Kokous 23.3.2015

Aika: 23.3. klo 13-15

Paikka: https://connect.funet.fi/exam/

Esityslista: Exam_jory_04-2015_esityslista_230315.docx

Palvelusopimuksen ja käyttöpalvelusopimuksen viimeiset kommentit tulee toimittaa ennen 23.3. kokousta.

Palvelusopimuksen 13.3. kokouksen jälkeinen teksti löytyy oheisesta alisivusta ja itse dokumentti liitteestä.

Käyttöpalvelusopimukseen odotetaan vielä uutta tekstiä keskiviikkona 18.3. jonka jälkeen myös se saadaan kommentoitavaksi tälle alisivulle.

UPDATE 18.3. 18032015_EXAM-palvelusopimus.doc (CSC:n muokkaama palvelusopimus.  Selityksiä muokkauksiimme alisivulla.

Kokouksen muistio:

Exam-konsortion johtoryhmän kokous 4/2015                     

Aika:      23.3.2015 klo 13

Paikka: AC kokous,

Johtoryhmän jäsenet (x = paikalla):

Varsinaiset jäsenet:                                             Varajäsenet:

Katja Pura, OY, pj     x                             Kai Lindberg, OY

Markku Närhi, JY, varapj                                     Merja Laamanen, JY

Jukka Ivonen, HAAGA-HELIA x        Olavi Kurttio, HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu

Sari Koski-Kotiranta, HY x                                      Antero Aunesluoma, HY

Tuula Heide, UEF                                  Juha Eskelinen, UEF

Johanna Naukkarinen, LTY    x                              Marjaana Kareinen, LTY

Samuli Malinen, OAMK  x                                     Leena Paaso, OAMK

Esa Viklund, Savonia-ammattikorkeakoulu   x                   Seppo Räsänen, Savonia-ammattikorkeakoulu

Kicka Lindroos, Hanken                                      Kuno Öhrman, Hanken x

Heli Turunen, Tampereen ammattikorkeakoulu x

Sami Hautakangas, TaY    x                                    Pasi Kytöharju, TaY

Kirsi Aalto, TTY x                                                    Kirsi Reiman, TTY

Totti Tuhkanen, TY x                                              Erkki Härkönen, TY

Jukka Kohtanen, VY x                                             Ari Hovila, VY

Tove Forslund, ÅA x

1.      Kokouksen avaus ja järjestäytyminen

Kokouksen sihteerinä toimii Kristiina Uolia, pöytäkirjantarkastajat ovat Totti Tuhkanen ja Kicka Lindroos. Nämä jatkavat toimissaan kunnes toisin päätetään.

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo13 ja todettiin läsnäolijat.

2. Edellisen kokouksen muistio

Käydään läpi edellisenkokouksen muistio.

Päätösesitys: Hyväksytään edellisen kokouksen muistio (Kokous 13.3.2015).

Päätös: Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio

3.     Exam-konsortion budjetti 2015, uusintakäsittely 

Päätösesitys: Käydään läpi viime kokouksen muutosten pohjalta päivitetty budjetti ja tarkastetaan laskutuksen tilanne. Linkki päivitettyyn budjettiin.

Päätös: Budjettia ei käsitelty muutoin kuin että todettiin sekä vuoden 2014 alijäämän että CSC:n toteutumattoman työosuuden siirretyn vuoden 2015 budjettiin. Todettiin vielä, että jäsenten omat tilaukset budjetoidaan ja laskutetaan erikseen. Lisäksi muistutettiin, että konsortion vuosimaksut tulee laskuttaa maaliskuun aikana huomioiden jo suoritetut ennakkomaksut.

4.      Konsortion palvelusopimuksen valmistelu ja mahdollinen päätös palvelun hankinnasta

CSC on tehnyt ehdotuksen Exam-palvelusopimuksesta ja lisännyt sen wikialueelle 18.3.2015. Kaikki kommentit ko sopimukseen tehdään tähän kokoukseen mennessä.

Päätösesitys: Käsitellään palvelusopimuksen CSC:n tuottama versio sekä siihen liittyvät kommentit. Hyväksytään palvelusopimuksen sisältö ja päätetään miten sopimuksen allekirjoittaminen hoidetaan.

Päätös:Hyväksyttiin tehdyt kommentit. Puhtaaksikirjoitettu sopimus lisätään wikialueelle, jossa se on vielä mahdollista käydä lukemassa ennen allekirjoitusten hankkimista. CSC hoitaa allekirjoitettavat versiot kullekin konosrtiojäsenelle ja pyytää tätä tarkoitusta varten tarvittavat yhteystiedot. Viimeistelty sopimus löytyy wiki-sivulta.

5.      Käyttöpalvelusopimus

Päätösesitys: Käsitellään käyttöpalvelusopimukseen tulleet kommentit ja päätetään miten edetään käyttöpalvelusopimuksen osalta.

Päätös: Käyttöpalvelusopimusta täydennetään vielä mm. Helsingin yliopiston toimittamilla ehdotuksilla. Uusi versio käsitellään seuraavassa kokouksessa.

6.      Muut asiat

a)      Integraatiot

Helsingin yliopisto ilmoitti olevansa kiinnostunut toteuttamaan ilmoittautumiseen liittyvän integraation Oodin ja Examin välillä. Oulun yliopisto on myös ilmaissut kiinnostuksensa. Muut voivat tulla halutessaan mukaan. Jäsenkohtaiset integraatiot toteutetaan erillisillä resursseilla ja työ laskutetaan erikseen.

Haaga-Helia olisi kiinnostunut selvittämään videotallennuksen ja Examin integrointia. Heillä on käytössä Flexim.  Jatketaan keskustelua seuraavassa kokouksessa.

b)     Arviointiasteikko ja VIRTA tiedonsiirto

Exam käyttää Virrassa sovittuja arviointiasteikkoja, joiden mukaisesti jokainen korkeakoulu siirtää suoritukset Virtaan. Hanken nosti esille, että he käyttävät sellaista asteikkoa jota Virrassa ei ole. Todettiin että Virrassa on mahdollisuus tuottaa myös "muu asteikko". Kristiina selvittää huomenna 24.3. Oulussa kehittäjien tapaamisessa muu asteikko-tyypin käytön ja tiedottaa siitä johtoryhmälle. Tarvittaessa asian käisttelyä jatketaan pienemmässä teknisessä ryhmässä.

7.      Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.30.

Seuraava kokous: Seuraava kokous pidetään etänä.