Aika: Perjantai 21.9.2018 kello 13–14.30
ZOOM: https://cscfi.zoom.us/j/969128139
(Ohjeita Zoomin käyttöön: ZOOM- videokokoukseen osallistuminen. Huomaathan, että voit liittyä kokoukseen myös selaimen kautta, eli Zoom-ohjelmaa ei ole pakko asentaa omalle koneelle)
Nauhoite: Virta-julkaisutietopalvelu yhteyshenkilökokous 21.9.2018.mp4
Asialista:
- OpenAIRE integrointi
- Tavoitteena julkaisutietojen harvestointi OpenAIREen
- Helpottaisi ylläpitoa organisaatioille
- Tavoiteaikatauluna vuoden 2018 loppu.
- Mäppäys CERIF tietomalliin
- Taustalla OpenAIRE Guidelines for CRIS Managers 1.1, joka julkaistu heinäkuussa https://openaire-guidelines-for-cris-managers.readthedocs.io/en/latest/index.html
- Myöhemmin tiedoksi yhteyshenkilöille, kommentit tervetulleita
- VIRTA ensimmäinen kansallisella tasolla integroitava järjestelmä
- Rajoitukset tiedonsiirtoon
- Organisaatiot/vuodet/julkaisutyypit
- Organisaatiorajaus, luultavasti tulossa tiedonluovutuslupien keruu tähän liittyen
- Vuodet, miltä ajalta - vain uusimmat?
- Sisällytettävät julkaisutyypit. Keskustelussa myöhemmin syksyllä
- Tiedonluovutuslupa?
- Organisaatiot/vuodet/julkaisutyypit
- Ei keskustelua.
- Tavoitteena julkaisutietojen harvestointi OpenAIREen
- VIRTA tiedonsiirtojen tehostaminen
- Kesällä toteutettu:
- Siirrettävien tiedostojen aikaleimoitus
- Näkynyt kesän aikana organisaatioille lähteneissä poikkeuksellisissa latausraporteissa.
- Yhteisjulkaisut ja duplikaatit -tarkistusten optimointi
- Julkaisujen tietokantaan siirtoa nopeutettu
- Siirrettävien tiedostojen aikaleimoitus
- Työstetään syksyllä:
- Yhteisjulkaisujen ristiriitaisuudet -tarkistuksen tehostamista
- Ongelmia lähinnä isojen tiedonsiirtotiedostojen kanssa, joissa toistaiseksi käydään koko tiedosto läpi
- Sovittava jatkossa tehdäänkö mahdollinen muutos Virran kehitystyössä vai organisaatioissa
- JUSTUS-tiedonsiirrossa myös hidastumista kesällä
- Kesällä toteutettu:
- Jufo-tarkistukset virheraporteille
- Kesän aikana Jufo-päättelystä on tullut tieto virheraporteille, jos päätelty tieto eroaa organisaation ilmoittamasta
- Tehty päättely noudattaa seuraavaa kaaviota: Jufo-tunnistus
- Vaikka tieto virheraportilla, ei vaikuta julkaisun tilaan (eli julkaisu päätyy julkaisutiedonkeruuseen normaalisti, jos muuten ok)
- Näihin liittyen paljon yhteydenottoja ja CSC katsoo kootusti läpi yhdessä TSVn kanssa
- Huom, vaillinaisina lähetyt tiedot myös virheraportille, korjaantuu tietojen täydennyksessä.
- Palataan JUFO-tarkistuksiin myöhemmin, pyritään minimoimaan JUFO-id:n putoaminen
- Kesän aikana Jufo-päättelystä on tullut tieto virheraporteille, jos päätelty tieto eroaa organisaation ilmoittamasta
- VIRTA tiedot Suomen Akatemian syyskuun haussa
- Ensimmäistä kertaa Virta tiedot myös hakujärjestelmässä (aiemmin vain raportointi)
- "Julkaisut-sivulla esitetään enintään 10 hankkeen kannalta tärkeintä julkaisua (konsortiohakemuksissa 20 julkaisua konsortiota kohden). Täydellinen julkaisuluettelo liitetään Appendices-välilehdellä."
