EXAM tentin arvioiminen

Sisältö

Yleistä arvioinnista

Saat kerran viikossa (ma klo 7.00) EXAMista yleisistä tenteistä sähköpostiisi viikkokoosteen josta näet, onko tentteihisi ilmoittautunut opiskelijoita ja onko sinulla arvioitavana olevia tenttisuorituksia. Vaihtoehtoisesti kirjautumalla järjestelmään näet aina senhetkisen tilanteen. Henkilökohtaisista tenteistä saat aina sähköpostiisi viestin, kun opiskelija on varannut tenttiajan ja kun tenttivastaus on arvioitavana.

Suorituksen arvioiminen

Arvioitavien suoritusten haku

1. Kirjaudu EXAM-järjestelmään omilla tunnuksillasi. 

2. Pääset tarkastelemaan arvioimattomia suorituksia työpöydältä. Aktiiviset tentit-välilehdeltä näet tentit, joihin on tullut arvioitavia suorituksia (Kuva 2). Arvioitavat tentit-välilehdeltä näet arviointia odottavat tentit tenteistä, jotka eivät ole enää aktiivisia (Kuva 1). "Arvioimatta"-sarakkeesta näet, kuinka monta tenttisuoritusta odottaa tarkastustasi ja kuinka monta odottaa loppuarviointia.

3. Klikkaa Arvioimatta-sarakkeessa olevaa numeroa (Kuva 1 ja 2). 

Kuva 1 Arvioitavat tentit työpöydällä

Kuva 2 Aktiiviset tentit työpöydällä

Tentin suoritustietojen tarkastelu

4. Siirry tentin suoritustietoihin (Kuva 3):

Arvioitavana olevat tenttivastaukset -kohdasta näet arvioitavat tentit eli tentit, joiden arviointia ei ole aloitettu tai se on kesken. 

Arvioidut tenttivastaukset -kohdasta näet tentit, joihin arvosana on tallennettu, mutta tentaattori voi vielä muuttaa arviointia. Tentin arviointia ei siis ole vielä lukittu. (HUOM! Ainoastaan tentaattori voi muuttaa arviointia, ei arvioijaksi merkitty henkilö). 

Lukitut tenttisuoritukset -kohdasta näet lukitut arvioinnit eli arvioinnit, joita ei voi enää muuttaa.

5. Pääset arvioimaan opiskelijan suoritusta klikkaamalla opiskelijan nimeä (Kuva 3).

Kuva 3 Arvioitavana olevat tenttivastaukset

Suorituksen arviointi

6. Arvioi tenttisuoritus:

• Tenttivastauksen arviointi -näkymän yläreunasta näet opiskelijan nimen, tentin varaus-kohdasta opiskelijan suorituksen ajankohdan sekä keston, tenttitilan nimen jossa opiskelija suoritti tentin ja tiedot, mikäli opiskelilja on suorittanut tentin jo aiemmin. 
• Tenttikysymykset ja opiskelijan vastaukset esitetään Examissa osioittain. Pudotusvalikosta voit merkitä kyseiselle kysymykselle pistemäärän (tai hyväksytty/hylätty, jos olet määritellyt sen kysymyksen arviointiskaalaksi). 
• Voit antaa opiskelijalle myös sanallista palautetta oikeaan yläkulmaan avautuvaan palaute opiskelijalle-kenttään. Palaute tallentuu automaattisesti. Voit myös lisätä palautteeseen liitteen. Lisää liite -painike aktivoituu, kun olet kirjoittanut ja tallentanut palautetekstin. Jos haluat palautelaatikon pois näkyvistä, klikkaa punaista nuolta "Palaute opiskelijalle" -tekstin vieressä. Kun piilotat laatikon, nuoli muuttuu turkoosiksi ja voit sitä painamalla asettaa palautelaatikon taas sinulle näkyväksi.

→ 

6. Lopuksi valitse Tentin arvosana -pudotusvalikosta arvosana. Voit tarvittaessa vaihtaa tentin suoritustyypin, suorituskielen ja määritellä opintopisteet. Voit myös valita arvosanaksi Ei arviointia. Tällöin opiskelijaa ei tiedoteta arvioinnista eikä hän myöskään näe saamiaan pisteitä. Kirjallisen palautteen opiskelija voi lukea oman EXAM työpöytänsä suoritukset -välilehdeltä.

7. Tallenna arviointi klikkaamalla "Tallenna muutokset" -painiketta. Jos tallennat, voit jatkaa arvioinnin loppuun saakka myöhemmin. Lukitse arviointi painamalla "Tallenna ja lukitse" -painiketta (Kuva 5).

Voit halutessasi tulostaa  valitut suoritustiedot CSV-tiedostoon tai luoda niistä Excel-raportin.

