Johdatus selvityksen toiseen vaiheeseen ja selvityksen tavoitteet
Aalto-yliopisto selvittää korkeakoulun opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja järjestämisen tiedonhallinnan ja digitaalisten palveluiden tietojärjestelmien pääosat ja niiden toteutusvaihtoehdot kartoittamalla nykyisiä ja kehitteillä olevia palveluita. Selvityksen toisessa vaiheessa toteutetaan jatkoanalyysi ensimmäisen vaiheen tuotosten pohjalta.
Toisen vaiheen tarkoituksena on arvioida Peppi- ja SISU-tietojärjestelmäkokonaisuuksien kehityksen tiekarttoja puuttuvien toiminnallisuuksien osalta ja esittää arvio miltä kehityksen tilanne näyttää vuoden päästä. Selvityksen toisessa vaiheessa pyritään vastaamaan siihen kysymykseen, mitä toimintoja palvelemaan mitäkin tietojärjestelmiä voitaisiin jatkossa kehittää ja mitä tämä vaatii.
Tässä selvityksen vaiheessa Peppi- ja Sisu-tietojärjestelmäkokonaisuuksien osalta arvioidaan myös käytetyn referenssijärjestelmän ulkopuolisia toiminnallisuuksia sekä mahdollisia opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuurin ulkopuolisia toiminnallisuuksia. Lisäksi katsausta aiempiin selvityksiin laajennetaan kuvailemalla ja määrittelemällä tunnistettuja keskeisiä kysymyksiä tarkemmin.
Selvityksen toisen vaiheen toteutus
Peppi- ja SISU-tietojärjestelmäkokonaisuuksien toiminnallisuuksien kehitys
- Selvityksen toisessa vaiheessa kuvataan Pepin ja Sisun kehityksen tiekarttoja uusien ja suunniteltujen toiminnallisuuksien osalta. Arvioinnissa on otettu huomioon myös referenssijärjestelmän ulkopuoliset toiminnallisuudet.
- Muutokset järjestelmien toteutuneiden ja suunnitteilla olevien toiminnallisuuden osalta sekä uudet referenssi järjestelmän ulkopuoliset toiminnallisuudet kirjataan ensimmäisessä vaiheessa koottuun toiminnallisuuksien taulukkoon. Lisäksi kuvausta täydennetään esittämällä keskeiset huomiot laadullisesti.
Opintohallinnon perusjärjestelmiin kohdistuvat keskeiset kysymykset ja mahdolliset tulevaisuuden tarpeet
Osana selvityksen toista vaihetta on järjestelmätoimittajien kanssa keskusteltu seuraavista opintohallinnon perusjärjestelmiin kohdistuvista keskeisistä kysymyksistä.
- Organisaatio, joka järjestelmää toimittaa
- Järjestelmän elinkaari ja laatu
- Korkeakoulun opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuurin kehitys
- Ristiinopiskelu
- Työelämäyhteistyö
- Kansainvälinen yhteistyö
- Käyttäjähallinta
- Oppimisympäristöjen laajentuminen
- Oppimateriaalit
- Joustavat, yksilölliset opintopolut, osaamisperustainen koulutus
- Mobiilit ratkaisut
- Analytiikan ja tekoälyn hyödyntäminen
Selvityksen toisen vaiheen tulokset
Selvityksen toisen vaiheen tulokset on esitelty tämän sivun liitteenä olevassa raportissa. Toiminnallisuudet on esitelty erikseen taulukoituna.
Selvityksen toisen vaiheen dokumentit