2020-02-13 Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhma

Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokous 2020\1

13.2.2020 klo 13-16, nh. Kalevala, opetus- ja kulttuuriministeriö, Meritullinkatu 10, Helsinki

Asialista ja liitteet wikisivulla https://wiki.eduuni.fi/x/qIRgBw

Asialista

1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

• Ohjausryhmässä ovat uusina jäseninä 2020 alusta alkaen FUCIO - yliopistojen tietohallintojohtajien yhteistyöverkoston nimeäminä verkoston pj. Jussi Kivinen Tampereen yliopistosta ja verkoston varapj. Christa Winqvist, Aalto-yliopistosta lisäksi AAPA - Ammattikorkeakoulujen tietohallintojohtajien yhteistyöverkoston nimeämänä toisena edustajana on verkoston varapj. Sari Laaksonen, LAB-ammattikorkeakoulusta.

2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

• Muistioluonnos 2019_12_03 Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhman kokouksesta (https://wiki.eduuni.fi/x/MhxXBQ)

3 Kokonaiskuva korkeakoululaitoksen digitalisaatiosta

3.1 Korkeakoulujen digivisio

• Arenen ja Unifin valmisteleman korkeakoulujen digivision pohjalta kaikki yliopistot ja lähes kaikki ammattikorkeakoulut ovat allekirjoittaneet sopimuksen yhteisestä tahtototilasta ja verkostoyhteistyöstä vision toteuttamiseksi. Lisäksi on sovittu korkeakoulujen osallistumisesta hankesuunnittelun rahoitukseen vuodelle 2020. Digivisioon liittyvä yleiskokous pidetään 5.2.2020, yleiskokouksen tavoitteena sopia hankkeen koordinoiva osapuoli, ohjausryhmä sekä hankesunnittelija.
• Asiaan liittyviä julkisia esityksiä on koottu ka.csc.fi-tiekartalla kohdista, joiden otsikossa on "Digivisio:..."

3.2 Ideamuotoilu "identiteetinhallinnan" kehittämisen tarpeiden kartoittamiseksi 7.2.-20.3.2020

• Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen toimijoiden kehitysideoiden keräämiseen ja edistämiseen tarkoitetun Ideapankin yhteydessä AAPA- ja FUCIO-verkostot toimeenpanevat Ideamuotoilun. Ideamuotoilu kartoittaa korkeakoulujen, korkeakoulutuksen, tutkimuksen ja TKI-toiminnan uudistumisen ja jatkuvan oppimisen myötä kasvavia uusia tarpeita ja vaatimuksia identiteetinhallinnalle. Tuloksena on karkea kokonaiskuva ja tunnistettuja, mahdollisesti selvitettäviä ratkaisukokonaisuuksia, joiden edistämiseen edelleen halukkaat korkeakoulut voisivat sitoutua.
• Ideamuotoiluun on kutsuttu mukaan eri näkökulmien edustajia. Näkökulmia ovat strateginen johtaminen, koulutus-, tutkimus- ja TKI-toiminnan tarpeet sekä identiteetinhallinnan erityispiirteet. Ideamuotoilun tulokset voivat osaltaan palvella korkeakoulujen Digivisiota sekä jatkuvan oppimisen ja koulutuspolitiikan alan kansallisia kehitysponnistuksia. Asia on seurattavissa ka.csc.fi-tiekartalla kohdassa "Identiteetin hallinta sekä suomalaiset että ulkomaalaiset"

3.3 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta https://ka.csc.fi/

• Päätetään ehdotetuista muutoksista Päätiedot-kerrokselle, muutosehdotukset tiekartan Päätiedot-kerrokselle näkyvät tiekartalla valitsemalla näkyville kerroksen "Päätiedot_luonnos", lista muutosesityksistä (https://wiki.eduuni.fi/x/VoQRB). Tästä linkistä ohje tiekartan käyttämisestä (https://wiki.eduuni.fi/x/U4QRB). Tiedoksi teknisiä muutoksia:
  • Tiekartalla "tooltippejä" kehitetty: lisätty aikajänteet, vastuutahot ja yksilöivät id:t
  • Tiekartalta Päätiedot-kerrokselta poistetut osiot löydettävissä kootusti (https://wiki.eduuni.fi/x/LJAgC)
  • Tiekartan aikajana päivitetty alkamaan alkamaan vuodesta 2020

