Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokous 2020\4

16.9.2020 klo 10:01-12:56, Funet Miitti Zoom 

Kokouksen muistio, asialista ja liitteet: https://wiki.eduuni.fi/x/ig49Bw

Muistio (luonnos!)

1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

• Hyvönen avasi kokouksen kello 10:01. Esittäydyttiin, koska ryhmässä läsnä uutena jäsenenä CSC:n kehityspäällikkö Jessica Parland von Essen 
• Kokouksen asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi

2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

• Hyväksyttiin muistio kokouksesta 2020_06_04 Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhma ( https://wiki.eduuni.fi/x/iA49Bw, Liite1)

3 Asiat Funet-työvaliokuntana

• 2020-09-16 Luottamukselliset liitteet (https://wiki.eduuni.fi/x/FI3HBw)

Funet sopimusmallin muuttaminen/päivittäminen

• Funet-yhteisön vuosikokous linjasi CSC:n ja sen asiakkaiden puitesopimuksiin liittämisestä 2018 mm. uuden sääntelyn huomioimiseksi. CSC:n ilmoituksella puitesopimuksen ehtoja on jo sovellettu Funet-palveluihin mm. henkilötietojen käsittelyn osalta
• Sopimusrakenteen myötä tarkennetaan tilausmenettelyä tavoitteena lisätä palveluiden hallinnan läpinäkyvyyttä
• Tavoiteaikataulu uudistukselle on sopimussisällön osalta kevään 2021 aikana ja Funet-yhteisön jäsenkohtaisten sopimusten päivittämisen valmistumisen osalta 2021 syksy
• Työsuunnitelma
  • Sopimustyöryhmän kokoaminen 
  • Ilmoitus sopimusuudistuksen käynnistämisestä Funet-jäsenorganisaatioiden hallinnollisille sopimusyhteyshenkilöille
  • Lähetekeskustelu CSC:n valmistelutyölle (Zoom), sopimustyöryhmä
  • Saadun palautteen perusteella valmisteltu 1. luonnos sopimuksesta Funet-jäsenorganisaatioiden ja Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän nähtäville (Eduuni)
  • Keskustelutilaisuus mahdollista jatkotyöstöä varten (Zoom), sopimustyöryhmä ja kiinnostuneet sopimusyhteyshenkilöt
  • Saadun palautteen perusteella valmisteltu 2. luonnos sopimuksesta Funet-jäsenorganisaatioiden ja Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän nähtäville (Eduuni)
  • Funet-jäsenorganisaatioiden hallinnollisten sopimusyhteyshenkilöiden sähköpostihyväksyntä sopimusluonnokselle
  • Päivitetty sopimuspaketti osaksi puitesopimuksia tai erikseen voimaan saatettuna jäsen kohtaisesti
• (174) Edetään Funet-sopimusuudistuksessa työsuunnitelman mukaisesti. Tutkimuksen ja koulutuksen tietoverkko Funetin strategisen merkityksen korostumisen vuoksi pyydetään Arenea, Unifia ja Tulanettiä nimeämään sopimustyöryhmään Funet-yhteisön jäsenten edustajia. 

Videopalveluiden status, päivittynyt kustannustieto

• Selvitys kampuksille palaamisesta korkeakouluissa (https://wiki.eduuni.fi/x/MBnVCQ)

4 Kokonaiskuva korkeakoululaitoksen digitalisaatiosta

4.1 Korkeakoulujen digivision kuulumiset

• KK_Digivisio2030_tilannekatsaus_TH-ICT_20200916.pptx
• Tiedoksi rahoitushakemus: 2020-09-16 Luottamukselliset liitteet

4.2 Koronan korkeakoululaitokseen aiheuttamien vaikutusten arviointi

• Kevään poikkeusolosuhteissa toteutettujen opiskelijavalintojen toteutuksen ja vaikutusten analyysi, Jukka Kohtanen esittelee 2020_09_08_KOOTuki_poikkeusajan_analyysi.pdf
• Keskustelu yhteistyötarpeista ja tavoista jatkossa Ideapankissa:  CSCIDEAPANKKI-110 - Getting issue details... STATUS
  • Webinaari yhteistyöstä alkavan syyslukukauden etätoiminnan kehittämiseksi: https://wiki.eduuni.fi/x/n740CQ

  • CSCIDEAPANKKI-115 - Getting issue details... STATUS

4.3 Opetuksen ja koulutuksen toimialan identiteetinhallinnan kehittämistyöryhmä

• Ryhmä asetettu, toimikausi 1.6.2020-31.12.2022 VN_2788_2020-OKM-18Opetuksen ja koulutuksen toimialan identiteetinhallinnan kehittämistyöryhmän asettaminen (1)-2.pdf
  
• Työryhmän ensimmäinen kokous oli 25.8.

