Införandet av barnets uppgifter då verksamheten ordnas som köpt tjänst och/eller med servicesedel (på svenska)

Varhaiskasvatustietojen tallentaminen vuodesta 2020 eteenpäin

1.1.2020 lähtien ostopalveluna ja/tai palvelusetelillä tuotetussa varhaiskasvatuksessa olevien lasten tiedot tallennetaan siihen toimipaikkaan, joka tosiasiallisesti tuottaa varhaiskasvatuksen järjestäjälle varhaiskasvatusta ostopalveluna ja/tai palvelusetelillä.

1. Kunta/kuntayhtymä päättää ”Palveluseteli ja ostopalvelu_kunnan nimi” toimipaikassa olevien lasten tiedoista varhaiskasvatussuhteet, varhaiskasvatuspäätökset sekä maksutiedot 31.12.2019. Tallennettuja tietoja vuodelta 2019 ei saa mitätöidä Vardasta.
2. Kunta tai sopimuksella palveluntuottaja, tallentaa lapsen tiedot 1.1.2020 lähtien toimipaikkaan, joka tuottaa varhaiskasvatusta ostopalveluna ja/tai palvelusetelillä. Varhaiskasvatustietojen alkamispäivämääräksi annetaan varhaiskasvatushakemuksen, -päätöksen ja -suhteen todellinen aloitusajankohta palveluntuottajan toimipaikassa.

Tietojen tallentamisesta on ohjeistettu tarkemmin tällä sivulla: Palvelusetelillä järjestetty ja ostopalveluna hankittu varhaiskasvatus -ohjesivulla.

Varhaiskasvatustietojen tallentaminen vuonna 2019 

Vuonna 2019 kunnat ja kuntayhtymät ovat tallentaneet toimipaikkaan ”Palveluseteli ja ostopalvelu_kunnan nimi” (myöhemmin PAOS-toimipaikka) niiden lasten tiedot, jotka ovat olleet ostopalveluna ja/tai palvelusetelillä tuotetussa varhaiskasvatuksessa.

Tilapäiseen PAOS-toimipaikkaan voi tallentaa ja muokata lapsen varhaiskasvatustietoja (päätös ja suhde) 31.12.2019 asti. 

Seuraavat asiat on huomioitava tilapäiseen PAOS-toimipaikkaan tietoja tallentaessa ja/tai muokattaessa vuoden 2019 tietojen osalta.

• Kun tallentaa tai muokkaa tilapäiseen toimipaikkaan lapsen tietoja järjestämismuodoilla jm02 (ostopalvelu) ja/tai jm03 (palveluseteli), tulee tilapäisen toimipaikan järjestämismuotona olla myös jm02 ja/tai jm03. Järjestämismuotoja koskeva tarkistus lapsen ja toimipaikan järjestämismuotojen välillä on tullut voimaan 16.7.2020 lähtien.
• Integraatiolla tiedonsiirroissa ei siirretä tietoja varhaiskasvatusjärjestäjän organisaatiosta eikä palveluntuottajan organisaatiosta.

Päällekkäisten tietojen tallentaminen Vardaan

Vuoden 2019 osalta Vardassa voi olla samalle lapselle tallennettu kaksi eri tietoa ostopalveluna ja/tai palvelusetelillä tuotetun varhaiskasvatuksen osalta tilanteessa, jossa lapsen varhaiskasvatus ostopalveluna tai palvelusetelillä toteutetussa varhaiskasvatuksessa on alkanut vuoden 2019 puolella.

Esimerkki: Lapsi on ostopalveluna ja/tai palvelusetelillä tuotetussa varhaiskasvatuksessa 1.9.2019-31.5.2020. Tällöin Vardaan tiedot tallennetaan seuraavasti:

• toimipaikkaan ”Palveluseteli ja ostopalvelu_kunnan nimi” ajalla 1.9.2019-31.12.2019 ja
• toimipaikkaan, jossa tuotetaan varhaiskasvatusta ostopalveluna ja/tai palvelusetelillä ajalla 1.9.2019-31.5.2020.
• Tietojen päällekkäisyys huomioidaan Vardan raportoinnissa.

Mikäli ostopalvelu- ja/tai palvelusetelillä järjestetyssä varhaiskasvatuksessa olevien lasten tietojen siirron toteutus ei integraatiolla onnistu päivämäärien osalta siten kuin yllä on ohjeistettu ja mikäli yllä oleva ohjeistus aiheuttaisi tämän lisäksi asiakkailla kohtuutonta työtä, on integraatiolla tapahtuvan tiedonsiirron kohdalla mahdollista päättää järjestelmässä lasten tiedoista varhaiskasvatussuhteet, varhaiskasvatuspäätökset sekä maksutiedot 31.12.2019 ja aloittaa ne tosiasiallisissa toimipaikoissa 1.1.2020 lähtien. Tieto valitusta integraation toteutustavasta tulee ilmoittaa Opetushallitukselle sähköpostitse osoitteella varda@opintopolku.fi, jotta tilanne tiedetään huomioida Vardan raportoinnissa.