- Jos ei saatavilla Virrasta → julkaisut mahdollista syöttää käsin
- Kommentti: LY/Hallikainen "Akatemian lomakkeella on merkitty pakollisiksi kentiksi myös esim. lehtiartikkelin emojulkaisu, toimittajat, julkaisija, ISBN. Tutkijoita pitää ohjata lyömään välilyönti näihin absurdeihin pakollisiin kenttiin."
- Tullut paljon yhteydenottoja CSClle (ja organisaatioihin?) puuttuvista julkaisutiedoista.
- Käyttöönotto tullut yllätyksenä myös VIRTA-jtp:lle, ei mahdollisuutta varautua paremmilla ohjeistuksilla
- Ongelmallista vanhojen julkaisujen syöttö ja julkaisutiedot tiedonkeruuseen kuulumattomien organisaatioiden tutkijoilta. Nämä tutkijalle osin epäselviä selityksiä, ja integraatiosta tullut tutkijoilta negatiivista palautetta
- Pyritään ohjaamaan yhteydenotot oikeille organisaatioille ja henkilöille
- Käyttöönotto tullut yllätyksenä myös VIRTA-jtp:lle, ei mahdollisuutta varautua paremmilla ohjeistuksilla
- Ensimmäistä kertaa Virta tiedot myös hakujärjestelmässä (aiemmin vain raportointi)
- Vanhojen julkaisutietojen tuonti VIRTAan
- Vanhoja julkaisutietoja on mahdollista tuoda VIRTAan, mutta julkaisutiedonkeruuseen päätyvät vain tiedonkeruuvuoden ja sitä edeltävän vuoden julkaisut
- Syötettäessä tätä vanhempia julkaisutietoja, ei julkaisuille muodosteta ilmoitusvuotta
- Tarkistukset tehdään julkaisuvuoden perusteella
- Jos aikaisempi kuin vuoden 2010 julkaisu, käytetään vanhimpia tarkistuksia
- Tarkistukset ja niiden vaikutus julkaisun tilaan: Julkaisun tila
- Ennen vuotta 2010 julkaisuissa osin eri kenttiä. Tästä jatkossa keskustelua: voisiko pakollisten tietojen kenttiä vanhemmille julkaisuille vähentää (ei kuitenkaan osaksi tiedonkeruuta, mutta tietojen vienti Juuliin) - organisaatioiden tarpeita ja haasteita kuullaan mielellään
- Muiden kuin tiedonkeruuseen kuuluvien julkaisujen tuonti VIRTAan
- Toistaiseksi ei sallittua, mutta olisi mahdollista toteuttaa jos tarve organisaatioissa
- Tärkeää erotella julkaisutiedonkeruuseen päätyvät julkaisutiedot ja muualle affilioituneiden tutkijoiden tiedot
- Kommentti (Aalto/Jämsen): tämä olisi todella tärkeää saada toimivaksi, tullut paljon negatiivista palautetta tutkijoilta.
- Jatketaan keskustelua syksyllä. Organisaatioilta toivotaan kommentteja ja kehitysehdotuksia.
- Toistaiseksi ei sallittua, mutta olisi mahdollista toteuttaa jos tarve organisaatioissa
- Muuta
- KOTA-järjestelmään mahdollista tuoda vuoden 2018 alayksiköitä
- Pyritään tämän avulla reaaliaikaisempiin tarkistuksiin
- Virheilmoituksista ei tarvitse olla huolissaan SA:n hakujärjestelmän kannalta, mutta korjattava OKM:n tiedonkeruuseen
- Kommentti (Taideyliopisto/Nurmi): Jos alayksiköt eivät ole muuttuneet vuodesta 2017, täytyykö silti ilmoittaa uudestaan?
- Tarkistuksessa verrataan edelliseen vuoteen, eli vaikka sama alayksikkö, KOTAan kerätään vuosiversioinnit.
- Tällä hetkellä manuaalinen kopiointi KOTAsta, mutta automatisoidaan syksyn aikana. Manuaalisen käsittelyn viivestä johtuen organisaatioille tullut ilmoituksia virheellisista alayksikkökoodeista. Pahoittelut tästä.
- Tiedonluovutuslupa CSClle, DL oli 7.9.
- Huom. tiedonluovutuslupa lähetetty vain korkeakouluille. Muiden tutkimuslaitosten ei siis tarvitse reagoida tähän lupapyyntöön.
