Aika: 20.5.2022 klo 12.30–14.00
Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/66942479839
Osallistujat:
Korkeakoulu | Johtoryhmän jäsen | Varajäsen | Läsnä |
|---|---|---|---|
| Aalto-yliopisto | Venla Virtakoivu (T, puheenjohtaja) | Anni Rytkönen | X |
| Centria-ammattikorkeakoulu | Anna Pulkkinen (T, varapuheenjohtaja) | Jarmo Kauppinen | X |
| Haaga-Helia ammattikorkeakoulu | Kirsti Niemeläinen | Olavi Kurttio | X |
| Hanken Svenska handelshögskolan | Kicka Lindroos | X | |
| Helsingin yliopisto | Sari Koski-Kotiranta (T) | X | |
| Hämeen ammattikorkeakoulu | Jaana Kullaslahti | Henna Pirttilä | X |
| Itä-Suomen yliopisto | Sari Tervonen | Marko Holmavuo | X |
| Jyväskylän ammattikorkeakoulu | Rika Nakamura | Sirpa Tuomi | X |
| Jyväskylän yliopisto | Markku Närhi (T) | Liisa Kallio (T) | X |
| Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu | Pekka Uotila | Tommi Pälli | X |
| Karelia-ammattikorkeakoulu | Marjo Nenonen | Jarmo Väisänen | X |
LAB-ammattikorkeakoulu | Mika Pulkkinen | X | |
| Lapin ammattikorkeakoulu | Tanja Rautiainen | Marko Mehtälä | X |
| Lapin yliopisto | Tanja Rautiainen | Merija Timonen | X |
| LUT-yliopisto (Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT) | Mika Pulkkinen | X | |
| Metropolia Ammattikorkeakoulu | Tuomas Orama | Tuuli Sinervo | |
| Oulun ammattikorkeakoulu | Helena Tolonen | Samuli Malinen | |
| Oulun yliopisto | Sanna Waris (T) | Vesa-Matti Sarenius | X |
| Poliisiammattikorkeakoulu | Kirsi Viitanen | Merja Laitinen | X |
| Satakunnan ammattikorkeakoulu | Katja Lempinen (T) | Osmo Santamäki | |
| Savonia-ammattikorkeakoulu | Esa Viklund | ||
| Seinäjoen ammattikorkeakoulu | Asmo Myllyaho | Tuija Vasikkaniemi | X |
| Tampereen ammattikorkeakoulu | Sanna Sintonen (T, varapuheenjohtaja) | Kristiina Engblom-Pelkkala | X |
| Tampereen yliopisto | Sara Selänne | X | |
| Turun yliopisto | Totti Tuhkanen | Minna Vuorio-Lehti, Erkki Härkönen | X |
| Vaasan ammattikorkeakoulu | Sanna Taimen | Juha Vierola | X |
| Vaasan yliopisto | Aila Markus | Ari Hovila | X |
| Åbo Akademi | Tove Forslund | X |
Muut osallistujat: Henna Toivola, CSC; Lauri Pohjanen, CSC; Topi Litmanen, CSC (sihteeri).
Asialista:
- Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
- 1.1 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
- 1.2 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
- 1.3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Esityslistan hyväksyminen
- Edellisen kokouksen muistio
- Talousasiat
- 4.1. Talouden tilannekatsaus ja roadmap
- 4.2 Korkeakoulukohtaiset vuosimaksut 2023 (päätösasia)
- Konsortio
- 5.1 Päivitetty konsortiosopimus (päätösasia)
- 5.2 Yhteiskäyttöpalvelun tuotteistaminen
- 5.2.1 Ylimääräinen kokous (päätösasia)
- 5.3. Kehityksen tilanne
- 6.1 versio ja omakonetenttipilotti
- Testausvastuu ja -resurssien varmistaminen
- Tiedoksi
- Konsortion lähipäivät Jyväskylässä 23.-24.5.2022
- Marraskuun lähipäivien ajankohdan ja paikan sopiminen (päätösasia)
- Marraskuun lähipäivien ajankohdan ja paikan sopiminen (päätösasia)
- Viestintäkuulumiset
- RIKE, synergiatyöryhmä
- Seminaarit: ITK!, Pedaforum
- Konsortion lähipäivät Jyväskylässä 23.-24.5.2022
- Muut asiat
- Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous
LIITTEET:
EXAM_yhteiskäyttöisyys_jory_20052022.pdf
Muistio:
1.Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
Venla Virtakoivu avasi kokouksen 12.35
1.1 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
Puheenjohtajaksi valittiin Venla Virtakoivu ja sihteeriksi Topi Litmanen
1.2 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntelaskijoiksi valittiin Sari Koski-Kotiranta ja Jaana Kullaslahti.
1.3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 23/28 korkeakoulua edustettuna.
2. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin ilman muutoksia. Päätettiin siirtää kohdan 4.1 roadmap kohtaan 5.2 - kehityksen tilanne.
3. Edellisen kokouksen muistio
3.1 Edellisen kokouksen (18.3.2022) muistio
- Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin ilman muutoksia.
4. Talousasiat
4.1. Talouden tilannekatsaus
Henna Toivola esitteli talouden tilannekatsausta.
