Prosessi Lukuvuosi-ilmoittautuminen Prosessi Opintojen suunnittelu


Prosessi: Opintojen rahoittaminen


Mitä tällä tarkoitetaan? Otsikko on epäselvä, kuvataanko tässä eri rahoitusmuotoja vai mitä?


Mihin yleisimmän tason palveluihin prosessi liittyy:


  • Hops
  • Koulutuksen suunnittelupalvelu
  • Haku- ja valintapalvelut
  • Koulutustarjonnan esittäminen
  • Opetustarjonnan esittäminen
  • Opetuksen toteuttamisen palvelut
  • Ilmoittautumispalvelut


Mihin tietojoukkoihin prosessi liittyy:


  • Henkilö
  • Rooli
  • Oppijan tulokset
  • Koulutus
  • Opintosuunnitelma
  • Ilmoittautumistiedot
  • Organisaatio


Sanallinen yleiskuvaus


Opintojen rahoittamisella tarkoitetaan opintotuen, stipendien, apurahojen ja omien varojen käyttämistä koulutukseen.


Keskeisimmät liitännäiset tai sisältyvät prosessit:


Opintojen rahoittamiseen liittyy myös maksullinen koulutus


  • avoin korkeakouluopetus
  • täydennyskoulutus** Oppijalle** Tilauskoulutuksena yritykselle
  • erilliset opinnot
  • opiskelijaliikkuvuus (kansallinen/kansainvälinen)
  • maksullinen tutkintokoulutus.


Käyttäjätarinat


Avoin korkeakoulu opetus

Tavoite / Kuvaus

Oppija maksaa itse avoimen korkeakoulu opetuksen. Maksu suoritetaan ilmoittautumisen yhteydessä tai jälkilaskutuksella jälkikäteen.

Käyttäjäroolit

Oppija, Ilmoittautumisten tarkistaja ja hyväksyjä, Laskun tekijä, Maksun tarkastaja

Esiehdot

Oppijan tunnistautuminen ja tunnistaminen.
Oppija on ilmoittautunut
Oppijan ilmoittautuminen on hyväksytty
Oppija on saanut laskun

Lopputulos

Oppijan on maksanut laskun
Oppija on merkitty rekisteriin opetuksen toteutukselle

Poikkeukset / virheilmoitukset

Oppijaa ei voida tunnistaa
Oppija ei maksa tai maksaa väärin
Oppija peruu ilmoittautumisen

Käsiteltävät tietokokonaisuudet

Henkilö
Rooli
Oppijan tulokset
Koulutus
Opetustarjonta
Koulutustarjonnassa oleva koulutus
Opintosuunnitelma
Ilmoittautumistiedot

Tietojärjestelmän toiminnot / palvelut

HOPS
Koulutustarjonnan esittäminen
Opetustarjonnan esittäminen
Ilmoittautumispalvelu
Opetuksen toteuttamisen palvelut
Opintojen etenemisen seuranta




Täydennyskoulutus: oppijalle

Tavoite / Kuvaus

Oppija maksaa itse täydennyskoulutuksen opetuksen. Maksu suoritetaan ilmoittautumisen yhteydessä tai jälkilaskutuksella jälkikäteen.

Käyttäjäroolit

Oppija, Ilmoittautumisten tarkistaja ja hyväksyjä, Laskun tekijä, Maksun tarkastaja

Esiehdot

Oppijan tunnistautuminen ja tunnistaminen.
Oppija on ilmoittautunut
Oppijan ilmoittautuminen on hyväksytty
Oppija on saanut laskun

Lopputulos

Oppijan on maksanut laskun
Oppija on merkitty rekisteriin opetuksen toteutukselle

Poikkeukset / virheilmoitukset

Oppijaa ei voida tunnistaa
Oppija ei maksa tai maksaa väärin
Oppija peruu ilmoittautumisen

Käsiteltävät tietokokonaisuudet

Henkilö
Rooli
Oppijan tulokset
Koulutus
Opetustarjonta
Koulutustarjonnassa oleva koulutus
Opintosuunnitelma
Ilmoittautumistiedot

Tietojärjestelmän toiminnot / palvelut

HOPS
Koulutustarjonnan esittäminen
Opetustarjonnan esittäminen
Ilmoittautumispalvelu
Opetuksen toteuttamisen palvelut
Opintojen etenemisen seuranta




Täydennyskoulutus:
tilauskoulutuksena yritykselle

Tavoite / Kuvaus

Yritys maksaa henkilökunnalleen tilaamansa täydennyskoulutuksen opetuksen. Maksu suoritetaan sopimuksessa erikseen määritellyllä tavalla ja ajankohtana.