4 Korkeakoululaitoksen kokonaisarkkitehtuurin ohjaus

4.1 Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon (OPI) viitearkkitehtuuri versio 2.0

• Korkeakoulujen muodostama korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä KOOTuki on 30.1.2020 kokouksessaan hyväksynyt OPI-viitearkkitehtuurin version 2.0: https://wiki.eduuni.fi/x/LbFSB
• Hyväksytään viitearkkitehtuurin päivitetyn version julkaiseminen osana korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteisiä arkkitehtuureja (ka.csc.fi)

4.2 Tiedonhallintalain toimeenpano korkeakoulutuksen ja tutkimuksen toimialalla

• AAPA-FUCIO ja CSC valmistelevat valtiovarainministeriön ja korkeakoulujen yhteistä työpajaa tiedonhallintalain soveltamiseen liittyvistä korkeakoululaitoksen erityiskysymyksistä (158/3.12.2019)

4.3 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön kokonaiskuvan kehittäminen portaalissa ka.csc.fi, portaalin osia ovat

• Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta
• Ideapankki
• Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyö
• Jatkuvan oppimisen toimintaympäristö
• Tutkimuksen kansainvälistyvän yhteistyöympäristö
• Yhteiset arkkitehtuurit

5 OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamien palveluiden sisältö ja linjavalinnat

5.1 Korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osaston CSC:ltä ostamat palvelut vuonna 2020

5.2 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön tukeminen Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän koordinoimana

• Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokousten valmistelu
• Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausryhmäyhteistyön fasilitointi
• Ka.csc.fi-tiekartan ja sen laskeutumissivujen ylläpito sekä uusien rakenteiden ja nostojen valmistelu
• Tietohallinto- ja ict-ohjausryhmä -wikialueen ja sähköpostilistojen ylläpito

6 Asiat Funet-työvaliokuntana

• 2020-02-13 Luottamukselliset liitteet (https://wiki.eduuni.fi/x/_4zHBw)

6.1. Funet 2020-verkon tuoma muutos lisäyhteyspalveluihin

• Tilannekatsaus
• Päätetään Funet 2020-verkon tuomien kustannusmuutosten aiheuttaman yhteyspalveluiden hintamuutoksen toteutusaikataulusta 

6.2. Korkeakoulujen Oppimisalusta (LMS) -kyselyn lopputulema

• Tilannekatsaus
• Päätetään mahdollisen Funet-lisäpalvelun valmistelun lopettamisesta

6.3 Funet Video Panopto-tilannekatsaus

7  Muut esille tulevat asiat

8 Ilmoitusasiat

• Varajäsenet: ohjausryhmän jäsen voi lähettää sijaisen henkilökohtaisesti omasta organisaatiosta tai nimetä sijaisen edustamastaan taustaverkostosta, ensisijaisesti sijainen nimetään taustaverkostosta (10/25.9.2014). Nimetyt varajäsenet liitetään ohjausryhmän sähköpostijakeluun. Varajasenet (https://wiki.eduuni.fi/x/ugz0Aw)

9 Seuraavat kokoukset

• 1.4.2020 kello 10-13 kokous 2020/2, opetus- ja kulttuuriministeriö, nh Aapo ja Tuomas Meritullinkatu 1, Helsinki
• 4.6.2020 kello 12-15 kokous 2020/3 opetus- ja kulttuuriministeriö, nh Venla, Meritullinkatu 1, Helsinki
• 16.9.2020 kello 10-13 kokous 2020/4, opetus- ja kulttuuriministeriö, Meritullinkatu 10, Helsinki
• 1.12.2020 kello 10-13 kokous 2020/5, opetus- ja kulttuuriministeriö, Meritullinkatu 10, Helsinki

10 Kokouksen päättäminen

Liitteet

Luottamukselliset liitteet: https://wiki.eduuni.fi/x/_4zHBw

Muut liitetiedostot

Kutsutut