Aika: Perjantai 14.12.2018 kello 13–14.30

ZOOM: https://cscfi.zoom.us/j/969128139

(Ohjeita Zoomin käyttöön: ZOOM- videokokoukseen liittyminen. Huomaathan, että voit liittyä kokoukseen myös selaimen kautta, eli Zoom-ohjelmaa ei ole pakko asentaa omalle koneelle)

Nauhoite:  (Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla)

Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi

JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi

Asialista:

1. OpenAIRE tiedonsiirto
   1. Validointi jatkuu, testidata betakäyttöön OpenAIRElle joulukuussa
      1. Pieniä muutoksia määrittelyyn: CERIF-tietomallin määrittely OpenAIRE tiedonsiirrossa (esim. väitöskirjat lisätty)
   2. Tiedonluovutusluvat organisaatioihin vasta validoinnin valmistuttua
   3. Hankenumeroiden vienti
2. Tiedonkeruun käsikirja 2018 (Jukka Haapamäki, OKM)
   
   1. Lukittu VIRTA-julkaisutietopalvelun osalta - 3.2 VIRTA-julkaisutietopalvelu 2018
      1. Muutokset merkitty oranssilla
3. VIRTA-julkaisutietopalvelun vuoden 2019 työsuunnitelma
   1. VIRTA-julkaisutietopalvelun työsuunnitelma 2019
4. Muut asiat
   1. Juuliin tehty muutos tekijätietojen näyttämiseen niin, että jatkossa käytetään kaikissa tapauksissa "pitkää" <TekijatiedotTeksti> versiota tekijätiedoista (esim. haku, selaus). Organisaation tekijöitä hyödynnetään mahdollisuuksien mukaan hakulinkkeinä.
      1. Vähentää sekaannusta tekijätietojen järjestyksessä
      2. Esim. http://www.juuli.fi/Record/0283867817
   2. Vanhojen julkaisujen siirrosta
      1. Jos testidataa, voi lähettää virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
   3. VIRTA-tietomallin laajentamisen asiantuntijaryhmän kokous 5.12.2018 kuulumiset
      1. Luonnos attribuuttipohjaisesta julkaisutyyppiluokittelusta, selkeämpi versio organisaatioille kommenteille tammikuussa
   4. Muistutuksena:
      
      1. Organisaatioiden sivu
         1. Tiedonjakoa ja mahdollisten yhteisjulkaisuristiriitojen selvitykseen organisaatioiden kesken
      2. Yhteyshenkilöiden sähköpostilista, jonne ilmoittautuminen wikin etusivulta:
         1. Tiedonvälitys VIRTAan liittyviin asioihin + kokouskutsut
5. Ehdotukset kevään 2019 kokousajankohdiksi
   1. 8.2.2019
   2. 8.3.2019
   3. 5.4.2019
   4. 24.5.2019

JUSTUS-palvelun ajankohtaisia

1. Uuden backendin toteutus + demo + julkaisuarkistointegraation eteneminen
   
   1. Uuden backend toteutuksen demoversio: http://demo2.justus.csc.fi/
      1. Keskeisenä muutoksena suorituskyky, kevytraportointi, virhetilanteet
      2. Vastaa pitkälti nykyistä tuotantoversiota, pl. kielivalinta, VIRTA-esitäyttö (nämä tulossa myöhemmin)
      3. Kaikki havaitut ongelmat justus@csc.fi
      4. Otetaan käyttöön ennen julkaisuarkistointegraatiota
   2. Julkaisuarkistointegraatioon liittyvät toiminnot alkuvuodesta demo2:lle
2. JUSTUS vuoden 2019 kehityssuunnitelma
   1. JUSTUS-kehityssuunnitelma
3. Muut asiat
   1. Julkaisutietojen virkistys ajettu JUSTUS-VIRTA välillä 6.12. kaikkien julkaisutietojen osalta → aikaisemmin VIRTAan siirtymättömät tulisi olla nyt siirtynyt
      1. Virheitä korjattu myös Juuli / VIRTA puolilla, esim. rajapintahaut ja vuoden 2018 alayksiköiden näkyminen
      2. Virkistys tehdään jatkossa tarvittaessa
   2. Alayksiköiden tilanne vuoden 2018 julkaisujen osalta
      1. Ensi vuonna toivottavaa, että organisaatioilta alayksiköt mahdollisimman pian KOTAan, jotta ne saadaan käyttöön julkaisuvuoden 2019 julkaisuille
   3. JUSTUS-ajankohtaiset, jatketaanko yhdessä VIRTA-yhteyshenkilökokousten kanssa?