Tämän taulukon tarkoituksena on tarjota kokonaiskuva OKM ja korkeakoulujen vastuulla olevien henkilötietojen luovutuksista VIRTA-palvelusta ja sen tehtävä on auttaa hahmottamaan luovutusten kokonaisuutta.
VIRTA-opintotietopalvelun tietojen luovutuksesta säädetään laissa valtakunnallista opinto- ja tutkintorekistereistä (L884/2017)
VIRTA-palvelusta tehtävät henkilötietojen luovutukset on koottu taulukkoon vastaanottajittain ryhmiteltynä.
Rajapinta tarkoittaa, että tietojen luovutus tapahtuu määritetyn rajapinnan kautta, jossa siirtyvät vastaanottajalle kaikki rajapinnalle määritetyt tiedot.
Siirtotiedosto tarkoittaa erillistä siirtoa, joka voi tapahtua seuraavilla eri tavoilla:
Henkilötasoista tietoa tarkoittaa selvennystä siitä, luovutetaanko tiedot yksilöittäin vai aggregoituna.
Lisätietoja VIRTA-opintotietopalvelussa käsiteltävistä tietodoista:
Korkeakoulujen toimeksiannot VIRTA-tietojen luovutukseen
Viranomaiskäyttö ja lakisääteiseen tehtävään perustuva käytön tietuekohtainen eritttely
| Nro | Vastaanottaja | Rajapinta | Siirtotiedosto | Henkilötasoista tietoa | Käyttötarkoitus | Lakiin perustuvan tiedonluovutuksen peruste | Tietoja luovuttavat | Lisätietoja | Korkeakoulujen antama erillinen ohjeistus |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Opetushallitus | ||||||||
| 1 a | Opetushallitus / Opiskelijavalintarekisteri | x | x | Opetushallitus käyttää VIRTA-tietoja korkeakoulujen yhteishakujen järjestämisessä. Opetushallituksen ylläpitämään opiskelijavalintarekisteriin toimitetaan VIRTA-opintotietopalvelun opiskeluoikeus- ja tutkintosuoritustietoja. Näiden tietojen avulla valvotaan yhden korkeakoulupaikan säännöksen ja ensikertalaisuuskiinitöiden toteutumista | Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekisteristä 26§ | Kaikki korkeakoulut, myös Polamk ja MPKK | Opetushallitus hakee tiedot VIRTAn WS-rajapinnasta hetulla tai oppija-id:llä | ||
| 1b | Opetushallitus / KOSKI opinto- ja tutkintotietojen luovutuspalvelu | x | x | VIRTA-opintotietopalvelun tietojen tarjoamisesta teknisellä käyttöyhteydellä KOSKI opinto- ja tutkintotietojen luovutuspalvelun käyttöön. säädetään laissa valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä (884/2017). Opinto- ja tutkintotietojen luovutuspalvelun kautta VIRTA-opintotietopalvelun tietoja käyttävät tällä hetkellä maahanmuuttovirasto, Oma opintopolku-palvelu ja Helsingin seudun liikenne (HSL). | Kaikki korkeakoulut, myös Polamk ja MPKK
| OPH tekee sopimukset käyttäjätahojen kanssa. Opetushallitus hakee tiedot VIRTAn WS-rajapinnasta hetulla tai oppija-id:llä. Huom! OPH:lla on sopimus tietojen luovutuksesta myös Eläketurvakeskuksen kanssa. Eläketurvakeskuksen tarvitsemat vuosittaiset tutkintotiedot poimitaan CSC:llä ja toimitetaan siirtotiedostona OPH:lle, joka puolestaan toimittaa ne Eläketurvakeskukselle. | |||
| 1 c | Opetushallitus / Ennakointi ja analyysi | x Tapa d) | Tiedot korkeakoulujen saapuvista ja lähtevistä kansainvälisistä liikkuvuusjaksoista. Opetushallituksen tiedonkeruussa kerätään vuosittain tiedot yliopisto- ja ammattikorkeakouluopiskelijoiden kansainvälisistä liikkuvuusjaksoista. Tiedot julkaistaan Opetushallinnon tilastopalvelu Vipusessa. Opetus- ja kulttuuriministeriö hyödyntää tietoja korkeakoulujen ohjauksessa, raportoinnissaan sekä korkeakoululaitoksen tilan kuvaamisessa. Opetushallitus seuraa tiedon avulla korkeakoulutuksen kansainvälistymistä sekä osallistumista eri liikkuvuusohjelmiin. | OKM:n alaiset korkeakoulut | |||||
| 2 | Kansaneläkelaitos | ||||||||
