TUHA-verkoston julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän taidealan julkaisut -alatyöryhmän työn tuloksena koostettu taidealan julkaisun tietomalli. Vihreät kentät vastaavat tieteellisen julkaisun kenttiä, keltaisten selite on muutettu ja siniset ovat uusia kenttiä.
| Elementin nimi | Selite | Pakollisuus | Lisätiedot |
|---|---|---|---|
| <OrganisaatioTunnus> | Organisaatiotunnus perustuu julkaistuun koodistoon | A | Tunnus sisältää 5-8 merkkiä. Tunnuksen on vastattava tiedonkeruukäsikirjan liitteenä olevia koodistoja organisaatioista. Ks. yliopistot, ammattikorkeakoulut , tutkimuslaitokset ja yliopistosairaalat |
| <OrgSektoriKoodi> | Organisaation luokittelu sektoreittain | X | Koodiarvo, tuotetaan automaattisesti CSC:llä. Asteikko: 0 Tuntematon, 1 Yliopisto, 2 Ammattikorkeakoulu, 3 Tutkimuslaitos, 4 Yliopistollisen sairaalan erityisvastuualue |
| <IlmoitusVuosi> | Vuosi, jona julkaisu on ilmoitettu ensimmäisen kerran. Vuosi 2011 tai suurempi. | X | Ilmoitusvuosi tuotetaan automaattisesti julkaisujen tietovarannossa CSC:llä |
| <JulkaisunTunnus> | Julkaisun tekninen tunnus | X | Tunnus tuotetaan automaattisesti tietovarannossa CSC:llä |
| <YhteisjulkaisunTunnus> | Yhteisjulkaisun tekninen tunnus | X | "Kun useista organisaatioista raportoitu julkaisu tunnistetaan yhteisjulkaisuksi, muodostetaan tietovarannossa CSC:llä yhteisjulkaisua varten uusi tietue ja sille tunnus automaattisesti. Ks. Yhteisjulkaisujen käsittely" |
| <JulkaisunTilaKoodi> | Julkaisun tila. Koodiarvo -1,0, 1, 2 tai 9 | "Koodiarvot: -1 -> ""HYLÄTTY"" Julkaisun tietoja ei siirretä tietovarantoon tai julkaisu poistetaan. 0 -> ""KESKEN"" Julkaisun tietoja ei siirretä Juuliin tai raportoida OKM-tiedonkeruussa, mutta voidaan siirtää tiettyihin erikseen sovittaviin palveluihin. 1 -> ""VALMIS/JUULI"" Julkaisun tiedot voidaan julkaista tietovarannon rajapintojen kautta ja siirtää Juuliin. Tiedoissa on kuitenkin puutteita, eikä niitä voida vielä käyttää osana OKM:n tiedonkeruuta. 2 -> ""VALMIS/OKM"" Julkaisu voidaan raportoida Juulissa ja se sisältää kaikki OKM-tiedonkeruussa julkaisutyypiltä vaadittavat arvot 9 -> ""Yhteisjulkaisu"" Julkaisu raportoidaan yhteisjulkaisuna Jos tietoa ei ole raportoitu organisaatiosta, se generoidaan tietovarannossa." | |
| <JulkaisunOrgTunnus> | Organisaation antama tunniste julkaisulle | A | Vapaamuotoinen tekstikenttä. |
| <YksikkoKoodi> | Lista julkaisun tekemiseen liittyvistä organisaatioyksiköistä | A | "Organisaation oman koodiston mukainen koodiarvo. Arvoa verrataan korkeakoulu lähettämään organisaatioyksikkölistaukseen. Ainakin yksi alayksikkökoodi tulee olla liitetty joko julkaisuun tai vähintään yhteen tekijään." |
| <JulkaisuVuosi> | Vuosi, jolloin julkaisu on julkaistu ensimmäistä kertaa. Esimerkiksi ensi-illan tai näyttelyn avajaisten päivämäärä. Julkaisuvuoteen liittyvää tarkempaa lisätietova voi kertoa lisätietokentän attribuutilla <JulkaisuvuodenLisätieto>. | A | Vuosiluku väliltä 1900–2020. |
| <JulkaisunNimi> | Taidealan julkaisun tai osatoteutuksen (F2) nimi siten kuin se on mainittu esimerkiksi näyttelyn yhteydessä. | A | Vapaamuotoinen tekstikenttä. |
| <EmojulkaisunNimi> | Taidealan julkaisun nimi, jonka osatoteutus raportoitava julkaisu on (jos raportoidaan F2). Tieto kerrotaan, jos se on tiedossa. | Vapaamuotoinen tekstikenttä. | |
| <TekijatiedotTeksti> | Julkaisun täydelliset tekijätiedot siinä muodossa ja järjestyksessä, jossa ne on listattu alkuperäisessä julkaisussa tai lähdetietokannassa. | A | Vapaamuotoinen tekstikenttä. |