Kuva 4 Tenttivastauksen arviointi

Kuva 5 Tallentaminen ja lukitseminen

Arvioinnin lukitseminen

Jos arviointi on valmis (ja kaikki suoritustiedot täytetty), klikkaa lopuksi Tallenna ja lukitse.

EXAM vielä varmistaa, että ”Arvosanan kirjaamisen jälkeen et voi enää muuttaa arviointia”. Hyväksy Kyllä-painikkeella.  Arvioitu tenttivastaus siirtyy tällöin "lukitut tenttisuoritukset" -kohtaan ja opiskelijalle lähtee automaattisesti sähköpostitse viesti siitä, että arviointi on tehty ja tässä vaiheessa tentti vapautuu uudelleen suoritettavaksi. Opiskelija näkee arvioinnin tiedot järjestelmästä, mutta hän ei näe tenttikysymyksiä eikä tenttivastaustaan.

HUOM Lukitse arvioinnit myös automaattiarvioitavissa tenteissä, jotta arvioinnit eivät jää keskeneräisiksi järjestelmään ja opiskelijalle lähtee viesti arvioinnin valmistumisesta kuten normaaliprosessissa.

Kuva 6 Lukitut tenttisuoritukset

Päivitetty tähän asti/Hanna F

Kysymyskohtainen arviointi

• Arvioimattomat-tilassa oleviin kysymyksiin Tentaattori ja Arvioija pääsevät tekemään arvioinnin.
• Arvioidut-tilassa olevien kysymysten arviointia pääsee muokkaamaan Tentaattori sekä Arvioija, jos tentille ei ole annettu arvosanaa. Kun tenttiin on merkitty arvosana (tila on Arvioitu), kysymyksen arviointia voi muuttaa vain Tentaattori.
• Lukitut-välilehdelle olevien kysymysten arviointia ei pääse muokkaamaan, koska kyseinen vastaus on tentissä, joka arviointi on Lukittu.

Kysymyksen arvioinnin (pisteiden syöttämisen) jälkeen voit siirtää kysymyksen Arvioidut-tilaan ja tieto päivittyy myös Kysymysvirran kokonaistilanteeseen. Kun kaikki kyseisen kysymyksen vastaukset on arvioitu, siirtyy kysymys Kysymysvirrassa Valmiit-tilaan.

HUOM Jos peruskysymys on muuttunut sen jälkeen kun opiskelija on sen suorittanut, tulee siitä huomioruutu vastauksen yhteydessä (eli kysymys ei ole aivan sama kuin sivun yläreunan kysymys).

Oikeassa reunassa Kysymysvirta-listassa näkyvät kysymykset, jotka ovat sillä hetkellä valittu arvioinnin kohteeksi sekä niiden tilat arvioinnin, esim. 5/7 on 5 tehtävää arvioimatta. Listasta voit valita kysymykset arviointinäkymään.

Tentaattorina pääset antamaa arvosanan ja lukitsemaan tentin arvioinnin vain tenttikohtaisessa näkymässä:

- Merkitse tentin arvosana ja tallenna muutokset, jonka voit vielä muuttaa ennen tentin arviointia. Tentti, johon on merkitty arvosana, mutta ei lukittu, siirtyy Arvioidut tenttivastaukset -listaan.

- Kun tentin arviointi on valmis, lukitse arviointi valitsemalla: Lukitse arviointi. (ks. alla oleva ohje)

Arkistointi

•  Jos haluat arkistoida tenttivastaukset itse, mene tenttisi perustietoihin ja Suoritukset-välilehdelle. Valitse haluamasi suoritukset ja klikkaa vihreätä painiketta: Arkistoi valitut suoritustiedot.

Sisältö

Yleistä arvioinnista

Saat kerran viikossa (ma klo 7.00) EXAMista yleisistä tenteistä sähköpostiisi viikkokoosteen josta näet, onko tentteihisi ilmoittautunut opiskelijoita ja onko sinulla arvioitavana olevia tenttisuorituksia. Vaihtoehtoisesti kirjautumalla järjestelmään näet aina senhetkisen tilanteen. Henkilökohtaisista tenteistä saat aina sähköpostiisi viestin, kun opiskelija on varannut tenttiajan ja kun tenttivastaus on arvioitavana.

Suorituksen arvioiminen

Arvioitavien suoritusten haku

1. Kirjaudu EXAM-järjestelmään omilla tunnuksillasi. 

2. Pääset tarkastelemaan arvioimattomia suorituksia työpöydältä. Aktiiviset tentit-välilehdeltä näet tentit, joihin on tullut arvioitavia suorituksia (Kuva 2). Arvioitavat tentit-välilehdeltä näet arviointia odottavat tentit tenteistä, jotka eivät ole enää aktiivisia (Kuva 1). "Arvioimatta"-sarakkeesta näet, kuinka monta tenttisuoritusta odottaa tarkastustasi ja kuinka monta odottaa loppuarviointia.