| 2 a | Kansaneläkelaitos (Kela) | x | x | Tietojen käyttö virkailijakäyttöliittymän kautta opintotukeen liittyvässä ratkaisutoiminnassa. | Opintotukilaki 41 b § kohta 3 | Kaikki korkeakoulut | |||
| 2b | Kansaneläkelaitos (Kela) | x Tapa a) | x | Korkeakouluopiskelijoiden vuosittainen edistymisenseuranta. Korkeakouluopiskelijoiden vuosittainen edistymisenseuranta. CSC toimittaa lisäksi yliopistoista ja ammattikorkeakouluista saatavat opintotiedot (läsnäolo status, valmistuneet, keskeyttäneet) kerran kuukaudessa Kelaan. Näiden tietojen perusteella Kelassa tehdään opintotuen lakkautusratkaisuja tai muodostetaan maksuesteitä. Lisäksi tietoja käytetään opintolainavähennyksen ja -hyvityksen ratkaisuissa. | Opintotukilaki 41 b § kohta 3 | Kelan pyyntötiedoston mukaisesti, ei korkeakouluittain | |||
| 2c | Kansaneläkelaitos (Kela) | x Tapa a) | x | Yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen kuukausittaiset opintotiedot (läsnäolo status, valmistuneet, keskeyttäneet) Näiden tietojen perusteella Kelassa tehdään opintotuen lakkautusratkaisuja tai muodostetaan maksuesteitä. Lisäksi tietoja käytetään opintolainavähennyksen ja -hyvityksen ratkaisuissa. | Opintotukilaki 41 b § kohta 3 | Kaikki korkeakoulut. MPKK opuuttuu läsnäolot ja keskeytykset. | |||
| 2d | Kansaneläkelaitos (Kela) | x Tapa a) | x | Kansaneläkelaitoksella on oikeus saada salassapitosäännösten estämättä ja korvauksetta korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarannosta ja korkeakouluilta terveydenhoitomaksun keräämistä varten tarvittavat tiedot
| Laki korkeakouluopiskelijoiden opiskeluterveydenhuollosta 31 § | Ei MPKK | |||
| 2e | Kansaneläkelaitos (Kela) | x Tapa a) | Opiskelijamäärätiedot opiskelijaterveydenhuollon kustannusarviota varten kahdesti vuodessa | Laki korkeakouluopiskelijoiden opiskeluterveydenhuollosta 31 § kohta 1 | Ei MPKK | ||||
| 3 | Valvira | ||||||||
| 3 a | Valvira | x | x | Terveydenhuollon ammattihenkilöiden lupa-asioihin liittyen tietoa opiskelunaikaisesta pätevyydestä sekä valmistuneen opiskelijan suorittamasta tutkinnosta ja/tai pätevyydestä. | Korkeakoulut, joilla terveydenhuoltoalan koulutusta | ||||
| 3b | Valvira | x | x | Sosiaalihuollon ammattihenkilöiden lupa-asioihin liittyen tietoa opiskelunaikaisesta pätevyydestä sekä valmistuneen opiskelijan suorittamasta tutkinnosta ja/tai pätevyydestä. | Korkeakoulut, joilla sosiaalialan koulutusta | Kuvaus tietojen käytöstä | |||
| 3c | Valvira | x Tapa a) | x | Lääketieteen, hammaslääketieteen ja farmasian opiskelunaikaiset pätevyystiedot lupakäsittelyä varten sekä tieto suoritetysta yleislääketieteen erikoiskoulutuksesta. | Laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä 40 a § | Yliopistot, joilla lääketieteen, hammaslääketieteen ja farmasian koulutusta | |||
| 4 | Tilastokeskus | x Tapa a) | x | VIRTA-opintotietopalvelusta poimitaan korkeakoulujen opiskelija- ja tutkintotietoja, jotka toimitetaan Tilastokeskukselle tilastointia varten | Ei MPKK, Polamk mukana opiskelija- ja tutkintotiedonkeruu | ||||
| 4a | Tilastokeskus/Tutkintotiedonkeruu | x Tapa a) | x | Ammattikorkeakoulujen tutkintotiedonkeruussa kerätään tiedot ammattikorkeakouluissa kalenterivuoden aikana suoritetuista tutkinnoista, erikoistumisopinnoista ja ammatillisesta opettajankoulutuksesta. Yliopistojen tutkintotiedonkeruussa kerätään iedot yliopistoissa kalenterivuoden aikana suoritetuista tutkinnoista. | Tilastolaki 280/2004 15 § | ||||