| <TekijoidenLkm> | Julkaisun tekijätietoja vastaava tekijöiden kokonaislukumäärä. | A | Luonnollinen luku (N) |
| <AvainsanaTeksti> | Julkaisun avainsanat. | Vapaamuotoinen tekstikenttä. | |
| <ISBN> | Julkaisun ISBN-tunniste. Pakollinen julkaisutyypeille A-C. Tunnisteen oikeellisuus tarkistetaan. | "Joko ISSN tai ISBN pakollinen julkaisutyypeille A-C. ISBN-koodin oikeellisuus tarkistetaan tarkistemerkin avulla. Menetelmä on kuvattu http://isbn-information.com/10-digit-isbn.html. 13-merkkisen ISBN-koodin tarkistemerkin tarkistus on kuvattu http://isbn-information.com/13-digit-isbn.html Huom. Nuoteissa, CD:ssä jne. on muitakin tuotetunnuksia." | |
| <JulkaisumaaKoodi> | Taidealan julkaisun ensimmäinen julkistamismaa ja joka vastaa raportoitua julkaisuvuotta. Kentässä kerrotaan julkaisumaa. Lisätietona voi toimittaa tarkemmat tiedot, kuten paikkakunnan julkaisumaassa. ks. <julkistamispaikkakunta> alla. | Tilastokeskuksen Valtiot ja maat 2007 -koodiston mukainen arvo (ks. tarkemmin). | |
| <ISSN> | Lehden, monografiaa tai emojulkaisua julkaisseen sarjan ISSN-numero ensisijaisesti painetun version mukaisesti. Jos painettua versiota ei ole, ilmoitetaan elektronisen version ISSN-numero. Raportoidaan mikäli taidealan julkaisulla on ISSN-numero. | "Joko ISBN tai ISSN pakollinen julkaisutyypeille A-C. Jos kentässä on arvo, ISSN-koodin oikeellisuus tarkistetaan. Julkaisulle voidaan raportoida 1-2 ISSN-tunnusta." | |
| <KustantajanNimi> | Julkaisijan nimi mahdollisimman täydellisenä ja auki kirjoitettuna. Vastaa tieteellisten julkaisujen kustantajaa. Kustantaja tai julkaisija on se ulkopuolinen taho, joka on mahdollistanut taiteellisen toiminnan tuloksen julkiseksi tekemisen. Esimerkiksi tuottaja, galleristi tai kustantaja. Yhteystiedot raportoidaan tarvittaessa. | "Vapaamuotoinen tekstikenttä" Pakollinen julkaisutyypeille A3, B2, C1 ja C2. Vuodesta 2017 alkaen myös julkaisutyypeille D2, D4, D5, D6, E2, E3." | |
| <KustannuspaikkaTeksti> | Julkaisijan / kustantajan nimen yhteydessä ilmoitettu paikkakunta tai paikkakunnat. | Vapaamuotoinen tekstikenttä. | |
| <JulkaisutyyppiKoodi> | Julkaisutyyppiluokituksen mukainen luokka (F1, F2, tai F3). | A | Sallittuja arvoja ovat annetun koodiston aliluokkien kaksi merkkiä pitkät tunnisteet (julkaisutyypit F1-F3). Ks. Julkaisutyyppiluokitus. |
| <TieteenalaKoodi> | Käytetään sopivinta tieteenalaa johdettuna taiteenalasta. | A | Koodiston mukainen arvo. 1-6 tieteenalaa. Vähintään yksi arvo on pakollinen. Ks. tieteenalaluokitus. |
| <TaiteenalaKoodi> | 1–7 taiteenalaa. | A | Koodiston mukainen arvo. 1-7 taiteenalaa. Vähintään yksi arvo on pakollinen. 1=Arkkitehtuuri 2=Elokuva 3=Esittävä taide 4=Kirjallisuus 5=Muotoilu 6=Musiikki 7=Nykytaide |
| <YhteisjulkaisuKVKytkin> | Mikäli julkaisun tekijöistä vähintään yksi on affilioitunut muuhun kuin suomalaiseen organisaatioon. Raportoidaan myös, jos tekijällä on affiliaatio sekä suomalaiseen että ulkomaalaiseen organisaatioon. | A | Arvo 0 tai 1 |
| <JulkaisunKansainvalisyysKytkin> | Kotimaisen julkaisun julkaisija on suomalainen tai se on ensisijaisesti julkaistu Suomessa. Kansainvälisen julkaisun julkaisija ei ole suomalainen tai se on ensisijaisesti julkaistu muualla kuin Suomessa. Esimerkiksi julkaisumaa ei ole Suomi. | A | Arvo 0 tai 1 |
| <JulkaisunKieliKoodi> | Kieli, jolla julkaisu on tehty (jos se on määriteltävissä raportoitavan julkaisun tapauksessa). Vuoden 2003 TK:n kielikoodiston mukainen arvo | https://virkailija.opintopolku.fi/koodisto-service/rest/kieli/koodi | |
| <AvoinSaatavuusKoodi> | Julkaisun avoin saatavuus. Ilmoitetaan, jos on sovellettavissa raportoitavaan taidealan julkaisuun. | (A) | Koodiarvo 0,1,2,9. (https://confluence.csc.fi/x/NBxXB) |
