Henkilö (lapsi, työntekijä), joka luodaan Vardaan lisätään aina myös Opetushallituksen ylläpitämään oppijanumerorekisteriin, ellei hän jo ole siellä. Myös huoltajan tiedot tallennetaan oppijanumerorekisteriin.
Opetushallituksen ylläpitämässä oppijanumerorekisterissä säilytetään seuraavat henkilötiedot:
- nimi, oppijanumero ja henkilötunnus tai muu vastaava yksilöintitieto, kansalaisuus, sukupuoli, äidinkieli ja tarpeelliset yhteystiedot. Tiedot saadaan Digi- ja väestötietovirastosta.
Henkilön tiedot poistetaan Vardasta joko varhaiskasvatuslaissa säädetyn säilytysajan umpeutuessa tai virhetilanteissa varhaiskasvatustoimijan toimesta sen jälkeen, kun virhe on havaittu.
Oppijanumero sekä ne yksilöivät tunnistetiedot, joiden perusteella oppijanumero on annettu, säilytetään pysyvästi (Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä, 884/2017).
- huoltaja voi tarkistaa lapsesta tallennetut henkilö- ja varhaiskasvatustiedot varhaiskasvatustietojen katselunäkymän kautta