Palvelu/toiminto | Tyyppi UUDISTUS JATKOKEHITYS UUSI PALVELU PERUUTETTU | Tavoitteet (sanallinen kuvaus) | - Tunnistetut toiminnallisuudet ja aikataulut (milloin tarvitaan), arvio kehittäjäresurssi tarpeesta
| Jira | Riippuvuudet | Lyhyt kuvaus siitä missä mennään, mahdolliset haasteet/esteet | Tila SUUNITTELU KEHITYS VALMIS
| Yhteyshenkilö/ projektipäällikkö/ palveluvastaava |
---|
Lukio LUDOS koepankki ja lukiodiplomipalvelu nyk SUKOn uudistus | | Opetushallitus tarjoaa Ludos-palvelun verkkopohjaisena. Ludos-palvelu sisältää koetehtävät, kokeiden arviointiohjeet sekä yleiset ohjeet kokeiden järjestämisestä suulliseen kielikokeeseen, lukiodiplomiin ja puheviestinnän päättökokeeseen. Ludos-palvelusta saatavat kokeet ovat käyttäjille -maksuttomia. Tavoitetilan kuvaus | Aikataulu ja vaiheistus - Ylläpitäjän näkymä
- Tehtävien hallinta
- Ohjeiden hallinta
- Todistusten hallinta
- Palautteiden käsittely
- Opettaja näkymät x 3 (suullinen kielikoe, puheviestintä, lukiodiplomi)
- Tehtävät
- Ohjeet
- Todistukset
- Koetehtävien valinta
- Koetehtävien koostaminen
- Koetehtävien lähettäminen opiskelijalle (pdf, jakaminen)
| | Käyttäjähallinta Koodistopalvelu Lokalisaatio Virkailijan työpöytä MPass id? Viestintäpalvelu? Oma Opintopolku YTL kehitystyö, suullisen kielikokeen osalta Lukiodiplomi uudistustyö | Projektin käynnistäminen, tavoitetilan tarkennus, käyttöliittymä kuvien päivitys Kehittäjät valittu aloitus 13.3. (Kick Off) | | Anu Halvari/Ulla |
Uusi viestintäpalvelu | | Uusi yleiskäyttöinen viestintäpalvelu sähköpostien lähettämiseen ja seuraamiseen | - sähköpostien lähettäminen
- rajapinnat
- seurantakäyttöliittymä
- perustoiminnallisuudet (esim. lähetysten hallinta; uudelleenlähetysmahdollisuus)
|
| Kaikki sähköposteja lähettävät palvelut | | | Riku Hanhinen |
Opintopolun Osoitepalvelun uudistus | | Tehdään välttämättömiä uudistuksia teknologioihin sekä käytettävyyteen | - projektin rajaukset (vrt. CRM, palautejärjestelmä)
- käyttöliittymäsuunnittelu
- integraatioiden toteutus
- mm. viestintäpalvelu
- lähetä viesti otsikolla ja saatteella
- lähetysraportti
- lähetetyt viestit
- tallennetut luonnokset
- Mongon korvaaminen toisella ratkaisulla
- dynaaminen hakulomake
- toiminnallisuudet
- hae tiedot
- tallenna haku
- tallenna yhteystiedot CSV
- poista valitut
|
OSTJ-182
-
Getting issue details...
STATUS
OSTJ-178
-
Getting issue details...
STATUS
| Asiakkuudenhallinta, palauteprosessi, Opintopolku: viestintäpalvelu, organisaatiopalvelu, käyttöoikeuspalvelu, OIVA, mahdollisesti KOUTA | kokous Annikan ja Elinan kanssa sovittu 3.2. Käyttäjien haastatteluja tarkoitus tehdä Q1-Q2/2023, tekninen toteutus syksyllä 2023 |
| Heidi Bergström |
Opintopolku: CAS-Oppijan uudet toiminnallisuudet ja parannukset | | - Mahdollistaa muiden kirjautumistapojen kuin suomi.fi-tunnistautumisen käytön kirjautuessa Opintopolun palveluihin oppijan puolella.