- KOTA-seminaarin tallenne ja materiaalit saatavilla: https://minedu.fi/tapahtumat/2018-08-28/korkeakoulujen-kota-seminaari-
- TUHA -julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän kokoukset
- Tietomallin laajentamisen asiantuntijaryhmän työkokous HTC:llä (Keilaranta 13-19, Espoo) 27.9. - ohjelma Syyskuun työkokous 27.9.2018
- KOTA-järjestelmään mahdollista tuoda vuoden 2018 alayksiköitä
JUSTUS-palvelun ajankohtaisia
- Julkaisuarkistointegraation eteneminen
- Rautalankaversio testiin lokakuun 5. päivä
- Kerätään kommentteja toteutuksesta
- Ilmoitetaan organisaatioille kun testiversio saatavilla
- Alkuun mahdollisuus syöttää tiedostot nykyisten julkaisutyyppien mukaan, myöhemmin mahdollisesti "kaatoluokka" pelkästään Theseus-materiaalille
- Tarkoitus hyödyntää julkaisun tila -toimintoa. Hyväksyntäprosessi lähes ennallaan nykyiseen.
- Samalla uudistettu palvelun backend puoli
- Nopeammat haut ulkoisista integroinneista, jotka keskeisin osin palvelun välimuistiin
- Tilanne jossa ulkoisen palvelun kaatuminen estänyt myös Justus-palvelun toimimista pitäisi korjautua tällä muutoksella
- Korjaukset bugeihin, keskeisinä .csv raportointi ja Omat tallennukset
- Aikataulu vielä tarkentamatta, arviolta loka-marraskuussa.
- Nopeammat haut ulkoisista integroinneista, jotka keskeisin osin palvelun välimuistiin
- Rautalankaversio testiin lokakuun 5. päivä
- Puitesopimusten tilanne
- Kommentit nykyisiltä ja uusilta asiakkailta koottuna wikiin + muutokset: Tilaajien kommentteja uusiin sopimusluonnoksiin
- Puitesopimuksiin organisaatiotasolla kommentit ja kysymykset voi lähettää osoitteeseen puitesopimukset@postit.csc.fi
- Puitesopimuksiin liittyvä sopimusdokumentaatio valmistunut ja
- Kommentit nykyisiltä ja uusilta asiakkailta koottuna wikiin + muutokset: Tilaajien kommentteja uusiin sopimusluonnoksiin
- Muuta
- JUSTUS-VIRTA siirtojen virkistys
- VIRTA ruuhkasta johtuen heinä-elokuussa jäänyt JUSTUS-siirtoja tekemättä muutamilta päiviltä → puuttuvia julkaisutietoja esim. Juulista
- Syksyllä tehtävässä virkistyksessä varmistetaan, että julkaisutiedot täsmäävät
- Alayksikköasia
- KOTAan siirrettyjen vuoden 2018 alayksiköiden tuonti JUSTUS-palveluun
- Kommentti (Turku AMK/Viljanen): Pitääkö tämän vuoden alayksikkökoodit muuttaa takautuvasti?
- Jos alayksikkökoodit muuttuneet merkittävästi, muutokset täytyisi tehdä takautuvasti. Jos ei ole muuttunut radikaalisti, menee läpi tarkistuksesta. Korjaukset voi tehdä käsin tai ...
- Jos alayksikkökoodit muuttuneet merkittävästi, muutokset täytyisi tehdä takautuvasti. Jos ei ole muuttunut radikaalisti, menee läpi tarkistuksesta. Korjaukset voi tehdä käsin tai ...
- Kysymys selainsuosituksesta (Turku AMK/Viljanen): Onko JUSTUS-palvelussa selainkohtaisia suosituksia? Ongelmia Omat tallennukset -näkymässä, vaikuttanut millä selaimella yrittänyt katsoa.
- Ei pitiäisi olla rajoituksia selaimien suhteen. Ennen kesää korjattu bugi ie11-selaimelle. Omat tallenukset -bugi, ainoastaan pääkäyttäjä nähnyt tehdyt tallenukset. Tähän tulossa korjaus syksyllä. Jos ongelma toistettavissa, tietona justus@csc.fi.
- JUSTUS-VIRTA siirtojen virkistys
Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi