Aika: Perjantai 23.10.2015 klo 13-14.30
Nauhoite: https://connect.funet.fi/p2rltxamsxg/
Osallistujat: Anne Vankka VY, Aija Kaitera HY, Anna-Sofia Ruth TSV, Anneli Korhonen HAMK, Anu Herala TTL, Arja Kokkonen-Metsola VY, Eeva-Maria Suojärvi Xamk, Fredrik Finnberg CSC, Heli Peltola LAMK, Hilla Mäkelä LUMAK, Ilkka Nokelainen LUT, Inger Måtts-WIkström Arcada, Janne Jämsen Aalto, Janne Pölönen TSV, Jenni Kokko JY, Joakim Björklund ÅA, Johanna Viljanen TurkuAMK, Juha-Pekka Pihlajakoski TurkuAMK, Jukka Haapamäki OKM, Jussi Kärki SAMk, Kaisu Piiroinen OKM, Katri Hollo HAAGA-HELIA, Liisa Hallikainen LY, Maria von Hertzen Arcada, Marja Perun Lapin amk, Mikko Kuru TaY, Mikko Saunamäki Luke, Minna Karvonen SeAMK, MIra Tiilikainen OY, Neea Salo OAMK, Olli Eskola CSC, Olli-Pekka Kaurahalme TY, Outi Parkkila, Paul Niemistö VY, Pekka Harjula HUMAK,Pirjo Rauhala TaY, Raili Toivio OY, Raimo Körkkö OY, Raine Rapo CSC, Riitta Ruuska JAMK, Riitta-Liisa Karjalainen KAMK, Sinikka Luokkanen HAMK, Sirpa Riikkinen LUT, Soile Tapio HY, Tarja Laakkonen Laurea, Tiina Suikkanen TY, Tua Hindersson-Söderholm Hanken, Yrjö Lappalainen TTY
Ajankohtaiset asiat
- VIRTA-yhteyshenkilötoiminta
- Helena Majamäki (CSC) esitteli VIRTA-opintotietopalvelun yhteyshenkilötoimintaa
- ACP-kokouksia kolmen viikon välein
- Kokouksissa käsitellään mm. ajankohtaiset asiat korkeakouluilta, tieodnkeruista, OKM:ltä, muilta viranomaisilta, tietomallimuutokset.
- Sekä tiedoksi-asioita, että ongelmien ratkaisua
- Asioita viety Tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmaän ja sieltä tullut asioita käsiteltäväksi yhteyshenkilökokouksiin
- Perustettu pienempiä "iskuryhmiä" erityyppisten asioiden valmisteluun
- Tiedonkeruun asiantuntijaryhmä pysyvä pienempi ryhmä (korkeakoulut, OKM, viranomaiset) - valmisteltuja esityksiä yhteyshenkilökokoukseen
- Sovitaan VIRTA-julkaisutietopalvelun yhteyshenkilökokouskäytännöistä yms. yhteydenpidosta
- Kokoukset 3-4- viikon välein
- Tarvittaessa perustetaan iskuryhmiä
- Sähköpostitiedotteet säännöllisesti tietovarannon toteutuksesta virta-julkaisut-yhteyshenkilot@postit.csc.fi -listalle
- Myös julkaisutiedonkeruuasioita käsittelyyn, erityisesti kun ne liittyvät VIRTA-julkaisutietopalveluun
- Helena Majamäki (CSC) esitteli VIRTA-opintotietopalvelun yhteyshenkilötoimintaa
- Tietokenttien pakollisuusvaatimukset tiedonsiirrossa
- Ehdotettu, että tieteenala ei olisi pakollinen tiedonsiirrossa. Keskustellaan pakollisista kentistä.
- Kysymys: Mitä kautta OKM-tiedonkeruussa pakolliset tiedot tulevat, elleivät pakollisia tiedonsiirrossa? Vastaus: Täydennetään jälkeenpäin korkeakoulusta, viimeistään tiedonkeruupäivämäärään mennessä.
- Kaikkiin järjestelmiin ei mahdollista laittaa tieteenalaa pakolliseksi (koskee erityisesti Purea käyttäviä yliopistoja)
- Ei JUULIn kannalta merkittävä ongelma, mutta tieteenala ei tällöin näy ja tieteenalavertailuja ei voi tehdä kesken vuoden
- Päätös: Tieteenala vapaaehtoinen VIRTA-tiedonsiirrossa
- Edelleen pakollinen OKM-tiedonkeruussa
- Muutetaan XML-skeemaan samassa yhteydessä kuin skeemaan viedään vuoden 2016 tietoja koskevat muutokset (marras-joulukuu)
- Muiden tietokenttien pakollisuutta (esim. ISBN) voidaan pohtia pilotoinnin jälkeen
- Kysymys: Tutkimuslaitosten organisaatiotunnukset? Vastaus: käsitellään Kansallisen julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmässä 28.10.2015
- Kysymys: Siirtyminen koulutusaloista ISCEDiin? Vastaus: Muuttuu 2016 alkaen. Muutokset olivat esillä 2015_10_22 Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhma ssä. Käsitellään muutoksia tarkemmin seuraavassa yhteyshenkilökokouksessa. OKM: Koulutusalatiedon osalta ajatuksena, että siirryttäisiin keruuseen tekijän/laitoksen koulutusalan kautta. Tulee maininta myös tiedonkeruuohjeeseen.
- Skeeman osalta tiedon muuttuminen vapaaehtoiseksi tai sallittujen koodistojen lisääminen ei riko olemassaolevia toteutuksia.
- Julkaisukanavatietokannan REST-rajapinnan ensimmäisen version julkaiseminen
- Julkaisukanavatietokannan REST-rajapintajulkaistu
- Rajapinta tarkoitettu siihen, että tietokannan voi integroida osaksi omaa järjestelmää.
- Tarkoitettu konekieliseen tiedonsiirtoon
- Esimerkkitoteutuksen avulla voi testata toiminnallisuuksia
- Kysymys: Tietokanta myös ammatillisille julkaisuille? Vastaus (TSV): Henkilöresurssit eivät tällä hetkellä riitä, sillä edellyttäisi paljon manuaalista työtä. Nyt ammatillisia lisätään tietokantaan vain, jos jostain syystä ovat tulleet arvioitaviksi. ISSN-keskuksen tietojen lisääminen mekaanisesti ehkä mahdollista jossain vaiheessa. CSC selvittää seuraavan kokoukseen, onko ISSN-keskuksen aineistoa mahdollista hyödyntää.
- Kommentteja toiminnallisuuksista voi jättää tänne: Julkaisukanavatietokannan REST-rajapinta
- Julkaisukanavatietokannan REST-rajapintajulkaistu
- Pienten tutkimusorganisaatioiden julkaisutiedonkeruu
- Asiaa esitelty ARENEn TKI-valiokunnassa (ks esityskalvot)
- ARENEn TKI-valiokunnan suhtautuminen myönteinen, alustava ajatus, että pilotit vievät eteenpäin
- VIRTAan liitettävän syöttölomakepalvelun (tiedon kirjoittaminen suoraan VIRTAan) toteutus edellyttää kuitenkin laajempaa osallistumista, pitää ratkaista kuka tilaa ja kustantaa
- Kysymys: Voisiko syöttölomakkeelle hakea tietoja automaattisesti JUFOSta? Vastaus: Kyllä, rajapinta tehty nimenomaan tällaisiin tarkoituksiin.
Syöttölomakepalvelua käsitellään ARENEssa joulukuussa
- Heli Peltola esitteli LAMKin e-lomakkeen kehittämistä (ks. esityskalvot)
- Kysymys: Liittyykö siirto Theseukseen, rinnakkaistallentamiseen. Vastaus:
- HAMK hakee ratkaisua VIRTA-tiedonsiirtoon SharePointin pohjalta, ei pilotoi koko kentän e-lomakeratkaisua.
- Julkaisutiedonkeruun jälkeen tilaisuus amk:eille pilotoinnin onnistumisesta?
