eHOKS-palvelu kokoaa opiskelijan henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelman (HOKS) tietoja yhteen paikkaan ja tarjoaa mahdollisuuden katsella niitä Opintopolussa.

Tietovirrat

eHOKS tietovirrat


Opetushallituksen virkailijat ja ammatillisen koulutuksen järjestäjät kirjautuvat palveluun Opetushallituksen käyttöoikeuspalvelun avulla. Organisaatioilla on pääkäyttäjärooli, joka voi myöntää käyttöoikeuksia organisaatiossaan, ja manuaalitallentajan rooli, joka voi muokata tietoja eHOKS -palvelussa. Lisäksi rajapintatallennusta varten on organisaatioilla on käyttöoikeuspalvelussa myönnetty palvelukäyttöoikeus.

Oppijat voivat katsoa eHOKS -tietojaan ja tunnistautuvat palveluun suomi.fi tunnistus palvelun avulla. Tunnistus välittää oppijan henkilötunnuksen, jonka avulla saadaan oppijan nimi ja oppijanumero oppijanumerorekisteristä. Oppijanumero toimii avaimena eHOKS -tietojen hakemiseen. Oppijan yhteystieto tallennetaan eHOKS -palveluun koulutuksen järjestäjän toimesta ja ajantasaista sähköpostiosoitetta käytetään opiskelijapalautekyselyyn.

Ammatillisen koulutuksen järjestäjien tiedot tulevat organisaatiopalvelusta. Tiedot sisältävät myös tiedon koulutuksen järjestäjän oppilaitoksista ja toimipisteistä. eHOKS näkökulmasta organisaatiotietojen oletetaan olevan ajantasalla, koska eHOKS liitetään aina oppijaan, jolla tulee olla opiskeluoikeus ja opiskeluoikeus myönnetään aina oppilaitos kohtaisesti. Opiskeluoikeuksien myöntäminen taas edellyttää järjestämislupaa, joita haliitaan Oiva-järjestelmässä. Luvan myöntäminen edellyttää, että hakijan tiedot ovat kunnossa organisaatiopalvelussa.

Ammatillisen koulutuksen järjestäjä tason organisaatiomuutokset tapahtuvat pääsääntöisesti vuoden alussa tai heinä-/elokuussa. eHOKS näkökulmasta opiskeluoikeudet siirtyvät organisaatiomuutosten yhteydessä koulutuksen järjestäjien toimesta, jonka jälkeen eHOKS palvelussa tehdään eHOKS-tietoihin littyvä koulutuksen järjestäjien indeksointi uudestaan muuttuneiden tietojen pohjalta.

Oppilaitostasolla koulutuksen järjestäjät ilmoittavat Webpropol -lomakkeen avulla Opetushallitukselle oppilaitosmuutoksista, jotka Opetushallituksen virkailijat vievät organisaatiopalveluun ja tarvittaessa eHOKSiin. Tilastokeskus tekee vuosittain oppilaitosverkostotarkistuksen, jonka pohjalta tietojen ajantasaisuus voidaan myös varmistaa.

eHOKS hyödyntää koodistopalvelussa olevia koodistoja, joista osa on eHOKS:lle määriteltyjä koodistoja. eHOKSin omia koodistoja ylläpidetään koodistopalvelun käyttöliittymän kautta ja muita koodistoja tapaus kohtaisesti koodiston omistajatahon toimesta.








  • No labels