Nämä asiat tulee tuottaa - Tutkijan datapalvelut

Tutkijan polun kriittinen kohta: <..>

Rooli

Mitä

Miksi

Minimituki

Laajempi tuki

Ideaalimalli

Haluan julkaista aineistoni metadatan

Miminituki

Tukipalvelu

• Ohjaamme metadata-työkalun pariin ja sen ohjeisiin

Laajempi tuki

Tukipalvelu

• Järjestetään koulutuksia, vierihoitoa

• Metadatan tarkistuspalvelu: mm. affiliaatiot

Prosessi

• Aineiston koko elinkaaren kattava kuvailutietojen keruu yhteen paikkaan, oman organisaation tarpeisiin.

Ideaalimalli

Tukipalvelu

• Aineiston koko elinkaaren kattava, automatisoitu ja standartoidun kuvailutietojen keruu yhteen paikkaan, joka on yhteydessä kansallisiin ja kansainvälisiin metadata-hakupalveluihin.
• Saman palvelun kautta voi tuottaa ja liittää tai hyödyntää rajapintaa myös kaikki aineiston hallintaan liittyvät hallinnolliset dokumentit
• Tiedonhallintanäkökulma otettu mallissa hyvin huomioon.

Haluan lähettää DMPn kommentoitavaksi.

• osaaminen DMPn kommentoimiseen (täsmennettävä mistä ja minkä tasoisesta osaamisesta on kyse)

• Tukipalveluosoite DMP:lle

• kerrotaan DMP:stä

• löytyy sähköpostiosoite, jonne DMPn voi lähettää kommentoitavaksi

• Mahdollisuus käyttää tietosuoja-, laki-, immateriaalioikeuksiin liittyviä palveluita.

• Organisaation verkkosivulta löytyy tarkistuslista asioista, jonka avulla tutkija voi arvioida DMPnsä sisältöä.

• Alan tutkimusta hallitsevat tekevät arvion DMPstä ja kommentoivat.

Haluan löytää tietoa rahoittajien suosittelemista datan hallintasuunnitelmien parhaista käytänteistä

•  josta löytyy rahoittajittain linkit heidän ohjeisiinsa. Rahoittajien eri rahoitushaut eriteltynä.
• Aurora-tietokanta kaikkien käytössä

• Neuvontaa (vierihoitoa) ohjeistuksen tulkitsemiseen.

• DMP-tuulista löytyy rahoittajien ohje aineistonhallintasuunnitelman tekoon.

• Aurora-tietokannassa hakuehtona: vaatiiko rahoittaja aineistonhallintasuunnitelmaa

• Kaikkien rahoittajien ohjeet, vinkit, hyvät käytänteet sekä pohjat samassa paikassa (DMPTuulissa).

• Rahoittajien vaatimukset olisivat kaikilla samat
• Rahoittajien suositukset ovat linjassa (=samat) kuin DMPTuulista löytyvät ohjeet.

Haluan ottaa yhteyttä tutkimuksen tukipalveluihin haluamallani tavalla

•  Yhteystietojen pitää löytyä yleisiltä verkkosivuilta yhdestä paikasta ja muualta, sopivilta sivuilta, linkitykset tänne

• Yksi palveluosoite (sposti), jonka takaa löytyy kaikki tukipalvelut. Tutkijan ei tarvitse tietää, kenelle kysymys kuuluu.

• Yhteiseen palveluosoitteeseen saa yhteyden CHAT-toiminnolla ja puhelimitse 24/7.

• Palveluosoite on hyvin resurssoitu.

Haluan siirtää datani henkilökohtaiselta tallennusvälineeltä ulkopuoliseen palveluun.

• Tukipalveluosoite datan siirrolle

•  jossa kerrotaan ulkopuolisista palveluista ja mikä niistä soveltuu millekin datalle (turvallisuus) datan siirrossa henkilökohtaiselta tallennusvälineeltä ulkopuoliseen palveluun

• jolla kerrotaan, miten datan siirto tehdään henkilökohtaiselta tallennusvälineeltä ulkopuoliseen palveluun

• Helpdesk-palvelu

• Tutkijan käytössä on sähköinen työpöytä, jonka avulla hän ottaa käyttöön organisaation datan siirtopalvelun, joka huolehtii datan siirrosta ja käyttöoikeuksista sopimuksineen sisältäen asiakirjojen sähköinen allekirjoittaminen.