- Asiaa esitelty ARENEn TKI-valiokunnassa (ks esityskalvot)
- 5. Hankenumeroiden raportointi
- Hankenumeroita julkaisuille tarkoitus palauttaa rahoittajien palveluista VIRTAan (SA-pilotti kesäkuussa 2016). Keskustellaan lisäksi mahdollisista tarpeista/valmiuksista raportoida hankenumeroita suoraan korkeakouluista tiedonkeruiden yhteydessä.
- Ainakin. 3 yliopistossa ja muutamassa ammattikorkeakoulussa kerätään hankenumeroita
- Ei mietitty tarkemmin, kuinka saataisiin VIRTAan (TY: mahdollista esim. tietovaraston kautta)
- Kysymys: Mihin julkaisu-virran tietoa käytetään hankenumeroiden osalta? Vastaus: Esim. rahoittajille raportoinnissa voisi poimia suoraan hankenumeron avulla (joskin saadaan liitettyä myös toiseen suuntaan)
- Edellyttäisi myös määrittelyä, missä muodossa hankenumerot ja rahoittajaorganisaatiot raportoidaan
- Äänestys: Ei välitöntä tarvetta raportointiin tiedontuottajien näkökulmasta
- Jää OKM:n pohdittavaksi, tulevatko tiedonkeruuseen jossain vaiheessa.
- OKM: Ei relevantti tiedonkeruun kannalta. PItkän aikavälin tavoitteena kuitenkin laajempi näkymä Suomessa tehtyyn tutkimukseen, jolloin hankkeetkin olisivat mukana.
- Kysymys: OpenAIRE? Vastaus: Voidaan lähteä edistämään, kun SA pilotointi tehty. Voidaan lähteä selvittämään myös OpenAIRE-tiedonsiirtoa VIRRAsta. Otetaan syksyn yhteyshenkilökokouksissa esille tarkemmin. Kommentti: OpenAIREssa hankenumero pidä antaa tiedoston mukana? Eihän julkaisu-VIRTAan tule varsinaisia tiedostoja?
6. ORCID-käyttöönoton edistäminen
- CSC sopinut OKM:n kanssa ORCID-koordinaatiotehtävien sisällyttämisestä vuosisopimukseen (ks. etenemissuunnitelma)
- Ehdotettu ORCID-yhteistylryhmän perustamista Tutkimuksen tuen ja hallinnon verkoston (TUHA) alle
- ORCID vapaaehtoisena kenttänä tiedonkeruissa 2015 alkaen VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta tuotavissa tiedoissa
- Alustavasti: 2016 alkaen vapaaehtoiseksi myös henkilöstötiedonkeruuseen
- 2015_10_22 Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmassä esillä, että myös muita tunnisteita julkaisutiedonkeruuseen (henkilötunnus ja korkeakoulukohtainen henkilönumero)
- LY: Tulkittu, että henkilötunnuksen tuomiseen tutkimustietojärjestelmään ei laillista perustetta (paitsi jos OKM edellyttää)
- Kysymys: Miten yliopiston henkilötunnus auttaisi? Tai käyttäjätunnus?
- OKM: Tietovarantoa tarkoitus kehittää sellaiseksi, että sitä voidaan hyödyntää monipuolisesti erilaisissa palveluissa. HETUjen kerääminen mahdollistaisi tietojen hyödyntämisen palveluissa, joissa tietoja siirretään HETU-pohjalta.
- ORCID mukana joka tapauksessa. Muiden tunnisteiden osalta asian käsittelyä jatketaan ohjausryhmässä.
- CSC on yhteydessä korkeakouluihin, tutkimuslaitoksiin yms. koskien ORCID-jäsenyydettä tai kiinnostusta osallistua ORCID-yhteistyöryhmään
Kysymyksiä ja kommentteja
Kysymys: Onko VIRTA-julkaisutietopalvelun testausaikataulu (joulukuu) edelleen voimassa. Vastaus: Kyllä. Tarkistukset saadaan valmiiksi vasta joulukuussa. Tässä vaiheessa mahdollista vain tiedoston validointi.
Seuraavat kokoukset
Kokousajat loppuvuodelle:
- Pe 20.11. klo 13-14.30
- Pe 11.12 klo 13-14.30