Prosessi Opintojen suunnittelu
Prosessi: Osallistuminen opintojen ohjaukseen ja neuvontaan (Opintojen seuranta, ohjaus, neuvonta ja tuki)
Nimimuutosehdotus suluissa.
Mihin yleisimmän tason palveluihin prosessi liittyy:
Liittyy seuraaviin palveluihin:
- HOPS
- Arviointipalvelut
- Koulutustarjonnan esittäminen
- Opetustarjonnan esittäminen
- Ilmoittautumispalvelut
- Opintojen etenemisen seuranta
- Taloushallinnon palvelut
Saattaa liittyä seuraaviin palveluihin:
- Kirjastopalvelut
- Tutkimuspalvelut
Mihin tietojoukkoihin prosessi liittyy:
Liittyy seuraaviin tietojoukkoihin:
- Henkilö
- Rooli
- Ryhmä
- Oppijan tulokset
- Koulutus
- Opetustarjonta
- Koulutustarjonnassa oleva koulutus
- Opintosuunnitelma
- Ilmoittautumistiedot
- Organisaatio
Sanallinen yleiskuvaus:
Hakeutujalle tai opiskelijalle annetaan ohjausta ja neuvontaa
- koulutustarjontaa,
- opintototarjontaa,
- opintojen suunnittelua, -suorittamista ja -etenemistä
- opiskelijavaihtoa (kansallinen ja kansainvälinen),
- työharjoittelua sekä
- valmistumista
koskien kaikissa opiskeluvaiheissa tarvittaessa. Ohjausta annetaan erityisesti opintosuunnitelmaa tehtäessä.
Ohjausta ja neuvontaa antavat esimerkiksi opettajat, opintoneuvojat, opintosihteerit, opintopsykologit, uraohjaajat, opiskelijatutorit, jne osaamisalueestaan ja ohjauksen tarpeesta riippuen. Ohjausta annetaan henkilökohtaisen ohjauksen lisäksi erilaisten sähköisten verkostojen välityksellä (mm. sähköinen opinto-opas, internet sivut ja intranet sivut) sekä esimerkiksi sähköpostitse ja puhelimitse.
Keskeisimmät liitännäiset:
- Opiskelijarekrytointi ja markkinointi
- Hakeminen
- Opintojen suunnittelu
- Opiskelijapalaute
- Valmistuminen
- Alumnitoiminta
- Työelämään sijoittuminen
Sisältyvät prosessit:
- Opintojen ohjaus ja tuutorointi
- Opiskelijan hyvinvointipalvelut (liikunta, terveyspalvelut, opintopsykologi, oppilaitospappi, ruokailu, turvallisuuspalvelut, vakuutukset, asumispalvelut)
- Opiskelijakunnan tarjoamat palvelut
- Kirjastopalvelut
- IT-palvelut
- Opintososiaaliset palvelut
- Opintotoimistopalvelut
- Kv-palvelut
- Harjoittelun ohjaus
- Opinnäytetyön ohjaus
- Ura- ja rekrytointipalvelut
- TKI-palvelut
- Tila- ja kiinteistöpalvelut (aliprosessina esim. avainten luovutus, kulkuoikeudet)
- Talouspalvelut
Käyttäjätarinat
Opiskelijan henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman | |
Tavoite / Kuvaus | Opiskelijan henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman (eHOPS) hyväksyminen |
Käyttäjäroolit | Opiskelija, ohjaaja, opettaja (opettajatuutor) |
Esiehdot | Oppijan tunnistautuminen ja tunnistaminen. |
Lopputulos | Hyväksytty opiskelijan henkilökohtainen opiskelusuunnitelma |
Poikkeukset / virheilmoitukset | Oppijaa ei voida tunnistaa |
Käsiteltävät tietokokonaisuudet | Henkilö |
Tietojärjestelmän toiminnot / palvelut | HOPS |
Opiskelijan aikaisemmin hankitun osaamisen | |
Tavoite / Kuvaus | Opiskelijan aikaisempi osaaminen tunnistetaan ja tunnustetaan osaksi tutkinto-opintoja niiltä osin kuin ne vastaavat tutkinnon tavoitteita ja suoritettavan tutkinnon osaamisperusteita |
Käyttäjäroolit | Opiskelija, ohjaaja, opettaja |
Esiehdot | Oppijan tunnistautuminen ja tunnistaminen. |
Lopputulos | Opiskelijan aikaisemmin hankkima ja hyväksytty osaaminen on kirjattu tietojärjestelmään |
Poikkeukset / virheilmoitukset | Oppijaa ei voida tunnistaa |
Käsiteltävät tietokokonaisuudet | Henkilö |
Tietojärjestelmän toiminnot / palvelut | HOPS |
3 Comments
Unknown User (julind@utu.fi)
Miksi on erikseen prosessi osallistuminen opintojen ohjaukseen ja neuvontaan kun ei ole omaa prosessia osallistumisesta opetukseen?
Anonymous
Tämä voisi olla yhdessä Opintojen suunnittelun -prosessin kanssa.
Unknown User (aho@uwasa.fi)
Pitäisikö otsikon olla "opintojen ohjaus ja neuvonta", joka pitäisi sisällään kuvauksen siitä, miten ohjaus on järjestetty?