Haluan tallentaa anonymisoimatonta dataa datarepositoriin tai datapankkiin, jne.

• Tukipalveluosoite anonymisoimattoman datan tallentamiseen

• josta selviää repositori- ja datapankkipalvelut, josta tutkija itse selvittää mitkä vaihtoehdot hänelle sopivat anonymisoimattoman datan tallentamiseen

• Organisaatio pystyy suosittelemaan tiettyjä palveluita ja perustelemaan suositukset. 

• Organisaation palvelu voi selvittää tutkijan puolesta soveltuuko palvelu tutkijan tallennustarpeisiin, esim. avustaa käyttösopimuksen tekemisessä, tukee kuvailussa,…

• Organisaatiolla on verkkosivu, josta käy ilmi repositori- ja datapankkipalvelut, joiden ominaisuudet ja sopivuus erilaisten datojen tallentamiselle on arvioitu. 

• Tutkija kertoo mistä data löytyy ja organisaation palvelut hoitaa tallennusprosessin alusta loppuun.

Haluan, että data, jonka avaan on linkitettävissä.

• Tukipalveluosoite datan avaamiselle linkitettävänä

•  löytyy tietoa niistä repositori- ja datapankkipalveluista, joihin tallennetut aineistot ovat linkitettävissä

• josta selviää repositori- ja datapankkipalvelut, josta tutkija itse selvittää mitkä vaihtoehdot hänelle sopivat datan avaamiseen linkitettynä

• Organisaatio pystyy suosittelemaan tiettyjä datan avaamiseen linkitettäväksi tarkoitettuja palveluita , jotka soveltuvat tutkijan tieteenalaprofiiliin. 

• Organisaation palvelu voi datan avaamiseen liittyen esim. avustaa käyttösopimuksen tekemisessä, tukee kuvailussa,… (organisaatio täsmentää).

• Organisaatiolla on käytössä appi (AI), jossa tutkija valitsee datan avaamispalvelun ja tarvitsemansa muut lisäpalvelut (metadata, kuvailu, sopimukset,.. ) jonka jälkeen appi lähettää palvelupyynnön tarvittavien palveluiden toteuttamiseksi. [”Linkkikäteen” :)]

Voin helposti arvioida ja kommentoida aineistonhallintasuunnitelmia

• DMP-tuulin ääreen ohjaaminen.

• tarjotaan linkkejä, joiden takaa löytyy hyviä käytännön ohjeita tutkijalle aineistonhallintasuunnitelman tekoon

• Asiantuntijat osallistuvat aineistonhallintasuunnitelman osa-alueisiin liittyviin sekä rahoittajien järjestämiin koulutuksiin oman organisaation sisällä ja kansallisesti.

•  Perehdytään oman organisaation ohjeistukseen mm. sopimuksista, tietoturvasta, tallennusratkaisuista

• Pyydetään tutkijalta tutkimussuunnitelma

• Kansallisen verkoston tarjoama tuki ja sieltä tulevat yhteiset linjaukset

• Organisaation sisällä aktiivinen asiantuntijaverkosto kommentoinnin apuna

• Kommentointiohje, josta asiantuntija pystyy valitsemaan kysymyksittäin ja aineistokohtaisesti erilaiset tavat kommentoida.

• Kansallinen virtuaaliverkosto aineistonhallintasuunnitelmien kommentointiin.

• Kansallinen kommentointipooli, jonne voi lähettää aineistonhallintasuunnitelman muiden organisaatioiden asiantuntijoiden kommentoitavaksi.

• Tutkijoita mukaan aineistonhallintasuunnitemien kommentointiin.

Resurssointi

• Tarpeeksi aikaa kommentoinnille. Kommentointipalvelut resurssoidaan hyvin.

