Syystyöpaja 2021-10-05

Avoimen tieteen syystyöpaja 5.10. 12.00–14.30

https://avointiede.fi/fi/tapahtumat/avoimen-tieteen-syystyopaja-2021

https://cscfi.zoom.us/j/64873151957 ; salasana  507657

TEEMA: Työryhmän työstämien semanttisen yhteensopivuuden edistämisohjeiden viimeistely

Työpajalle on varattu aikaa 2,5h.

Kalvot

Ohjelma

1. Johdatus, ohjeiden esittely
2. Keskustelu julkaisuformaatista ja -kanavista
3. Pienryhmätyöskentelyä:
   1. arvolupauksen muotoilu
4. Tauko
5. Pienryhmätyöskentelyä:
   1. ohjeiden viimeistelyä
6. Yhteistä työskentelyä:
   1. yhtymäkohdat eri kohderyhmien ohjeista, tärkeät yhteistyökohdat

Tavoite

1. Kirjoitettujen ohjeiden validointi
2. Muutostarpeiden kartoitus ohjeisiin
3. Kirjoitettujen ohjeiden viimeistely
4. Julkaisusuunnitelma

Pienryhmät

1. Ohjeita tutkijoille yhteentoimivuuden edistämiseksi
2. Ohjeita tutkimuksen datanhallinnan asiantuntijoille semanttisen yhteentoimivuuden edistämiseksi
3. Ohjeita tutkimuksen palveluntarjoajalle semanttisen yhteentoimivuuden edistämiseksi

Työpajan muistio

Ohjeiden esittely – keskustelua 

• omat suositukset tutkijoille, datanhallinnan asiantuntijoille ja palveluntarjoajille

• onko koneymmärrettävyys aina pakollista?

  • on toki FAIRissä tärkeä tavoite, onko kuitenkaan FAIRiyden minitavoite? 

  • ohjeet katsottava kontekstiin sopiviksi ja suuntaa-antaviksi: onko mahdollista ja järkevää tehdä koneluettavaa 

  • tiukemmat säännöt koskevat metadataa ja datan puolella joudutaan luultavasti tinkimään (deep ja shallow FAIR -ajattelu)

• kirjoitetaan yhteiseen johdantoon asiaa FAIR-periaatteiden luonteesta yleisemmin (siitä että ohjeet katsottava kontekstiin sopiviksi ja suuntaa-antavaksi)

• ohjeet asiantuntijalle I1

  • helpottavien työkalujen tuominen esiin → lisätään ohjeeseen asiaa tästä

  • alakohtaisia välineitä, joita ei ole järkevää ottaa organisaation omaan valikoimaan kun ne ovat jossain muualla saatavilla, asiantuntija voi arvioida niitä esim. turvallisuuden kannalta jos on tarvetta

• ohjeet palveluntarjoajalle I1

  • EU:n ohjeet tutkimusinfroille liittyen FAIRiin – liittyykö sanastojen annotointiin? → tutkitaan olisiko tästä tarpeen lisätä jotain

• ohjeet asiantuntijalle I2

  • voisiko laajentaa vielä nykyisestä?

  • lisätään jotain tarvittavan osaamisen hankkimisestä?

  • tutustu erilaisiin ontologiapalveluihin tms.

  • selkeytetään näitä ohjeita puhuttelevammaksi

• ohjeet palveluntarjoajalle I2

  • Jos on oman alan master sanasto niin jaa se FAIRisti 

  • Jätetään konditionaalimuotoja (-isi-) pois, tehdään ohjeista kehottavia ja suoraan puhuttelevia

  • Esim. tulisi hyödyntää → aina kun mahdollista, hyödynnä...

• ohjeet asiantuntijalle I3

  • kuratointi tärkeää koko aineiston elinkaaren ajan eikä pelkästään tutkimusprosessin aikana → muokataanko tästä asiaa ohjeisiin?

  • jonnekin voisi hivuttaa selvemmin ajatusta, että pitkäaikaissäilytys hyvä huomioida jo datan luomisen vaiheessa → muokataanko tästä asiaa ohjeisiin?

