Henkilökohtaisen opintosuunnitelman
tekeminen (HOPS)

Tavoite / Kuvaus

Opiskelijalle johdetaan hänen opinto-oikeuteensa kuuluvasta opintosuunnilmasta ja/tai -tarjonnasta kuuluvien opintojen mallipohja, jota opiskelija muokkaa omien tarpeidensa ja halujensa mukaisesti. Opiskelijalle voidaan esittää ehdotus opintojen ajoittumisesta vuositasolla.

Käyttäjäroolit

Opiskelija, Opintoneuvoja / Ohjaaja, HOPSin hyväksyjä

Esiehdot

Opiskelijalla on opinto-oikeus
Opiskelija on ilmoittautunut läsnä- tai poissaolevaksi
Opiskelija on tunnistautunut ja tunnistettu

Lopputulos

Opiskelijalla on henkilökohtainen, hyväksytty opintosuunnitelma

Poikkeukset / virheilmoitukset

Opiskelijan HOPSin hyväksymistä ei virallisesti tehdä
Opiskelijaa ei voida tunnistaa

Käsiteltävät tietokokonaisuudet

Henkilö
Rooli
Ryhmä
Oppijan tulokset
Koulutus
Opetustarjonta
Koulutustarjonnassa oleva koulutus
Opintosuunnitelma
Paikka

Tietojärjestelmän toiminnot / palvelut

HOPS
Koulutustarjonnan esittäminen
Opetustarjonnan esittäminen
Opintojen etenemisen seuranta
Kalenteripalvelut
Hakupalvelut
Aineistonhallintapalvelut
Raportointipalvelut

Aikaisemmin hankitun osaamisen
tunnistaminen (AHOT)

Tavoite / Kuvaus

Opiskelija hakee opintojen hyväksilukuja, korvaavuuksia ja/tai sisällyttämistä nykyisen tutkintonsa opintojen suorittamisesta aiemmin hankitun osaamisensa pohjalta.

Käyttäjäroolit

Hakija (Opiskelija), Puoltaja, Päättäjä, Rekisteröijä

Esiehdot

Opiskelijalla on opinto-oikeus
Opiskelija on ilmoittautunut läsnä- tai poissaolevaksi
Opiskelija on tunnistautunut ja tunnistettu
Opiskelijan tulee esittää dokumentaatiot (liitteet)

Lopputulos

AHOT päätös ja suoritukset rekisteröidään.

Poikkeukset / virheilmoitukset

Opiskelijaa ei voida tunnistaa.
Kielteinen päätös.
Osittainen hyväksyntä.
-

Käsiteltävät tietokokonaisuudet

Henkilö
Rooli
Ryhmä
Oppijan tulokset
Koulutus
Opetustarjonta
Koulutustarjonnassa oleva koulutus
Opintosuunnitelma
Paikka

Tietojärjestelmän toiminnot / palvelut

HOPS
Koulutustarjonnan esittäminen
Opetustarjonnan esittäminen
Opintojen etenemisen seuranta
Kalenteripalvelut
Hakupalvelut
Aineistonhallintapalvelut
Raportointipalvelut
AHOT
Todennetun osaamisen rekisteri (TOR)

Opiskelijaliikkuvuuden suunnittelu

Tavoite / Kuvaus

Opiskelija tekee suunnitelman ja/tai anomuksen "kotimaan"- tai ulkomaanvaihdoista tietylle ajanjaksolle.

Käyttäjäroolit

Hakija (Opiskelija), Puoltaja, Päättäjä, Rekisteröijä

Esiehdot

Opiskelijalla on opinto-oikeus
Opiskelija on ilmoittautunut läsnä- tai poissaolevaksi
Opiskelija on tunnistautunut ja tunnistettu
Korkeakoulun asettamat vaatimukset vaihdolle täyttyvät

Lopputulos

Vahvistettu merkintä kotimaan- tai ulkomaanvaihdosta.