| 4b | Tilastokeskus/Opiskelijatiedonkeruu | x Tapa a) | x | Tilastokeskuksen ammattikorkeakoulujen opiskelijatiedonkeruussa poimitaan tietoa opiskelijoista ja tilastointipäivänä aktiivisista tutkintoon johtavista, erikoistumisopintojen, erikoistumiskoulutusten tai ammatillisten opettajakoulutusten opiskeluoikeuksista. Tilastokeskuksen yliopisto-opiskelijatiedonkeruu sisältää tutkintoon johtavan koulutuksen opiskelijat, jotka ovat ilmoittautuneet määräpäivämäärään mennessä läsnä- tai poissaoleviksi sekä myös erikoistumiskoulutuksen opiskelijat. | Tilastolaki 280/2004 15 § | ||||
| 4c | Tilastokeskus/Tutkinnon suorittaneiden kv-liikkuvuusjaksot | x Tapa a) | x | Tilastokeskuksen liikkuvuusjaksotiedonkeruussa kerätään tilastointivuonna valmistuneiden henkilöiden opiskelujensa aikana tekemät vähintään kolmen kuukauden sekä alle kolmen kuukauden mittaiset opiskelu- tai harjoittelujaksot ulkomailla. | Tilastolaki 280/2004 15 § | OKMn alaiset korkeakoulut | |||
| 4d | Tilastokeskus/Erilliset opettajat | x Tapa a) | x | Erilliset opettajan opinnot -tiedonkeruussa kerätään tiedot erilliset opettajan opinnot suorittaneista. (Tiedot poimitaan pätevyyskoodeilla.) | Tilastolaki 280/2004 15 § | OKMn alaiset korkeakoulut, joissa opettajakoulutusta | |||
| 4e | Tilastokeskus/Muun kuin tutkintokoulutuksen uudet opiskeluoikeudet | x Tapa a) | x | Opetus- ja kulttuuriministeriön ja Tilastokeskuksen väliseen tietopalvelusopimukseen tulee vuodesta 2022 alkaen mukaan muuhun kuin tutkintokoulutukseen osallistuneiden seuranta. VIRTAsta poimitaan kalenterivuonna alkaneet muun kuin tutkintokoulutuksen opiskeluoikeudet ja näillä opiskeluoikeuksilla ko. vuonna suoritetut opintopisteet. | Tilastolaki 280/2004 15 § | MPKK ja Polamk tietoja ei ole saatavilla | |||
| 4f | Tilastokeskus/Muun kuin tutkintokoulutuksen voimassa olevat opiskeluoikeudet | x Tapa a) | x | Tilastoon otetaan mukaan ne muun kuin tutkintokoulutuksen opiskeluoikeudet, jotka ovat olleet tilastokauden aikana aktiivisia | Tilastolaki 280/2004 15 § | MPKK ja Polamk tietoja ei ole saatavilla | Tiedonkeruu alkamassa vuonna 2025. | ||
| 4g | Tilastokeskus/Voimassa olevat opiskeluoikeudet kokeelliseen työssäkäyntitilastoon | x Tapa a) | x | Kerätään kuukausittain tiedot voimassa olevista opiskeluoikeuksista Tilastokeskuksen työssäkäyntitilastoa varten. | Tilastolaki 280/2004 15 § | MPKK ja Polamk tietoje ei ole saatavissa kattavasti | Tiedonkeruu alkamassa vuoden 2023 lopussa mahdollisesti. | ||
| 4h | Tilastokeskus/VIRTA-aineisto FIONA-tutkimusaineistoon | x Tapa a) | x | Korkeakoulut ovat antaneet luvan VIRTA-aineiston luovuttamiseen Tilastokeskuksen FIONA-tutkimusaineistojen etäkäyttöpalveluun ja sopineet tietojensa säilytyksestä FIONAssa. Aineisto on tutkijoiden käytettävissä FIONAssa lokakuusta 2017 lähtien. Tutkimusluvat VIRTA-aineiston käyttämiseen haetaan Tilastokeskuksen kautta ja korkeakoulut rekisterinpitäjinä vastaavat luvan myöntämisestä. FIONAssa käytettävissä oleva aineisto sisältää kattavasti VIRTAn tietosisällön ja tiedot päivitetään kerran vuodessa. | Ei MPKK:n tietoja | Tietojen siirto perustuu organisaatioiden väliseen sopimukseen. Peruste luovutukselle: Korkeakoulu voi luovuttaa rekisteriinsä kuuluvia tietoja tietovarannon (VIRTA) kautta tutkimuskäyttöön (Tietosuojalaki 4 § kohta 3 , 6 §). | |||
| 5 | Opetus- ja kulttuuriministeriö | Opetus- ja kulttuuriministeriö käyttää korkeakoulujen ohjauksessa eri tietolähteistä saatuja tietoja. Ministeriö kerää tietoja suoraan korkeakouluista sekä käyttää muiden tiedonkerääjien korkeakouluista keräämiä tietoja. Tietoja hyödynnetään toimialan ohjauksessa ja suunnittelussa, esimerkiksi korkeakoulujen perusrahoituksen jakokriteerien perusteina. Suoraan korkeakouluilta kerättävien tietojen keruu perustuu yliopistolain 51 pykälään. /ammattikorkeakoululain 45 pykälään. | Koskevat vain OKM:;n alaisia korkeakouluja | ||||||
