Kansainvälinen liikkuvuus VIRTA-opintotietopalveluun -projekti ja kv-liikkuvuutta koskevat tiedonkeruut tietovarannosta
Sivun sisällys
Materiaalit
Projektin materiaalit
Lisätietoa
Projektin Jira-tiketit
Päivitetty 12/2014. Kirjaudu ensin Confluenceen sivun ylälaidassa.
Yleistä
Opetus- ja kulttuuriministeriön, Tilastokeskuksen, Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO:n, Opetushallituksen ja CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy:n asiantuntijat laativat tapaamisessaan 2.9.2014 yhteisen näkemyksen siitä, miten opiskelijoiden ja tutkinnon suorittaneiden kansainväliseen liikkuvuuteen liittyviä tietoja jatkossa koottaisiin ja poimittaisiin eri viranomaisten tiedonkeruissa. Suunnitelman tarkentamiseksi ja yksimielisen näkemyksen löytämiseksi keskustelua jatkettiin yhdessä korkeakoulujen kanssa vuoden 2014 aikana.
Uudet kansainväliseen liikkuvuuteen liittyvät tiedonkeruut aloitettaisiin vuonna 2017. Muutoksen tavoitteena on credit mobility- ja toisen asteen tutkinnon suoritusmaa -tietojen tuottaminen tietovarannosta. Tämä edellyttää korkeakouluissa kansainvälisen liikkuvuuden hallinnan ja opiskelijarekistereiden tietojen yhdistämistä. Samalla korkeakoululaitoksen yhteistä tietoarkkitehtuuria laajennetaan koskemaan kansainvälisen liikkuvuuden jaksoja.
Suunnitelmana on siirtää kaikki sovittavat tiedot Korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon (VIRTA-opintotietopalveluun). Tietovarannosta tietoa voitaisiin välittää korkeakoulujen omia prosesseja tukeviin palveluihin ja kerätä tietoja eri tiedonkeruiden ajankohtina.
Tavoitteena on, että suunnitellut lisäykset saataisiin tietomalliin siten, että vuoden 2016 tietoja kirjattaisiin korkeakouluissa uusien määritysten mukaisesti. Tietomalli ja tietovarannon rakenne päivitetään alkuvuoden 2015 aikana. Muutokset korkeakoulujen tietojärjestelmissä olisi saatava kuntoon vuoden 2015 puoliväliin mennessä, jotta vuonna 2017 voitaisiin tehdä vuotta 2016 koskevat tiedonkeruut tietovarannosta.
Nykyisin CIMO kerää tietoa kaikista opiskelijan liikkuvuusjaksoista. Jatkossa myös Tilastokeskus tilastoi vähintään 3 kuukautta pitkistä opiskelijan liikkuvuusjaksoista pisimmän. Lisäksi Tilastokeskus tarvitsee EUROSTAT:ia varten tiedon tutkintoa suorittavien ja tutkinnon suorittaneiden opiskelijoiden toisen asteen tutkinnon suoritusmaasta. Tietovarantoon tuotaviin liikkuvuusjaksoihin on perusteltua sisällyttää kaikki liikkuvuusjaksot, jotta kattavan tiedontuotannon rinnalla tietovarantoa voitaisiin hyödyntää liikkuvuutta tukevissa korkeakoulujen toteuttamissa tietojärjestelmäpalveluissa.
Tietovarannon tietosisällön laajennus: Liikkuvuusjakso
Asiantuntijaryhmä ehdottaa ohjausryhmälle, että liikkuvuusjaksot tallennetaan uutena erillisenä liikkuvuusjakso-tietojoukkona.