3. Klikkaa Arvioimatta-sarakkeessa olevaa numeroa (Kuva 1 ja 2). 

Kuva 1 Arvioitavat tentit työpöydällä

Kuva 2 Aktiiviset tentit työpöydällä

Tentin suoritustietojen tarkastelu

4. Siirry tentin suoritustietoihin (Kuva 3):

Arvioitavana olevat tenttivastaukset -kohdasta näet arvioitavat tentit eli tentit, joiden arviointia ei ole aloitettu tai se on kesken. 

Arvioidut tenttivastaukset -kohdasta näet tentit, joihin arvosana on tallennettu, mutta tentaattori voi vielä muuttaa arviointia. Tentin arviointia ei siis ole vielä lukittu. (HUOM! Ainoastaan tentaattori voi muuttaa arviointia, ei arvioijaksi merkitty henkilö). 

Lukitut tenttisuoritukset -kohdasta näet lukitut arvioinnit eli arvioinnit, joita ei voi enää muuttaa.

5. Pääset arvioimaan opiskelijan suoritusta klikkaamalla opiskelijan nimeä (Kuva 3).

Kuva 3 Arvioitavana olevat tenttivastaukset

Suorituksen arviointi

6. Arvioi tenttisuoritus:

• Tenttivastauksen arviointi -näkymän yläreunasta näet opiskelijan nimen, tentin varaus-kohdasta opiskelijan suorituksen ajankohdan sekä keston, tenttitilan nimen jossa opiskelija suoritti tentin ja tiedot, mikäli opiskelilja on suorittanut tentin jo aiemmin. 
• Tenttikysymykset ja opiskelijan vastaukset esitetään Examissa osioittain. Pudotusvalikosta voit merkitä kyseiselle kysymykselle pistemäärän (tai hyväksytty/hylätty, jos olet määritellyt sen kysymyksen arviointiskaalaksi). 
• Voit antaa opiskelijalle myös sanallista palautetta oikeaan yläkulmaan avautuvaan palaute opiskelijalle-kenttään. Palaute tallentuu automaattisesti. Voit myös lisätä palautteeseen liitteen. Lisää liite -painike aktivoituu, kun olet kirjoittanut ja tallentanut palautetekstin. Jos haluat palautelaatikon pois näkyvistä, klikkaa punaista nuolta "Palaute opiskelijalle" -tekstin vieressä. Kun piilotat laatikon, nuoli muuttuu turkoosiksi ja voit sitä painamalla asettaa palautelaatikon taas sinulle näkyväksi.

→ 

6. Lopuksi valitse Tentin arvosana -pudotusvalikosta arvosana. Voit tarvittaessa vaihtaa tentin suoritustyypin, suorituskielen ja määritellä opintopisteet. Voit myös valita arvosanaksi Ei arviointia. Tällöin opiskelijaa ei tiedoteta arvioinnista eikä hän myöskään näe saamiaan pisteitä. Kirjallisen palautteen opiskelija voi lukea oman EXAM työpöytänsä suoritukset -välilehdeltä.

7. Tallenna arviointi klikkaamalla "Tallenna muutokset" -painiketta. Jos tallennat, voit jatkaa arvioinnin loppuun saakka myöhemmin. Lukitse arviointi painamalla "Tallenna ja lukitse" -painiketta (Kuva 5).

Voit halutessasi tulostaa  valitut suoritustiedot CSV-tiedostoon tai luoda niistä Excel-raportin.

Kuva 4 Tenttivastauksen arviointi

Kuva 5 Tallentaminen ja lukitseminen

Arvioinnin lukitseminen

Jos arviointi on valmis (ja kaikki suoritustiedot täytetty), klikkaa lopuksi Tallenna ja lukitse.

EXAM vielä varmistaa, että ”Arvosanan kirjaamisen jälkeen et voi enää muuttaa arviointia”. Hyväksy Kyllä-painikkeella.  Arvioitu tenttivastaus siirtyy tällöin "lukitut tenttisuoritukset" -kohtaan ja opiskelijalle lähtee automaattisesti sähköpostitse viesti siitä, että arviointi on tehty ja tässä vaiheessa tentti vapautuu uudelleen suoritettavaksi. Opiskelija näkee arvioinnin tiedot järjestelmästä, mutta hän ei näe tenttikysymyksiä eikä tenttivastaustaan.

HUOM Lukitse arvioinnit myös automaattiarvioitavissa tenteissä, jotta arvioinnit eivät jää keskeneräisiksi järjestelmään ja opiskelijalle lähtee viesti arvioinnin valmistumisesta kuten normaaliprosessissa.

Kuva 6 Lukitut tenttisuoritukset

Arkistointi

•  Jos haluat arkistoida tenttivastaukset itse, mene tenttisi perustietoihin ja Suoritukset-välilehdelle. Valitse haluamasi suoritukset ja klikkaa vihreätä painiketta: Arkistoi valitut suoritustiedot.