• MS:n kattosopimus korkeakoulujen kanssa (O365, Azure). Millainen ratkaisu on korkeakoulukentän kannalta järkevin.
• FTE-hinnoittelu poistumassa ja muuttuu reaalisiin käyttäjämääriin.
• Ristiinopiskelun vaikutukset hinnoitteluun. "opettaja opettaa kahdessa kk:ssa ja lasketaan kaksi kertaa".

• Kysely lähtenyt. Vastausaika päättynyt huhtikuun lopussa.
• https://www.kiwi.fi/display/ohjaus/Kokous+10.4.2017

Arkistojen digitointi sekä SAPA (sähköisen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus)

• Luonnos valtioneuvoston periaatepäätökseksi aineistojen digitoinnista sekä vain sähköisestä arkistoinnista.
• Sähköisen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus (SAPA).
  • VIRTA-opintotietopalvelu

TIETOR:
/2016 

Julkisen hallinnon verkkosivujen saavutettavuusdirektiivin soveltaminen

• Jäsenvaltioiden varmistettava, että julkisen sektorin elimet parantavat verkkopalveluiden ja mobiilisovellusten saavutettavuutta tekemällä niistä havaittavia, hallittavia, ymmärrettäviä ja toimintavarmoja.

• Tullut voimaan 22.12.2016. Lait, asetukset ja hallinnolliset määräykset direktiivin mukaisiksi 23.9.2018 mennessä.
• Kansallista toimeenpanoa varten perustettu VM:n valmisteluryhmä sekä avoin kommentointiryhmä (Innokylä).
• Tarkemmin JUHTA 7.2.2017, liite 2.

• Suomelle vuoden jatkoaika 2017 loppuun. Neuvottelut jatkuvat.
• Saksa, Peru ja Taiwan eivät päässeet sopimukseen ja käyttöoikeudet lakkaavat (uutinen).
• Liittyy suoraan avoimeen tieteeseen ja Open Accessiin.

Hankintayhteistyösopimus uuden kirjastojärjestelmän hankkimiseksi. Työryhmässä mukana SYN (Suomen yliopistokirjastojen neuvosto), ammattikorkeakoulut, Erikoiskirjastot ja Kansalliskirjasto.

Tarkemmin yhteistyöstä

• Kansalliskirjaston tiedonhallinnan ohjausryhmässä 10.4.2017 esitetty tilannekatsaus hankinnasta (Liite 4).

• Kirjastojärjestelmillä on korkeakouluissa kiinteä kytkentä tutkimuksen, opetuksen ja identiteetin hallinnan ICT-palveluihin

• Merkittävä rooli tietojen avaamisessa.

3.5.2017

TICTOR:
8/2016
3/2015

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) eli asetus (2016/679) luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 27.4.2016.

MyData eli omadata

• Tietosuoja-asetus, tilannekuva koko koulutustoimialalla.
• Oikeusministeriö on asettanut työryhmän 17.2.2016, jonka tehtävä on tarkistaa EU-asetuksen johdosta kansallinen lainsäädäntö henkilötietojen suojan osalta.
  Työryhmän asetus ja kokoonpano
• MyData-konsepti liittyy läheisesti tietosuoja-asetuksen vaatimusten täyttämiseen.
• Henkilöillä on asetuksen voimaantulon jälkeen oikeus omaan tietoonsa siten, että he pystyvät itse hallinnoimaan missä henkilötietoja käytetään (astuu voimaan 5/2018).
• Asetusteksti
• Yleisempi selostus ja taustaa
• Seurattavat asiat - ajatuksia asetuksen soveltamisesta
• Seuranta-Excel tietosuojavastaavien ja IT-pääsihteerien ylläpitämänä kunkin korkeakoulun tilnateesta EU GDPR suhteen
  (https://tt.eduuni.fi/sites/kity/EUGDPR/Dokumentteja/: EU-tietosuoja.xlsx)

