Liittyminen hanketietovarantoon

1. VALMISTELU

• Tukeeko rahoittaja tiedettä ja tutkimusta?
  Hanketietovarannon tietosisältö on rajattu rahoituspäätöksiin, joilla tuetaan tieteellistä tutkimusta. Muuten laajuutta ei rajoiteta. Rahoituksen saaja voi olla esimerkiksi henkilö, ryhmä tai organisaatio.
• Soveltuvatko hakijoilta kerätyt tiedot hanketietovarantoon?
  Tutustu alla olevaan kuvaan hanketietovarannon tietosisällöstä. Koottavat tiedot on suunniteltu vastaamaan rahoittajien keräämiä tietoja mahdollisimman laajasti. Välttämättömiä minimitietoja on vähän.
• Mitkä ovat rahoittajan henkilötietojen käsittelyperusteet? Onko päätöstietojen julkaiseminen mahdollista jo nyt?
  Kaksi rahoittajien henkilötietojen käsittelyn käytetyintä perustetta ovat sopimus ja suostumus. Sopimus on kyseessä esimerkiksi silloin, kun rahoituksen saannin edellytyksenä on päätöstietojen julkaiseminen. Peruste on suostumus esimerkiksi silloin, kun hakijalta kysytään lupaa päätöstietojen julkaisemiselle eikä vastauksella ole merkitystä rahoituksen saamiselle. Voit myös tutustua tarkemmin tutkimustietovarannon tietosuojailmoitukseen.
  
  

 PALAVERI CSC:N KANSSA

• Sovitaan yhdessä etänä pidettävä valmistelukokous, jossa päätetään liittymisen aikataulusta, käydään tarkemmin läpi edellä mainitut aiheet sekä käsitellään muita olennaisia asioita.
• Palaverin voi sopia:
  • sähköpostilla tiedejatutkimus@csc.fi tai
  • puhelimitse +358 50 381 8521

2. TOTEUTUS

• Järjestelmäntoimittaja tai rahoittaja laatii yhdessä CSC:n kanssa mallitiedoston tiedonsiirtoa varten.
• Päätetään hanketietovarantoon tallennettavista tiedoista sekä tietojen toimitustavasta ja toimitustiheydestä.
• Malli testataan, siihen tehdään mahdolliset tarkennukset ja lopulta se hyväksytään.
• Tehdään päätös hanketietovarantoon liittymisestä ja toimitetaan tiedot hyväksytyllä tavalla.
• Sovitaan yhteisrekisterinpitäjyyden oikeuksista ja velvollisuuksista. Tarvittavat muutokset tehdään rahoittajan järjestelmään ja rekisteriselosteeseen.
  • Sopimus yhteisrekisterinpitäjyydestä OKM:n ja rahoittajan välillä (pdf / doc).
  • Gemensamt personuppgiftsansvar, avtal (pdf / doc)

3. KÄYTTÖ

• Tiedonsiirto hanketietovarantoon käynnistyy.
• Portaalissa näkyvät tiedot tarkistetaan ja korjataan.