| 5a | OKM/Yliopistojen opintopistetiedonkeruu | x Tapa d) | |||||||
| 5b | Avoimen korkeakoulun suoritukset järjestävän organisaation mukaan | x Tapa d) | Avoimen korkeakoulun suoritukset järjestävän organisaation mukaan (aineisto saadaan samassa poiminnassa kuin muutkin avoimen korkeakouluopetuksen opintopisteet) | ||||||
| 5c | OKM/Tutkinnon osata avoimena yliopisto-opetuksena ja erillisinä opintoina | x Tapa d) | Tutkinnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina | ||||||
| 5d | OKM/Ammattikorkeakoulujen opintopistetiedonkeruu | x Tapa d) | |||||||
| 5e | OKM/Opinnäytetöiden tiedonkeruu (AMK) | x Tapa d) | Ammattikorkeakoululain 45 § | ||||||
| 5f | OKM/Maahanmuuttajien valmentavaan koulutukseen osallistuneet | x Tapa d) | |||||||
| 5g | OKM/Avoimen amk-opetuksen opiskelijatiedot | x Tapa d) | Ammattikorkeakoululain 45 § | ||||||
| 5h | OKM/Opettajan pätevyydet -tiedonkeruu YO ja AMK | x Tapa d) | |||||||
| 5i | OKM/Tiedot päällekkäisistä opinto-oikeuksista (amk ja yo) | x Tapa d) | |||||||
| 5j | OKM/Tiedot maahanmuuttajien valmentavaan koulutukseen osallistuneista opiskelijoista, jotka ovat aloittaneet ammattikorkeakouluissa tai yliopistoissa tutkintoon johtavat opinnot | x Tapa d) | Maahanmuuttajien valmentavaan koulutukseen osallistuneiden jatko-opinnot | ||||||
| 5k | OKM/KOTA:n rekrytointitiedonkeruu aineiston täydennys | x | KOTA-aineiston täydennys VIRTA-datalla Rekrytoitujen kotimaiset maisteritutkinnot ja tohtorintutkinnot yhdistetään henkilöstötiedonkeruun aineistoon | ||||||
| 5l | OKM/Ennakkotietoaineisto TK:n opiskelijatilaston pohjalta (amk ja yo) | x Tapa d) | ks. Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruut | ||||||
| 5m | OKM/Ennakkoaineisto TK:n tutkintotilaston pohjalta (amk ja yo) | x Tapa d) | ks. Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruut | ||||||
| 5n | OKM/Lukuvuosimaksuvelvolliset opiskelijat | x Tapa d) | |||||||
| 5o | OKM/Erikoistumiskoulutukseen osallistuvat | x Tapa d) | |||||||
| 5p | OKM/55 op suorittaneiden laskenta | x Tapa d) | Ks. 55 op laskennan poimintakuvaus | ||||||
| 5q | Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet | x Tapa d) | Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet | ||||||
| 5r | OKM:n ad hoc -tietotarpeet | x Tapa e) | Opetus- ja kulttuuriministeriön erilliset tietotarpeet kertaluonteisina tai muutamaan kertaan toteuettavina poimintoina. Esim. korkeakoulujen ukrainalaislähtöiset opiskelijat | Luovutuksen peruste tapauskohtaisesti: Yleinen etu julkisen vallan käyttämiseksi tai lakisääteinen velvollisuus | |||||
Yksittäiset vastaanottajat | |||||||||
| 6 | Helsingin yliopisto / Uhma | x | Kv-maisterihakujen käyttöön. Tietovarantoa hyödynnetään kansainvälisten maisteriohjelmien haussa niiden hakijoiden kohdalla, jotka ovat hakulomakkeella ilmoittaneet hakevansa opintoihin pohjakoulutuksenaan suomalainen korkeakoulututkinto. Hakija saa hakulomakkeella tiedon, että ilmoitetut pohjakoulutustiedot tarkistetaan hakuprosessin aikana suoraan asianomaisilta rekisterinpitäjiltä. Tietovarannosta haetaan teknisellä käyttöyhteydellä käsittelyprosessissa tarvittavat hakijan henkilö-, opiskeluoikeus-, tutkinto- ja opintosuoritustiedot. | Rajoitettu toimeksiantojen mukaan (33 kpl) | Tietojen luovutus toteutetaan korkeakoulujen tekemien toimeksiantojen mukaisesti. HY:n käsittelyn oikeusperuste perustuu yliopistolain 37.2 §. | ||||