4.4 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta https://ka.csc.fi/

• Päätetään ehdotetuista muutoksista Päätiedot-kerrokselle, muutosehdotukset tiekartan Päätiedot-kerrokselle näkyvät tiekartalla valitsemalla näkyville kerroksen "Päätiedot_luonnos", lista muutosesityksistä (https://wiki.eduuni.fi/x/VoQRB). Tästä linkistä ohje tiekartan käyttämisestä (https://wiki.eduuni.fi/x/U4QRB)

5 Korkeakoululaitoksen kokonaisarkkitehtuurin ohjaus

5.1 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön tulevaisuus

• Seuraavien ojausyhteistyön ryhmien toimikaudet päättyvät 31.12.2020:
  • Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhma
  • Johtoryhmä: Tutkimushallinnon tietovirrat ja tutkimustietovaranto
  • Ohjausryhmä: Tutkimushallinnon tietovirrat ja tutkimustietovaranto
  • Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhma
• Ohjausyhteistyön ryhmien yhteisseminaarissa 4.11.2019 (https://wiki.eduuni.fi/x/FAI9Bw) nostettiin keskeiseksi kysymykseksi, kuinka näiden ryhmien tai niiden tehtävien ja jäsenyyksien tulisi päivittyä, kun korkeakoulut ovat organisoituneet digivisionsa ympärille
• Ohjausyhteistyön ryhmiä, niiden tehtävät, toimikaudet ja jäsenet: Ohjausryhmätaulukko (https://wiki.eduuni.fi/x/dSXVCQ)  
• Digivision mahdollisista vaikutuksista pohditaa kokouksessamme 13.2.2020 https://wiki.eduuni.fi/download/attachments/123765928/KA-ja-visio.pptx?version=1&modificationDate=1581510728933&api=v2 

5.2 Ohjausyhteistyöryhmien ja verkostojen yhteisseminaari 8.12.2020

• Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen tiekartta ja ICT:n ohjausyhteistyö (https://wiki.eduuni.fi/x/sgcPCQ): ryhmien näkökulmien lisäksi käsiteltäisiin yhdessä päivitettyä digitalisoitumisen tiekarttaa ja tilannekuvia portaalissa ka.csc.fi
• Ohjausyhteistyön ryhmien lisäksi ohjausyhteistyön verkostot kutsulistalla

6 OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamien palveluiden sisältö ja linjavalinnat

6.1 KTPO:n sopimuksen sisällölliset tai rakenteelliset uudistustarpeet ja ohjausyhteistyön rakenteet

6.2 Koronatilanteessa tehdyt poikkeustoimet 

7 Ohjausryhmän toimikauden päättyminen

• Ohjausryhmän toimikausi päättyy 31.12.2020 (Päätös Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän toimikauden jatkaminen 23.4.2019.pdf)

8 Muut esille tulevat asiat

9 Ilmoitusasiat

10 Seuraavat kokoukset

• Ohjausryhmän viimeinen kokous 1.12.2020 kello 10-13 kokous 2020/5, etäyhteys https://cscfi.zoom.us/j/65931305619?pwd=dWJxNlBHc2Evamx2cy9WRk1LYU1uZz09
  
• Edellisessä kokouksessa keskusteltiin, että kokoukset voisivat olla, kokonaan etänä, useammin ja lyhyempiä

11 Kokouksen päättäminen

Liitteet

2020-09-16 Luottamukselliset liitteet

Kutsutut

Jäsenet

• Ilmari Hyvönen, opetusneuvos, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän puheenjohtaja)
• Juha Haataja, opetusneuvos, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän varapuheenjohtaja) ESTE
• Kati Hagros, digitalisaatiojohtaja, Aalto-yliopisto ESTE
• Airi Hirvonen, opiskelijapalveluiden päällikkö, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
• Sari Laaksonen, palvelupäällikkö, LAB ammattikorkeakoulu
• Matti Keränen, yksikön päällikkö, Ilmatieteen laitos ESTE
• Jussi Kivinen, tietohallintojohtaja, Tampereen yliopisto PYSYVÄ ESTE
• Arto Maaninen, vararehtori, Oulun yliopisto
• Samuli Malinen, tietohallintopäällikkö, Oulun ammattikorkeakoulu
• Anu Nuutinen, johtava tiedeasiantuntija, Suomen Akatemia
• Pertti Puusaari, rehtori, Hämeen ammattikorkeakoulu
• Erja Widgren-Sallinen, opinto- ja hakijapalveluiden päällikkö, Itä-Suomen yliopisto
• Stina Westman, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy PYSYVÄ ESTE, Jessica Parland-von Essen, kehityspäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus
• Christa Winqvist, johtaja, Aalto-yliopisto

Asiantuntijat

Teemu Kiviniemi, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy 

Antti Mäki, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (ryhmän sihteeri)

Jukka Kohtanen, kehityspäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Outi Tasala, asiakasratkaisupäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (varalla)