XML-skeemaehdotus (päivitetty 16.2.2015)
| id | Kerättävä tieto | Tiedonsiirtoskeeman tieto | Koodisto | Pakollisuus | Selite | Korkekoulujen tietomallin (xdw-malli) tieto |
|---|---|---|---|---|---|---|
Liikkuvuusjakson avain | avain | x | Korkeakoulukohtainen yksilöivä tunniste. | |||
| Liikkuvuusjaksoon liittyvä opiskelija | opiskelijaAvain | x | Korkeakoulun myöntämä, liikkuvuusjaksoon liittyvän opiskelijan yksilöivä tunniste. Jos korkeakoululla on samalle henkilölle monia opiskelijatunnuksia, avaimeksi valitaan näistä VIRTA-opiskelija-xml-skeeman avaintieto. Tällä tiedolla liikkuvuusjakso on yhdistettävissä tietovarannon muuhun tietosisältöön (opiskelijan opiskeluoikeudet, opintosuoritukset, ilmoittautumistiedot). | |||
| Liikkuvuusjaksoon liittyvä opiskeluoikeus | opiskeluoikeusAvain | Liikkuvuusjaksoon liittyvä opiskeluoikeus, jos sellainen on tunnistettavissa. | ||||
| Liikkuvuusjaksoon liittyvän koulutuksen id | koulutusmoduulitunniste | Yksilöivä tunniste, jonka perusteella korkeakoulu löytää sen koulutuksen, johon liikkuvuusjakso liittyy. Korkeakoulun itse käyttämä tunniste, jonka perusteella korkeakoulu löytää myös kyseisen koulutuksen kuvauksen (tavoitteena tuoda myös koulutuskuvaukset myöhemmin systemaattisesti saataville esim. vaihdossa suoritettujen opintojen ulkomaille hyväksilukua helpottamaan). | ||||
| Liikkuvuusjaksoon liittyvän koulutuksen valtakunnallinen id | valtakunnallinenKoulutusmoduulitunniste | Valtakunnallinen yksilöivä tunniste (lähteenä OPH:n palvelukokonaisuus), käytössä laajemmin tulevaisuudessa. | ||||
| Liikkuvuusjakson myöntäjä | Myontaja / OrganisaatioRooliOsuusLaajennettu1Tyyppi | x | Liikkuvuusjakson myöntänyt suomalainen korkeakoulu. Liikkuvuusjakson myöntää aina korkeakoulu oppilaitoksena eikä sen mahdollisia organisaatioyksiköitä voi ilmoittaa myöntäjinä. Rooli: Vakioarvona 'myöntävä'. Myöntävä-roolia käytetään ilmaisemaan sitä organisaatiota, jonka omistamasta tiedosta on kyse (eli organisaatio, jonka nimissä tieto on, jonka rekisteriin kyseinen tieto kuuluu ja joka tietoja tietovarantoon lähettää). Koodi: Tilastokeskuksen Oppilaitosrekisteri, ks. linkki. Osuus: Ei käytetä tässä yhteydessä. | |||
| Liikkuuvuusjakson alkamispäivämäärä | AlkuPvm | x | Liikkuuvuusjakson alkamispäivämäärä. Tietovarantoon tuodaan vain liikkuvuusjakson alku- ja loppupäivämäärät. Tietoa keräävä taho määrittelee, miten näistä lasketaan esim. 3 kuukauden liikkuvuusjakson minimipituus. | |||
| Liikkuvuusjakson päättymispäivämäärä | LoppuPvm | x | Liikkuvuusjakson päättymispäivämäärä. Arvioitu päättymisaika, mikäli liikkuvuusjakso on kesken. | |||
| Liikkuvuusjakson liikkuvuusohjelma | Liikkuvuusohjelma | Liikkuvuusohjelmakoodistoehdotus alla. | x | Liikkuvuusjakson liikkuvuusohjelma. | ||
| Liikkuvuusjakson kohdemaa | Kohdemaa | ISO 3166-standardi: Tilastokeskuksen ylläpitämä valtiot ja maat -koodisto | x | Liikkuvuusjakson kohdemaa. | ||
| Liikkuvuusjakson saapuvan opiskelijan opiskeluoikeuden lähtömaa | Lahtomaa | ISO 3166-standardi: Tilastokeskuksen ylläpitämä valtiot ja maat -koodisto | x | Liikkuvuusjakson saapuvan opiskelijan opiskeluoikeuden lähtömaa. | ||
| Liikkuvuusjakson liikkuvuuden tyyppi | LiikkuvuusTyyppi | Liikkuvuuden tyyppi -koodistoehdotus alla. | x | Liikkuvuusjakson liikkuvuuden tyyppi | ||
