Tiedonhallintalaki tiekartalla

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen tiekartta ka.csc.fi: Tiedonhallintalaki (siniset, päätetyt asiat)

Vaatimuksenmukaisuus ja korkeakoululaitos - yhteistyöalue

Ajankohtaista

5.10.2021 Suositus asiankäsittelyn metatiedoista: Ilmoittaudu klinikalle ja kerro toiveesi käsiteltävistä kysymyksistä

22.9.2021 Avoin webinaari: Asiakirjojen säilytysaikojen määrittelyn jaoston aloitustilaisuus 22.9. klo 9-12 Teams-linkki

8.9.2021 Tiedonhallintalautakunnan webinaari (tallenne) tietoturvallisuutta käsittelevistä suosituksista. Tietoturvallisuusjaoston uudet suositukset.

2.9.2021 Lausunto arviomuistiosta julkisen hallinnon tietojärjestelmiä koskevan sääntelyn kehittämistarpeista

10.6.2021 https://julkaisut.valtioneuvosto.fi/bitstream/handle/10024/163221/Vm_2021_33.pdf?sequence=4&isAllowed=y

19.3.2021 https://tietosuoja.fi/-/tietosuojavaltuutetun-toimisto-pyytaa-kommentteja-uudesta-tietosuojan-vaikutustenarviointia-koskevasta-ohjeesta

8.2.2021https://stm.fi/-/sosiaali-ja-terveydenhuollon-tiedonhallintasaadosten-kokonaisuudistus-kaynnistyy

14.9.2020 KA-SIG käsittelee tiedonhallintalakia kokouksessaan

24.6.2020 Tiedonhallintalain soveltaminen oppijan ja tutkijan poluilla

7.5.2020 järjestettävä työpaja tiedonhallintalain soveltamisesta korkeakoulutuksessa ja tutkimuksessa

17.4.2020 VM uutisoi, että lain viestintä on onnistunut

Tiedonhallintalautakunnalta suosituksia asiakirjajulkisuuden toteuttamiseen ja johdon vastuisiin tiedonhallinnassa

Tiedonhallintalautakunta asetettu

Valtiovarainministeriö järjestää koulutuskierroksen 16 kaupunkiin. Tarkemmat aikataulut: https://vm.fi/tiedonhallintalain-taytantoonpano

Palautekierros tiedonhallintalain tiedonhallinnan kuvausten suosituksista: linkki. Toinen joukko suosituksia, mm. muutosvaikutusarvioinnista, tulee lausuntopalvelussa palautteelle vielä myöhemmin vuoden 2019 aikana.

Seminaari 3.12.2019: Digipalvelulaki ja tiedonhallintalaki korkeakouluissa

Tiedonhallintalakia käsiteltiin korkeakoulujen näkökulmasta 3.12. korkeakoulujen tietohallinto- ja ict-ohjausryhmän kokouksessa

VM:n syyskaudella järjestämien webinaarien tallenteet ovat katsottavissa valtiovarainministeriön youtubessa.

Mikä: Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019)

Tiedonhallintalaki koskee julkisen hallinnon tiedonhallintaa, ja lailla edistetään viranomaisen tiedonhallinnan laatua, tietoturvallisuutta sekä tietoaineistojen vastuullista hyödyntämistä.

Laki Finlexissä:
https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2019/20190906

Ideapankissa:

Tiedonhallintalain toimeenpanon korkeakoulujen yhteinen ideamuotoilu

CSCIDEAPANKKI-63 - Getting issue details... STATUS

CSCIDEAPANKKI-90 - Getting issue details... STATUS

CSCIDEAPANKKI-91 - Getting issue details... STATUS

CSCIDEAPANKKI-109 - Getting issue details... STATUS

Aikataulu: Laki tuli voimaan 1.1.2020. https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2019/20190906

Laista viranomaistoiminnaksi:

Uusi viranomainen aloittanut toimintansa 1.1.2020: Tiedonhallintalautakunta (TihL)

Tiedonhallintalautakunta toimii valtiovarainministeriön yhteydessä itsenäisenä viranomaisena.
Valtioneuvosto nimittää tiedonhallintalautakunnan neljäksi vuodeksi kerrallaan.
Tiedonhallintalautakunta on monialainen asiantuntijaviranomainen, joka toimii verkostomaisesti tiedonhallintalain tavoitteiden ja vaatimusten edistämiseksi.

Valmistelusta:

Valmistelun lähtökohtana oli koko tiedon elinkaareen kuuluva sääntely, mukaan lukien arkistointi. Lakiluonnoksista pyydettyjen lausuntojen jälkeen rajattiin arkistointi koskevan sääntely pois hallituksen lopullisesta esityksestä.

Valtiovarainministeriö julkaisi 31.10.2018 lausuntoyhteenvedon annetuista lausunnoista sekä kuvasi lausuntojen pohjalta lakiehdotukseen tehtävät muutokset. Ehdotetun tiedonhallintalain soveltamisalaan on tehty rajauksia ja tiedonhallintamallin perusteluita ja kuvausta on selvennetty.

Keskeisinä muutoksina lausuntojen pohjalta mm.: arkistointia koskeva sääntely rajataan ensimmäisessä vaiheessa annettavan lakiesityksen ulkopuolelle, teknisten rajapintojen sääntelyssä ei oteta kantaa rajapintojen tekniseen toteutustapaan, tiedonhallintakartan käsite poistetaan ja asiarekisterin kuvausta tarkennetaan, pysyvälle ja organisaation yksilöivälle y-tunnukselle esitetään metatietovaatimuksia, lokitietoja ei vaadita kerättäväksi järjestelmistä joiden käyttöä ei ole erikseen rajoitettu, tietoturvallisuutta koskevan turvallisuusluokittelun sääntelyn soveltamisala rajataan valtionhallintoon sekä turvallisuusluokittelusta ja menettelystä ehdotetaan säädettäväksi tarkemmin asetustasolla.

Nykyinen tiedonhallinnan sääntelykokonaisuus on näyttäytynyt viranomaisille sirpaleisena ja sen kokonaisuuden hahmottaminen sekä ymmärtäminen on ollut vaikeaa. Sääntely on sisältänyt myös soveltamisalaa koskevia aukkoja sekä epäyhtenäisyyttä.

Vastuutahot: Valtiovarainministeriö