Käynnistä ohjelma CSC_Virta_Julkaisut_ToXMLConverter.exe
CSV-XML muunnos tapahtuu etenemällä ohjelmassa järjestyksessä 1. -> 6. ylhäältä oikealle:
Perustoimintoja voi suorittaa myös valikkojen avulla (esim. Lue, Validoi, Tallenna, Lopeta)
Ohjelman käyttöohje (tämä tiedosto) löytyy aina tarvittaessa ohjelman Tietoja/Ohjeet valikosta (tai painamalla CTRL+H)
(Jos Windowsin virusohjelma varoittaa ensikäynnistyksellä tuntemattomasta .chm tiedostosta, csv-xml-ohje.chm on kuitenkin turvallinen avata,
sama ilmoitus voi tulla uuden ohjeversion myötä.)
Ohjeet päivitetään myös online-versioon, linkki löytyy VIRTA-julkaisutietopalvelu sivustolta.
Aloita CSV => XML tietojen muunnos Julkaisut xml-skeema määritysten mukaiseksi
1. Lue lähdetiedosto...
Valitse ensin mallitiedoston mukainen csv-tiedosto. Ensin voi kokeilla ohjelmaa esimerkki mallitiedostolla AMK-3A-julkaisut(2015).csv
Valmiksi käännetyn ohjelman zip-paketti sisältää kaksi mallitiedostoa (katso Aloitus kohta)
Ajankohtaiset raportointivuoden mallitiedostot löydät myös CSC:n Virta Julkaisutietopalvelu sivuilta:
https://confluence.csc.fi/display/VIR/VIRTA-julkaisutietopalvelu
Jos csv-tiedosto on ok (mallitiedoston mukainen ja tallennettu UTF8-merkistö muodossa), tulee ilmoitus että csv-tiedosto ok ja aineisto
luetaan ohjelmaan edelleen käsiteltäväksi.
Jos tiedoston luku ei jostain syystä onnistu tutustu tämän käyttöohjeen Virheet osaan.
Ohjelman yläosan taulukkoon tulee sisään luettu csv lähdeaineistoksi. Taulukon yläpuolella on tiedostopolku valittuun lähdetiedostoon.
2. Muunna CSV lähdedata
Kun UTF8-muotoinen csv lähdeainesto on onnistuneesti luettu ohjelmaan sisään aineisto viedään XML muunnosta varten muokattuna ohjelman alempaan taulukkoon jossa sarakkeiden nimet vastaavat julkaisut-skeeman mukaisia XML-elementtien nimiä. Muunna lähdedata toiminto siis muuttaa CSV:n sarakkeiden tiedot XML skeeman mukaisiin elementtien tietoja vastaavaan muotoon, mutta ei vielä lopulliseen XML-muotoon.
3. Validoi lähdedata
Aineisto tarkistetaan ensin ennen kuin siitä voidaan muodostaa validia XML:ää sisältävä xml-tiedosto.
Virhe-raporttiin, korjattavaksi, tulee mahdolliset virheelliset ISBN, ISSN, Julkaisutyyppit, Tieteenalat koodit jne.
Sekä ilmoitus puuttuvista pakollisista tiedoista.
Ohjelman alaosan ilmoitusruutuun tulee listattuna validoinnissa löydetyt virheet ja miltä rivillä ne löytyvät.
Sama tieto löytyy myös ohjelman lokitiedostosta.
Kyseinen sarake sekä rivinumero taulukossa missä virhe on, merkitään alemmassa taulukossa punaisella värillä.
Löydät virheen taulukosta vierityspalkkien avulla. Pienet virheet voi korjata suoraan taulukkoon.
Ylempää CSV-lähdedata taulukon tietoja ei voi muokata ohjelmassa.
Mikäli haluat muokata lähdetiedoston aineistoa, muokkaa alkuperäistä csv-tiedostoa ja tuo aineisto uudestaan ohjelmaan.
Jos validoinnin tuloksena syntyy paljon virheitä, korjaa virheet ensin itse lähdeainestoon ja lataa uusi csv-tiedosto uudestaan ohjelmaan.
Muista että ohjelmassa tehdyt muutokset tietoihin tallentuu vasta validiin XML-tiedostoon!
Korjaa mahdolliset virheet
Kaksoisklikkaamaalla hiirellä joidenkin sarakkeiden solujen kohdalla (punainen solu jossa on löytynyt virhe) ohjelma näyttää lyhyesti mikä virhe, esim. tarkistenumero ISBN tarkistuslaskelmassa.
Tarkista aina koko ISBN-numero, koska ISBN-virhe voi olla missä tahansa numerossa, ei välttämättä viimeisessä tarkistenumerossa, joka on laskettu tarkiste koko numerosarjasta.
