You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 13 Next »

Aika: Perjantai 13.10.2017 klo 13-14.30

ACP: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu/

Nauhoite:

Ohjeita osallistumiseen:

-          Avaa selaimesta ACP-huone: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu

-          Kirjaudu sisään vieraana ”As a Guest” (oma nimi +organisaatio)

-          Kommentit/puheenvuorot mieluiten suullisina, tarvittaessa chat-ruutuun

-          Suositellaan kuulokkeiden tms. käyttöä, mikäli aiot käyttää mikrofonia

-          Kaiun/kohinan välttämiseksi mikrofoni mykistettynä muulloin kuin oman puheenvuoron aikana

-          Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla

Asiat


1.Tilannekatsaus

  • Extra-Vipusen yhteisjulkaisujen virhelistan ongelmat
  • Viime kokouksessa käsiteltiin VIRTA-tietojen hyödyntämisestä Suomen Akatemian raportoinnissa keväällä 2017.
    • "Tutkimusorganisaatiot voivat lähettää sellaisen sähköpostiosoitteen, johon tiedot halutaan (ei mielellään henk.koht. osoitetta), CSC:lle osoitteeseen virta-julkaisut (a) postit.csc.fi." CSC on toimittanut Akatemialle tähän mennessä vastaanotetut osoitteet (Ulkopoliittinen instituutti, HY, VY, VTT, Aalto, JY, TY, UEF, TTY, Hanken, Tays, UTA, Arcada). Osoitteita voi edelleen laittaa, jos organisaatio ei ole vielä laittanut.
    • Akatemia on lähettänyt tiedot niille organisaatioille, joilta osoite on tullut.

  • Taidealan julkaisut VIRTAan

2. Juulissa samaa julkaisua moneen kertaan. Tietueet eivät yhdisty oikein?

  • Muutamia esimerkkitapauksia ilmoitettu Virta-tiimille ja tilannetta korjattu.
  • Ei pitäisi enää löytyä. Jos kuitenkin tulee vastaan, ilmoitus virta-julkaisut@postit.csc.fi, ja tarkistetaan tilanne.

3. Testirajapinnan avaus

  • Ohjeistus tulossa.


Muut asiat

  • Embargojulkaisujen käsittely (Welling /Hanken)
    • Virrassa on lähtökohtana, että rinnakkaistallennettujen julkaisujen verkko-osoite tallennetaan, jos julkaisu ilmoitetaan rinnakkaistallennetuksi. Embargossa olevat julkaisut eivät kuitenkaan ole vielä verkossa, eikä niille ole verkko-osoitetta. Tämä johtaa siihen, että embargo-julkaisut olisi tallennettava ei-rinnakkaistallennettuina ja tieto pitäisi korjata embargon lauettua.
    • Voi johtaa esim. seuraaviin ongelmiin:
      • Tilastointi menee väärin, koska embargossa olevat julkaisut eivät ole mukana. Näyttää siltä, että emme rinnakkaisjulkaisisi artikkeleitamme tehokkaasti.
      • On pakko ruveta pitämään kirjaa siitä, mitkä julkaisut ovat embargossa, ja milloin embargo laukeaa. Joudumme päivittämään edellisten vuosien tietoja työläällä tavalla, koska Virta-tietosisällöstä ei suoraan ilmene mitkä artikkelit olivat embargossa.
      • Emme pysty Virta-tietosisällöstä määrittämään rinnakkaistallentamisen astetta täsmällisesti vielä edellistenkään vuosien tiedoista, koska embargoja on eripituisia.
      • Tilanne rohkaisee kikkailemaan verkko-osoitteiden kanssa, eli tallentamaan tekaistuja verkko-osoitteita, mikä vaikuttaisi tiedon laatuun
      • Embargoissa voi olla tieteenalakohtaisia eroja, jolloin vertailu vaikeutuu jos nämä julkaisut eivät ole tilastoissa
      • Käytännössä monet korkeakoulut voivat joutua koodailemaan haravointijärjestelmän, jolla voidaan hakea ajantasaista tietoa rinnakkaisjulkaisuarkistosta, josta päivittää tiedot virtaan. Tieto on kuitenkin tuotettu jo kun julkaisu tallennetaan tutkimustietokantaan eli järjestelmä olisi pitkälti tarpeeton.
    • KEHITYSEHDOTUS:

      • Lisätään rinnakkaistallennettukytkimeen mahdolliseksi arvoksi myös 2=embargo. Jos arvo on 2, rinnakkaistallennusosoitetekstiä ei vaadittaisi. Tilalle voisi mahdollisesti laittaa vapaamuotoisen tekstin, esim. embargon laukeamispäivämäärän. Kun arvo on 2, on helppo löytää Virta-tiedoista julkaisut jotka vaativat tietojen päivitystä.


  • VIRTA-julkaisutietopalvelun yhteensopivuus Finnan kanssa (Viljanen /Turun amk)
    • Aihetta käsitelty Finna-tapaamisessa 6.10. ja Kansalliskirjastosta vastattu, että  testaus on mahdollista aloittaa, kun Virran OAI-PMH-rajapinta on kunnossa.
    • CSC:n kommentti


  •  Duplikaattien tunnistus sellaisten julkaisuiden osalta, joilla on sama DOI-tunnus, mutta eri julkaisuja
    • Esim. C2 toimitettu teos ja siinä julkaistu artikkeli A3 tai B2


Tiedoksi:

  • VIRTA-julkaisutietopalvelun tehtäviä loppuvuodesta mm.

    • Vipuseen uusia raportteja yhteisjulkaisuista ja Julkaisufoorumi‐luokituksista.
    • VIRTA‐skeeman mappaus CERIF‐tietomalliin.
      • linkittyy myös OpenAire-tiedonsiirtoon VIRTA:sta
  • Tiedonkeruun käsikirja lunnosvaiheessa, ks. Tiedonkeruukäsikirja 2017. Käsikirjaa voi kommentoida kommenttikenttiin.
    • Aikataulutavoite: lokakuun loppuun mennessä valmiina, jolloin lähetetään myös tiedonkeruukirje.

  • Kirjastoverkkopäivät Helsingissä 24.-26.10. Tiistaina 24.10. järjestetään julkaisutiedonkeruutyöpaja klo 13-16. https://www.kiwi.fi/display/kivepa

  • Tutkimustietovarantoseminaari 30.10.2017 klo 9.15-12. Lisätietoja ja ilmoittautuminen: Syysseminaari 30.10.2017

JUSTUS-palvelun ajankohtaisia

Korjaukset:

  • Aikakatkaisu
    • Istunto katkeaa vasta kahdeksan tunnin jälkeen, aikaisemmin istunnon pituus yksi tunti
  • Ohjeistukset, picktipit, kieliversiot
    • Virheet esim. Tekijöiden infossa, DOI-tunnisteen lisäämisessä yms. Kieliversioiden kommentit mielellään justus@csc.fi jos huomaa
  • Tallentaminen (tulossa)
    • Kentissä Organisaation tekijät, Tieteenalat, Avainsanat
  • "Omat tallennukset" -näkymä (tulossa)
    • Tällä hetkellä näkyy kaikkien käyttäjien syöttämät julkaisutiedot

Tiedetyt bugit:

  • Kahden ISSN/ISBN tunnisteen lisääminen ei onnistu

Ominaisuudet:

  • Raportointi
    • Alustava versio löytyy demopuolelta demo.justus.csc.fi - kirjaudu sisään etusivun ylemmällä painikkeella, löytyy "Hyväksy tallennuksia" osiosta. Huom. muutama kenttä vielä puuttuu

Tiedoksi

  • Huoltokatko maanantaina 16.10 kello 13-15, jolloin tehdään huoltotoimenpiteitä palvelimille 


Syksyn kokousajat

pe 17.11.2017 klo 13-14.30

pe 15.12.2017 klo 13-14.30

  • No labels