Käyttäjäroolit

Koulutuksen tilaaja, Koulutuksen tuottaja, Oppija(t), Ilmoittautumisten tarkistaja ja hyväksyjä, Laskun tekijä, Maksun tarkastaja

Esiehdot

Koulutuksen tilaajan kanssa on tehty sopimus
Koulutuksen tilaajan tiedot on tallennettu rekisteriin
Tilaaja on ilmoittanut oppijat
Koulutuksen tilaaja on saanut laskun

Lopputulos

Koulutuksen tilaaja on maksanut laskun
Oppija(t) on merkitty rekisteriin opetuksen toteutukselle

Poikkeukset / virheilmoitukset

Oppijat ilmoittautuvat itse yrityksen tilaamaan koulutukseen
Oppijaa ei voida tunnistaa
Koulutuksen tilaaja ei maksa tai maksaa väärin
Koulutuksen tilaaja peruu ilmoittautumisen
Koulutuksen tilaajan tiedot on tallennettu väärin

Käsiteltävät tietokokonaisuudet

Henkilö
Rooli
Oppijan tulokset
Koulutus
Opetustarjonta
Koulutustarjonnassa oleva koulutus
Opintosuunnitelma
Ilmoittautumistiedot
Asiakkuudenhallintaan liittyvät tietokokonaisuudet puuttuvat matriisista

Tietojärjestelmän toiminnot / palvelut

HOPS
Koulutustarjonnan esittäminen
Opetustarjonnan esittäminen
Ilmoittautumispalvelu
Opetuksen toteuttamisen palvelut
Opintojen etenemisen seuranta
Asiakkuudenhallintapalvelut




Erilliset opinnot ja
muu maksullinen koulutus

Tavoite / Kuvaus

Oppija maksaa itse korkeakoulun tarjoaman muun erillisen, maksullisen opetuksen. Maksu suoritetaan ilmoittautumisen yhteydessä tai jälkilaskutuksella jälkikäteen.

Käyttäjäroolit

Oppija, Ilmoittautumisten tarkistaja ja hyväksyjä, Laskun tekijä, Maksun tarkastaja

Esiehdot

Oppijan tunnistautuminen ja tunnistaminen.
Oppija on ilmoittautunut
Oppijan ilmoittautuminen on hyväksytty
Oppija on saanut laskun

Lopputulos

Oppijan on maksanut laskun
Oppija on merkitty rekisteriin opetuksen toteutukselle

Poikkeukset / virheilmoitukset

Oppijaa ei voida tunnistaa
Oppija ei maksa tai maksaa väärin
Oppija peruu ilmoittautumisen

Käsiteltävät tietokokonaisuudet

Henkilö
Rooli
Oppijan tulokset
Koulutus
Opetustarjonta
Koulutustarjonnassa oleva koulutus
Opintosuunnitelma
Ilmoittautumistiedot

Tietojärjestelmän toiminnot / palvelut

HOPS
Koulutustarjonnan esittäminen
Opetustarjonnan esittäminen
Ilmoittautumispalvelu
Opetuksen toteuttamisen palvelut
Opintojen etenemisen seuranta


Onko mielekästä kuvata tässä kohtaa sen tyyppistä rahaliikennettä, johon opiskelija ei osallistu?


Opiskelijaliikkuvuus: kansallinen

Tavoite / Kuvaus

Moninainen prosessi johon osallistuu erilaisissa rooleissa toimivia henkilöitä.....
Maksut perustuvat korkeakoulujen välisiin sopimuksiin.

Käyttäjäroolit

Oppija, Ilmoittautumisten tarkistaja ja hyväksyjä, Laskun tekijä, Maksun tarkastaja

Esiehdot

Oppijan tunnistautuminen ja tunnistaminen.
Oppija on ilmoittautunut
Oppijan ilmoittautuminen on hyväksytty
Oppija on saanut laskun

Lopputulos

Oppijan on maksanut laskun
Oppija on merkitty rekisteriin opetuksen toteutukselle

Poikkeukset / virheilmoitukset

Oppijaa ei voida tunnistaa
Oppija ei maksa tai maksaa väärin
Oppija peruu ilmoittautumisen

Käsiteltävät tietokokonaisuudet

Henkilö
Rooli
Oppijan tulokset
Koulutus
Opetustarjonta
Koulutustarjonnassa oleva koulutus
Opintosuunnitelma
Ilmoittautumistiedot

Tietojärjestelmän toiminnot / palvelut

HOPS
Koulutustarjonnan esittäminen
Opetustarjonnan esittäminen
Ilmoittautumispalvelu

Opetuksen toteuttamisen palvelut
Opintojen etenemisen seuranta




Opiskelijaliikkuvuus: kansainvälinen

Tavoite / Kuvaus

Oppija maksaa itse korkeakoulun lukuvuosimaksun (lukuvuosimaksukokeilussa olevat amk:t). Maksu suoritetaan ilmoittautumisen yhteydessä tai jälkilaskutuksella jälkikäteen.

Käyttäjäroolit

Oppija, Ilmoittautumisten tarkistaja ja hyväksyjä, Laskun tekijä, Maksun tarkastaja

Esiehdot

Oppijan tunnistautuminen ja tunnistaminen.
Oppija on ilmoittautunut
Oppijan ilmoittautuminen on hyväksytty
Oppija on saanut laskun

Lopputulos

Oppijan on maksanut laskun
Oppija on merkitty rekisteriin.

Poikkeukset / virheilmoitukset

Oppijaa ei voida tunnistaa
Oppija ei maksa tai maksaa väärin
Oppija peruu ilmoittautumisen

Käsiteltävät tietokokonaisuudet

Henkilö
Rooli
Oppijan tulokset
Koulutus
Opetustarjonta
Koulutustarjonnassa oleva koulutus
Opintosuunnitelma
Ilmoittautumistiedo t

Tietojärjestelmän toiminnot / palvelut

HOPS
Koulutustarjonnan esittäminen
Opetustarjonnan esittäminen
Ilmoittautumispalvelu

Opetuksen toteuttamisen palvelut
Opintojen etenemisen seuranta

  • No labels