Jos sinulla on jo henkilökohtainen käyttäjätunnus Virkailijan Opintopolussa, mutta käyttäjätunnuksella ei ole tarvittavaa KOSKI-käyttöoikeutta, voit anoa uutta käyttöoikeutta käyttäjätunnuksellesi Virkailijan Opintopolun omissa tiedoissa. Löydät omat tietosi kirjautumalla Virkailijan Opintopolkuun ja klikkaamalla omaa nimeäsi oikeasta yläkulmasta. Näet omissa tiedoissasi mm. sillä hetkellä voimassa olevat käyttöoikeudet, suljetut käyttöoikeudet sekä lähettämäsi käyttöoikeusanomukset, jotka odottavat toisen virkailijan käsittelevän ne. Näiden tietojen alta löydät lisäksi osion, josta saat anottua uusia käyttöoikeuksia. Tutustu ennen uusien käyttöoikeuksien anomista tarvittaessa edeltä löytyneisiin ohjeisiin siitä, mille organisaatiotasoille käyttöoikeuksia on mahdollista anoa ja myöntää, sekä eri käyttöoikeusroolien kuvauksiin. Samalla henkilöllä voi olla samanaikaisesti voimassa eri tasoisia ja eri tyyppisiä käyttöoikeuksia.
Koulutustoimijasi virkalija, jolla on Opintopolun vastuukäyttäjän oikeudet Virkailijan Opintopolussa, voi myöntää sinulle KOSKI-pääkäyttäjän käyttöoikeuden. KOSKI-pääkäyttäjä puolestaan voi myöntää erilaisia KOSKI-katselijan sekä KOSKI-tallentajan oikeuksia. KOSKI-pääkäyttäjä voi myös myöntää toiselle henkilölle KOSKI-pääkäyttäjän, KOSKI-katselijan ja KOSKI-tallentajan oikeudet. Palvelun peruskäyttäjärooleilla ei saa myönnettyä muille virkailijoille käyttöoikeuksia.
Voit itse anoa uusia käyttöoikeuksia, mutta et hyväksyä omia käyttöoikeusanomuksiasi. Sinun ei tarvitse määrittää, kuka anomuksesi käsittelee, vaan se näkyy kaikkien organisaatiosi Opintopolun vastuukäyttäjien ja KOSKI-pääkäyttäjien käyttöoikeusanomusten listalla. Jos haluat tietoa, kauanko KOSKI-käyttöoikeusanomuksesi hyväksymisessä menee omassa organisaatiossasi, tiedustele asiaa oman organisaatiosi virkailijoilta, jotka käyttöoikeuksiensa ja työtehtäviensä puolesta vastaavat organisaatiosi käyttäjähallinnasta.
Alta löydät ohjeet, kuinka anoa KOSKI-käyttöoikeutta henkilökohtaiselle käyttäjätunnuksellesi, kun olet kirjautunut Virkailijan Opintopolkuun henkilökohtaisella käyttäjätunnuksellasi.
Toimi näin:
Varmista, että sinulla on voimassa oleva sähköposti Virkailijan Opintopolun omissa tiedoissasi. Pääset tarkistamaan asian klikkaamalla oikeasta yläkulmasta omaa nimeä, minkä jälkeen siirryt omiin tietoihisi. Voit muokata sähköpostiosoitetta tässä näkymässä.
Varmista, että sinulla on "Yhteystiedot"-osiossa oikea sähköpostiosoite. Jos näin ei ole (kuten kuvassa), klikkaa "Muokkaa"-painiketta. Syötä sähköpostiosoite "Sähköposti"-kenttään ja paina "Tallenna"-painiketta.
Alimpana henkilötietojen muokkaussivulla löytyy "Uuden käyttöoikeuden anominen"-osio, jota kautta voit lähettää anomuksen haluamaasi KOSKI-käyttäjärooliin. Syötä haluamasi organisaatio "Organisaatio tai ryhmä"-kenttään. Syöttämällä vähintään kolme ensimmäistä merkkiä saat näkyviin listauksen organisaatioista, joiden nimien alkukirjaimet vastaavat syöttämiäsi merkkejä.
HUOM! Kiinnitä tässä kohtaa huomiota siihen, tuleeko sinun oman organisaatiosi ohjeiden mukaisesti anoa kyseessä olevaa käyttöoikeutta koulutustoimijan, vaiko oppilaitoksen tasolle. Käyttöoikeuden organisaatiotaso tulee valita tietojen minimointiperiaatteen mukaisesti sille tasolle, jolla virkailijan on tarpeen käsitellä tietoja. Tarkista tarvittaessa tältä sivulta löytyvistä käyttöoikeusryhmien kuvauksista, onko kyseisen käyttöoikeusryhmän organisaatiotason valintaan liittyen jotain, mikä pitäisi huomioida kyseisen käyttöoikeusryhmän oikeutta anoessa tai myöntäessä.
Valittuasi oikean organisaation, "Valitse käyttöoikeus"-painike aktivoituu. Klikkaa painiketta.
Painikkeen klikkaaminen avaa ponnahdusikkunan haettavan käyttöoikeuden/haettavien käyttöoikeuksien valitsemiseksi. Rajaa käyttöoikeuslistausta kirjoittamalla hakukenttään haettavan käyttöoikeuden nimen ensimmäisiä merkkejä.
Kirjoita halutessasi perustelut käyttöoikeuden hakemiselle, tai kuvaa käyttöoikeuteen liittyvät työtehtäväsi. Paina lopuksi "Hae käyttöoikeutta"-painiketta.
Kun olet hakenut käyttöoikeutta ja se on lähtenyt odottamaan toisen virkailijan käsittelyä, näet ilmoituksen "Käyttöoikeusanomus luotu onnistuneesti". Käyttöoikeusanomuksesi lähtee hyväksyttäväksi tai hylättäväksi joko oman organisaatiosi KOSKI-pääkäyttäjälle tai Opintopolun vastuukäyttäjälle.