Haluaisin tietää millaisia sopimuksia minun täytyy tehdä tutkimuksenaineiston käyttöoikeuksien hallinnoimiseksi?

haluan työkaluja sopimusten tekemiseen

• lakimiespalvelut projekteja varten

• Tukipalveluosoite sopimusten hallintaan

• jossa kootusti tiedot datan jakamisesta (tarkistuslista keskeisimmistä asioista, tapauskertomuksia riitatilanteista)

• organisaation oma ohje sovittavista asioista (esim. oikeuksien siirtosopimus) – kolmijako:  tutkimusryhmän sisäiset sopimukset, organisaation sisäiset ja väliset sopimukset ja data-arkistojen kanssa tehtävät sopimukset

• proaktiivinen konsultointi siirtymäkohdissa (esim. rahoituksen saaminen)

• lakimies koulutustilaisuuksiin mukaan

• konsultaation pohjalta tehdyt valmiit sopimukset

TUTKIJAN DATAPALVELUJEN MINIMITUKI

• osaaminen DMPn kommentoimiseen (täsmennettävä mistä ja minkä tasoisesta osaamisesta on kyse)

• DMP-tuulin ääreen ohjaaminen.

• lakimiespalvelut projekteja varten

• Ohjaamme metadata-työkalun pariin ja sen ohjeisiin

• Tukipalveluosoite anonymisoimattoman datan tallentamiseen

• Tukipalveluosoite datan avaamiselle linkitettävänä

• Tukipalveluosoite datan siirrolle

• Tukipalveluosoite DMP:lle

• Tukipalveluosoite sopimusten hallintaan

•  jossa kerrotaan ulkopuolisista palveluista ja mikä niistä soveltuu millekin datalle (turvallisuus) datan siirrossa henkilökohtaiselta tallennusvälineeltä ulkopuoliseen palveluun

•  josta löytyy rahoittajittain linkit heidän ohjeisiinsa. Rahoittajien eri rahoitushaut eriteltynä.
• Aurora-tietokanta kaikkien käytössä

•  löytyy tietoa niistä repositori- ja datapankkipalveluista, joihin tallennetut aineistot ovat linkitettävissä

•  Yhteystietojen pitää löytyä yleisiltä verkkosivuilta yhdestä paikasta ja muualta, sopivilta sivuilta, linkitykset tänne

• jolla kerrotaan, miten datan siirto tehdään henkilökohtaiselta tallennusvälineeltä ulkopuoliseen palveluun

• jossa kootusti tiedot datan jakamisesta (tarkistuslista keskeisimmistä asioista, tapauskertomuksia riitatilanteista)

• josta selviää repositori- ja datapankkipalvelut, josta tutkija itse selvittää mitkä vaihtoehdot hänelle sopivat anonymisoimattoman datan tallentamiseen

• josta selviää repositori- ja datapankkipalvelut, josta tutkija itse selvittää mitkä vaihtoehdot hänelle sopivat datan avaamiseen linkitettynä

• kerrotaan DMP:stä

• löytyy sähköpostiosoite, jonne DMPn voi lähettää kommentoitavaksi

• tarjotaan linkkejä, joiden takaa löytyy hyviä käytännön ohjeita tutkijalle aineistonhallintasuunnitelman tekoon

• organisaation oma ohje sovittavista asioista (esim. oikeuksien siirtosopimus) – kolmijako:  tutkimusryhmän sisäiset sopimukset, organisaation sisäiset ja väliset sopimukset ja data-arkistojen kanssa tehtävät sopimukset

TUTKIJAN DATAPALVELUJEN LAAJEMPI TUKI

• Asiantuntijat osallistuvat aineistonhallintasuunnitelman osa-alueisiin liittyviin sekä rahoittajien järjestämiin koulutuksiin oman organisaation sisällä ja kansallisesti.

• Perehdytään oman organisaation ohjeistukseen mm. sopimuksista, tietoturvasta, tallennusratkaisuista

• Mahdollisuus käyttää tietosuoja-, laki-, immateriaalioikeuksiin liittyviä palveluita.

• Helpdesk-palvelu

• Organisaatio pystyy suosittelemaan tiettyjä palveluita ja perustelemaan suositukset. 

• Organisaation palvelu voi selvittää tutkijan puolesta soveltuuko palvelu tutkijan tallennustarpeisiin, esim. avustaa käyttösopimuksen tekemisessä, tukee kuvailussa,…

• Organisaatio pystyy suosittelemaan tiettyjä datan avaamiseen linkitettäväksi tarkoitettuja palveluita , jotka soveltuvat tutkijan tieteenalaprofiiliin. 

• Organisaation palvelu voi datan avaamiseen liittyen esim. avustaa käyttösopimuksen tekemisessä, tukee kuvailussa,… (organisaatio täsmentää).

