Aika: Perjantai 7.10.2022 klo 13-14.30

Kokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/61630199017?pwd=NU1uVGcxd2lQc1FyUzdoU0xmOHpRUT09 (Passcode: 742454)

Nauhoite: (lisätään myöhemmin)

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/FpdPDw

Asialista

1. Muutoksia VIRTA-julkaisutietopalvelun tiimissä: Miika Matialainen (Digia) aloittanut kehittäjänä.
2. Korkeakoulujen KOTA-seminaari (22.-23.8.2022) Julkaisutiedonkeruusta keskeistä:
   1. Siirtymäaika attribuuttipohjaiseen tietomalliin: Keväällä 2024 tapahtuva tiedonkeruu tilastovuoden 2023 (ja 2022) julkaisuista vain attribuuttipohjaisena.
   2. Julkaisun avoimeen saatavuuteen liittyvän muutoksen siirtymäaika päättynyt, keväällä 2023 tapahtuvassa tiedonkeruussa merkitään erikseen julkaisun avoin saatavuus sekä julkaisukanavan avoin saatavuus.
      1. Huom. teknisesti ei vielä estetty Virrassa.
   3. Käsikirjaan muutamia tarkennuksia:
      1. I-julkaisuista poistettu ehto "Yhteistyöprojekteissa tai hankkeissa organisaation ulkopuolinen rahoittaja katsotaan julkaisun tai sovelluksen tilaajaksi.”
      2. Jatko-opiskelijoita koskevan säännön muutos muotoon ”Yliopistojenväitöskirjaopiskelijoiden kohdalla julkaisut kirjataan jatko-opinto-oikeuden saaneiltaläsnäoleviksi kirjautuneilta opiskelijoilta.”
3. Tiedonkeruun käsikirja 2022
   1. Muutettu D6 pakollisuus "lehti tai kustantaja"
   2. Käsikirjan lukitsemisesta tulee tieto OKM:lta.
   3. Tutkijaohje tulossa.
   4. Pakollisuudet (attribuuttipohjainen luokittelu) 2022 päivitys tulossa
4. I ja F attribuutit päätetty, laajennettu vastaavuustaulukko https://wiki.eduuni.fi/x/V7tzEQ 
   
   1. Virran työjonossa syksyn 2022 aikana, sen jälkeen Justukseen
   2. Myös muita lisäyksiä yhdistelmiin, merkitty punaisella
5. Alayksiköt:
   1. Alayksikkökoodistoissa olevia päällekäisyyksiä (saman niminen alayksikkö toimitettu useammalla koodilla), pyydetään tarkistamaan ja tarvittaessa korjamaan. 
   2. Kieliversioiden toimittamista suositellaan myös, mahdollista näyttää tiedejatutkimus.fi:ssä
   3. 2023 alayksikkökoodistoja voi toimittaa KOTAan, lisätietoa suorat-support@csc.fi
6. Extra-Vipuseen muutosehdotus: näytetään myös julkaisut joiden ilmoitusvuosi on NULL.
   
   1. Tällä hetkellä raporteilla ei näy yhteisjulkaisut joiden toisen osapuolen ilmoitusvuosi on NULL.
   2. Myöskään virheraporteilla ei näy null-ilmoitusvuoden julkaisut.
   3. Onko estettä lisäämiselle?
7. Extra-Vipuseen tuotu keväällä 2022 päätetyt ristiriitaiset jufot vastaavasti kuin aiemmin tuotu päätetyt ristiriitaiset julkaisutyypit
   
   1. Julkaisutiedot > Tiedon laatu > Ristiriitaiset_jufot_2021  (kevät 2022)
   2. Organisaatioita pyydetään korjaamaan livedataan, muutokset viety ainoastaan jäädytykseen
8. Organisaation lähettämän ilmoitusvuoden lukeminen lopetettu 04/10/2022. Organisaation lähettämä muuttunut ilmoitusvuosi aiheutti sekaannusta tiedonkeruuaineiston koonnissa.
9. CSV muuntotyökalu päivitetty vuoden 2022 julkaisuille
10. Tutkimustietovarannon erityislain vaikutusta Virran OAI-PHM rajapinnan avaamiseen selvitetään, asia menee käsittelyyn tutkimustietovarannon ohjausryhmälle.
    1. OpenAIRElle olisi jatkossa mahdollisesti mahdollista haravoida kaikkien organisaatioiden tiedot Virrasta, vs. OpenAIRE saapuneet tiedonluovutusluvat ja rajaukset
    2. Esteitä?
11. Tiedejatutkimus.fi-palveluun liittyvät asiat
    
