Aika: Perjantai 25.5.2018 kello 13–14.30

ACP: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu/

Nauhoite:  https://connect.funet.fi/p1g0nybia0lr/

Kokousmuistio

  1. Julkaisutiedonkeruu 2017 tiedot Vipusessa (nauhoitus 0:01:50 → )
    1. https://vipunen.fi/fi-fi/kkyhteiset/Sivut/Julkaisut.aspx
    2. JUFO-tasojen päivitykset 5.6. mennessä
      1. Ilmoitus julkaisuyhteyshenkilöiden listalle kun viety Vipuseen
    3. Tiedonkeruun korjaukset ohjauksen aloihin liittyen
      1. Julkaisutiedonkeruussa Virran tarkistuksesta mennyt läpi virheellisiä julkaisutietoja joissa ohjauksen aloja ei pystytty laskemaan koska alayksikkökoodit puuttuneet. Sekä JUSTUS että XLM-reittiä tulleita julkaisuja. Jatkossa huomioidaan, että tällaisia julkaisuja ei pääse läpi.
      2. Lähes kaikki saatu korjattua, kiitos organisaatiolle tietojen toimittamisesta.
    4. Taidejulkaisut (julkaisutyyppi F) julkaistu Juulissa
      1. Alustava versio toteutuksesta http://www.juuli.fi/Search/Results?type=AllFields&filter%5B%5D=okm_publication_type%3A%220%2FTYPE_F%2F%22
      2. F julkaisutyyppien nimiin tulossa vielä korjauksia, nykyinen on ensimmäinen toteutus. Esim. taiteenalan sijainti aiheen alla, mutta paikoitukset saattavat vielä muuttuvat. Juulissa ei toistaiseksi löytynyt luonnollista paikkaa kaikille tiedoille, esim. roolitiedolle.
      3. F tyypin julkaisuja nyt noin 100, KOTAan toimitetaan yleensä vuositasolla noin 3000/vuosi. Eli F-julkaisujen määrät myös Juulissa varmaankin jatkossa suuremmat.


  2. Tietosuoja ja VIRTA-julkaisutietopalvelu (nauhoitus 0:11:20 → )
    1. Tietojen käsittelyn kuvaus
      1. Organisaatiot ja tutkimuslaitokset rekisterinpitäjiä, CSC henkilötietojen käsittelijä. Julkaisutiedonkeruu perustuu lakiin. Tietojen käsittelyn kuvaus rekisterinpitäjän tueksi, mm. julkaisutietojen luovutus, myönnetyt tiedonluovustusluvat, järjestelmätietojen käsittely CSC:llä.
    2. VIRTA-julkaisutietopalvelun hallintamalli
      1. Voi käyttää tukena, jos organisaatioissa uusitaan rekisteriselosteita tms.
      2. Organisaatioilta ei tullut etukäteen kysymyksiä. Yksi puheenvuoro käytetty:
        1. Hy/Kaitera: TUHAssa käsittelyn oikeusperusteista koontia.Tietosuojan ilmoitusasiat hy:ssä osin vielä kesken, osin päivityksiä tehty. Pohdintaa millä tasolla tietosuojaseloste syytä antaa. Tutkimustietojärjestelmän tietosuojaseloste: http://libraryguides.helsinki.fi/tuhat/fi/tietosuojaseloste  sekä tietosuojailmoitus tutkimuksessa ja yhteiskunnallisessa vuorovaikutuksessa toimiville tutkijoille ja asiantuntijoille: https://libraryguides.helsinki.fi/tuhat/fi/tietosuojailmoitus. HY:ssä päädytty, että tietosuojailmoitus annetaan toimialakohtaisesti.
      3. Kysymyksiä tietosuojaan liittyen voi lähettää osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu(at)csc.fi
  3. Muut asiat (nauhoitus 0:21:10 → )
    1. Tekijätietojen järjestys, XML, VIRTA-jtp ja Juuli

      1. Tekijätiedot:

        1. XML elementissä tekstimuotoinen, järjestys organisaatioilta
        2. VIRTA kantaan tekstimuodossa
        3. Yhteisjulkaisuissa pisin pidetään
        4. Juuli listaa siinä muodossa, kuin ilmoitettu PAITSI jos kaikki tekijät Organisaation tekijöitä

        Organisaation tekijät:

