Kokous 8.4.2020 (sähköposti)

Aihe:
Sähköpostikokous "Sopimus EXAM-tenttivierailuista korkeakouluissa" hyväksymiseksi
Aika ja paikka: 
1.4.2020 klo 16.00 - 8.4.2020 klo 15.00 (vastausaika)
Jakelu: 
EXAM johtoryhmä ja varajäsenet

MUISTIO

Läsnäolijat:

Materiaali:

Liite 1. Sopimus EXAM-tenttivierailuista korkeakouluissa: EXAM-tenttivierailusopimuksen_luonnos_300320.docx

1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen

Kokous avattiin puheenjohtajan lähettäessä sähköposti ke 1.4.2020 klo 16.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Konsortiosopimuksesta:"Konsortion johtoryhmä on päätösvaltainen, kun päätöksentekoon on osallistunut vähintään puolet jäsenistä puheenjohtaja mukaan lukien. Puheenjohtajan ollessa estyneenä puheenjohtajana pidetään varapuheenjohtajaa ja varsinaisen jäsenen ollessa estyneenä varsinaisena jäsenenä pidetään hänen varajäsentään.

Päätöksenteko voidaan tarvittaessa järjestää sähköpostitse asioiden. Näin menetellessä otetaan huomioon puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ilmoittamaan määräaikaan mennessä ilmaistut kannanotot.

Mikäli johtoryhmä ei tee yksimielistä päätöstä, päätökset tehdään äänestämällä. Mahdollisissa äänestyksissä johtoryhmän varsinaisella jäsenellä on yksi ääni jokaista alkavaa 5000 euron rahoitusosuutta kohden (liitteessä 4 esitetyn palvelun rahoituslaskelman mukaisesti). Äänestyksessä johtoryhmän päätökseksi tulee ehdotus, jota on kannattanut yksinkertainen ääntenenemmistö."

Päätös: Kokoukseen osallistui määräaikaan mennessä 21 jäsentä, joten kokous katsottiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Asialistan hyväksyminen

Esityslista liitteineen on toimitettu 1.4.2020 johtoryhmän jäsenille ja varajäsenille. 

Päätös: Hyväksyttiin esityslista.

4. Sopimus EXAM-tenttivierailuista korkeakouluissa hyväksyminen

Sopimusta EXAM-tenttivierailuista korkeakouluissa (Liite 1) on valmisteltu Ristiinopiskelun kehittäminen -hankkeen opetusyhteistyösopimusten yhteydessä vuoden 2019 ja alkuvuoden 2020 aikana. Sopimuksella sovitaan EXAM-tenttitilojen yhteiskäytöstä. Sopimuksen aiempi versio hyväksyttiin EXAM-johtoryhmässä 9.9.2019. Sopimus on ollut käsittelyssä OHA, OHA(amk) -verkostoilla, joiden kommenttikierrosten jälkeen henkilötietojen käsittelyn liitteen muodostaminen annettiin jatkotehtäväksi Ristiinopiskelun kehittäminen -hankkeen toimijoille. Alunperin sopimusluonnoksen laativat Tampereen yliopiston opintohallinnon lakimiehet Olli repo ja Jukka Tuomela yhdessä hankkeen Mikko Markkolan ja Sami Hautakankaan kanssa. Luonnosta käsiteltiin tämän jälkeen laajemmalla lakiasiantuntijaryhmällä ml. Tuulia Aarnio Metropolia, Anna Johansson ja Timo Syrjälä Aalto, Petri Sjöblom TY, Hannele Markkanen HY, Olli Repo TAU sekä Jukka Tuomela TAU. Käytännön ja selkeyden vuoksi henkilötietojen käsittelyn ehdot on sisällytetty uudessa versiossa osaksi sopimusta, ei sen liitteenä. 

Sopimuksen asiasisältö ei ole muuttunut kuin henkilötietojen käsittelyn kokonaisuuden osalta ja muutamin teknisin tarkennuksin:

• henkilötietojen käsittely on osana sopimusta
• sopimuksen voimaantulon, siitä irtautumisen ja maksujen määräytymisen osalta sopimusta on tarkennettu siten, että sopimuksesta irtautuminen on mahdollista maksujen muuttuessa siirtymäajan (6kk) puitteissa
• alkuperäiseen sopimukseen verrattuna kohdekorkeakoulu terminä on muutettu vierailukorkeakouluksi
• CSC on muutettu palveluntarjoajaksi

EXAM johtoryhmän hyväksymisen jälkeen sopimusta esitetään hyväksyttäväksi ja toimeenpantavaksi OHA-verkostoille.