| <YhteisjulkaisuYritysKytkin> | Julkaisun tekijöistä vähintään yksi on affilioitunut kansalliseen tai kansainväliseen yritykseen. | A | Arvo 0 tai 1 |
| <DOI> | Julkaisun DOI-tunniste. | Tunnisteen oikeellisuus tarkistetaan DOI-tietokantaa vasten https://dx.doi.org/ | |
| <PysyvaOsoiteTeksti> | Julkaisun pysyviin tunnisteisiin (esim. DOI, URN tai handle) perustuva verkko-osoite, joka vie suoraan julkaisun kokotekstiversioon (vapaasti saatavilla olevaan tai kustantajan palvelimella sijaitsevaan käyttöoikeudeltaan rajoitettuun versioon). | Vapaamuotoinen tekstikenttä. | |
| <LahdetietokannanTunnus> | Julkaisun tunniste tai ID-numero tietokannassa, josta sen tietue on haravoitu. | Vapaamuotoinen tekstikenttä. | |
| <Sukunimi> | Organisaation oman tekijän sukunimi | A | Vapaamuotoinen tekstikenttä. Tekijöitä voi olla useita ja heidät raportoidaan erikseen. Vähintään yhden tekijän sukunimi on ilmoitettava. |
| <Etunimet> | Organisaation oman tekijän etunimet | Vapaamuotoinen tekstikenttä. | |
| <YksikkoKoodi> | Tekijän organisaatioyksikkö | A | "Kullakin tekijällä voi olla useita alayksikköjä. Tunnuksen on vastattava OKM:lle erikseen lähetettävää koodistoa. Valinnaisen ""vanhempi""-atribuutin avulla voidaan ilmoittaa Organisaatioyksiköiden hierarkia. Vuodesta 2016 alkaen ainakin yksi alayksikkökoodi tulee olla liitetty joko julkaisuun tai vähintään yhteen tekijään." |
| <ORCID> | Tekijän ORCID-tunniste. ORCID-tunniste suositellaan kerrottavaksi aina, jos sellainen on tekijällä olemassa. | Neljä neljän merkin sarjaa väliviivoin erotettuna, esim. 0000-0000-0000-0000 http://www.orcid.org | |
| <Rooli> | Raportoivan organisaation tekijän tai tekijöiden roolit. Erityisesti osatoteutusten tapauksessa tekijän rooli on tärkeä. Esimerkiksi teatteriesityksen lavastaja, taidenäyttelyn kuraattori, yhtyeen laulaja, jne. | Käytetään sovittua koodistoa, joka kattaa kaikkien raportoivien organisaatioiden käyttämät roolit (ks. alasivu). | |
| <HankenumeroTeksti> | Hankenumero | Vapaamuotoinen tekstikenttä, esimerkiksi Suomen Akatemian hankenumero | |
| <RahoittajaOrgTunnus> | Hankkeen rahoittajan organisaatiotunnus | Rahoittajan organisaatiotunnus | |
| <Lisatieto> | Lisätietokenttä, jonka attribuuteilla voidaan ilmoittaa tietomallin kentille sovittuja lisätietoja. | Vapaamuotoinen tekstikenttä | |
| Attribuutti: <Lisatieto>: <TaidealanTyyppikategoria> | Tyyppikategoria JUREn mukaan. Taidealan tyyppikategorian voi raportoida, jos niitä raportoivan organisaation järjestelmään kerätään. Tyyppikategoriat muistuttavat roolia, mutta ne ovat tuotoksen ominaisuus siinä missä rooli on tekijän ominaisuus. Roolien raportoimista suositellaan. | Koodiston mukainen tyyppi (ks. alasivu). | |
| Attribuutti: <Lisatieto>: <Tapahtuma> | Missä tapahtumassa julkaisu on esitetty. Raportoidaan tapahtuman nimi, kuten esimerkiksi Sodankylän elokuvafestivaalit, Kaustisen kansanmusiikkijuhlat jne. | Vapaamuotoinen tekstikenttä | |
| Attribuutti <Lisatieto>: <JulkaisuvuodenLisatieto> | Päivämäärät (esimerkiksi aikavälit), näytösten määrä jne. Esimerkki: Julkaisuvuosi = 2017 | Vapaamuotoinen tekstikenttä | |
| Attribuutti: <Lisatieto>: <Julkistamispaikkakunta> | Paikkakunta julkaisumaassa. Tiedolla voi tarkentaa julkaisumaan yhteydessä annettua tietoa. Usein tieto paikkakunnasta on tärkeä. Esimerkiksi Berliini, Edinburgh, Mänttä. | Vapaamuotoinen tekstikenttä | |
| Attribuutti: <Lisatieto>: <MuuTunniste> | Esimerkiksi CD:n, nuotin, jne tuotetunniste tai -tunnisteet. | Vapaamuotoinen tekstikenttä |