Käyttöoikeuden anominen

Opetushallituksella on käytössä keskitetty käyttäjätunnistus, Opintopolun Käytönhallintapalvelu, jota myös Arvo hyödyntää. Samalla käyttäjätunnuksella ja kirjautumiskerralla pääsee kaikkiin niihin Opetushallituksen palveluihin, joihin henkilölle on myönnetty oikeudet.

Käyttäjätunnukset ovat aina henkilökohtaisia. Arvon käyttäjäroolit liitetään henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin, joita ei saa käyttää esimerkiksi automatisoituun CSV-raporttien lataamiseen Arvosta. CSV-latauksia voi tehdä vain käyttäjä itse omalla käyttäjätunnuksellaan. Automatisoituun tietojen lataamiseen Arvosta voi käyttää vain Arvon rajapintaa.

Ohjeita myös Opetushallituksen sivuilla: Käyttäjä- ja henkilöhallintapalvelun käyttöohjeet

Hae käyttöoikeuksia Opintopolun käyttöoikeuspalvelussa

0 Uusi käyttäjä: rekisteröidy Opintopolkuun

Jos et ole aiemmin rekisteröitynyt virkailijan Opintopolkuun, seuraa näitä ohjeita: Itserekisteröinti vahvalla tunnistautumisella

1 Kirjaudu Opintopolkuun

1. http://virkailija.opintopolku.fi/
2. Kirjaudu sisään Opintopolun käyttäjätunnuksella ja salasanalla, HAKA-kirjautumisella tai Suomi.fi-tunnistautumisella

HAKA-tunnistautumisen hyödyntäminen korkeakouluissa

Kaikkiin Opintopolun käyttäjähallintaa käyttäviin Opetushallituksen järjestelmiin voi rekisteröityä ja kirjautua myös korkeakoulujen yhteisellä henkilöhallinnan luottamusverkostolla eli HAKA-federaatiolla. Jos sinulla on jo olemassa oman organisaatiosi HAKA-käyttäjätunnus, et tarvitse enää erillistä Opintopolun käyttäjätunnusta, vaan voit kirjautua siihenkin HAKA:lla.

2 Täytä käyttöoikeushakemus

Opintopolun virkailijakäyttöliittymän omat tiedot -sivulla listataan käyttäjälle myönnetyt käyttöoikeudet. Käyttöoikeuslistan alapuolella on laatikko, jossa voi hakea uusia käyttöoikeuksia.

Täytä seuraavat tiedot:

• Organisaatio 
  • Kansion avaamalla saa näkyviin hakukentän, johon voit kirjoittaa hakusanan. Järjestelmä tuo näkyviin hakuehtoa vastaavat organisaatiot ja siihen liittyvän organisaatiohierarkian. Valitse organisaatioksi oman korkeakoulusi organisaatiohierarkian ylimmän tason organisaatio (esim. Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy (KOULUTUSTOIMIJA) tai Turun yliopisto (KOULUTUSTOIMIJA) ). Jos organisaatiotaso on muu kuin koulutustoimija, (esim. oppilaitos tai toimipiste), et pääse kirjautumaan Arvo-palveluun normaalisti, vaikka käyttöoikeusanomus olisi hyväksytty.
• Sähköpostiosoite
  • Sähköpostiosoite pyydetään tässä yhteydessä uudelleen siksi, että voit antaa eri työrooleille eri yhteystiedot. Sähköpostiosoite on pakollinen tieto, jotta ilmoitukset anomuksen käsittelystä voidaan lähettää haluamaasi osoitteeseen. 
• Anottavat käyttöoikeudet 
  
  • Ammattikorkeakoulut:
    
    • ARVO-AMK-pääkäyttäjä / ARVO-AMK-vastuukäyttäjä / ARVO-AMK-käyttäjä / ARVO-AMK-katselija
  • Yliopistot:
    
    • ARVO-YO-pääkäyttäjä / ARVO-YO-vastuukäyttäjä / ARVO-YO-käyttäjä / ARVO-YO-katselija
  • Ammatillisen koulutuksen järjestäjät:
    • ARVO-koulutustoimijan pääkäyttäjä / ARVO-koulutustoimijan vastuukäyttäjä / ARVO-koulutustoimijan käyttäjä / ARVO-koulutustoimijan katselija
• Lähetä anomus
  • Anotut käyttöoikeudet näkyvät omissa tiedoissasi sivun alareunassa. Voit perua anomuksen rastittamalla valintaruudun peruttavan käyttöoikeusanomuksen edessä ja klikkaamalla Peruuta valitut anomukset -nappia. 
  • Anomuksen hyväksymisestä tulee ilmoitus sähköpostitse

Milloin uudet käyttöoikeudet toimivat?

Kun saat ilmoituksen siitä, että käyttöoikeutesi on hyväksytty, kirjaudu ulos Arvosta ja kirjaudu uudelleen sisään.

Oikeuksien aktivoitumisessa voi olla jonkin verran viivettä (muutamia tunteja). Jos oikeutesi eivät toimi vielä seuraavana päivänäkään, kannattaa kokeilla tyhjentää selaimen välimuisti tai kokeilla kirjautumista toisella selaimella tai selaimen yksityisessä tilassa. Jos oikeudet eivät siltikään toimi, ota yhteyttä Arvon tukiosoitteeseen arvo at csc.fi.