Päätösesitys: 

EXAM johtoryhmä hyväksyy Sopimuksen EXAM-tenttivierailuista korkeakouluissa ja esittää sopimusta hyväksyttäväksi ja toimeenpantavaksi OHA-verkostoille.

Päätös: Puheenjohtaja totesi, että 21 jäsenistä ovat antaneet vastauksen päätösesitykseen määräaikaan mennessä. Kahden korkeakoulun vastaus sisälsi teknisiä korjausehdotuksia (kirjoitusvirheitä), jotka korjataan tekstiin. Yksinkertaisella ääntenenemmistöllä päätösesitys on hyväksytty. 

5. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:00.

-------

ASIALISTA

1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Konsortiosopimuksesta:"Konsortion johtoryhmä on päätösvaltainen, kun päätöksentekoon on osallistunut vähintään puolet jäsenistä puheenjohtaja mukaan lukien. Puheenjohtajan ollessa estyneenä puheenjohtajana pidetään varapuheenjohtajaa ja varsinaisen jäsenen ollessa estyneenä varsinaisena jäsenenä pidetään hänen varajäsentään.

Päätöksenteko voidaan tarvittaessa järjestää sähköpostitse asioiden. Näin menetellessä otetaan huomioon puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ilmoittamaan määräaikaan mennessä ilmaistut kannanotot.

Mikäli johtoryhmä ei tee yksimielistä päätöstä, päätökset tehdään äänestämällä. Mahdollisissa äänestyksissä johtoryhmän varsinaisella jäsenellä on yksi ääni jokaista alkavaa 5000 euron rahoitusosuutta kohden (liitteessä 4 esitetyn palvelun rahoituslaskelman mukaisesti). Äänestyksessä johtoryhmän päätökseksi tulee ehdotus, jota on kannattanut yksinkertainen ääntenenemmistö."

Päätös:

3. Asialistan hyväksyminen

Esityslista liitteineen on toimitettu 1.4.2020 johtoryhmän jäsenille ja varajäsenille. 

Päätös: 

4. Sopimus EXAM-tenttivierailuista korkeakouluissa hyväksyminen

Sopimusta EXAM-tenttivierailuista korkeakouluissa (Liite 1) on valmisteltu Ristiinopiskelun kehittäminen -hankkeen opetusyhteistyösopimusten yhteydessä vuoden 2019 ja alkuvuoden 2020 aikana. Sopimuksella sovitaan EXAM-tenttitilojen yhteiskäytöstä. Sopimuksen aiempi versio hyväksyttiin EXAM-johtoryhmässä 9.9.2019. Sopimus on ollut käsittelyssä OHA, OHA(amk) -verkostoilla, joiden kommenttikierrosten jälkeen henkilötietojen käsittelyn liitteen muodostaminen annettiin jatkotehtäväksi Ristiinopiskelun kehittäminen -hankkeen toimijoille. Alunperin sopimusluonnoksen laativat Tampereen yliopiston opintohallinnon lakimiehet Olli repo ja Jukka Tuomela yhdessä hankkeen Mikko Markkolan ja Sami Hautakankaan kanssa. Luonnosta käsiteltiin tämän jälkeen laajemmalla lakiasiantuntijaryhmällä ml. Tuulia Aarnio Metropolia, Anna Johansson ja Timo Syrjälä Aalto, Petri Sjöblom TY, Hannele Markkanen HY, Olli Repo TAU sekä Jukka Tuomela TAU. Käytännön ja selkeyden vuoksi henkilötietojen käsittelyn ehdot on sisällytetty uudessa versiossa osaksi sopimusta, ei sen liitteenä. 

Sopimuksen asiasisältö ei ole muuttunut kuin henkilötietojen käsittelyn kokonaisuuden osalta ja muutamin teknisin tarkennuksin:

• henkilötietojen käsittely on osana sopimusta
• sopimuksen voimaantulon, siitä irtautumisen ja maksujen määräytymisen osalta sopimusta on tarkennettu siten, että sopimuksesta irtautuminen on mahdollista maksujen muuttuessa siirtymäajan (6kk) puitteissa
• alkuperäiseen sopimukseen verrattuna kohdekorkeakoulu terminä on muutettu vierailukorkeakouluksi
• CSC on muutettu palveluntarjoajaksi

EXAM johtoryhmän hyväksymisen jälkeen sopimusta esitetään hyväksyttäväksi ja toimeenpantavaksi OHA-verkostoille.

Päätösesitys: 

EXAM johtoryhmä hyväksyy Sopimuksen EXAM-tenttivierailuista korkeakouluissa ja esittää sopimusta hyväksyttäväksi ja toimeenpantavaksi OHA-verkostoille.

