2020_12_01 Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhma

Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokous 2020\5

1.12.2020 klo 10-13, etäyhteys Funet Miitti Zoom

1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

• Muistioluonnos 2020_09_16 Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhma (liite, https://wiki.eduuni.fi/x/ig49Bw)

3 OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamien palveluiden muutokset ja ohjaus?

• Ohjausryhmän tehtävä on käydä keskustelua OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamien palveluiden sisällöstä ja linjavalinnoista
• Palveluiden ostamiseen käytettävissä oleva kokonaispotti vähenee.
• Datanhallinnan, laskennan sekä korkeakoulujen ja tutkimuksen tietoverkon palvelut ovat noin 80% OKM:n korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osaston CSC:ltä hankkimista palveluista. OKM yksinkertaistaa näiden palveluiden ohjausta lisäämällä läpinäkyvyyttä ja osoittamalla CSC:lle vastuuta yksityiskohtien priorisoinnissa. 
• Priorisoinnin ja ohjausyhteistyön tulisi huomioida loppukäyttäjien, korkeakoulujen, tutkimuslaitosten ja julkisen hallinnon muiden toimijoiden intressejä. Jatkossa CSC:n on OKM:n ja korkeakoulujen ohella arvioitava ohjausyhteistyössä tarpeellisia rakenteita.

4 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön tulevaisuus 

• Ohjausryhmän tehtävä on korkeakoululaitoksen kokonaisarkkitehtuurin ohjaus ja tehtävänsä toteuttamiseksi ohjausryhmä on ylläpitänyt kokonaiskuvaa ohjausyhteistyön rakenteista ja mekanismeista (https://ka.csc.fi/#ohjausyhteistyo_anchor).
• Keskustelun pohjaksi:
  • Ohjausryhmän itsearviointi: 2020-11 Itsearvioinnin yhteenveto, korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT (https://wiki.eduuni.fi/x/IqSKCg)
  • Evästyspyyntö Arenelle ja Unifille: 2021 Ohjausyhteistyön ryhmien asettaminen (https://wiki.eduuni.fi/x/5jlACg)
  • Ohjausyhteistyön ryhmät, tehtävät, edustetut tahot: Ryhmätaulukko (https://wiki.eduuni.fi/x/dSXVCQ)

5 Ohjausyhteistyöryhmien ja verkostojen yhteisseminaari 8.12.2020

• Kutsu: 2020-12-08 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen ja ICT:n yhteisseminaari (me.csc.fi: https://wiki.eduuni.fi/x/-aw0CQ)

  • Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen ja ICT:n ohjausyhteistyö on ammattikorkeakoulujen, yliopistojen, tutkimuslaitosten sekä opetus- ja kulttuuriministeriön vuorovaikutusta keskenään ja yhdessä muiden toimijoiden kanssa. Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä järjestää ohjausyhteistyön ryhmien ja verkostojen edustajille yhteisseminaarin 8.12.2020 klo 12:00-15:30, Zoom-palvelussa.

  • Seminaari on tarkoitettu ohjausyhteistyön ryhmien jäsenille sekä korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten verkostojen edustajille. Ilmoittautuminen seminaariin 2.12. mennessä: https://link.webropolsurveys.com/S/0A83A2535AF24BD2

• Edellisessä seminaarissa 14.11.2019 (https://wiki.eduuni.fi/x/FAI9Bw) tärkeimmiksi yhteisiksi asioiksi nousivat identiteetinhallinnan ohella korkeakoulujen digivisio 2030 sekä koko ohjausyhteistyön organisoituminen uudelleen, kun digivision myötä rehtoreilla on tahtotila. Seminaarin ohjelma perustuisi näiden kolmen teeman jatkokäsittelyyn, korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen tiekartan (https://ka.csc.fi) katselmointiin sekä ohjausyhteistyön ryhmien tiiviisiin katsauksiin. 

6 Kokonaiskuva korkeakoululaitoksen digitalisaatiosta

• Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen tiekartta https://ka.csc.fi/

• Päätetään ehdotetuista muutoksista Päätiedot-kerrokselle, muutosehdotukset tiekartan Päätiedot-kerrokselle näkyvät tiekartalla valitsemalla näkyville kerroksen "Päätiedot_luonnos", lista muutosesityksistä (https://wiki.eduuni.fi/x/VoQRB). Tästä linkistä ohje tiekartan käyttämisestä (https://wiki.eduuni.fi/x/U4QRB)

7 Asiat Funet-työvaliokuntana

• Funet-yhteisön vuosikokous on valtuuttanut ohjausryhmän toiminaan työvaliokuntana sekä tarvittaessa nimeämään uuden työvaliokunnan seuraavaan Funet-vuosikokoukseen saakka (kesällä 2021).
• Funet-materiaali luottamuksellisissa liitteissä (https://wiki.eduuni.fi/x/G43HBw)

7.1. Tilannekatsaus Funetin videopalveluihin ja palvelutasokeskustelun jatko

• Palveluiden tilannekatsaus
• Esiselvitys Funet-organisaatioiden videopalveluiden tuen tarpeesta ja käyttönäkymistä ja sen jatkotoimet
• Päätös videopalveluiden tuotteistuksen suuntaamisesta

7.2. Yhteenveto Funet-asiakaskyselyn tuloksista

• Tiedoksi

7.3. Funet-työvaliokunnan jatko

• Päätös Funet-työvaliokunnan jatkosta

7.4. Funet-sopimustyöryhmän kokoonpano

• Sopimustyöryhmän kokoonpano: tilanne

8 Muut asiat

9 Tiedoksi

• 23.11.2020 Datanhallinnan ja laskennan kehittämisohjelma DL2021 ja tieteellisen laskennan yhteistyöfoorumi järjestävät 23.11.2020 yhteisen seminaarin: Future priorities in data management and scientific computing, competence development, and collaboration. Seminaarissa esitellään 3.11. valmistunut luonnos tieteellisen laskennan viitearkkitehtuuriksi (https://wiki.eduuni.fi/x/MCk8C). Seminaariesityksen ja keskustelun perusteella viitarkkitehtuuriluonnos on kommentoitavana 1.12.2020 saakka. Kommentit voi osoittaa osoitteeseen tlva ät csc piste fi.
• Digivisio 2030 -hanke hakee viestintäpäällikköä sekä kolmea hankepäällikköä vastaamaan hankkeen ensimmäisistä työpaketeista, haku on auki 3.12.2020 saakka: https://digivisio2030.fi/avoimet-tyopaikat-digivisio-2030-hankkeen-hanketoimistossa/ 
  

10 Kokouksen päättäminen

• Ohjausryhmän toimikausi päättyy 31.12.2020

Liitteet

Luottamukselliset liitteet (https://wiki.eduuni.fi/x/G43HBw)

Muut liitetiedostot

Kutsutut

Jäsenet

• Ilmari Hyvönen, opetusneuvos, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän puheenjohtaja)
• Juha Haataja, opetusneuvos, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän varapuheenjohtaja)
• Kati Hagros, digitalisaatiojohtaja, Aalto-yliopisto
• Airi Hirvonen, opiskelijapalveluiden päällikkö, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
• Ari Hirvonen, digijohtaja, Jyväskylän yliopisto
• Sari Laaksonen, palvelupäällikkö, LAB ammattikorkeakoulu ESTE: Juha Venho, tietohallintopäällikkö, Turun ammattikorkeakoulu
• Matti Keränen, yksikön päällikkö, Ilmatieteen laitos
• Arto Maaninen, vararehtori, Oulun yliopisto
• Samuli Malinen, tietohallintopäällikkö, Oulun ammattikorkeakoulu
• Anu Nuutinen, johtava tiedeasiantuntija, Suomen Akatemia
• Pertti Puusaari, rehtori, Hämeen ammattikorkeakoulu
• Erja Widgren-Sallinen, opinto- ja hakijapalveluiden päällikkö, Itä-Suomen yliopisto
• Jessica Parland von Essen, kehityspäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Christa Winqvist, johtaja, Aalto-yliopisto

Asiantuntijat

• Teemu Kiviniemi, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy 
• Antti Mäki, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (ryhmän sihteeri) ESTE: Outi Tasala, asiakasratkaisupäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy