1. Menevätkö arvioinnit suoraan rekisteröitäväksi?
Korkeakoulun asennuksesta riippuu, meneekö suoritukset suoraan opintohallinnon järjestelmään. Tarkista tilanne omasta korkeakoulustasi. Lukituista tenttisuorituksista saa Excel-tiedoston, jossa on rekisteröintiin vaadittavat tiedot.
2. Olen luomassa henkilökohtaista tenttiä opiskelijalle. Miksi en saa lisättyä häntä osallistujaksi tenttiin?
EXAM lisää korkeakoulun käyttäjätunnukset tietokantaansa ensimmäisellä kirjautumiskerralla. Opiskelijan voi lisätä tenttiin osallistujaksi ja kollegan tenttiin tentaattoriksi tai arvioijaksi vasta kun he ovat kerran kirjautuneet järjestelmään.
3. Opiskelija ilmoittaa, ettei näe haluamaansa tenttiä EXAMissa. Mitä tehdä?
Tarkista EXAMista, että 1) kyseiselle opintojaksolle on luotu tentti, 2) tentti on julkinen ja 3) tenttiperiodi on voimassa.
4. Opiskelija ei pysty ilmoittautumaan tenttiin, koska järjestelmän mukaan hänellä ei ole suorituskertoja ole jäljellä. Miten toimia?
EXAM laskee perumattoman tenttikerran (No-show) suorituskerraksi. Voit vapauttaa yksittäisen opiskelijan suorituskerran.
Tentin asetuksissa voit tarvittaessa korottaa suorituskertojen määrää (suorituskerroiksi lasketaan ”no-show” -kertojen lisäksi myös keskeytetyt tentit ja arvioimattomat tenttisuoritukset). Tenttisuorituksen arviointi nollaa suorituskerrat, eli tämän jälkeen opiskelija pääsee tarvittaessa uusimaan tenttinsä ilman tenttikerran vapautusta.
Oletusasetuksena sallittujen suorituskertojen määrä ennen arviointia on 1.
5. Haluan tehdä tentin useammalla kielellä.
Vaihtoehtoja on kaksi:
a) Voit tehdä samaan tenttiin useammalla kielellä kysymykset. Lisään ne samaan kysymykseen esim. suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Rivitä mielellään kysymykset omille riveilleen. Muista vielä kirjoittaa tentin nimi -kenttään tentin nimet tentittävillä kielillä.
b) Voit tehdä eri kielille erilliset tentit ja erilliset kysymykset.
6. Haluan poistaa tentin
Tentin poistaminen riippuu siitä onko tenttiin voimassaolevia varauksia ja/tai suorituksia:
a) Jos tenttiin on varauksia, admin poistaa tenttiin tehdyt varaukset ja informoi kyseisiä opiskelijoita. Tämän jälkeen admin taiopettaja voi joko vaihtaa tentin keston päättymään samalle päivälle tai deletoida tentin
b) Jos tenttiin on suorituksia, tentin poistaminen ei onnistu, mutta sen tenttiperiodin keston voi muuttaa päättymään samalle päivälle
Huom! Admin voi lyhentää tenttiaikaa vaikka siihen on varauksia.