Päätös:   

5. Kokouksen päättäminen

---

Ohjeet vastaamiseen:

From: exam-jory-request@postit.csc.fi <exam-jory-request@postit.csc.fi> On Behalf Of Sanna Sintonen (TAMK)
Sent: keskiviikko 1. huhtikuuta 2020 16.04
To: exam-jory@postit.csc.fi; exam-jory-laaja@postit.csc.fi
Subject: [exam-jory] EXAM-konsortion johtoryhmä, sähköpostikokous: "Sopimus EXAM-tenttivierailuista korkeakouluissa" hyväksymiseksi 1.4.-8,4.2020
Importance: High

Aika ja paikka: ke 1.4.2020 klo 16.00 - ke 8.4.2020 klo 15.00 (vastausaika)
Jakelu: EXAM johtoryhmä ja varajäsenet
Päätösasia:  Sopimus EXAM-tenttivierailuista korkeakouluissa hyväksyminen
Asialista ja materiaalit:  https://wiki.eduuni.fi/x/Oh6pC  

Avaan EXAM-konsortion johtoryhmän kokouksen ke 1.4.2020 klo 16.00

Kohta 4:
Sopimusta EXAM-tenttivierailuista korkeakouluissa (Liite 1) on valmisteltu Ristiinopiskelun kehittäminen -hankkeen opetusyhteistyösopimusten yhteydessä vuoden 2019 ja alkuvuoden 2020 aikana. Sopimuksella sovitaan EXAM-tenttitilojen yhteiskäytöstä.  Sopimuksen aiempi versio hyväksyttiin EXAM-johtoryhmässä 9.9.2019. Sopimus on ollut käsittelyssä OHA, OHA(amk) -verkostoilla, joiden kommenttikierrosten jälkeen henkilötietojen käsittelyn liitteen muodostaminen annettiin jatkotehtäväksi Ristiinopiskelun kehittäminen -hankkeen toimijoille. Alunperin sopimusluonnoksen laativat Tampereen yliopiston opintohallinnon lakimiehet Olli repo ja Jukka Tuomela yhdessä hankkeen Mikko Markkolan ja Sami Hautakankaan kanssa. Luonnosta käsiteltiin tämän jälkeen laajemmalla lakiasiantuntijaryhmällä ml. Tuulia Aarnio Metropolia, Anna Johansson ja Timo Syrjälä Aalto, Petri Sjöblom TY, Hannele Markkanen HY, Olli Repo TAU sekä Jukka Tuomela TAU. Käytännön ja selkeyden vuoksi henkilötietojen käsittelyn ehdot on sisällytetty uudessa versiossa osaksi sopimusta, ei sen liitteenä. 

Sopimuksen asiasisältö ei ole muuttunut kuin henkilötietojen käsittelyn kokonaisuuden osalta ja muutamin teknisin tarkennuksin:

• henkilötietojen käsittely on osana sopimusta
• sopimuksen voimaantulon, siitä irtautumisen ja maksujen määräytymisen osalta sopimusta on tarkennettu siten, että sopimuksesta irtautuminen on mahdollista maksujen muuttuessa siirtymäajan (6kk) puitteissa
• alkuperäiseen sopimukseen verrattuna kohdekorkeakoulu terminä on muutettu vierailukorkeakouluksi
• CSC on muutettu palveluntarjoajaksi

EXAM johtoryhmän hyväksymisen jälkeen sopimusta esitetään hyväksyttäväksi ja toimeenpantavaksi OHA-verkostoille.

Päätösesitys: EXAM johtoryhmä hyväksyy Sopimuksen EXAM-tenttivierailuista korkeakouluissa ja esittää sopimusta hyväksyttäväksi ja toimeenpantavaksi OHA-verkostoille.

Vastausohje päätösesitykseen: Korkeakoulun vastaus mahdollisimman pian, viimeistään 8.4.2020 kello 15.00 sähköpostitse minulle (Sanna Sintonen, sanna.sintonen@tuni.fi) mieluiten tämän viestin otsikolla. Viestin lähettäjän tulee olla korkeakoulun EXAM-konsortion johtoryhmän jäsen tai varajäsen (https://wiki.eduuni.fi/display/CSCEXAM/Konsortio-organisaatio).

Sanna Sintonen, pj

EXAM-konsortio

Sanna Sintonen

Tampereen ammattikorkeakoulu

Koulutuksen kehittämispalvelut (B3-14)

sanna.sintonen@tuni.fi

+358 50 409 8471