- Created by Kaisa Kotomäki, last modified on Feb 04, 2020
You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current View Page History
« Previous Version 6 Next »
Tälle sivulle on koottu tietopaketti ammatillisen koulutuksen opiskelijapalautteen linkkien luonnin ja lähetyksen automatisointiin liittyen. Sivu päivittyy käyttöönottojen edistyessä ja niistä opitun perusteella.
Sivulta löytyvät asiakokonaisuudet:
Automatisointiratkaisun keskeisimmät toiminnallisuudet
- käynnistää palautteen vastauslinkin luomisen ja lähettämisen määriltyjen herätteiden perusteella
- sallii linkin luomisen ja lähettämisen vain sellaiseen opiskeluoikeuteen, jossa opiskelijan tavoitteena on ammatillisen tutkinnon tai tutkinnon osan/osien suorittaminen ja opiskelijan on hankittava osaamista tavoitteen saavuttamiseksi.
- pyytää Arvo-järjestelmästä opiskelijakohtaisen vastaajatunnuksen ja lähettää vastauslinkin opiskelijalle eHOKSiin tallennettuun sähköpostiosoitteeseen
- välittää Arvo-järjestelmään vastaajatunnukseen liittyvät pakolliset taustatiedot
- varmistaa, että opiskelijalle luodaan ja lähetetään vastauslinkki vain, jos hänelle ei ole luotu vastauslinkkiä samaa koulutuksen järjestäjää koskevaan samaan kyselytyyppiin (aloitusvaiheen kysely, päättövaiheen kysely) saman rahoituskauden aikana.
- varmistaa, että kysely säilyy anonyyminä (Arvo-järjestelmään ja koulutuksen järjestäjälle ei välitetä yksilöivää tunnistetta, jonka avulla vastaajatunnukseen liittyvät taustatiedot, vastaukset tai vastauksen tila olisi mahdollista kohdistaa tiettyyn henkilöön)
- näyttää vastauslinkin eHOKS-palvelun oppijan käyttöliittymässä.
Lisätietoja Herätepalvelusta voi lukea täältä (OPH:n confluence-sivu)
Herätteinä käytetyt päivämäärät automatisoinnissa
- Aloituskysely: eHOKSiin tallennettu HOKSin ensikertaisen hyväksymisen päivämäärä
- Päättökyselyt: Koskeen tallennettu opiskeluoikeuden päätason suorituksen vahvistuspäivämäärä. Linkki ko. kenttään Kosken tietomallissa.
Automatisoinnissa käytetyt viestipohjat
Vastaaja saa yhden kolmikielisen viestin eli sähköpostin saatetekstin kieltä ei valita vastaajan asiointi-/äidinkielin mukaan. Viestien sisältöihin voi tustustua alla olevista linkeistä (avautuvat haitariksi linkin alle).
Viestien lähettäjä-kentässä lukee: Amis-palaute-respons-feedback (no-reply)
Ja aihe/otsikko-kentässä: Palautetta oppilaitokselle - Respons till läroanstalten - Feedback to educational institution
Hyvä opiskelija!
Henkilökohtainen osaamisen kehittämissuunnitelmasi (HOKS) on nyt hyväksytty ja opinnot alkamassa. Onnistunut aloitus ja suunnitelma luovat hyvän pohjan tavoitteiden saavuttamiselle. Siksi kokemuksesi ovat tärkeitä. Kerro meille, missä olemme onnistuneet ja mitä voisimme tehdä vielä paremmin.
Toivomme, että käyttäisit noin 10-15 minuuttia aikaa tähän kyselyyn vastaamiseen. Kysymykset koskevat ammatillisen koulutuksen aloitusvaihetta, HOKSin laadintaa ja opiskeluilmapiiriä.
Palaute annetaan nimettömänä. Vastauksiasi käytetään ammatillisen koulutuksen kehittämiseen.
Kiitos, että vastaat!
[LINKKI]
Terveisin oppilaitoksesi
Bästa studerande!
Din personliga utvecklingsplan för kunnandet (PUK) har nu godkänts och studierna ska snart börja. En lyckad studiestart och god planering skapar en bra grund för att du ska kunna nå dina mål. Därför är det viktigt att vi får höra dina erfarenheter och kommentarer. Vi vill gärna höra dina åsikter om hur vi har lyckats och vad vi kunde göra bättre i fortsättningen.
