Kansallisen varhaiskasvatuksen tietovarannon ansiosta eri viranomaisten ei jatkossa tarvitse pitää yllä päällekkäisiä rekistereitä varhaiskasvatuksesta, mikä tuo mm. säästöjä toimintaa ja vähentää varhaiskasvatuksen erilliskyselyiden määrää esim. varhaiskasvatustoimijoille. Tietovarantoon tallennettuja tietoja voidaan hyödyntää
- viranomaisten, kuten Kelan, Tilastokeskuksen, aluehallintovirastojen ja opetus- ja kulttuuriministeriön toiminnassa
- varhaiskasvatustoimijoiden omassa toiminnassa
- varhaiskasvatusta koskevassa tutkimuksessa
Vardan tietojen luovuttaminen Opetushallituksen luovutuspalvelun avulla
Opetushallitus ylläpitää varhaiskasvatustietojen luovutuspalvelua, jolla tietovarannossa olevia tietoja yhdistetään ja tarjotaan keskitetysti henkilön itsensä tai tämän laillisen edustajan nähtäväksi käyttöliittymän avulla sekä luovutetaan tietojen saamiseen oikeutetuille. Henkilön oikeus saada tietoja nähtäväksi koskee hänen omia tietojaan tai huollettavan lapsen tietoja. Varhaiskasvatustietojen katselunäkymän käyttöohje
Varhaiskasvatuksen tietovarantoon sisältyviä tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle varhaiskasvatustietojen luovutuspalvelun avulla viranomaisen lakiin tai laissa säädettyyn tehtävään perustuvan tiedonsaantioikeuden nojalla, salassa pidettäviä tietoja kuitenkin vain, jos tiedon antamisesta tai oikeudesta tiedon saamiseen laissa erikseen nimenomaisesti säädetään.
Viranomaiset saavat palvelusta tietoja ohjelmointirajapinnan avulla. Opetushallitus voi avata rajapinnan sellaiselle viranomaiselle, jolla tämän tai muun lain nojalla on oikeus käsitellä tietoja. Viranomaisen on tietoja pyytäessään ilmoitettava Opetushallitukselle tietojen käyttötarkoitus ja muut tiedon luovuttamisen edellytysten selvittämiseksi tarpeelliset seikat sekä selvitys siitä, että tietojen suojauksesta huolehditaan asianmukaisesti.
Opetushallitus vastaa tutkimusluvan antamisesta tietovarannon tietojen luovutusta varten. Tällä hetkellä Vardasta ei luovuteta tietoja tieteellistä tutkimusta varten. Vardan tietojen käytöstä tieteelliseen tutkimukseen voi olla yhteydessä Vardan asiakaspalveluun: varda@opintopolku.fi.
Tietovarannosta ei ole mahdollista tehdä luovutuksia suoramarkkinointia ja mielipide- tai markkinatutkimusta varten edes henkilön itsensä suostumuksella. Tutustu lasten tietojen luovutukseen turvakieltotilanteessa.
Vardan tietoluovutukset viranomaisille
Säännölliset tietojenluovutukset:
| Viranomainen | Tietojen käyttötarkoitus | Luovutusperuste | Luovutettavat sisällöt | Vardan tietokentät (päivitetty 24.11.2020) | Ajankohta |
|---|---|---|---|---|---|
| Kela | Kunnallisessa varhaiskasvatuksessa olevien lasten tiedot lastenhoidon tuen hakemusten käsittelyyn ja tuen tarkistamiseen Luovutettavia henkilötietoja käytetään sen selvittämiseksi, onko lapselle myönnetty kunnan kustantama varhaiskasvatuspaikka ja mille ajalle varhaiskasvatuspaikka on myönnetty. | Laki lasten kotihoidon ja yksityisen hoidon tuesta (1128/1996) (LKYTL) |
|
Kunnallisessa varhaiskasvatuksessa oleva lapsen*:
*Varhaiskasvatuspäätös jm01/jm02/jm03 sekä tilapäinen varhaiskasvatus "False": | Suunniteltu aloitus 01/2021 Testaus: aloitus syksy 2020 |
Yksittäiset tietojen luovutukset:
| Viranomainen | Tietojen käyttötarkoitus | Luovutusperuste | Luovutettavat sisällöt | Ajankohta |
|---|---|---|---|---|
| OKM | Varhaiskasvatuksen kansallisessa sekä kansainvälisessä arviointi-, kehittämis-, tutkimus-, lainsäädäntö-, seuranta- ja ohjaustyössä tarvittavat tietoaineistot, jotka ovat joko summatasoisia tai henkilötietoa sisältäviä eli henkilötasoisia tietoaineistoja. | Varhaiskasvatuslaki 69 §, opetus- ja kulttuuriministeriön määräys Opetushallitukselle |
| syyskuu 2020 |
| Karvi | Varhaiskasvatuksen arviointityö | Laki Kansallisesta koulutuksen arviointikeskuksesta 6 § |
| syyskuu 2020 |
| Opetushallitus | Lakisääteisten tehtävien hoitaminen, varhaiskasvatuksen kehittäminen ja päätöksenteko | Varhaiskasvatuslaki 66 § |
| syyskuu 2020 |
| OKM | Asiakasmaksulain muutosten valmistelutyö | Varhaiskasvatuslaki 69 §, opetus- ja kulttuuriministeriön määräys Opetushallitukselle |
| lokakuu 2020 |
| Opetushallitus | Lakisääteisten tehtävien hoitaminen, varhaiskasvatuksen kehittäminen ja päätöksenteko | Varhaiskasvatuslaki 66 § |
| marraskuu 2020 |
Varhaiskasvatustoimijat (kunnat, kuntayhtymät ja yksityiset varhaiskasvatuksen palveluntuottajat) voivat tarvittaessa luovuttaa varhaiskasvatustietoja omasta operatiivisesta varhaiskasvatuksen järjestelmästään.