| Liikkuvuusjakson saapuvan opiskelijan opiskeluoikeuden tyyppi kotikorkeakoulussa | LahdeOpiskeluoikeusTyyppi | Opiskeluoikeuden tyyppi -koodisto | x | |||
| Liikkuvuusjakson saapuvan opiskelijan opiskeluoikeuden tyyppi suomalaisessa korkeakoulussa | KohdeOpiskeluoikeusTyyppi | Opiskeluoikeuden tyyppi -koodisto | x | Liikkuvuusjakson saapuvan opiskelijan opiskeluoikeuden tyyppi suomalaisessa korkeakoulussa | ||
| Liikkuvuuden luokittelu | Luokittelu | Liikkuvuuden luokittelu -koodistoehdotus alla. |
|
Uudet koodistot
Liikkuvuusohjelma
| Koodi | Nimi | Selite |
|---|---|---|
| Erasmus+ | Kaikki Erasmus+-liikkuvuus | |
| Muu EU-ohjelma | EU-ohjelmat, jotka eivät kuulu Erasmus+:n piiriin | |
| Pohjoismaiden ministerineuvoston ohjelma | Esim. Nordplus, Nordlys | |
| Muu kansainvälinen ohjelma | Esim. Fulbright, ISEP | |
| Kansallinen ohjelma | Esim. FIRST, HEI ICI, NoSoSo, CIMO Fellowship | |
| Korkeakoulun oma sopimus | Korkeakoulujen omat, kahden- tai monenkeskiset sopimukset | |
| Opiskelijan oma järjestely | Liikkuvuusohjelmien ulkopuolella itsenäisesti liikkuvat opiskelijat, ns. free mover -vaihdot. | |
| Muu | Muu liikkuvuusohjelma | |
| Tuntematon | Liikkuvuusohjelma ei tiedossa |
Huomioita
- Luodaan ohjelmille uudet koodiarvot, jotta eivät sekoitu CIMO:n vanhaan koodistoon (arvot 01-16, 99)
- EuroSTAT tarvitsee tiedon EU-ohjelmista yleensä: saadaan Erasmus+ ja Muu EU-ohjelma -kategorioiden yhteenlasketusta määrästä
- Luokittelun tarkkuustaso
- Mitä yhteismitallista tietoa tarvitaan korkeakoulun ulkopuolella
- Vrt. operatiiviset tarpeet esim. uusille palveluille ja eri tiedonkeruiden tarpeet. Erasmus+-raportointi on kuitenkin liian hienojakoinen.
- Jos opiskelijalle myönnetty rahoiotus tulee eri lähteestä kuin ohjelma/sopimus, jonka kautta liikkuvuus on sovittu tapahtuvaksi, tähän kirjataan näistä kahdesta ohjelma/sopimus.
Liikkuvuuden tyyppi
| Koodi | Nimi | Selite |
|---|---|---|
| 1 | Opiskelijavaihto | |
| 2 | Kansainvälinen harjoittelu (yo) / harjoittelijavaihto (amk) |
|
Liikkuvuuden luokittelu
| Koodi | Nimi | Selite |
|---|---|---|
| a | Aikuiskoulutus | Tarkentaa Opiskeluoikeuden tyyppi -koodiston arvoa 1 Ammattikorkeakoulututkinto (eli jos opiskeluoikeus on tyyppiä ammattikorkeakoulututkinto ja tätä arvoa A Aikuiskoulutus ei ole tuotu, on kyseessä nuorten koulutus. |
Huomioita
- Geneerinen luokka tarvittaville lisämääreille.
- Yhdelle liikkuvuusjaksolle voi kirjata useita liikkuvuuden luokitteluarvoja, jos arvoja jatkossa on enemmän.
- Tämä luokittelu mahdollistaa jatkossa minkä tahansa arvon lisäämisen ilman järjestelmämuutoksia ja rikkomatta tiedonsiirtoskeemaa.
- Yhdistämällä arvo a Aikuiskoulutus tietoon opiskeluoikeuden tyypistä (amk/ylempi amk), saadaan kerättyä CIMO:n tietotarve 'koulutuksen tyyppi'.
Toisen asteen pohjakoulutuksen suoritusmaa
Tilastokeskus tarvitsee EUROSTAT:ia varten tiedon tutkintoa suorittavien ja tutkinnon suorittaneiden opiskelijoiden toisen asteen tutkinnon suoritusmaasta.
Asiantuntijaryhmä totesi syksyllä 2014, että ensisijaisesti tällainen tieto tulisi tallentaa valtakunnallisesti Opintopolun paveluiden osana myöhemmin toteutettavaan nk. todennetun osaamisen rekisteriin. Asian käsittelyä jatketaan keväällä 2015.
Liitteet
KV-liikkuvuus_TK_sähköposti_11_2012.pdf