    1. Taidejulkaisuille lisätty taiteenalakoodi, taidealan tyyppikategoria sekä rooli. Lisätiedot paikka ja tapahtuma tulossa myöhemmin.
    2. Juuli-julkaisutietoportaali suljetaan ja käyttö ohjataan Tiedejatutkimus.fi-portaaliin kysely käyttötapauksista auki 14.10. asti
       1. Palautteita koottu sivulle https://wiki.eduuni.fi/x/s0S5EQ
12. Tiedoksi
    1. Tutkimustietovarannon ohjausryhmän kokouksessa 31.10. tulossa käsittelyyn Vipusen päivitys takautuvasti vanhoilla julkaisutiedoilla, koskee etenkin osaa tutkimuslaitoksista
    2. https://finelib.fi/neuvottelut/ammattilehdet/ FinELibin ylläpitämä sivu ammatillisten julkaisuiden rt- ja oa-julkaisemisen politiikoista
13. Muut asiat
14. Seuraava kokous
    1. VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 9.12.2022

Justus-palvelun ajankohtaiset asiat

1. Laajennettu tietomalli Justukseen (attribuutit ja uudet oa-tiedot)
   1. Justuksessa siirrytään attribuuttipohjaiseen tallennukseen kun muutokset on ensin tehty Virtaan. Tavoitteena Justuksessa alkuvuodesta 2023, tuotaantoonvientiä ennen mahdollista tutustua demon puolella.
   2. Samalla tuodaan myös uudet oa-tiedot.
2. Palvelun kustannukset ja hinta
   1. Justus julkaisutietojen tallennuspalvelun hinnat nousevat viisi (5) prosenttia. Muutokset koskevat palvelun vuosi- ja liittymismaksuja, kaikkia maksuluokkia sekä kaikkia asiakasorganisaatioita. Hinnankorotus astuu voimaan seuraavasta laskutuskaudesta (1.12.2022-30.11.2023) alkaen. Hinnankorotuksella tarkistetaan palvelun hinnoittelu vastaamaan yleistä kustannuskehitystä ja varmistetaan palvelun ylläpidon ja kehitystyön jatkuvuus.
   2. Tieto hinnankorotuksesta ja mahdollisesta maksuluokan muutoksesta lähetetty palvelutilausten yhteyshenkilöille
3. Justuksen etusivuun ja navigaatiologiikkaan tulossa päivityksiä.
   1. Pääkäyttäjille "omat julkaisut" -näkymän muutos näyttämään vain omat julkaisut.
   2. Luontipvm lisätty (demolla)
4. Ehdotettu muutos: tekijöiden (kaikki tekijät) listan rajoittaminen Virran sallimaan merkkimäärään.
5. Tulossa: menneessä oleva rinnakkaistallenteen embargopäivä korjattava ennen julkaisun hyväksymistä
   1. Julkaisu jonka embargopäivä on menneessä ei siirry julkaisuarkistoon
6. Tulossa: CSV:n rajausmahdollisuus, esim. vuoden perusteella
7. Organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset
   • Muistutus: Organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset on mahdollista saada näkyville omille käyttäjille. Linkit voi toimittaa osoitteeseen justus@csc.fi
   • Huom. ei pdf-versioita, ainoastaan linkki verkkosivuille.
8. Tekijätietojen laajennus 2022 ja tiedonsiirto tutkimustietovarantoon
   1. Tutkimustietovarannon tutkijan tiedot -kokonaisuuden edistymisestä tiedotetaan ttv:n postilistalla, listan tilaus: https://postit.csc.fi/sympa/subscribe/ttv-tiedotus 
9. Justus lisäosat
   • Aktiviteettitiedot
   • Aineistotiedot
10. Muut asiat