Info | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
Info |
---|
Päivitykset: |
Toimitettavien ja poimittavien tietojen aikataulu
Tässä käsikirjassa esitellään ne tiedot, jotka korkeakoulut joko lähettävät erikseen opetus- ja kulttuuriministeriölle tai joiden oikeellisuuden korkeakoulut varmistavat käsikirjassa mainitulla tavalla. Alla olevassa taulukossa on koottuna käsikirjassa esiteltävät tiedot, sekä tiedot siitä, koskeeko tiedonkeruu AMK-sektoria, YO-sektoria vai molempia, tietojen toimittamisen/keräämisen tapa ja kunkin tiedonkeruun aikataulu. Joistakin tiedonkeruista löytyy käsikirjan tueksi tietoa muilta wiki-sivuilta, ja tällöin linkki sivuille löytyy lisätietoja-sarakkeesta.
Tiedonkeruu | AMK | YO | Tiedonkeruutapa | Aikataulu | Lisätietoja | ||
---|---|---|---|---|---|---|---|
VIRTA-tiedonkeruu | Katso VIRTA-tiedonkeruista myös: Tiedonkeruut tietovarannosta | Aikataulu on poiminnan ajankohta. Tiedot VIRTAssa viimeistään edellisenä päivänä. | |||||
Opintopistetiedonkeruu | x | x | poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta | 26.3.20232024 | Opiskelijoiden opintopistekertymät | ||
Avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat | x | poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta | 26.3.20232024 | Avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat | |||
Maahanmuuttajien valmentava koulutus | x | poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta | 26.3.20232024 | Maahanmuuttajien valmentavaan koulutukseen osallistuneet opiskelijat | |||
Ammattikorkeakoulujen opinnäytetyöt | x | poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta | 26.3. | 20232024 | Ammattikorkeakoulujen opinnaytetyot Tiedot mahdollista toimittaa myös CSV-tiedostona VIRTA-tiimille | ||
Tutkinnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina | x | poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta | 26.3.20232024 | Tutkinnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina Tiedot mahdollista toimittaa myös CSV-tiedostona VIRTA-tiimille | |||
Opettajien pätevyydet tiedonkeruu | x | x | poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta | 3129.5.20232024 | Suoritetut opettajien pätevyydet | ||
Opiskelijoiden opintopistekertymät | x | x | poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta | 1917.10.20232024 | 55 op laskennan poimintakuvaus | ||
Julkaisutyypit A-E, G | x | x | poimitaan VIRTA-julkaisutietopalvelusta | 15.3. | 20232024 | VIRTA-julkaisutietopalvelu | |
Taidealan julkaisut F | x | x | poimitaan VIRTA-julkaisutietopalvelusta TAI toimitetaan KOTAn kautta | 15.3. | 20232024 | VIRTA-julkaisutietopalvelu | |
Audiovisuaaliset julkaisut sekä tieto- ja viestintätekniset sovellukset I | x | x | poimitaan VIRTA-julkaisutietopalvelusta TAI toimitetaan KOTAn kautta | 15.3.2024 | VIRTA-julkaisutietopalvelu | ||
VIRTA-opintopalvelusta poimittavat tiedot, jotka esitetään Extra-Vipusessa | |||||||
Tiedot päällekkäisistä opinto-oikeuksista | syksy | 20232024 | |||||
Opintopisteiden kuukausitason kertymätiedot | kuukausittain | ||||||
Tiedot korkeakoulupaikan hakijoiden ja paikan vastaanottaneiden opiskelijoiden aiemmista opinto-oikeuksista ja tutkinnoista korkeakouluissa | kevät | 20232024 ja syksy | 20232024 | ||||
Tiedot maahanmuuttajien valmentavaan koulutukseen osallistuneista opiskelijoista, jotka ovat aloittaneet ammattikorkeakouluissa tai yliopistoissa tutkintoon johtavat opinnot | kevät | 20232024 | |||||
Opiskelija- ja tutkintoaineistojen ennakkotiedot | syksy | 20232024 | |||||
Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet | kevät | 20232024 | |||||
KOTA-tiedonkeruu | |||||||
Henkilöstötiedonkeruu | x | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 28.2.20232024 | Henkilöstötiedonkeruussa käytetään toimipistetiedonkeruun toimipaikkakoodeja. Tästä syystä toimipistetiedonkeruu on ladattava ennen henkilöstötiedonkeruuta. | ||
Toimipistetiedonkeruu | x | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 28.2.20232024 | Henkilöstötiedonkeruussa käytetään toimipistetiedonkeruun toimipaikkakoodeja. Tästä syystä toimipistetiedonkeruu on ladattava ennen henkilöstötiedonkeruuta. | ||
Tiedonkeruu sivutoimisesta henkilökunnasta | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 28.2.20232024 | ||||
Opettaja- ja henkilöstöliikkuvuus | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 28.2.20232024 | ||||
Taloustiedonkeruu | x | x | toimitetaan excel-tiedostona KOTAn kautta | 312.34.20232024 | |||
Rekrytointitiedonkeruu
| x | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta *tiedot valitun aiemmasta työskentelystä kerätään opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu ARVO-järjestelmässä ja csv-tiedosto toimitetaan KOTAan | 28.2.20232024 | |||
Alayksikkökoodistot Ohjauksen alat | x | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 31.1.20232024 | Edellisen vuoden alayksikköjen toimittamisen määräaika on aina seuraavan vuoden tammikuun lopussa. Kuluvan vuoden alayksikköjä on mahdollista toimittaa pitkin vuotta (ota tarvittaessa yhteyttä justus (a) csc.fi | ||
Julkaisutiedonkeruu F, H, I -tyypit | x | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta TAI F- ja I-tyypit VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta | 15.3.20232024 | |||
Täydennyskoulutuksen tiedonkeruu | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 31.1.20232024 | ||||
Opettaja- ja tutkijavierailut | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 28.2.20232024 | ||||
Tilatiedonkeruu | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 28.2. | 20232024 | |||
Harjoittelukoulut | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 28.2. | 20232024 | |||
Harjoittelukouluissa suoritetut opintopisteet | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 28.2. | 20232024 | |||
Opetushallituksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu | |||||||
Opetushallituksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu | x | x | poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta | 97.3. | 20232024 | Aikataulu on poiminnan ajankohta. Tiedot VIRTAssa viimeistään edellisenä päivänä. | |
Opiskelijapalautetiedonkeruu (ARVO-tiedonkeruu) | |||||||
Ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen opiskelijapalautekysely (AVOP) | x | kyselytiedonkeruu opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu Arvon kautta | 15.1. | 20232024 | https://avop.fi/fi | ||
Kandipalaute | x | kyselytiedonkeruu opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu Arvon kautta | 15.1. | 20232024 | http://www.unifi.fi/kandipalaute/ |
Lisätietoja
Lisätietoja tiedonkeruista saa pyydettäessä opetus- ja kulttuuriministeriöstä opetusneuvos Jukka Haapamäeltä (jukka.haapamaki (a) gov.fi), opetusneuvos Tomi Haloselta, (tomi.halonen (a) gov.fi) ja tiedeasiainneuvos Soili Vasikaiselta, (soili.vasikainen (a) gov.fi). Yhteystiedot löytyvät täältä: Suorat tiedonkeruut