        1. XML omissa elementeissään Etunimet / Sukunimi, järjestys organisaatioilta
        2. VIRTA kantaan omaan tauluunsa, järjestys muuttuu etunimien aakkosjärjestyksen mukaan
          1. Tätä tulevaisuudessa mahdollista muuttaa CSC:llä
        3. Yhteisjulkaisuissa tiedot sellaisenaan organisaatiokohtaisesti
        4. Juuli listaa etunimien aakkosjärjestyksessä
          1. Jos tekijöistä muodostunut linkki, pohjana organisaation antamat tekijätiedot. Myös tätä mahdollista muuttaa.
      2. Kaksi puheenvuoroa tekijätiedoista käytetty:
        1. TaY / Hangasmäki: nimet tekijäkentän mukaan. Tämä toiminto olisi hyvä korjata JUULIin. Muuten ongelmia esim. ’ei tekijätietoja’ –kohtien kanssa.
        2. JY / Nurminen: Jos organisaation tekijää hyödynnetään, mahdollista hyödyntää myös ORCID-tunnistetta. Pitäisi pyrkiä listaukseen julkaisun alkuperäisen järjestyksen mukaan. 
      3. Ovatko organisaatiot ilmoittaneet XLM-tiedoissa tekijät satunnaisessa järjestyksessä vai hyödynnetäänkö julkaisun tekijätietoja?
        1. Ei käytettyjä puheenvuoroja. SOLECRIS-järjestelmästä ainakin huomattu, että tekijätiedot eivät tule kuten oletettu. Tätä täytyy selvittää. 
      4. VIRTA JTP:stä aakkosjärjestyksen voisi poistaa, JUULI-portaalin näkökulmasta tämän voisi myös tarkistaa.
        1. JY / Nurminen: Heikkeneekö hakutoiminta? Voiko yhdistyä saman tutkijan nimen eri kirjoitusasuihin (auktoriteetti)?
          1. Täytyy selvittää mikä vaikutus olisi hakutoimintoon ja käyttöliittymään. Täytyy selvittää Kansalliskirjaston kanssa.

  4. CERIF-tietomallin mukaisen rajapinnan toteutus siirtyy syksyn alkuun
    1. CSC:lle tulossa EURO-CRIS asiantuntija vierailulle, hänen kanssa jatketaan CERIF-toteutusta

  5. Infrastruktuuritietojen lisääminen VIRTA-julkaisutietopalveluun
    1. Aloitetaan selvitys, miten ja missä muodossa saisi mukaan. Olemassa ja jatkokehityksessä  jo tutkimusinfrastrutuurien tietopankki TIPA.
    2. Tavoitteena yhdistää myös CSC:n laskentaresurssien käytölle
    3. Onko organisaatioissa kerätty infratietoja? Missä muodossa, onko pysyviä tunnisteita? Kaksi puheenvuoroa käytetty.
      1. Hy / Kaitera: HY:n tiedot siirtymässä http://infrat.avointiede.fi/ , mutta prosessista ei keskusteltu miten tunnisteet tai master tietokanta. Ei ollut keskustelua ID-ongelman ratkaisusta. Tämä täytyisi selvittää CSC:llä. HY:llä omassa järjestelmässä omat tunnisteet.
        1.  Infrat.avointiede.fi voisi antaa URNI:t. HY toivoo että mukana keskusteluissa päätöksissä. Yliopistot eivät olleet mukana Infrat.avointiede.fi tietomallin kehityksessä, ongelmallista käyttöönoton kannalta.
        2. Keskusteluissa esitetty myös mahdollisuus luoda infroille ORCID-tunnisteet. Valittava tunnistetyyppi täytyy olla sellainen, että organisaation itse tehokkaasti hallinnoitavissa.
        3. Täytyy olla myös selvä millä tasolla infroja kerätään.
      2. JY / Nurminen: JY kerää infratietoja. Muutama löytyy infrat.avointiede.fi. Oma järjestelmä vielä kehitysvaiheessa. URNI:t voisivat olla toimiva ratkaisu.
    4. Ensi viikolla pohjoismaiset CRIS ja ORCID seminaarit, joissa keskustelua voi jatkaa. Infrojen osalta kehitystä jatkaa erityisesti tutkimusinfrastruktuurien tietopankin ja tutkimustietovarannon projektipäällikkö Tiina Strengell tiina.strengell(at)csc.fi
  6. Tekijätiedot lisätään ladattaviin Exceleihin Julkaisutiedonkeruu - korkeakoulujen raportoimat julkaisut
    1. TAMK / Varpa: Saadaanko alayksikkökoodit mukaan? Kyllä. Joitakin muutoksia päivityksissä.