Sanna Varis esitti kysymyksen CSC:n projektityön budjetin ylityksestä. Topi Litmanen kertoi, että uuden projektipäällikön perehdytys vie aikaa ja palvelussa on työn alla monia tärkeitä asioita. Ylitys on hyvin pieni ja se korjaantuu kesälomien aikana.
4.2 Korkeakoulukohtaiset vuosimaksut 2023 (päätösasia)
Päätettiin säilyttää vuoden 2023 vuosimaksut ennallaan työvaliokunnaan esityksen mukaisesti.
5. Konsortio
5.1 Päivitetty konsortiosopimus (päätösasia)
Sanna Sintonen (13.02) ja Anna Pulkkinen (13.03) liittyivät kokoukseen
Henna Toivola esitteli päivitettyä konsortiosopimusta.
Kicka Lindroos totesi, että jos sopimusta muutetaan, allekirjoittajan täytyisi hyväksyä muutokset, vaikka sisältö ei muuttuisi.
Sara Selänne ehdotti sopimustekstin päivitystä työryhmien tarkennettujen tehtävien sisältöjen osalta Eduunissa.
Kirsti Niemeläinen totesi, että kehitystä on tehty omakonetentille erillisrahoituksena. Sopimuksessa olisi hyvä tuoda esille. Joskus erillinen sopimus ja joskus kevyempi prosessi.
Sari Koski-Kotiranta kertoi, että yhteiskäyttötyöryhmän ehdotuksena on, että yhteiskäyttöpalvelun sopimus tulisi liitteenä tähän konsortiosopimukseen. Allekirjoitukset tehdään yhdessä konsortiosopimuksen päivittämisen ja korkeakoulujen välisen yhteiskäyttö sopimuksen kanssa.
Venla Virtakoivu ehdotti keskustelun pohjalta, että Työvaliokunta tekee muutokset ja konsortiosopimus hyväksytään sähköpostitse tai erikseen sovittavassa johtoryhmän kokouksessa.
5.2 Yhteiskäyttöpalvelun tuotteistaminen
Henna Toivola esitteli yhteiskäyttöpalvelun mallin ja työryhmän työn etenemisen. Sari Koski-Kotiranta esitteli työryhmän esityksen yhteiskäyttöpalvelusta, joka olisi osa konsortiopalvelua ja jonka kustannukset jaettaisiin kaikkien korkeakoulujen kesken.
Kicka Lindroos totesi, että vaikka Hanken ei ole ollut mukana tenttivierailussa, hyvä että palvelu olisi osa konsortiopalvelua. Yhteistenttien tarvetta Hankenin osalta ei ole havaittu.
Sari Koski Kotiranta totesi, että nykymalli ei ole Helsingin yliopistolle edullinen.
Totti Tuhkanen totesi, että pieniä laskuja ei oteta käsiteltäväksi. Malli edellyttää kattavaa sitoutumista korkeakouluilta.
Pekka Uotila totesi, että vaikka tilanne eroaa eri korkeakouluissa, mallin tulisi olla mahdollisimman yksinkertainen. Kustannusten tasaaminen ei olisi järkevää. Koko Digivisiossa tietyissä toiminnoissa joku korkeakoulu hyötyy enemmän kuin toisessa.
Venla Virtakoivu ehdotti, että tuotteistamiseen liittyen pidetään ylimääräinen kokous kesäkuussa etänä tai sähköpostitse. Työryhmän esityksen valmistuttua ajankohta osuisi viikolle 24 (13.6-17.6). Henkilötietojen käsittely nivotaan yhteiskäyttöpalvelussa nivotaan konsortiosopimukseen.
Mika Pulkkinen (LUT) poistui
5.2.1 Ylimääräinen kokous (päätösasia)
Todettiin, että tämä päätetään erikseen.
5.3. Kehityksen tilanne - roadmap
6.1 versio ja omakonetenttipilotti
Mika Pulkkinen, Asmo Myllyaho, Kicka Lindroos poistuivat klo 14.00.
Testausvastuu ja -resurssien varmistaminen
Lauri Pohjanen esitteli kehitystä.
Liisa Kallio kertoi, että JY:ssä päivitetään versioon 6.1 kuluvalla viikolla.
Venla Virtakoivu totesi, että työaikaa olisi allokoitava riittävästi testaukseen. Tietyt korkeakoulut kuormittuvat ja testaus häiriintyy tällä hetkellä, koska resursseja ei ole riittävästi testaukseen.
Kirsti Niemeläinen ja Rika Nakamura poistuivat 14.04.
6. Tiedoksi
- Konsortion lähipäivät Jyväskylässä 23.-24.5.2022
- Marraskuun lähipäivien ajankohdan ja paikan sopiminen (päätösasia)
- Marraskuun lähipäivien ajankohdan ja paikan sopiminen (päätösasia)
- Viestintäkuulumiset
- RIKE, synergiatyöryhmä
- Seminaarit: ITK!, Pedaforum
Henna Toivola kertoi viestinnästä. Ristiinopiskelun suuntaan kerrottu Examin kehityksestä ja yhteiskäyttöisyydestä. ITK ja Pedaforum -tapahtumiin on viety esityksiä.
7. Muut asiat
8. Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous
Seuraava sovittu johtoryhmän kokous on 16.9.2022 klo 12.30-14.00, mutta kesäkuulle sovitaan ylimääräinen kokous.
Puheenjohtaja päätti kokouksen 14.10