You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current
View Page History
« Previous
Version 19
Next »
Aika: 14.2.2019 klo 10-13
Paikka: Helsingin yliopiston kirjasto, Fabianinkatu 30, Kaisa-sali, h. 7062, 7krs.
Paikalla:
Ohjelma
Klo 10:00 - 10:30 Kahvit
Klo 10:30 - 10:50 Tutkimusdataan kohdistuvien immateriaalioikeuksien omistajuus ja lisensiointi, 
Maria Rehbinder
Klo 10:50 - 11:20 Työpaja: nykytilan haasteet ja tavoitetilan kriittiset kohdat, fasitoijina MEK ja Anne
- Haasteseinä
- Materiaalit: Haasteiden keräämiseen värillinen paperi, teippiä
- Ryhmätyö: Unelmointia
- Missä kohdin tutkijan polkua organisaatio voisi tarjota tarkistuspisteen/proaktiivista palvelua omistajuusasioissa?
- Mitä kyseisessä kohdin tehtäisiin?
- Mihin jo olemassa oleviin prosesseihin tarkastuspisteet/palvelut voisi kytkeä?
- Keitä toimijoita kuhunkin kohtaan tarvitaan?
Klo 11:20 - 12:00 Keskustelua
Muistio
Kooste
| Ehdotuksia vaiheista, joissa tukiprosessi tarvitaan | Ehdotuksia tarjottavasta tuesta | Huomioita |
|---|
Henkilö tulee organisatioon töihin- Työsopimuksen tekovaihe
- Perehdyttämisvaihe
| - Datainventaario henkilön mukana tulevista datoista
- Tietopaketti organisaation toimintaperiaatteista osaksi perehdyttämispakettia
- Selkeät ohjeet siitä kenellä on vastuu ja mistä saa apua
- Ohjeet siitä miten kiistatilanteet ratkaistaan
- Oikeuksien siirtosopimukset (jos organisaatiolla on tällainen toimintatapa)
- Tukihenkilö/tiedekunta (muu toimintayksikkö)
- osaa neuvoa
- vastaa ohjeiden ajantasaisuudesta
- järjestää koulutuksia esim. yhteistyössä datatuen kanssa
| - Kuka kerää ja hallinnoi datainventaarion tiedot?
- Kuka vastaa, ettei luvattomia datoja oteta käyttöön?
- PI ei voi olla vastuussa yksin ilman tukea
- Oikeaa tietoa tarvitaan epämääräisten mielikuvien tilalle
Tunnistettiin yleisiä mielikuvia: - "Tutkimusryhmän omistaa datan."
- "PI:llä on oikeus määrätä koko ryhmän datasta."
|
Tutkimusprojektin aloitus - Rahoitussopimusten tekovaihe
- Ulkopuolinen tai yliopiston oma rahoitus
| Aiheistonhallintasuunnitelma - Sopimus oikeuksista hankkeen aikana ja sen jälkeen
- Rekisterinpitäjän määrittely
- Varmistetaan, että datanhallinnan prosessit ovat kunnossa
- Suunnitelmat tarkastetaan ja hyväksytään
- Hanke saa WBS-numeron vasta kun suunnitelma on hyväksytty
Sopimustuki tutkimusrahoitusprosessin yhteydessä (täydentää edellistä kohtaa) - Yhteistyösopimukset
- Oikeuksien siirtosopimukset
- Työntekijät ja opiskelijat
- Henkilötietoja koskevat sopimukset
- Ohjeet sitä kenen/minkä tahon tulisi olla rekisterinpitäjä
Tekninen tuki - Tarjotaan tallennusratkaisut dynaamiselle tutkimusdatalle
- Tarjotaan säilytysratkaisu valmiille dataseteille
- Tarvitaan datan jatkokäytön kannalta riittävä metadata (nimetään vastuuhenkilö metadatalle)
| - Aineistonhallintasuunnitelmien tarkastajat tekevät kiinteää yhteistyötä tiedekuntakohtaisten tukihenkilöiden kanssa
- Rahoittajn ehdot vaikuttavat
|
| Datan julkaisemisvaihe | - Selkeä ohjeistus
- ohjeet hyvistä käytännöistä, joilla pyritään mm. kiistatilanteiden ehkäisyyn
- Prosessi kiistatilanteiden ratkaisuun
- Organisaatiokohtainen prosessi
|
|
| Henkilö lähtee organisaatiosta | - Datainventaario henkilön mukaan lähtevistä ja säilytysratkaisuihin jäävistä datoista
- Mitä, missä ja kuka omistaa
- Oikeuksien siirto tarpeen mukaan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
No files shared here yet.