| 7 | YTHS | x Tapa a) | x | Tiedot läsnäolevaksi ilmoittautuneista perustutkinto-opiskelijoista YTHS-palveluihin oikeutettujen kartoittamiseksi | Ei MPKK | ||||
| 8 | Työllisyysrahasto | x Tapa c) | x | Aikuiskoulutustukea saaneiden henkilöiden opintojen seuranta edelliseltä lukuvuodelta. | Aikuiskoulutusetuuksista annettu laki 28 §:n 1 momentin 4 kohta ja 29 § | Niiden korkeakoulujen tietoja, joissa on opiskellut aikuiskoulutustukea saaneita henkilöitä | |||
| 9a | Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus (Jotpa) | x Tapa c) | x | Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus (Jotpa) käyttää VIRTA-tietoja rahoittamiensa koulutusten vaikutusten arviointiin muun muassa suoritus- ja ilmoittautumismäärien tarkastelun osalta. | Laki jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksesta 15 § | Korkeakoulut, joilla Jotpa-rahoitettua koulutusta. | Säännellyn koulutuksen osalta tiedonsaantioikeus löytyy sekä julkisuuslain pohjalta että valtionavustuslain pohjalta. (https://www.finlex.fi/fi/esitykset/he/2021/20210076#idm45053755484784): Säänneltyä koulutusta järjestävät toimijat ovatkin julkisuuslaissa tarkoitettuja viranomaisia, joihin sovelletaan julkisuuslain mukaisia tiedonantovelvollisuuksia. Säännellyn koulutuksen osalta palvelukeskus saisi toimintansa tuloksellisuuden ja vaikuttavuuden seuraamisen edellyttämät tiedot suoraan julkisuuslain nojalla. Lisäksi valtionavustuslain 14 §:ssä säädetään valtionavustuksen saajan tiedonantovelvollisuudesta, jonka mukaan valtionavustuksen saajan tulee antaa valtionapuviranomaiselle valtionavustuspäätöksen ehtojen noudattamisen valvomiseksi oikeat ja riittävät tiedot. Muiden kuin julkisuuslain piiriin kuuluvien koulutuksen järjestäjien osalta erillissäännös tietojen luovuttamisvelvollisuudesta olisi kuitenkin tarpeellinen. | Korkeakoulun toimeksiannon mukaisesti | |
| 9b | Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen ennakointidata | x | x (osittain) | Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksesta annetun lain (628/2021) 2 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaan palvelukeskuksen tehtävänä on toimialaansa liittyvä osaamis- ja työvoimatarpeen ennakointitiedon analysointi. | Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekisteristä 26§ | OKM:n alaiset korkeakoulut | Henkilötason muuttujille (ikä, sukupuoli, kotipaikkakunta) tehdään CSC:n toimeista mikrosummaus lkm(n), jossa tiedot samankaltaistetaan vähintään viiden samankaltaisen tiedon ryhmiin ja ryhmää käsitellään yhtenä mikrosummana (merkitään arvoksi "Alle5"). Mikrosummaus tehdään ikäryhmän, opiskelijan kotipaikan ja äidinkielen mukaan. Ikäryhmät: 15-19 vuotiaat, 20-24 vuotiaat, 25–29-vuotiaat, 30–34-vuotiaat, 35–39-vuotiaat, 40–44-vuotiaat, 45–49-vuotiaat, 50–54-vuotiaat, 55–59-vuotiaat, 60–64-vuotiaat, 65–vuotiaat ja sitä vanhemmat. | Korkeakoulun toimeksiannon mukaisesti | |
Oppijan palvelut / suostumuspohjaiset | |||||||||
| 10 | OILI | x | x | Korkeakoulujen opiskelijaksi- ja lukukausi-ilmoittautumispalvelu Oili hakee VIRTA-opintotietopalvelusta opiskelijan aktiiviset opiskeluoikeustiedot ilmoittautumisen kohteena olevaan korkeakouluun. | Yliopistolaki 38.2 § ja 39.2 § Ammattikorkeakoululaki 28 c.2 § ja 29.2 § | Korkeakoulujen toimeksiannot, OILI-palvelun käyttöönotto sopimuksen mukaan | Oili-palvelussa rekisterinpitäjänä on se korkeakoulu, jolle lukuvuosi-ilmoittautuminen tehdään. Korkeakoulukohtaisia eroja: osalla vain uudet opiskelijat / osalla sekä uudet että vanhat. Korkeakoulujen lakisääteisen lukuvuosi-ilmoittautumisen sekä ilmoittautumiseen liittyvien pakollisten ja vapaaehtoisten maksujen keräämisen mahdollistaminen korkeakoulujen uusille ja jatkaville opiskelijoille OILIn ohjeistus: https://wiki.eduuni.fi/x/BjEvB | ||
