Opetushallitus toimii Opinto- ja tutkintotietojen luovutuspalvelun teknisenä ylläpitäjänä. Luovutuspalvelun toiminnasta säädetään Laissa valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä (884/2017). Opinto- ja tutkintotietojen luovutuspalvelu tunnetaan KOSKI-luovutuspalveluna ja sen kautta voidaan luovuttaa tietoja samassa laissa mainituista rekistereistä:
- Opetuksen ja koulutuksen valtakunnallinen tietovaranto - yhteisrekisterinpitäjinä Opetushallitus ja koulutuksen järjestäjät. Sisältää seuraavat luovutettavat opiskeluoikeudet: perusopetuslain mukaiset koulutukset, ammatilliset koulutukset, lukiokoulutukset ja vapaan sivistystyön oppivelvollisuuskoulutukset
- Oppivelvollisuusrekisteri (1.8.2021 alkaen) - yhteisrekisterinpitäjinä Opetushallitus ja koulutuksen järjestäjät. Sisältää tietoa oppivelvollisten oppivelvollisuuden suorittamisesta.
- Ylioppilastutkintorekisteri - rekisterinpitäjänä Ylioppilastutkintolautakunta. Sisältää tiedot henkilöitten ylioppilastutkintosuorituksista.
- Opiskelijavalintarekisteri - yhteisrekisterinpitäjinä Opetushallitus ja koulutuksen järjestäjät. Sisältää tietoa henkilöitten hakeutumisesta ja valinnoista
- Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto (VIRTA) - yhteisrekisterinpitäjinä opetus- ja kulttuuriministeriö ja korkeakoulut.
Lain valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä (884/2017) luvun 6, mukaan opinto- ja tutkintotietojen luovutuspalvelun avulla voidaan tietoja luovuttaa
- Viranomaiselle, jolla lain säännöksen tai laissa säädetyn tehtävänsä perusteella on oikeus saada tietovarantoon sisältyviä tietoja opetuksen tai koulutuksen järjestäjältä, salassa pidettäviä tietoja kuitenkin vain, jos tiedon antamisesta tai oikeudesta tiedon saamiseen laissa erikseen nimenomaisesti säädetään;
- Työllisyysrahastolle siltä osin kuin sillä on lain säännöksen perusteella oikeus saada tietovarantoon sisältyviä tietoja;
- Sille, jolla henkilön 29 §:n 5 momentissa tarkoitetun yksilöidyn suostumuksen perusteella on oikeus saada tietovarantoon sisältyviä tietoja. Opetushallitus voi tuottaa tietovarannosta opetuksen ja koulutuksen arvioinnin, tutkimuksen, kehittämisen, tilastoinnin ja muun seurannan sekä ohjauksen ja rahoituksen edellyttämiä tietoaineistoja.
KOSKI-palvelun kautta tietoja ei luovuteta suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
1 kohta: KOSKI-palvelun tietoja käytetään seuraavien viranomaistehtävien hoitamiseen
Viranomainen | Tehtävä |
---|---|
Opetushallitus |
|
Eläketurvakeskus | Eläketurvakeskus laskee vuonna 2005 ja sen jälkeen valmistuneista/suoritetuista ammatillisista - ja korkeakoulututkinnoista kertyvän eläkkeen. |
Kansaneläkelaitos | Kansaneläkelaitos käyttää KOSKI-palvelun tietoja opintoetuuksien, työttömyysturvaetuuksien, perustoimeentulotuen, koululaiseläkkeiden ja kuntoutusetuuksien käsittelyssä. Kansaneläkelaitoksen tiedonsaantioikeudet perustuvat seuraaviin lainkohtiin: Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 21.5.1999/621 29§ EU:n yleinen Tietosuoja-asetus (EU 2016/679), artikla 6: kohta 1c, artikla 9: kohta 2b Opintotukilaki 21.1.1994/65 41a§ 41b§ ja 43§ Koulumatkatukilaki 10.1.1997/48 12§ ja 14§ Kansaneläkelaki 11.5.2007/568 40§ 85§ 86§ 87§ 90§ 92§ 93§ 94§ Työttömyysturvalaki 30.12.2002/1290 7 luku: 2§, 13 luku: 1§ 2§ & 5§ Laki toimeentulotuesta 30.12.1997/1412 18a§ ja 20§ Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista 22.9.2000/812 20§ |
Maahanmuuttovirasto 20.2.2018 | Maahanmuuttovirasto käyttää KOSKI-palvelun tietoja oleskelulupien ja kansalaisuushakemuksien käsittelyssä. Kansalaisuuslaki 16.5.2003/359 17§, 13§, Laki ulkomaalaisrekisteristä 19.12.1997/1270 8 § Ulkomaalaislaki 30.4.2004/301 45 § 46 § 52 § 54 § 55 § 67 § 77 §158 a § |
Tilastokeskus | Tilastokeskus alkaa poimia vaiheittain KOSKI-palvelun tiedoista aiemmin tiedonkeruina toteteutetut tilastot. KOSKI-palvelu korvaa seruaavat tiedonkeruut: järjestäjä- ja oppilaitostason oppilaat ja opiskelijat (06/2020 alkaen), lukiokoulutuksen opiskelijat (09/2019 alkaen), lukiokoulutuksen päättäneiden ainevalinnat (06/2019 alkaen), oppilaitosmuotoisen ammatillisen koulutuksen opiskelijat ja tutkinnon suorittaneet (01/2020 alkaen), Oppisopimuskoulutuksen opiskelijat ja tutkinnon suorittaneet (01/2020 alkaen). Tilastokeskuksen tiedonsaantioikeus perustuu seuraavaan lainkohtaan: |
Valvira | Valvira käyttää ammatillisen tutkintokoulutuksen tietoja sosiaalihuollon ja terveydenhuollon ammattioikeuksien myöntämiseen ja rekisteröimiseen, sekä tutkintotietojen jälkikäteiseen tarkastamiseen. |
3 kohta: KOSKI-palvelun tietoja voidaan luovuttaa henkilön omaan suostumukseen perustuen
toimija | tehtävä |
---|---|
HSL (Helsingin seudun liikenne) | Opiskelijaetuuden myöntämisen perusteiden tarkistaminen henkilön omalla suostumuksella. |
Henkilö voi katsoa omia tietojaan ja käyttää omia tietojaan
Vahvasti tunnistautunut henkilö voi katsoa ja käyttää laissa valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä tarkoitettuihin rekistereihin ja tietovarantoihin sisältyviä omia tietojaan.
- Oma Opintopolku -palvelusta
- Suomi.fi-rekisterinäkymästä (pelkkä tietojen rekisterien 1,3 ja 5 katselu)