Införandet av barnets uppgifter då verksamheten ordnas som köpt tjänst och/eller med servicesedel

Anvisningar om hur man för in uppgifterna från och med år 2020

Från och med 1.1.2020 ska uppgifterna om barn som deltar i småbarnspedagogik som ordnas som köpt tjänst och/eller med servicesedel föras in under det egentliga verksamhetsstället som bedriver den småbarnspedagogiska verksamheten som ordnas som köpt tjänst och/eller med servicesedel.

1. Kommunen/samkommunen avslutar uppgifterna om deltagandet i småbarnspedagogik och besluten om småbarnspedagogik samt uppgifterna om avgifter med slutdatumet 31.12.2019 i fråga om sådana barn vars uppgifter har förts in under det tillfälliga verksamhetsstället ”PAOS-toimipaikka_kommunens namn”. Uppgifter som sparats i Varda för år 2019 får inte raderas!
2. Kommunen, eller serviceproducenten (ifall ett avtal gjorts upp mellan serviceproducenten och kommunen), för från och med 1.1.2020 in uppgifterna om barnen under det egentliga verksamhetsställe som bedriver småbarnspedagogisk verksamhet som ordnas som köpt tjänst och/eller med servicesedel. Som begynnelsedatum för uppgifterna om småbarnspedagogik anges det verkliga begynnelsedatum för ansökan om småbarnspedagogik, beslutet om småbarnspedagogik och barnets deltagande i småbarnspedagogiken vid serviceproducentens verksamhetsställe.

Utförligare anvisningar om hur uppgifterna ska föras in hittar du här: https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=190613330 (på finska) och in användaranvisningen: https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=190613598 (på svenska).

Anvisningar om hur man för in uppgifterna under år 2019

Kommunerna och samkommunerna har under år 2019 fört in uppgifterna om barn som deltagit i småbarnspedagogisk verksamhet som ordnas som köpt tjänst och/eller med servicesedel under ett tillfälligt verksamhetsställe med namnet ”PAOS-toimipaikka_kommunens namn”.

Till det tillfälliga PAOS-verksamhetsstället kan uppgifter om barnets småbarnspedagogik (beslutet och deltagandet) sparas och redigeras fram till 31.12.2019.

Följande saker ska beaktas då man för in eller redigerar uppgifter till det tillfälliga PAOS-verksamhetsstället för år 2019 del:

• då man för in eller redigerar uppgifter om barn under det tillfälliga verksamhetsstället och formen för anordnade är köpt tjänst (jm02) eller servicesedel (jm03), ska samma form för anordnande finnas på beslutet om småbarnspedagogik och i verksamhetsställets uppgifter. Valideringen i formen för anordnande har tagits i bruk 16.7.2020.
• då man för in uppgifterna genom en integration för man inte in uppgiften om anordnarens eller serviceproducentens organisationer.

Införande av överlappande uppgifter

För ett och samma barn som deltar i småbarnspedagogik som ordnas som köpt tjänst och/eller med servicesedel kan det i Varda finnas olika uppgifter för år 2019 i sådana fall då småbarnspedagogiken som ordnas som köpt tjänst och/eller med servicesedel har börjat för barnet under år 2019.

Exempel: Barnet deltar i småbarnspedagogisk verksamhet som ordnas som köpt tjänst och/eller med servicesedel 1.9.2019–31.5.2020. Då ska uppgifterna föras in i Varda enligt följande:

• uppgifterna sparas under det tillfälliga verksamhetsstället ”PAOS-toimipaikka_kommunens namn” för tiden 1.9.2109–31.12.2019 och
• under det egentliga verksamhetsstället där småbarnspedagogiken ordnas som köpt tjänst och/eller med servicesedel för tiden 1.9.2019–31.5.2020.
• I rapporteringen av uppgifterna i Varda tas i beaktande att det finns uppgifter som överlappar varandra.

Om överföringen av uppgifter om barn som deltar i småbarnspedagogik som ordnas som köpt tjänst och/eller med servicesedel inte lyckas genom integration så som ovan instruerats och om anvisningen ovan skulle medföra en orimlig mängd arbete hos kunden, är det då uppgifterna överförs med integration möjligt att i stället ange slutdatumet 31.12.2019 för uppgifterna om barnets beslut om småbarnspedagogik, deltagande i småbarnspedagogik samt uppgifterna om avgifter och spara uppgifterna på nytt under de egentliga verksamhetsställena med början 1.1.2020. Det valda sättet att överföra uppgifterna ska meddelas Utbildningsstyrelsen på adressen varda@opintopolku.fi  så att saken kan tas i beaktande i Vardas rapportering.