| 11 | Arvo-palvelu | Opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu Arvo on opetushallinnon alueelle räätälöity kyselytiedonkeruun järjestelmä, jolla kerätään valtakunnallisesti yhteistä ja vertailukelpoista tietoa koulutuksen vaikuttavuuden arvioimiseksi. | Toimeksiantojen mukaan | ||||||
| 11 a | Arvo/Avop-kysely | x | x | VIRTA-opintotietopalvelussa olevia opiskeluoikeuteen liittyviä tietoja hyödynnetään ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen opiskelijapalautekyselyssä (AVOP), avop.fi | OKM:n alaiset ammattikorkeakoulut | Rekisterinpitäjä ei vaihdu tietojen siirtyessä Arvo-palveluun. Käsittelyperuste: rekisterinpitäjän lakisääteinen tehtävä, yhteiskunnallinen etu, julkisen vallan käyttö. | |||
| 11b | Arvo / Kandipalaute | x | x | VIRTA-opintotietopalvelussa olevia opiskeluoikeuteen liittyviä tietoja hyödynnetään yliopistojen valtakunnallisessa opiskelijapalautekyselyssä (Kandipalaute), | OKM:n alaiset yliopistot | Rekisterinpitäjä ei vaihdu tietojen siirtyessä Arvo-palveluun. Käsittelyperuste: rekisterinpitäjän lakisääteinen tehtävä, yhteiskunnallinen etu, julkisen vallan käyttö. | |||
| 11c | Arvo/ Uraseuranta | x Tapa d) | x | Yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen uraseurantakyselyissä VIRTA-opintopalvelusta poimitaan vuosittain uraseurantakyselyn toteuttamiseksi kaikki viisi vuotta sitten valmistuneet opiskelijat Uraseuranta-tutkimuksen VIRTA-taustatietojen tarkistustiedoston kuvaus | OKM:n alaiset ammattikorkeakoulut ja yliopistot | Rekisterinpitäjä ei vaihdu tietojen siirtyessä Arvo-palveluun. Käsittelyperuste: rekisterinpitäjän lakisääteinen tehtävä, yhteiskunnallinen etu, julkisen vallan käyttö. | |||
| 12 | Emrex | x | x | EMREX-palvelun kautta opiskelija voi luovuttaa omia opintosuoritustietojaan kansainvälisesti. Opiskelijan opintosuoritustiedot luovutetaan VIRTA-opintotietopalvelusta EMREX:n kautta henkilön tarkasteltavaksi, jonka jälkeen henkilö päättää itse tietojen toimittamisesta. https://wiki.eduuni.fi/x/vjGpC | Toimeksiantojen mukaan | Käyttö laajentumassa EU/ETA-alueen ulkopuolelle | Oppijan aloite ja suostumus on edellytys tietojen luovutukselle. Tiedot luovutetaan opiskelijalle itselleen hänen edelleen välitettäväksi. Rekisterinpitäjä ohjeistaa henkilötietojen käsittelijää EMREX-palvelun osalta ja pyytää toteuttamaan rekisteröidyn (=oppija) omaan aktiivisuuteen perustuvat henkilötietojen siirtopyynnöt EMREXiä käytäviin maihin. | ||
| 13 | Tuudo | x | x | TUUDO (www.tuudo.fi) on suomalaisen Caleidon Oy:n kehittämä mobiilisovellus ja siihen liittyvä www-selaimella käytettävä palvelu, jonka avulla oppijat voivat mm. tarkastella omia opintosuorituksiaan, ilmoittautua opetukseen ja hallita henkilökohtaisia lukujärjestyksiään. TUUDOn toiminta-ajatus on tarjota moderni sähköinen asiointikanava sekä viestintäväline oppijoiden ja korkeakoulujen välistä yhteydenpitoa varten. Y-tunnus dokumentaatioon mukaan. | Rajattu toimeksiantojen mukaan | Käyttäjä tekee sopimuksen sovelluksen tarjoajan kanssa. Käyttäjän (=oppija) aloite ja suostumus on edellytys tietojen luovutukselle. Huom: Annettua suostumusta ei todenneta tällä hetkellä. On asia, joka tulee olla huomioituna ja ratkaistuna integraation seuraavassa kehitysvaiheessa. | |||