  7. Syksyn julkaisuyhteyshenkilökokousten 2018 kokousajat:
    1. PE 21.9.2018 kello 13-14:30
    2. PE 19.10.2018 kello 13-14:30
    3. PE 16.11.2018 kello 13-14:30
    4. PE 14.12.2018 kello 13-14:30
      1. Kutsut pyritään lähettämään alkukesästä.
      2. Ehdotus: kutsujen jakaminen oman Google-kalenterin kautta.
      3. Adope Connectin vaihto mahdollisesti Zoomiin. Yhteyshenkilöille myöhemmin tiedotus mahdollisesta muutoksesta

Tiedoksi (nauhoitus 0:50:35 → )

  1. VIRTA-tietomallin laajentamisen asiantuntijaryhmän ensimmäinen kokous 18.6.
    1. VIRTA-tietomallin laajentamisen asiantuntijaryhmä
      1. VIRTA jtp- yhteyshenkilöt tervetulleita osallistumaan syksyn ensimmäiseen kokopäiväiseen työkokoukseen. Tiedot yms. asiantuntijaryhmän työstä wikisivulle ja kommentteja mielellään myös yhteyshenkilöiötä.
  2. Tilaisuuksia:
    1. TUHA-julkaisumetriikan verkoston tapaaminen 7.6.2018, ohjelma https://wiki.eduuni.fi/x/qQ8vB
    2. KOTA-seminaari 28.-29.8., ohjelma myöhemmin

    virta-julkaisutietopalvelu(at)csc.fi vastaa myös kesällä.

JUSTUS-palvelun ajankohtaisia (nauhoitus 0:57:10 → )


Tietosuoja ja JUSTUS-palvelu

  1. Tietojen käsittelyn kuvaus
    1. Keskeistä, että asiakasorganisaatiot rekisterinpitäjiä syöttämiensä tietojen osalta (ei muuttunut)
    2. Tietojen luovutus, organisaation pääkäyttäjät hyväksyvät julkaisujen luovutuksen Virta julkaisutietopalveluun.
    3. Kirjaustumistietoja, Eduuni-ID –tunnuksella
    4. Lokitietoja, ei luovuteta eteenpäin
    5. Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely osin vanhentunut, uusitaan puitesopimuksissa
    6. Kysymyksiä voi lähettää justus(at)csc.fi

DSpace integrointi (nauhoitus 1:05:25 → )

  1. Toteutus aloitettu, aikataulu yms. päivittyy JUSTUS-Theseus integraatio
  2. Tarkoitus saattaa testaukseen syyskuun aluksi
    1.  Käyttöönotto tuotantoon loppuvuodesta, ei pitäisi vaikuttaa julkaisutiedonkeruuseen
    2. Vaihdossa versiot osin päällekkäin, kaikki vanhat tiedot tulevat pysymään
    3. Kesän aikana kiinnostuneiden kanssa mahdollisesti testauksia. Tiedotetaan Justus-yhteyshenkilöiden sähköpostilistalla.

Tiedoksi (nauhoitus 1:09:30 → )

  1. Puitesopimusten valmistelu etenee, tulee kommentoitavaksi nykyiselle asiakkaille
    1. Pyrkimys ennen juhannusta kommenteille
    2. Ei tulossa radikaaleja muutoksia, esim. maksuluokkiin, tarkennuksia tietosuojan puitteissa
    3. Vanhojen jatkavien asiakkaisen kanssa uudet puitesopimukset vanhojen sopimuskausien päättyessä
    4. Puitesopimukset kaksisuuntaiset
  2. justus(at)csc.fi myös kesällä.



Ohjeita osallistumiseen:

-          Avaa selaimesta ACP-huone: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu

-          Kirjaudu sisään vieraana ”As a Guest” (oma nimi +organisaatio)

-          Kommentit/puheenvuorot mieluiten suullisina, tarvittaessa chat-ruutuun

-          Suositellaan kuulokkeiden tms. käyttöä, mikäli aiot käyttää mikrofonia

-          Kaiun/kohinan välttämiseksi mikrofoni mykistettynä muulloin kuin oman puheenvuoron aikana

-          Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla



Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi

JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi

  • No labels