Vi hoppas att du tar dig tid att svara på den här enkäten. Det tar ungefär 10–15 minuter att svara. Frågorna berör de inledande studierna, uppgörandet av PUK och studieklimatet.
Responsen ges anonymt. Dina svar används för att utveckla yrkesutbildningen.
Tack för att du svarar!
[LINKKI]
Hälsningar
din läroanstalt
Dear student!
Your personal competence development plan has now been approved and you are about to begin your studies. A successful beginning and a sound plan lay a good foundation for achieving your goals. This is why your experiences matter. Tell us what we did well and what we could do even better.
We would like you to spend some 10 to 15 minutes on responding to this survey. The questions concern the starting phase of vocational education and training, the preparation of your personal competence plan, and the study atmosphere.
You can give your feedback anonymously. Your responses will be used to develop vocational education and training.
Thank you for responding!
[LINKKI]
With best regards, your educational institution
Hyvä valmistunut!
Onneksi olkoon! Olet saanut päätökseen tavoitteesi mukaiset ammatilliset opinnot.
Kokemuksesi koulutuksesta ovat tärkeitä. Kerro meille, missä olemme onnistuneet ja mitä voisimme tehdä vielä paremmin.
Toivomme, että käyttäisit noin 10-15 minuuttia aikaa tähän kyselyyn vastaamiseen.
Palaute annetaan nimettömänä. Vastauksiasi käytetään ammatillisen koulutuksen kehittämiseen.
Kiitos, että vastaat!
[LINKKI]
Terveisin oppilaitoksesi
Hej!
Grattis, du har slutfört dina yrkesinriktade studier.
Dina erfarenheter av utbildningen är viktiga för oss. Vi vill gärna höra dina åsikter om hur vi har lyckats och vad vi kunde göra bättre i fortsättningen.
Vi hoppas att du tar dig tid att svara på den här enkäten. Det tar ungefär 10–15 minuter att svara.
Responsen ges anonymt. Dina svar används för att utveckla yrkesutbildningen.
Tack för att du svarar!
[LINKKI]
Hälsningar,
din läroanstalt!
Dear graduate!
Congratulations! You have now finished the vocational studies you set as your goal.
Your experiences of education and training matter. Tell us what we did well and what we could do even better.
We would like you to spend some 10 to 15 minutes on responding to this survey.
You can give your feedback anonymously. Your responses will be used to develop vocational education and training.
Thank you for responding!
[LINKKI]
With best regards, your educational institution
Käyttöönoton prosessi
- Koulutuksen järjestäjä ilmoittaa toiveestaan ottaa automatisoidut linkit käyttöön. Ilmoitus tehdään vastaamalla webropol-kyselyyn: https://link.webropolsurveys.com/S/8D1054246718A0B9
- OPH tarkistaa koulutuksen järjestäjän eHOKS valmiudet*
- Ilmoitusten ensimmäisen tarkastuksen tekee eHOKS, joka varmistaa eHOKSin edellytykset ja kuittaa taulukkoon tilanteen.
- Jos eHOKS valmiuksia ei ole, eHOKSin asiakaspalvelu ottaa yhteyttä koulutuksen järjestäjään ja neuvoo, miten edetään sen asian kanssa.
- Jos eHOKS valmiudet ovat ok, CSC varmistaa koulutuksen järjestäjän Arvo-valmiudet*
- Arvon tekninen tuki (CSC) ottaa yhteyttä koulutuksen järjestäjään ja sopii siirtymisen tarkan ajankohdan ja hoitaa siirtymiseen tarvittavan ”katkaisimen käännön” tekemällä sitä koskevan pyynnön eHOKSin/Herätepalvelun ylläpitäjälle TAI jos valmiuksissa ilmenee puutteita, neuvoo miten edetään asian kanssa.
- Koulutuksen järjestäjä seuraa käyttöönoton etenemistä ja vastausten kertymistä oman organisaationsa osalta
*) tarkistettavista valmiuksista lisätietoa kohdassa "Valmiuksien tarkistaminen"
Valtakunnallisen opiskelijapalautteen käyttöönoton edellytykset
Automatisoinnin käyttöönoton yhteydessä tarkistetetaan vähintään seuraavat valmiudet. Nämä asiat käydään läpi jokaisen koulutuksen järjestäjän kanssa ennen käyttöönottoa.
| Järjestelmä | Asiakokonaisuus | Tässä asiakokonaisuudessa erityisesti huomioitavaa | Asiaan liittyvät määrittelyt |
|---|---|---|---|
| eHOKS | eHOKS-tiedonsiirrot | Tarkistetaan mm. siirtyvät tiedot, manuaalinen/automaattinen siirto Automatisoinnin vaatimukset ja tarvittavat tiedot kannattaa tarkistaa webinaarin (9.1.2020) materiaalista s. 3-4. | Tiedot, joita automatisoinnin käyttö edellyttää eHOKS Koski: |
| eHOKS | ennen 2018 aloittaneet | HOKSin luontia ja automatisointia varten eHOKSiin tarvittavat tiedot:
| Kaikille vain perustiedoin eHOKS:iin tallenetuille HOKS:lle ensikertalaisen HOKS:n hyväksymispvm määritetty sama pvm: 31.12.2017 |
| eHOKS | vastaajatunnusten taustatiedot | Toimipiste- ja hankintakoulutustieto jää puuttumaan automatisoinnin alussa (opiskelijat saavat kuitenkin palautekyselyn) | |
| eHOKS | vastaajien sähköpostiosoite | ||
| Arvo | automaattisesti luodut kyselyt | Tarkistetaan kyselyiden olemassa- ja voimassaolo | |
| Arvo | koulutuksen järjestäjän omat kysymykset ja uudelleenohjauslinkki | Omiin kysymyksiin toimipiste- ja hankintakoulutus-tieto, jos niitä tarvitaan vastaajatunnusten taustatietoina koulutuksen järjestäjän omassa raportoinnissa. | |
| Arvo | manuaalisiin kyselyihin tehdyt vastaajatunnukset | Tarkistetaan, ettei linkkejä ei ole tehty tulevaisuuteen varuiksi. Vastaajatunnusten muodostuminen käyttöönottovaiheessa kannattaa tarkistaa nelikentästä. |
Muut käyttöönotossa läpi käytävät asiakokonaisuudet:
- Herätepalvelu ja viestit
- viestipohja tiedoksi koulutuksen järjestäjälle (ohjeviestissä mukana?)
- viiveet tiedoksi
- Ohjeistaminen koulutuksen järjestäjän sisällä
- ohjeistus oman organisaation sisällä on kunnossa eli kaikki mukana olevat tietävät, ettei tunnuksia tehdä enää tietyn pvm:n jälkeen!
- Vastuuhenkilö käyttöönoton etenemisen seurantaan
- sovitaan vastuuhenkilö, joka seuraa automatisoinnin käyttöönottoa
Koulutuksen järjestäjille toimitetut tiedotteet automatisoinnin käyttöönotosta:
Lisätietoa:
Automatisoinnin tekninen prosessikuva
Webinaarin tallenne ja materiaalit
Kysymyksiä ja vastauksia -sivu
Palveluosoitteet:
Automatisointiin liittyvät järjestelmät
Arvo
= opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu, jolla palautetieto kerätään vastaajilta. Arvon käyttöliittymästä voi tarkastella vastaajatunnusten ja vastausten kertymistä.
eHOKS
= näkymä HOKS-tietoihin Opintopolussa. Opiskelijalle lähetetty vastauslinkki näkyy myös eHOKS:ssa.
Lisätietoja täältä.
Herätepalvelu
= automatisointiratkaisu, joka käynnistää linkin luonnin ja lähettämisen määritellystä herätteestä.
Lisätietoja täältä.
Koski
= Kansallisten opiskeluoikeuksien ja suoritusten keskitetty integraatiopalvelu. Toimittaa eHOKS:n ohella herätteitä vastaajalinkkien luomiseksi.
Lisätietoja täältä.
Opiskelijahallintojärjestelmä
= koulutuksen järjestäjän järjestelmä, josta siirretään opintojen suoritustietoa eHOKS- ja Koski-palveluihin.
- No labels