| 14 | Pivo | x | x | OPn Pivon (https://pivo.fi/) digitaalinen opiskelijakortti on osa Pivo-sovellusta, joka on saatavilla ilmaiseksi kaikkien pankkien asiakkaille. Pivon mobiilisovelluksen toiminta-ajatuksena on tarjota opiskelijoille moderni digitaalinen opiskelijakortti, joka kulkee aina opiskelijan mukana hänen matkapuhelimessaan. Digitaalinen opiskelijakortti toimii perinteisen muovikortin tavoin, ja se on virallinen opiskelijatunniste esim. KELA:n ateriatuen piirissä olevissa ravintoloissa ja julkisen liikenteen palveluissa. Y-tunnus | Rajattu toimeksiantojen mukaan | Käyttäjä tekee sopimuksen sovelluksen tarjoajan kanssa. Käyttäjän (=oppija) aloite ja suostumus on edellytys tietojen luovutukselle. Huom: Annettua suostumusta ei todenneta tällä hetkellä. On asia, joka tulee olla huomioituna ja ratkaistuna integraation seuraavassa kehitysvaiheessa. | |||
| 15 | Opin.fi | x | x | Digivisio-hankkeessa kehitetään Opin.fi-palvelu, jossa oppijat voivat tarkastella palvelussa korkeakoulujen tarjoamaa tutkintoon johtamattoman koulutuksen koulutustarjontaa sekä formaalin että non-formaalin koulutuksen osalta. Tarjottimelta oppijoiden on mahdollista löytää omaan elämäntilanteeseen, aikatauluihin ja osaamistarpeisiin vastaavaa koulutustarjontaa. VIRTA-tietovarannon avulla mahdollistetaan oppijalle kokonaiskuvan saaminen oppimiseen ja osaamiseen liittyvien tietojen osalta Digivisiossa. Tietovarannosta haetaan oppijan läsnäolo-, opiskeluoikeus- ja opintosuoritustiedot. Tiedot haetaan teknisellä käyttöyhteydellä ja tallennetaan Tarjottimelle oppijan suostumuksella. Oppija voi, koska tahansa perua suostumuksen tai poistaa yksittäisiä tietoja palvelusta. Opiskelutietoja päivitetään myös tietovarannosta Tarjottimelle, mikäli oppijan antama suostumus on voimassa ja hän haluaa tietonsa päivittää. Tietoja hyödynnetään oppijan erillisellä Tarjottimella antamallaan suostumuksella koulutustarjontakohteiden suosittelussa, jotta oppija voisi saavuttaa tavoitteidensa mukaista osaamista. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6 mukaisesti tietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten. | Rajattu toimeksiantojen mukaan | Opin.fi ei ole vielä tuotannossa. Ensimmäiset käyttöönotot alkamassa Q3 2024. Tilannetieto tammikuussa 2024: Tietojen nuoto tulee tapahtumaan oppijan suostumuksella. Tieto suostumuksesta tallentuu Opin.fi-palveluun ja henkilö voi perua sen halutessaan. Huom: Annettua suostumusta ei todenneta tällä hetkellä. On asia, joka tulee olla huomioituna ja ratkaistuna integraation seuraavassa kehitysvaiheessa. | |||
Tietojen käyttö tutkimukseen | |||||||||
| 16 | AMK-opiskelijavalintakonsortion seurantatutkimus | x Tapa c) | x | AMK-opiskelijavalinnat -konsortio on ammattikorkeakoulujen yhteenliittymä, jonka toimintaa koordinoi Metropolia ammattikorkeakoulu. Ammattikorkeakoulut (pl. Poliisiammattikorkeakoulu ja Högskolan på Åland) ovat konsortiosopimuksessa myöntäneet tutkimusluvan Metropolia Ammattikorkeakoulun koordinoimalle tutkimusryhmälle AMK-opiskelijavalintojen kehittämiseksi. AMK-opiskelijavalinnat -konsortiossa toteutettavasta tutkimustyöstä vastaa Metropolia Ammattikorkeakoulun koordinoima AMK-opiskelijavalinnat -konsortion tutkimusryhmä. AMK-opiskelijavalinnat -konsortion tutkimusryhmä toteuttaa seurantatutkimuksen vuosina 2021–2025 Todistusvalinnan ja AMK-valintakokeen seurantatutkimus toteutetaan kohorttitutkimuksena. Lisätietoja: https://wiki.eduuni.fi/x/bJ7fDg Huom! Tutkimuksen aikataulu on pidentynyt alkuperäisestä, siten, että viimeinen VIRTA-poiminta on vuonna 2025 eikä aiemmin ilmoitettuna ajankohtana 2024.