KOOTuki: 3/2017, 2/2017

TICTOR:
5/2016

TIESAKR:
3/2017

• VN kärkihanke 2: toimenpiteet
• Uudistetaan toisen asteen ammatillisen koulutuksen rahoitus, ohjaus, tutkintorakenne, koulutuksen toteuttamismuotoja sekä järjestäjärakennetta. Voimaan 1/2018.
• Ehdotettu koulutussopimus vaatisi mm. sähköisen asiointipalvelun
• Korkeakoulujen tulossopimuksissa sovitaan, että "Korkeakoulut lisäävät yhteistyötään toisen asteen koulutuksen järjestäjien kanssa korkeakouluopintoihin siirtymisen nopeuttamiseksi"; "Ammattikorkeakoulu suunnittelee opintonsa tiiviissä yhteistyössä toisen asteen koulutuksen kanssa siten, että siirtyminen korkeakouluopintoihin nopeutuu" 

Laki tiedonhallinnasta (Digitalisaatio, normien purku: kärkihanke 1, toimenpide 3)

• VM:n tutkimusraportti Tiedonhallinnan lainsäädännön kehittämistarpeista 23.9.2016.

• Tiedonhallinnan normatiivinen kehittäminen on merkittävä mahdollisuus kehittää korkeakoulujen tietohallintoa

• "Digitalisoidaan julkiset palvelut" -kärkkihankkeessa valmistellaan esitys tiedonhallintalaiksi (VM/JulkICT vastaa valmistelusta), joka korvaa voimassaolevan arkistolain (832/1994) ja tietohallintolain (634/2011). 

• Uudella lailla säädetään eri laeissa olevat yleissäännökset yhtenäistävästi tiedon hallinnasta, julkisuudesta ja käytöstä sekä arkistoinnista. Uuden tiedonhallintalain säännöksillä vahvistetaan yhtenäinen tiedon hallinnan, tietovarantojen hyödyntämisen ja kansalaisen oikeuksien toimintamalli jamahdollistetaan julkisten palvelujen digitalisointi.

• Eduskuntaan 3/2017, voimaan 3/2018.
• Oli ennen "Arkistolain jatkotyöryhmän muistio".

TICTOR: 10/2015

Arvo - opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu

• 2017: Kandipalaute

• 2016: AVOP - Ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen palautekyselyn (AVOP) toteutus Arvo - opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelulla

• 2017: Uraseuranta

• Korkeakoulujen toimintaan kohdistuu useita palautekyselymuotoisia vaikuttavuuden seurantaprosesseja, näiden integrointi korkeakoulujen tietolähteisiin (kohderyhmät, tunnistaminen, yhteystiedot) on merkittävä tietotekninen kokonaisuus

• Korkeakoulut pitävät yllä itse ja yhdessä hankittuna useita erilaisia palautekyselypalveluita, joita voitaisiin tulevaisuudessa mahdollisesti korvata valtakunnallisella ratkaisulla

• Kokeillaan ammattikorkeakoulusta valmistuneiden uraseurantakyselypilotin toteutuksessa

TICTOR:  8/2015

TIETOR: 4/2016; 1/2016; 12/2015; 10/2015

• Projektissa kokeillaan suoritustietojen siirtämistä sähköisesti korkeakoulujen välillä ERASMUS+-kontekstissa

• VIRTA-opintotietopalvelun käyttö valtakunnallisena tietolähteenä uudessa palvelussa

KOOTuki: 2/2017, 3/2017

TIETOR: 3/2015

• EXAM-palvelun avaaminen koko koulutustoimialan käyttöön: yhteistyön tarve kehittämisessä eri korkeakoulujen kesken

• EXAM on palvelutuote, jolla on merkitystä koko korkeakoulusektorin näkökulmasta. Sen kehittämisen suunta on tentistä sähköiseen osaamisen arviointiin ja tunnistamiseen.
• Yhteiskäyttöisyys ja koodin avaaminen: Exam-konsortio julkaisee lähdekoodin avoimena v.2017 aikana.