  • pitkäaikaissäilytys palvelutarjoajan velvollisuus – yhteistyö palveluntarjoajan ja datan tallentajan välillä (vuoropuhelu näiden välillä)

    • voi tulla myös kolmikanta: datan tallentajan ja palveluntarjoajan lisäksi pitkäaikaissäilytyksen tarjoaja → metatiedon oltava sellaista, että tulkinta ei vääristy kun se siirtyy järjestelmästä ja organisaatiosta toiseen

  • linkitetyssä datassa haastavaa, että on linkityksiä ulkoisiin ontologioihin 

  • tilanne ratkaistavissa PIDeillä: aineisto on useammassa sijaintipaikassa mutta PIDeillä voidaan linkittää niihin kaikkiin

  • ohjeissa ei ole selvästi otettu kantaa sen puolesta, että URIja ei saisi käyttää → pitäisikö ottaa?

• ohjeet palveluntarjoajalle I3

  • pitäsikö buffata järjestelmiä jotka ovat vasta tulossa: organisaatioille ROR tutkimushankkeille RAID

  • tutkimustietovaranto tulee edistämään näitä väkisin ja olisi reilua sanoa ääneen, että kansallisesti ko. PIDejä on "tulossa" → muokataanko tästä asiaa ohjeisiin?

  • ORCID – sanasto, metatietovaranto...

Keskustelu julkaisuformaatista ja -kanavista

• mikä ohjeiden pointti on, mitä haluamme viestiä, mikä formaatti ja mitkä kanavat, miksi asia pitäisi kiinnostaa...

• yksinkertaistettu ppt-setti ja myös dokumenttimuotoinen (vrt. muut AT-paperit)

• yksi paperi, jossa on 3 osaa mieluummin kuin 3 erillistä paperia

• voitaisiin ottaa CSC:llä keskusteluun mahdollisuus toteuttaa 3 lyhyttä videota ohjeista
• videot etenkin tutkijalle ja data-asiantuntijalle
• ketkä ovat palveluntarjoajia?
  • CSC, Tietoarkisto, Kansallisarkisto, muita?
  • Jos organisaatiot tekevät omia data-arkistoja tai tietokantoja niin silloin hekin
  • Digimen, Kirjastoverkkopäivät...
  • EOSC Nordicissa listattu palveluntarjoajia 

Arvolupauksen muotoilu

Tutkija-Conceptboard: https://app.conceptboard.com/board/e4d5-04sc-2q5h-bb0p-szi6

Asiantuntija-Conceptboard: https://app.conceptboard.com/board/oc71-a2zb-4qy7-25hq-z76t

Palveluntuottaja-Conceptboard: https://app.conceptboard.com/board/pypf-yiri-sodf-imfp-r1nc

• Jatkuvuuden turvaaminen ja tunnustaminen yhteiskunnan tasolta
• Myös kehittämisen oltava jatkuvaa toimintaa

Loppukeskustelu

• yhteentoimivuudessa vastaan tulee: onko oikeasti realistista (esim. että tutkija tuntisi oman alansa sanastot)
• johdannon kirjoittaminen tärkeää: ei luvata liikoja, mikä on realistista, edistäkää jos pystytte ja mitä hyötyjä edistämisestä on
• Avoimen tieteen syyspäivät 24.–25.11., jossa tarkoituksena esitellä (toivottavasti valmiit) ohjeet
• koitetaan kirjoittaa johdanto pienemmällä porukalla?
• palveluntarjoaja-ohjeet tarvitsevat lisää työstöä
• jos annetaan ymmärtää, että tutkijat osaavat tiettyjä asioita niin on vaikeampaa perustella avun tarvetta niihin
  • voisivatko tutkijan ohjeet olla realistisemmat
• perusasia: koitetaan edistää tutkimuksen tekemistä eli tutkijoita → pitäisikö siis lähestyä asiaa niin että katsotaan ensin läpi tutkijan ohjeet ja sitten muut ohjeet suhteessa siihen
• Jessica muuntaa ohjeet yhdeksi dokumentiksi ja maanantain kokouksessa 11.10. voidaan jatkaa ohjeiden viimeistelyssä
  
  • ohjeet kokoavassa dokumentissa jaottelu I-periaattein ja kalvosetissä kohderyhmittäin
  • kun ohjeet ovat yhdessä dokumentissa niin helpompaa nähdä kokonaisuus ja siirtää suosituksia oikeiden otsikoiden alle