| OKM:n alaiset Ammattikorkeakoulut | Käsittelyperuste yleinen etu tieteellisen tutkimuksen tekemiseksi | Toteutus tietopyynnön mukaisesti | ||
| 17 | Eurostudent-kyselytutkimus/VIRTA-poiminta | x | x | Tilastokeskus toteuttaa kyselyn Opetus- ja kulttuuriministeriön toimeksiannosta. Tutkimukseen käytetään tietoja seuraavista lähteistä: 1.Opiskelijoiden kyselytutkimukseen antamat tiedot 2.VIRTA-tietokannasta saatavat tiedot (opinto-oikeudet, koulutusala, opintojen aloitusvuosi, korkeakoulu) Kyseiset tiedot sisältyvät jo vuosittaiseen opiskelijatiedonkeruuaineistoon lukuun ottamatta tietoa päällekkäisistä opiskeluoikeuksista, jotka poimitaan Virrasta erikseen. 3.Tilastokeskuksen ylläpitämästä, väestötietojärjestelmään perustuvasta rekisteristä saatavat tiedot (postiosoitetiedot, opiskelijan äidinkieli, ikä ja sukupuoli, työssäkäynti, toisen asteen koulutuksen suoritustiedot) 4.Korkeakoulujen toimittamat yhteystiedot (sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot | Tilastolaki 15§ | OKM:n alaiset korkeakoulut | Opetus- ja kulttuuriministeriö voi tuottaa tietovarannosta koulutuksen ja tutkimuksen arvioinnin, kehittämisen, tilastoinnin sekä muun seurannan ja ohjauksen edellyttämiä tietoaineistoja. | ||
| 18 | VIRTA-tietojen rikastaminen opiskelijoiden yhteystiedoilla | OKM:n ja Tilastokeskuksen tietopyynnössä korkeakouluja pyydetään toimittamaan Eurostudent-kyselyn pohjajoukkoon kuuluvien opiskelijoiden sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot CSC:lle, joka toimittaa ne edelleen Tilastokeskukselle. | OKM:n alaiset korkeakoulut | Tietopyyntö korkeakouluille, korkeakoulut antavat toimeksiannot/palvelupyynnöt Kirjallinen muoto | |||||
| 19 | KOTT-kyselytutkimus/otoksen VIRTA-poiminta | x | x | VIRTA-poiminta tehdään OKM:n toimeksiannostaKorkeakouluopiskelijoiden terveys- ja hyvinvointitutkimus (KOTT). Kyselyn toteuttaa THL, tutkimus toteutetaan neljän vuoden välein. | OKM:n alaiset korkeakoulut (pl.ylempi AMK, Högskolan på Åland, PolAMK ja MPKK) | Väestön hyvinvoinnin ja terveyden seuranta väestöryhmittäin on THL:n lakisääteistä tehtävää (THL laki 2 §) THL toimii tutkimuskokonaisuuden rekisterinpitäjänä. | Tietojen luovutus yhteiskunnallisen edun nimissä tieteelliseen tutkimukseen. | ||
| 19b | VIRTA-tietojen rikastaminen opiskelijoiden yhteystiedoilla | THL lähettää korkeakouluille tietopyynnön otokseen kuuluvien opiskelijoiden yhteystiedoista. CSC toimii THL:n puolesta henkilötietojen käsittelijänä ja ohjeistaa tietojen teknisestä käsittelystä. THL toimii yhteystietojen rekisterinpitäjänä, kun ne tallennetaan CSC:lle VIRTAn palvelimelle. | OKM:n alaiset korkeakoulut | THL ohjeistaa CSC:tä henkilötietojen käsittelyssä. | Tietojen luovutus yhteiskunnallisen edun nimissä tieteelliseen tutkimukseen. | ||||