Poikkeukset / virheilmoitukset

Opiskelijaa ei voida tunnistaa.
Kielteinen päätös.
Osittainen hyväksyntä.
-

Käsiteltävät tietokokonaisuudet

Henkilö
Rooli
Ryhmä
Oppijan tulokset
Koulutus
Opetustarjonta
Koulutustarjonnassa oleva koulutus
Opintosuunnitelma
Paikka

Tietojärjestelmän toiminnot / palvelut

HOPS
Koulutustarjonnan esittäminen
Opetustarjonnan esittäminen
Opintojen etenemisen seuranta
Kalenteripalvelut
Hakupalvelut
Aineistonhallintapalvelut
Raportointipalvelut

Työharjoittelun suunnittelu

Tavoite / Kuvaus

Harjoitteluun liittyy alakohtaisia rajoitteita.

Opiskelija tekee suunnitelman ja/tai anomuksen harjoittelusta tietylle ajanjaksolle tiettyyn harjoittelupaikkaan. Korkeakoulu ja/tai harjoittelupaikka hyväksyy tai hylkää suunnitelman/anomuksen.

Prosessi jatkuu 'Opintojen suorittaminen' jossa harjoittelusta annetaan suoritukset.

Käyttäjäroolit

Hakija (Opiskelija), Puoltaja, Päättäjä, Rekisteröijä, Harjoittelun ohjaaja

Esiehdot

Opiskelijalla on opinto-oikeus
Opiskelija on ilmoittautunut läsnä- tai poissaolevaksi
Opiskelija on tunnistautunut ja tunnistettu
Korkeakoulun ja harjoittelupaikan asettamat vaatimukset harjoittelulle täyttyvät.

Lopputulos

Vahvistettu merkintä kotimaan- tai ulkomaanvaihdosta.

Poikkeukset / virheilmoitukset

Osassa tapauksista korkeakoulu määrittelee opiskelijalle harjoittelupaikan ja ajankohdan(t).

Opiskelijaa ei voida tunnistaa.
Kielteinen päätös.
Osittainen hyväksyntä.
-

Käsiteltävät tietokokonaisuudet

Henkilö
Rooli
Ryhmä
Oppijan tulokset
Koulutus
Opetustarjonta
Koulutustarjonnassa oleva koulutus
Opintosuunnitelma
Paikka

Tietojärjestelmän toiminnot / palvelut

HOPS
Koulutustarjonnan esittäminen
Opetustarjonnan esittäminen
Opintojen etenemisen seuranta
Kalenteripalvelut
Hakupalvelut
Aineistonhallintapalvelut
Raportointipalvelut
Asiakkuudenhallintapalvelut

Läsnä- ja poissaoloaikojen suunnittelu (opintoaikojen rajaukset, laissa)

Tavoite / Kuvaus

Opiskelija suunnittelee omia läsnä- ja poissaololukukausia pohjautuen henkilökohtaisiin suunnitelmiinsa opintojensa suorittamisesta.

Opiskelija täydentää aikeensa tulevista poissaololukukausista, (esim. asevelvollisuuden suorittaminen, välivuosi, työssäolojakso, äitiys- ja isyysloma, vakava sairaus jne.) jotka vaikuttavat opintojen suorittamisajankohtiin.

Käyttäjäroolit

Opiskelija, Raportoija

Esiehdot

Suorittaakseen opintoja opiskelijan tulee olla läsnäoleva. Opiskelijalla on rajattu määrä läsnä- ja poissaololukukausia opinto-oikeudessaan.
Opiskelijalla on opinto-oikeus.
Opiskelija on ilmoittautunut läsnä- tai poissaolevaksi.
Opiskelija on tunnistautunut ja tunnistettu.

Lopputulos

Suunnitelma läsnä- ja poissaolokausista.

Poikkeukset / virheilmoitukset

Opiskelijaa ei voida tunnistaa.
Kielteinen päätös.
Osittainen hyväksyntä.
-

Käsiteltävät tietokokonaisuudet

Henkilö
Rooli
Ryhmä
Oppijan tulokset
Koulutus
Opetustarjonta
Koulutustarjonnassa oleva koulutus
Opintosuunnitelma
Paikka

Tietojärjestelmän toiminnot / palvelut

HOPS
Koulutustarjonnan esittäminen
Opetustarjonnan esittäminen
Opintojen etenemisen seuranta
Kalenteripalvelut
Hakupalvelut
Aineistonhallintapalvelut
Raportointipalvelut