- Helpottaa ylläpidettävyyttä
- Tukee identiteetinhallinnan toteutumista Opetushallituksessa
| - VARDAn käyttämän valtuudet-virityksen poisto cas-oppijasta (tästä oma palvelu, jota ehkä konseptoitu JOD:ssa)
- Uudet kirjautumistavat (mpass, haka) suomi.fi:n rinnalle
- LoA-tasojen määrittely OPH:n palveluiden näkökulmasta ja mahdollinen MFA-toteutuksen laajennus oppijoiden kirjautumiseen
|
KJHH-2259
-
Getting issue details...
STATUS
OPHVARDA-2484
-
Getting issue details...
STATUS
|
| |
| Laura von der Hagen |
Opintopolku: Valintapalveluiden uudistus | |
|
|
Key
|
Summary
|
Status
|
Työmääräarvio
|
|
| | | Mikko Eronen |
Opintopolku: Omatsivut frontend-uudistus ja palvelun saavutettavaksi tekeminen | |
|
|
VTKU-95
-
Getting issue details...
STATUS
Key
|
Summary
|
Status
|
Työmääräarvio
|
|
| | | Mikko Eronen / Marcus Caselius |
Opintopolku: Hakemuspalvelu + toisen asteen prosessi | | Kehitetään hakemuspalvelua 2. asteen yhteishakuihin ja jatkuviin hakuihin sekä korkeakoulujen hakuihin. | - Painikkeet yksi valittavissa-elementti ja Painikkeet yksi valittavissa, koodisto-elementti selkeämmäksi
- Hakemuspalvelu: hakijalle spostitse tieto, että on mukana vain harkinnanvaraisessa haussa
- Lähtökoulu yhteishaun hakemukselle jos 8.lk/7lk/valmistava
- Hakijat-rajapinnan muodostaminen KOUTA-ajassa ja uudet tiedot
- Hakemuspalvelu: Näkymä opoille liitteisiin ja kokeisiin sekä haastatteluihin
- Pohjakoulutusmoduuli jatkuvien hakujen käyttöön
- Toisen asteen jatkuville hauille ja kk ei tutkintoon johtaville oma paikka vastaanotettavissa -meili
- Lähtökoulun hakeminen myös jatkuvan haun hakemuksille
- Hakemuspalvelu: excelin kehittäminen
- Hakemuspalvelu: virkailija voi tallentaa muistiinpanon joukolle hakemuksia (massamuistiinpano)
- Hakemuspalvelu: sähköpostiheräte virkailijalle kun hänen hakuun / ja kohteisiin on tullut hakemuksia
- Hakemuspalvelu: yksittäisen viestin lähettäminen hakijalle ilman muokkauslinkkiä
- Hakemuspalvelu: kevyt valintatiedon merkitseminen massana joukolle hakemuksia
|
Key
|
Summary
|
Status
|
Työmääräarvio
|
|
| Kehitys ensimmäisten töiden osalta käynnissä. Työtä jaksotettu tammi-toukokuulle. Karsittu myös tekemistä, jotta mahtuu n. 65 HTP raamiin | | Marcus Caselius |
MPASSid ja aws-evaluointi/siirron käynnistäminen
| | Selvitetään miten aws-ympäristö sopii tunnistuksenvälityspalvelun ylläpitämiseen. Kustannus/ominaisuushyödyt. https://intra.oph.fi/pages/viewpage.action?pageId=132842440 | Reaktorilta MPASSid-aws-selvitykseen konsultti Selvityksen aloitus viim. 4/2023 |
|
| |
| Kiira Noponen |
Yleiskäyttöisten rekisteröintipalvelu MPASSid:lle | | Ensin kustannusarvio yleiskäyttöisten tiimiltä. Katetaan MPASSid v. 2022 siirtyvillä määrärahoilla. |
|
|
| |
|
|
MPASSid viestintä
| | https://intra.oph.fi/pages/viewpage.action?pageId=132841918 |
|
|
| |
|
|
Oikeustulkkirekisteri
| | Oikeustulkkirekisterin uudistus. |
|
|
| | Julkaistu 14.2.2023 VALMIS | Saara Kalajoki |
ePerusteet jatkokehitys
| |