• Järjestetään koulutuksia, vierihoitoa

• Metadatan tarkistuspalvelu: mm. affiliaatiot

• Neuvontaa (vierihoitoa) ohjeistuksen tulkitsemiseen.

• proaktiivinen konsultointi siirtymäkohdissa (esim. rahoituksen saaminen)

• lakimies koulutustilaisuuksiin mukaan

• Pyydetään tutkijalta tutkimussuunnitelma

• Yksi palveluosoite (sposti), jonka takaa löytyy kaikki tukipalvelut. Tutkijan ei tarvitse tietää, kenelle kysymys kuuluu.

• Organisaation verkkosivulta löytyy tarkistuslista asioista, jonka avulla tutkija voi arvioida DMPnsä sisältöä.

• Organisaatiolla on verkkosivu, josta käy ilmi repositori- ja datapankkipalvelut, joiden ominaisuudet ja sopivuus erilaisten datojen tallentamiselle on arvioitu. 

• DMP-tuulista löytyy rahoittajien ohje aineistonhallintasuunnitelman tekoon.

• Aineiston koko elinkaaren kattava kuvailutietojen keruu yhteen paikkaan, oman organisaation tarpeisiin.

• Kansallisen verkoston tarjoama tuki ja sieltä tulevat yhteiset linjaukset

• Organisaation sisällä aktiivinen asiantuntijaverkosto kommentoinnin apuna

TUTKIJAN DATAPALVELUJEN IDEAALIMALLI

• Tutkijan käytössä on sähköinen työpöytä, jonka avulla hän ottaa käyttöön organisaation datan siirtopalvelun, joka huolehtii datan siirrosta ja käyttöoikeuksista sopimuksineen sisältäen asiakirjojen sähköinen allekirjoittaminen.

• Tutkija kertoo mistä data löytyy ja organisaation palvelut hoitaa tallennusprosessin alusta loppuun.

Haluan tallentaa anonymisoimatonta dataa datarepositoriin tai datapankkiin, jne.

• Organisaatiolla on käytössä appi (AI), jossa tutkija valitsee datan avaamispalvelun ja tarvitsemansa muut lisäpalvelut (metadata, kuvailu, sopimukset,.. ) jonka jälkeen appi lähettää palvelupyynnön tarvittavien palveluiden toteuttamiseksi. [”Linkkikäteen” :)]

• Aineiston koko elinkaaren kattava, automatisoitu ja standartoidun kuvailutietojen keruu yhteen paikkaan, joka on yhteydessä kansallisiin ja kansainvälisiin metadata-hakupalveluihin.
• Saman palvelun kautta voi tuottaa ja liittää tai hyödyntää rajapintaa myös kaikki aineiston hallintaan liittyvät hallinnolliset dokumentit
• Tiedonhallintanäkökulma otettu mallissa hyvin huomioon.

• Aurora-tietokannassa hakuehtona: vaatiiko rahoittaja aineistonhallintasuunnitelmaa

• konsultaation pohjalta tehdyt valmiit sopimukset

• Yhteiseen palveluosoitteeseen saa yhteyden CHAT-toiminnolla ja puhelimitse 24/7.

• Kaikkien rahoittajien ohjeet, vinkit, hyvät käytänteet sekä pohjat samassa paikassa (DMPTuulissa).

• Kommentointiohje, josta asiantuntija pystyy valitsemaan kysymyksittäin ja aineistokohtaisesti erilaiset tavat kommentoida.

• Alan tutkimusta hallitsevat tekevät arvion DMPstä ja kommentoivat.

• Kansallinen virtuaaliverkosto aineistonhallintasuunnitelmien kommentointiin.

• Kansallinen kommentointipooli, jonne voi lähettää aineistonhallintasuunnitelman muiden organisaatioiden asiantuntijoiden kommentoitavaksi.

• Tutkijoita mukaan aineistonhallintasuunnitemien kommentointiin.

• Rahoittajien vaatimukset olisivat kaikilla samat
• Rahoittajien suositukset ovat linjassa (=samat) kuin DMPTuulista löytyvät ohjeet.

• Tarpeeksi aikaa kommentoinnille. Kommentointipalvelut resurssoidaan hyvin.

Voin helposti arvioida ja kommentoida aineistonhallintasuunnitelmia

• Palveluosoite on hyvin resurssoitu.