Turvakielto

Spärrmarkering (på svenska)

Opetushallitus ei viranomaisena saa käyttöönsä kotikunta- ja osoitetietoja henkilöistä (lapsesta, huoltajasta, työntekijästä), joilla on turvakielto. Tällaisten henkilöiden kotikunta- ja osoitetietoja ei voi Vardaan tallentaa, näyttää eikä käyttää.

• Lapsista, joilla on voimassa oleva turvakielto, tallennetaan Vardaan etunimet, kutsumanimi, sukunimi, henkilötunnus sekä varhaiskasvatustiedot
• Huoltajista, joilla on voimassa oleva turvakielto, tallennetaan Vardaan etunimet, kutsumanimi, sukunimi, henkilötunnus sekä varhaiskasvatuksen maksutiedot
• Työntekijöistä, joilla on voimassa oleva turvakielto, tallennetaan Vardaan etunimet, kutsumanimi, sukunimi, henkilötunnus sekä työntekijätiedot (palvelussuhteet, pääasialliset työskentelypaikat, pidemmät poissaolot) ja täydennyskoulutukset

Kun Vardaan tuo henkilön, jolla on voimassa oleva turvakielto, järjestelmä tuottaa henkilön kotikunta- ja osoitetietojen yhteyteen tiedon ”turvakielto”. Henkilön, jolla on turvakielto, yhteystietoja ei voi nähdä virkailijan eikä Vardan kansalaisnäkymässä (opintopolku.fi/varda). Vardan kansalaisnäkymässä ei näytetä mitään tietoja lapsista, joilla on voimassaoleva turvakielto.

Opetushallituksessa tulkitaan myös varhaiskasvatuksen toimipaikka turvakiellon alaiseksi tiedoksi, eikä tätä tietoa luovuteta. Näin ollen tietoa toimipaikasta, jossa lapsi on varhaiskasvatuksessa ja tietoa työntekijän pääasiallisista työskentelypaikoista ei luovuteta (pois lukien viranomaistoiminta).

Turvakiellon alaisten henkilöiden tietoja käytetään tilastointitiedoissa ilman, että henkilön pystyy tunnistamaan.

Spärrmarkering   

Som myndighet får Utbildningsstyrelsen inte tillgång till uppgifter om hemkommun och adress om en person (ett barn, en vårdnadshavare eller arbetstagare) som har en spärrmarkering. I Varda kan man inte föra in, visa eller använda sådana personers uppgifter om hemkommun och adress.

• I fråga om barn som har en gällande spärrmarkering ska man i Varda föra in förnamn, tilltalsnamn, efternamn, personbeteckning samt barnets uppgifter som gäller småbarnspedagogiken. 
• I fråga om vårdnadshavare som har en gällande spärrmarkering ska man i Varda föra in förnamn, tilltalsnamn, efternamn, personbeteckning samt uppgifter om avgifter inom småbarnspedagogiken
  
• I fråga om arbetstagare som har en gällande spärrmarkering ska man i Varda föra in förnamn, tilltalsnamn, efternamn, personbeteckning samt arbetstagaruppgifter (anställningsförhållanden, huvudsakliga arbetsplatser, längre frånvaroperioder) samt fortbildningar
  

När man i Varda för in uppgifter om en person med gällande spärrmarkering producerar systemet information om ”spärrmarkering” i samband med uppgifter om personens hemkommun och adress. Uppgifter om en person med spärrmarkering kan inte ses i den vy där myndigheter och vårdnadshavare kan se uppgifter som sparats i Varda. I de registrerades vy för att granska uppgifter som sparats i Varda visas inga uppgifter om barn med spärrmarkering.  

Utbildningsstyrelsen tolkar därtill att uppgiften om verksamhetsstället där barnet deltar i småbarnspedagogisk verksamhet och verksamhetsställen som är arbetstagarens huvudsakliga arbetsplatser går under samma kategori och uppgiften om verksamhetsställe utlämnas inte.

Uppgifter om personer med spärrmarkering används i statistiska uppgifter på ett sådant sätt att personen inte kan identifieras.