Aika: Perjantai 11.2.2022 klo 13-14.30
Nauhoite: https://kannu.csc.fi/s/HYGqKYmTLbQ3Gmo
Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/DJdPDw
Asialista
- Julkaisutiedonkeruu 2021
- Tilastovuosi 2022 lisätty + tarkistukset
- Muutamaa organisaatiota pyydetty toimittamaan uudestaan julkaisuvuoden 2022 julkaisut, jotta tarkistukset ja ilmoitusvuosi oikein
- Vuoden 2022 alayksikköjen toimittaminen KOTAan avataan huhtikuun alussa
- Mahdollisia lisäaikoja voi pyytää osoitteesta suorat-support@csc.fi
- Tarkistussääntöihin muutoksia
- DOI: Jos SA- ja ODS alueiden julkaisuissa kummassakin julkaisutyyppi on A3, A4, B2, B3, D2, D3 tai E1 mutta julkaisujen nimet ovat eri, ei julkaisua identifioida yhteisjulkaisuksi/duplikaatiksi, vaikka DOIn perusteella näin olisi.
- D1: Jos julkaisutyyppi + julkaisun nimi + lehden nimi + julkaisuvuosi, kyseessä on yhteisjulkaisu/duplikaatti
- D4: Jos julkaisutyyppi + julkaisun nimi + kustantajan nimi + julkaisuvuosi, kyseessä on yhteisjulkaisu/duplikaatti
- Duplikaatteihin liittyen,sisäisen oikean duplikaatin purkuun -1 tilalla selvitellään korjausta.
- Nykyisin 2+2 (tai mikä vaan pari joissa tilakoodi > -1) duplikaattipari muutetaan virrassa tiloille 2+0, jos organisaatio korjaa tilaan 2 jätetyn osajulkaisun tilaan -1, jää duplikaattipari tiloille -1+0, kunnes tunnistus puretaan Virrassa. Kuitenkin, jos kyseessä on todellinen duplikaatti, ei duplikaattitarkistuksen purkaminen Virrassa ole paras ratkaisu, koska se estää mahdolliset myöhemmät tunnistukset samalla parille. Ts. selvitetään voisiko organisaatio itse purkaa duplikaatin siirtämällä toisen osajulkaisun tilakoodille -1.
- Rajapinnan avaus ja TTV-laki
- TTV:n erillislain mukaan Virta-julkaisutietopalvelun rajapinnan voi avata kaikille tiedontoimittajaorganisaatioille. Onko esteitä tehdä avaus oletuksena kaikille, vai erikseen pyydettäessä?
- https://finlex.fi/fi/laki/alkup/2021/20211238, ks. myös Laki tutkimustietovarannosta – vastauksia kysymyksiin sen tuomista muutoksista
- Yhteyshenkilöillä ei esteitä avaukselle. Tarkennettu, että avaus tehtäisiin niille organisaatioille, jotka toimittavat tietoja Virta-julkaisutietopalveluun, ei siis koko internetille avoin. Avaukset tehdään yhä IP-osoitteiden mukaan, kuten aimminkin. Yhteyshenkilöitä tiedotetaan kun muutos avauksiin tehty. Jatkossakin mahdollista hakea vain oman organisaation julkaisut hyödyntämällä hakuehdoissa organisaatiorajausta.
- Taidejulkaisuiden päivitetyt koodistot
- Abstakteille ja postereille sallittujen attribuuttiohjeiden määrittely
- Toistaiseksi läpi menevät vain sivulla Attribuuttien vastaavuustaulukko julkaisutyypeille kuvatut yhdistelmät (3+0+2 ja 4+0+2)
- Keskustelua sallituista attribuuteista jatketaan julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmässä
- Tarkistuksia päivitetty sivulle Julkaisun tila
- <TekijoidenLkm> -kentän pakollisuus
- Käsikirjassa tieto pakollisuudella B, eli "pakollinen OKM-tiedonkeruussa, vapaaehtoinen tiedonsiirrossa", eli julkaisu pitäisi tarkistaa Virrssa tilakoodille 1, jos lkm-tieto puuttuu (tai on virheellisen muotoinen)
- Tällä hetkellä tehdään ainoastaan tarkistus muodosta, eli mikäli tieto on ilmoitettu, sen on oltava positiivinen kokonaisluku jotta tiedoston luku onnistuu.
- Onko pakollisuuden tarkistus mielekästä ottaa käyttöön? Jos, niin tarvitaanko muodon osalta muita tarkistuksia?
- Todettu, että tekijän lukumäärää koskevaa tarkistusta ei ole tarvetta ottaa käyttöön. Tietoja ei ole laajemmin hyödynnetty, mainittu jokunen vuosi sitten kansalliskirjastossa tehty katselmus tekijöiden määristä.
- Edellisissä kokouksissa sovitut edistettävät asiat, mm.
- Tiedoksi
- I-julkaisuluokan määritelmän päivittäminen etenee
- Muut asiat
- Seuraava kokous
- pe 18.3. klo 13
Justus-palvelun ajankohtaiset asiat
- Muutoksia Justus-tiimissä
- Maisa Borg siirtynyt toisiin tehtäviin, Pauliina Elgbacka aloittanut liiketoimintayksikön koordinaattorina ja osallistuu jatkossa Justuksen sopimuspuoleen liittyviin asioihin
- Justus tuotanto päivitetty to 10.1.
- Muutamia havaittuittuja virheitä ja korjausehdotuksia jonossa
- Käyttäjiltä tullut jonkin verran palautetta että Justus ei päivityksen jälkeen ole auennut normaalisti, näissä tapauksissa varmistettava ensin että selaimen muistiin ei ole jäänyt vanhaa versiota
- Todettu, että päivitytyssä versiossa käsittely odottavat julkaisut -sivun tulostus ei onnistu muuttuneen selailunäkymän vuoksi. Tämä korjataan.
- Rinnakkaistallennetun julkaisun verkko-osoite
- Osoite on tippunut muutamilta julkaisuilta
- Syytä virhetilanteelle selvitellään, toistaiseksi pääkäyttäjät voivat korjata julkaisut lisäämällä osoitteen kohtaan "julkaisu rinnakkaistallennettu muualle"
- Justuksen puolelta ollaan yhteydessä niihin organisaatioihin, joiden julkaisuja virhetilanne koskee
- Jatkossa rt-osoitetta ei muodosteta, jos kohdassa "syötä julkaisun tiedosto" ilmoitetaan että tallennus ei ole rinnakkaistallenne.
- Attribuuttipohjainen tiedonkeruuta ja tekijätietojen laajennus
- Edistetään Justuksessa tiedonkeruiden jälkeen
- Kysely Justus-rivikäyttäjille tulossa
- Lisätään palvelun etusivulle
- Yhteyshenkilöille viesti kun kysely lisätty
- Justus lisäosat
- Aktiviteettitiedot
- Työstetään demolle, hieman aikataulusta jäljessä. Tavoitteena demolle maaliskuussa.
- Aineistotiedot
- Helda-integraatio
- Tuotantovalmis, testattavana demo.justus.csc.fi:ssä
- Theseus avainsana dc-kentän vaihto
- Kansalliskirjasto pyytää vaihtamaan Justuksesta tulevat avainsanat kenttään dc.subject, koska nyt käytössä olevaan dc.subject.yso kenttään on tullut Justuksen kautta asiasanoja, joita yso:sta ei löydy.
- Voidaanko siirto tehdä?
- Muutoksen todettiin sopivan kaikille.
- Kysytty, voisiko Justukseen lisätä erilliset kentät sanaston mukaisille avainsanoille ja ns. vapaille avainsanoille. Vastattu, että oltava yhtenäinen Virran tietomallin kanssa, joten vain yksi kenttä avainsanoille kuten tähänkin asti.
- Kysytty, voisiko Justukseen lisätä erilliset kentät eri kielisille avainsanoille. Vastattu, että samoin kuin edellisessä oltava yhtenäinen Virran tietomallin kanssa, joten nykytoteutuksella ei mahdollista. Mahdollisia kieliä joilla avainsanoja on myös niin monta, että kaikille erillisten kenttien lisääminen ei välttämättä olisi mielekästä.'
- Todettu, että vapaiden avainsanojen salliminen on tärkeää, koska varsinainen sanasto ei sisällä kaikkia tarvittavia avainsanoja ja päivittyy hitaasti.
- Huomautettu, että Justukseen jossakin järjestyksessä tallennetut avainsanat eivät nä samassa järjestyksessä tiedejatutkimus.fissä/Juulissa. Vastattu, että avainsanoille ei tallenneta järjestystä Virrassa.
- Huomautettu, että Justuksessa avainsanojen kohdalla selitteessä ei mainita, että myös vapaat asiasanat ovat sallittuja. Vastattu, että infotekstiä voidaan selventää tämän osalta.
- Muut asiat
- Kysytty aiemmin ehdotettujen uudistusten tilannetta. Vastattu, että Justuksen kehityssuunnitelma vuodelle 2022 löytyy sivulta JUSTUS-kehityssuunnitelma - JUSTUS - Julkaisutietojen tallennuspalvelu. Tehtäviä tehdään kiirellisyysjärjestyksessä.
- Kysytty voisiko Justuksessa avoin saatavuus -vaihtoehtoihin tulla muutos niin että voisi valita "ei vastausta" lisäksi vaihtoehdon "ei avoin". Vastattu, että tietomallia muutettu joitakin vuosia sitten niin että näitä ei enää erotella. "Ei vastausta" tulkitaan tarkoittavan samaa kuin "ei avoin". Tiedejatutkimus.fi:ssä avointa saatavuutta koskeva suodatin "Ei tietoa" koskee niitä julkaisuja, joissa ko. vastaus on toimitettu vanhan tietomallin aikana, tai joilla avoin saatavuus -tieto puuttuu, eli esim. F-tyypin julkaisut.
- Todettu, että avoin saatavuus tiedon pakollisuus tutkimuslaitoksille pitää tarkistaa. Tällä hetkellä on Justuksessa pakollinen.
- Kysytty sivun Attribuuttien vastaavuustaulukko julkaisutyypeille kattavuudesta. Todettu, että rivikäyttäjät luultavasti tulevat usein valitsemaan artikkelin tyypiksi vaihtoehdon "alkuperäisartikkeli", vaikka tämä koskee ainoastaan tyypin A1 vastaavuutta. Vaihtoehdon "muu artikkeli" kuvauksen todettu olevan liian suppea, koska siihen kuitenkin menee todella suuri osa (ammattikorkeakoulujen) julkaisuista. Vastattu, että kuvauksia voidaan tarvittaessa päivittää.