausmahdollisuutta. Tärkeää että voisi käyttää myös muilla kuin acp.
• Tulossa metatietomalli, joka tunnistaisi tallennemuotoja.
• Aikataulu:
• linkki ländäriin.
• Hankkeen muotoutumiseen voi nyt vaikuttaa.

CSCIDEAPANKKI-23 - Getting issue details... STATUS CSC:ltä Dan Still esiselvittää mahdollisuutta edistää asiaa yhteistyössä GÉANT:n kanssa 2019 alusta alkavassa projektissa. Esiselvitystä tehdään Ideatoimikunnassa ja IT-päivien esipäivässä (5.11.2018) käytyjen keskustelujen evästämänä.  IT-päivien esipäivien pilvityöpajassa keskustelua aiheesta: tilaisuuden osallistujajoukosta muodostuisi se sidosryhmä, joille lähetettäisiin jatkossa tietoa etenemisestä ja jolta haetaan kansallista näkemystä aiheeseen. 

ei käsitelty.

CSCIDEAPANKKI-40 - Getting issue details... STATUS  (Lisätty asialistan lähetyksen jälkeen) Sami Kinnunen kertonut, että SIEM-porukka työstää asiaa laajasta näkökulmasta: loki-politiikka, säilytysajat, ym. muuta linjaukset, mutta kun nämä tarkentuvat niin sopivia teknisiä ratkaisuja sekä työkaluja on tarkoitus haarukoida myös. Voisi olla hyvä pyytää status-check ja lyhyt keskustelu joko tälle tai fucio/aapa-foorumeille.

ei käsitelty.

4. Muut asiat

Ideapankin "iskulauseesta" järjestetty kilpailu IT-päivillä, ehdotukset nähtävillä täällä. Voittajan ehdotus "Innostu, ideoi ja onnistu!" (Tiina Malinen, UEF). Ideatoimikunnan päätösasiana iskulauseen vahvistaminen tai mahdollinen muokkaus.

Christa: puuttuu yhdessä.

Asia jää pöydälle.

Työvaliokuntien suuntaan: työvaliokuntien yhteiskokous CSC:llä? Voitaisiin keskustella ideapankin jatkosta.