Tiedostomuoto
Tutkimusorganisaatiot lähettävät julkaisutiedot VIRTA-julkaisutietopalveluun XML-skeeman mukaisena siirtotiedostona.
CSC antaa tarvittaessa tukea ja ohjeita tiedonsiirtojen tekemistä ja mahdollisuuksien mukaan myös siirtotiedostojen luomista varten
CSC on toteuttanut organisaatioiden käyttöön lisäksi CSV-XML-muuntotyökalun, jolla csv-muotoisen tiedoston voi muuntaa VIRTA-julkaisutietopalvelun XML-määritysten mukaiseen muotoon.
Tiedonsiirto
Tietojen siirtäminen julkaisutietovarantoon tapahtuu suojatun ja varmennetun yhteyden yli. Tiedonsiirto tapahtuu SFTP:llä ja tunnistautuminen SSH-avaimia hyödyntäen. Pääsy itse palvelimelle on rajattu palomuurein ja sallittu ainoastaan nimetyistä IP-osoitteista.
Organisaatiolta tarvitaan tiedonsiirtoa varten yhteyshenkilö, (nimi, sähköposti, puhelin), IP-osoite, josta tiedostot lähetetään (palomuurin avausta varten) ja SSH2-avaimen julkinen puolikas autentikointa varten. CSC:lle tulee toimittaa OpenSSH yhteensopiva versio julkisesta avaimesta.
SSH2-avaimen voi luoda esimerkiksi PuTTYgen ohjelmalla: http://www.chiark.greenend.org.uk/~sgtatham/putty/download.html
Putty Key Generator apuohjelmalla OpenSSH yhteensopivan avaimen voi kopioida talteen "Public key for pasting into OpenSSH authorized_keys file:" ikkunasta (ks. kuva). Avain, yhteystiedot ja IP-osoite tulee lähettää osoitteeseen virta-julkaisut@postit.csc.fi
Tiedonsiirtoon voi käyttää esim. WinSCP ohjelmaa https://winscp.net/eng/index.php
Siirtotiedostossa voidaan tuoda vain joko uudet ja muuttuneet tiedot tai vaihtoehtoisesti aina kaikki tiedot, jolloin ne luetaan aikaisemmin toimitettujen vanhojen tietojen päälle.
Latausten seuranta
VIRTA-julkaisutietopalveluun tietoja siirtävillä organisaatioilla on mahdollisuus seurata latausten onnistumista kunkin latauksen yhteydessä toimitettavan latausraportin sekä mahdollisten virheraporttien avulla. Toistaiseksi raportit toimitetaan sähköpostitse, jatkossa raportit ovat saatavilla Extra-Vipusessa.