• FTE-lukuja käytetään useisiin tarkoituksiin rahoitus- ja maksuosuuksien määräytymisestä lisenssien hinnoitteluun ja korkeakoulujen vertailuun: FTE-luvun laskutapoja on monta
• Käyttötarkoituskohtaisesti on esitetty, että FTE-lukujen laskutapoja muutettaisiin tai yhtenäistettäisiin

KOOTuki: 2/2017

TICTOR: 5/2015

• Tunnistaminen on toimialalla erityisroolissa kansainvälistyvän ja digitalisoidun toiminnan laajuuden vuoksi

• Tietojärjestelmien yhteentoimivuuden ja tietojen yhteismitallisuuden kannalta henkilöiden identifiointi on keskeisimpiä kysymyksiä

• Mahdollisesti merkittäviä vaikutuksia sekä opiskelun ja opetuksen sekä tutkimuksen prosesseihin ja ICT-palveluihin korkeakoulussa

KOOTUKI: 2/2017

TICTOR: 12/2015

TIETOR: 12/2015

TIESAKR: 5/2016

• JHS 179 v2.0 on hyväksytty. JUHTAn kokous 7.2, liitteet 4A ja 4B.
• JHS 179 päivitystyö (linkki).

• Kokonaisarkkitehtuurityön koordinoiminen ja välineet ovat tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän vastuulla

• Palaute 1. kierros 23.5.2016 luettavissa.

• JOO-opintoja hallinnoiva korkeakoulujen konsortio avasi Puro-palvelun kaikkien korkeakoulujen käyttöön. Purolla opiskelijat voivat katsoa Virrasta omat suorituksensa ja siirtää niitä hyväksiluettavaksi omaan korkeakouluunsa.

• JUHTA:n tehtäviensä perusteella tekemät päätökset voivat vaikuttaa ohjausrakenteiden toimintakenttään.  

• Neuvottelukunnan kokoonpano ja tehtävät.

• HE 59/2016 vp, voimaan 7/2016

• Tiekartta koulutuksen toimialan liittymisestä kansalliseen palveluarkkitehtuuriin
  • Suomi.fi -tunnistautuminen on mahdollista julkista tehtävää hoitaville organisaatioille, ks. lisää.

• Mahdollistaa arkkitehtuurilinjauksia myös korkeakoulujen toiminnassa.

• Korkeakouluilla on tietovarantoja, joita voitaisiin hyödyntää palveluväylän kautta ja joitain opiskelijan tai tutkijan rooleihin kuuluvia palveluita voitaisiin tarjota väylän kautta

  • VIRTA-opintotietopalvelu palveluväylään 5/2016 ja sitä kautta Suomi.fi-verkkopalveluun

• KaPA-viestintäkanava eSuomi.fi

KOOTUKI: 2/2017

TICTOR:
3/2015

TIETOR:
12/2015

TIESAKR:

12/2016
11/2016
5/2016
2/2017
3/2017 

• Vuoden 2017 alussa muutoksia
  • OKM on asettanut neuvottelukunnan CSC:lle
  • OKM antaa Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmälle jatkoajan vuoden 2017 loppuun
  • OKM asettaa uuden oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän
  • OKM asettaa uudet tutkimushallinnon tietovirtojen ja VIRTA-julkaisutietopalvelun ohjausryhmän ja johtoryhmän
  • OPH asettanut 1.2.2017 alkaen uuden ohjausryhmän korkeakoulujen opiskelijavalintoja varten

TICTOR:
2/2017

KOOTUKI:
2/2017

TIETOR:
4/2016
1/2016

• Valmisteilla HE laeiksi eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietojärjestelmistä

TIETOR:
4/2016

TIESAKR:
11/2016

• OPI-viitearkkitehtuurin kehittäminen
• Opiskelun ja opetuksen sekä niiden tuen ja hallinnon prosessit (hyväksytty)
• Prosesseja tukevat palvelut

TICTOR:
 1/2016

• Keväällä 2016 toteutettiin esiselvitys, jossa tavoitettiin eri yhteistyöhankkeita ja kartoitettiin heidän käytäntöjään

• Kesällä 2016 OKM:n lähetti muistion Opetus- ja koulutusyhteistyöhön liittyvä korkeakoulujen tietojärjestelmien yhteentoimivuuden kehittäminen ja arkkitehtuurityö (kommenteilla: OTM, Peppi, OODI)