| Palvelun kehittämissuunnitelma 2023 - Perusteisiin tehtävien muutosten versiohistorian hallinnointi julkisella puolella sekä paikallisissa suunnitelmissa
- Puuttuvien koulutustyyppien tuki ja vanhojen työkalujen alasajo
- Julkisen puolen käytettävyysparannukset
| |
| |
| Marjut Anderson |
Yleiskäyttöiset palvelut: Kaksivaiheisen tunnistamisen toteutus virkailijan Opintopolkuun | | Toteutetaan kaksivaiheinen tunnistaminen porrastetusti virkailijan palveluihin. Miksi? - lisää palvelun käytön luotettavuutta
- suojelee rekisterien ja tietovarantojen sisältämiä henkilötietoja väärinkäytöksiltä
- lakisääteinen vaatimus (DPL 6.2)
| - autentikaattoriyhteensopiva MFA
- valinnainen käyttäjille
- käyttöönotto vaatii suomi.fi-tunnistautumisen
- mahdollisuus resetoida
- käyttöönottokoulutukset, ohjeistukset ja viestintä
| | linkittyy MPASSid:n käyttöönottoon virkailijassa ja Oma Opintopoilun kirjautumistapojen laajentumiseen | Leiskat tehty, tekninen toteutus työn alla. Ensimmäisessä vaiheessa käyttöönotto vapaaehtoinen ja vaatii puhelimeen asennettavaa autentikaattorisovellusta. |
| Laura von der Hagen |
Yleiskäyttöiset palvelut: MPASSid-kertakirjautuminen virkailijan palveluihin | | Mahdollistetaan kertakirjautuminen MPASSid:llä virkailijan Opintopolkuun. Miksi? - helpottaa palveluihin kirjautumista ja palveluiden käyttöä
- vähentää asiakaspalvelun tarvetta
- lisää virkailijoiden tasapuolista kohtelua: Haka on jo käytössä
| - SAML2 tuki
- Apero CAS-kustomointien yhdenmukaistaminen (oppija/virkailija)
- käyttöönottokoulutukset, ohjeistukset ja viestintä
- leiska
|
KJHH-2243
-
Getting issue details...
STATUS
| linkittyy MFA:n käyttöönottoon ja Oma Opintopolkuun | Leiskan työstäminen työn alla, toteutus työn alla |
| Laura von der Hagen |
Yleiskäyttöiset palvelut: Oppijanumerorekisterin tietosisältöjen muutokset | | Tallennetaan uudet tietosisällöt oppijanumerorekisteriin, kehitetään oppijanumerohaun rajapintoja ja raportteja. Miksi? - Tukee identiteetinhallinnan toteutumista Opetushallituksessa ja OPH:n ulkopuolella
- yksilöinnin automatisointi
- oppijanumeron populointi koulutustoimialan käyttöön (mm. MPASSid, Digivisio)
| - uudenmuotoisen hetun tallennus
- tietoluvan päivitys (työn alla)
- etärekisteröity-tiedon tallennus
- muiden tunnisteiden tallennus (HYT, eIDAS)
- oppijoiden tuontiraportin parannukset
- oppijanumerorajapintojen jatkokehitys
|
KJHH-2004
-
Getting issue details...
STATUS
| linkittyy VTJ-muutosrajapinnan käyttöönottoon | |
|
|
Yleiskäyttöiset palvelut: VTJ-muutosrajapinnan käyttöönotto | | Toteutetaan integraatio DVV:n uuteen VTJ-muutosrajapintaan. Miksi? - pakollinen vuoden 2024 loppuun mennessä
- nykyinen muutostietopalvelu elinkaaren lopussa, uusien tietosisältöjen lisääminen olisi järkevää toteuttaa suoraan uuteen rajapintaan
| - palveluväylän hallinta
- liityntäpalvelinten pystytys
- liityntäpalvelinten hallinta
- rajapinnan koodaus
- tietoluvan päivitys (työn alla)
- liittyminen palveluväylään (työn alla)
|
KJHH-2013
-
Getting issue details...
STATUS
|
| Palveluväylän hallinnointiin liittyvää selvittämistä tehty. DVV tietoluvan päivitys aloitettu. Tietosisältöjen läpikäynti palveluvastaavien kanssa alkamassa: https://intra.oph.fi/display/TTB/VTJ-tietotarpeet |
|
|
ODW kehittäminen | | Uudistetaan opiskelijavalinnan raportointipalvelu, koska nykyinen palvelu on elinkaarensa lopussa ja vaikeasti ja kalliisti ylläpidettävä, eikä ole käyttäjäystävällinen |
|
|
| |
| Outi Kivipelto |
Kotoutumiskoulutuksen päätteeksi järjestettävän kielitestin mahdollistava digitaalinen järjestelmä
| | Päätötesti suomen ja ruotsinkieltä opiskeleville maahanmuuttajille osana kotoutumiskoulutusta | - OHRYn perustaminen
- projektisuunnitelman laadinta
- olemassa olevien sovellusten kartoitus
- Kysely kotokielten opettajille (osallistaminen)
- testijärjestelmän määrittely
- mahdollinen hankinta
|
|
| Odottaa nimityksiä OHRYyn | | Hanna Kilpeläinen |
Valtionhallinnon kielitutkintojen (VKT) sähköinen ilmoittautumisjärjestelmä | | Erinomaisen taidon tutkinnon ilmoittautuminen ja tutkintomaksun maksaminen sähköistetään. | - Tarvittavat toiminnallisuudet kehitetty
- Testaus
- Auditointi
|
|
| Odottaa auditointia ja julkaisua, arvioitu julkaisu kesällä 2023 | | Niina Juuti |
Yleisten kielitutkintojen (YKI) ilmoittautumisjärjestelmä | | Ilmoittautumisjärjestelmän tekninen päivittäminen sekä käyttöliittymien uudistus | - Julkisen käyttöliittymän uudistus
- Virkailijan käyttöliittymän uudistus
|
|
| | | Salla Lauerma |
Yleisten kielitutkintojen (YKI) tutkinto- ja arvioijarekisterit | | Tutkinto- ja arvioijarekisterit ovat tällä hetkellä Jyväskylän yliopiston hallinnoimia. Rekisterit on tarkoitus siirtää OPH:n hallintaan. | - Projektisuunnitelma
- Nykyisten rekistereiden kartoitus
- Uusien rekisterien määrittelytyö
- Lain yleisistä kielitutkinnoista (964/2004) uudistus?
|
|
| | |
|
Auktorisoidun kääntäjän tutkintojärjestelmän (AKT) tutkintorekisterin uusinta | | Tutkintorekisterin uudistus | - Projektisuunnitelma
- Nykyisten rekistereiden kartoitus
- Uusien rekisterien määrittelytyö
|
|
| | | Terhi Seinä ja Saara Kalajoki |
Tutkintojen tunnustamisen vertaileva tutkintotietokanta | | Ulkomaisten korkeakoulututkintojen vertaileva tutkintotietokanta |
|
|
| | | Maisa Montonen ja Salla Lauerma |
Tutkintojen tunnustamisen kuittitoiminnallisuus | | Kuittitoiminnallisuus tutkintojen tunnustamisen hakulomakkeen yhteyteen |
|
|
| | VALMIS Julkaistu 20.2.2023 | Salla Lauerma |
Varda: Vipunen-rajapinta | | Toteutetaan uusi rajapinta Vardan ja Vipusen välille, jotta tiedonsiirto sujuvoituisi, vähentää manuaalista työtä ja parantaa prosesseja | - määrittelyt Vipunen-tiimin kanssa
- rajapinnan toteutus
- tietopalvelusopimus
|
OPHVARDA-2328
-
Getting issue details...
STATUS
|
| | | Laura von der Hagen Aino Röskä |
Vardan automaattimuistutukset | | Vardasta voidaan lähettää automaattisia muistutuksia käyttäjille. |
| |
| | |
|