• Koulutusten perustiedot saataville
  

  • Koulutus- ja opetustarjontaa koskevan korkeakoulukohtaisesti esitetyn tiedon tarjoaminen avoimena, linkitettävänä tietona esimerkiksi hyväksilukemista tai muuta koulutuksen sisällön arviointia varten

  • Esim. tiedon yhdistäminen VIRTA-opintotietopalvelun sisältöön http://users.metropolia.fi/~oramt/virta/

• Erityisavustus korkeakouluille korkeakoulutuksen kehittämishankkeisiin
  • Myönnetyt avustukset täällä.
  • Osaamisen ja koulutuksen kärkihankkeet
  • Korkeakoulujen suhde hanke-ehdotuksiin, sekä näiden rahoitusosuudet koontikuvassa
    

23.1.2017

KOOTuki: 
9/2016
6/2016
3/2017
2/2017

TIETOR:
8/2015

• Hallituksen esitys menossa eduskuntaan keväällä, tavoite saada laki voimaan syksyllä 2017

• Tulevia kehityskohteita: hetuttomien opiskelijoiden ilmoittautuminen, tutkintojen ulkopuolisten jatkavien opiskelijoiden ilmoittautuminen

KOOTuki: 3/2017

• OKSA-sanasto julkaistaan Sanastokeskus TSK ry:n TEPA-termipankissa terminologisena sanastona ja samassa yhteydessä julkaistaan sanasto myös PDF-muotoisena Sanastokeskuksen verkkosivulla
• Sanastoon kuuluva varhaiskasvatuksen sanasto lisätään osaksi OKSA-sanastoa vuoden 2017 aikana.
• OKSA-sanasto voidaan julkaista myös Finto-palvelussa SKOS-muotoisena koneluettavana erillisontologiana. Ontologisointi aloitetaan vuoden 2017 aikana, jolloin sanastojaosto määrittelee tarkemmin sen yhteydet laajempiin ontologiapilviin (esim. KOKO, JUPO YSO).
• OKSA-sanaston kieliversiointeja työstävä Glossary Group siirtyi osaksi tietovirta- ja sanastotyön koordinaatiokokonaisuutta syksyllä 2016

KOOTuki:
2/2017

TIESAKR:
09/2016
5/2016
4/2016
2/2017
3/2017 

Opiskelijavalintojen kehittäminen

• Korkeakoulujen yhteishaun toteuttamisen ja Opintopolku.fi -palvelun kehittämisen ohjausryhmä
• OKM:n erityisavustukset opiskelijavalintojen kehittämiseen yliopistoissa ja ammattikorkeakouluissa (197 HY, 200 Metropolia).

• Tutkintoon johtavaan koulutukseen opiskelijaksi ottaminen voitaisiin määritellä pelkästään Opintopolun kautta tapahtuvaksi; vaihtoehtoisesti voitaisiin mahdollistaa sekä Opintopolun kautta että sen rinnalla erikseen ylläpidettyihin ja siihen integroituihin tietojärjestelmäratkaisuihin tukeutuva opiskelijaksi ottaminen

• ryhmän suositukset 25.10.2015

• Koulutuksen, korkeakoulutuksen ja opetusteknologia-alan standardoinnin kansainvälisen viitekehyksen tulevaisuus on avoin.

• Arkkitehtuuriperiaatteena (JHKA) on, että standardeja ja ensisijaisesti kansainvälisiä standardeja on lähtökohtaisesti käytettävä

• Yhteentoimivuuden kehittämisen kannalta standardointiin osallistuminen ja standardien hyödyntämisen edistäminen ovat yhteisiä kustannuksia

• SFS ry:n kautta Suomessa käytettävissä olevat kansalliset, eurooppalaisen (CEN) ja kansainväliset (ISO) standardit ovat maksullisia käyttää

KOOTuki: 2/2017

TICTOR:
3/2015

• Oppijanumeron (OID) saaminen kaikille opiskelijarekisterissä oleville opiskelijoille
• Keskusteltu toteutuksesta korkeakoulujen kanssa Synergiaryhmän alaisessa Ekosysteemiryhmässä 28.1.2016
• Laki eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietojärjestelmistä velvoittaa jatkossa

• Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmä on perustanut oppimis- ja koulutustoiminnan analytiikan jaoston.
• "Oppimisanalytiikkaa hyödyntävä tutkimuspohjainen malli Suomen koulutusjärjestelmän kehittämiseen taaperosta tohtoriin"
• TY:n oppimisanalytiikkakeskus perustettu 10/2016

TIETOR: 
 1/2016

TIESAKR:
2/2017
12/2016
11/2016

• Kerätty tietopankkia meneillään olevista ja tulevista digitaalisista pääsykokeista, sähköisistä suoritustavoista ja osaamisen osoittamisen hankkeista

KOOTUKI:
09/2016

• OKM:n tiedonkeruut
• Tilastokeskuksen tiedonkeruut
• Osa opetushallinnon tiedolla johtamisen palvelukokonaisuutta (mm. yhteinen tietoalusta ja Vipunen-portaali)

TIETOR:
6/2015
1/2015
9/2014

TIESAKR:
2/2016
4/2016

VIPUNEN:
 

• TUHA-tietomalliryhmä laatii sanastoa yhteistyössä muiden asiantuntijaryhmien kanssa.

• Tutkimustietovarannon johto- ja ohjausryhmät on asetettu
• OKM on antanut CSC:lle toimeksi valtakunnallisen tutkimustietovarannon toteutuksen. Tavoite on koota kaikki tutkimuksesta kerättävät metatiedot yhteen paikkaan, josta tietoja voi helposti hyödyntää erilaisissa sähköisissä palveluissa.

• Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO ja Opetushallitus yhdistyivät vuoden 2017 alussa, tavoitteena kansallisen koulutuksen arviointikeskuksen ja Ylioppilastutkintolautakunnan liittäminen siihen v. 2018.
• HE 80/2016  

• Lopputuloksena tavoitellaan automatisoitua tiedonkeruuta, jonka lähteenä toimivat varhaiskasvatuksen järjestäjien operatiiviset tietojärjestelmät. Hankkeessa toteutetaan varhaiskasvatuksen valtakunnallinen ja eri organisaatioiden hyödynnettävissä oleva tietovaranto.

• Varhaiskasvatuslait

• Uudistuksen tilanne

• Tietovarannot osana korkeakoulujen tietoarkkitehtuurikehitystä ja tietojärjestelmäkokonaisuutta

  • oppijan tietovirrat
• Hallintamalli
• Kansainvälisten liikkuvuusjaksotietojen lisääminen VIRTA-opintotietopalveluun 2016

TIETOR:
6/2016  
4/2016
1/2016
12/2015
10/2015
8/2015
6/2015
3/2015
1/2015
12/2014
9/2014

• Tietovarannot osana korkeakoulujen tietoarkkitehtuurikehitystä ja tietojärjestelmäkokonaisuutta
  
  • tutkijan tietovirrat
    
• Hallintamalli
• Taidealan julkaisutietojen sisällyttämistä Virtaan suunnitellaan. Työtä tekee TUHA-julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän taidealan alaryhmä.

• Sairaanhoitopiirit liittyneet mukaan Virtaan 2016-2017

• Mahdollistaa korkeakoulujen julkaisutietojen hyödyntämisen esimerkiksi rahoittajien palveluissa

TIETOR:

6/2016
4/2016
1/2016
12/2015
10/2015
8/2015
6/2015
12/2014
9/2014

Yhteentoimivuuden kuvaukset, menetelmä ja välineistö IOW

• Sanastotyöhön ja ylläpitoon on valmistumassa sanastoeditori. TUHA-verkoston tietomalliryhmä pilotoi editoria omassa tutkimushallinnon sanastotyössään.

• On osa opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan arkkitehtuurityötä ja koulutuksen ja tutkimuksen yhteisiä arkkitehtuurikuvauksia

• Mahdollistaa organisaatioiden välisen tiedonsiirron eri tavoin toteutettujen tietojärjestelmien välillä, ja tuottaa yhteentoimivia toteutuskohtaisia tietomalleja eri tarpeisiin.

• Malli on otettu osaksi valtakunnallista Yhteisen tiedon hallinta -kärkihanketta (VM) YTI-hanke

TIESAKR: 11/2016

TICTOR:
1/2015

TIETOR:
8/2015