Aika: Perjantai 20.5.2022 klo 13-14.30

Kokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/61630199017?pwd=NU1uVGcxd2lQc1FyUzdoU0xmOHpRUT09

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_e9r1u4a2

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/E5dPDw

Asialista / muistio

1. Julkaisutiedonkeruu
   1. Tilastovuoden 2021 julkaisut Vipusessa
      1. Yliopistot https://vipunen.fi/fi-fi/yliopisto/Sivut/Julkaisut.aspx
      2. AMK https://vipunen.fi/fi-fi/ammattikorkeakoulutus
      3. Molemmat sektorit https://vipunen.fi/fi-fi/korkeakoulutuksen-yhteiset-ja-tk-toiminta
      4. Osa ohjauksen aloista päivitetään myöhemmin
   2. OKM:n päättämät, määräaikaan mennessä korjaamatta jääneiden ristiriitaisten julkaisutyyppien ratkaisut päivitetty Extra-Vipuseen https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx
      1. Tiedot korjataan jäädytysdataan, organisaatioiden tulisi korjata itse tiedot livedataan
   3. Yhteisjulkaisuilla paras rinnakkaistallennustieto periytetty osajulkaisuille, koskee ainoastaan jäädytysdataa (ilmoitusvuosi 2021)
   4. Jufo-paneelien täydennysarviointi päättyy 1.6., minkä jälkeen tiedot päivitetään Vipuseen
      
      1. Vuositasoiset Excel-tiedostot päivitetään vuoden 2021 julkaisutiedoilla kun TSV:n päätökset uusien julkaisukanavien tasoluokista valmiina 
   5. Rahoitusmalliraportti päivitetään kesäkuussa
   6. Tiedonkeruun käsikirjan 2022 päivitystä kesän aikana, tavoitteena julkaisu KOTA-seminaarissa
      1. Tutkijoiden attribuuttiohje päivitetään vuodelle 2022
   7. Vuoden 2020 julkaisut tarkistetaan ns. vanhojen julkaisuiden kevennetyillä tarkistuksilla, ks. Vanhojen julkaisutietojen tuonti
   8. Taidejulkaisuiden osalta pyydetään jatkossa käyttämään vain yhtä tiedontoimitustapaa per organisaatio (Virta/Kota)
      1. Kysyttiin kuinka Virta ottaa jatkossa taidejulkaisuja vastaan, kun näidenkin osalta siirrytään attribuuttimuotoiseen tiedonkeruuseen. Etenkin organisaatioissa joissa F-julkaisuja tulee vuosittain hyvin vähän huomioitava kuinka suuri työmäärä uuden tietomallin mukaan tulisi. Vastattu, että F-julkaisuja varten tulossa melko vähän muutoksia attribuuttimalliin - oma muotokoodi ja yksi uusi kenttä (taidejulkaisun tyyppikoodi). Ei tiedossa millä aikataululla F-julkaisuiden KOTA-toimituksesta oltaisiin mahdollisesti luopumassa.
2. Vuoden 2022 alayksikköjen toimittaminen KOTA-järjestelmään avattu
   
   1. Alayksikköjen tulee olla toimitettuna tammikuun 2023 loppuun mennessä.
   2. JUSTUS-palvelun käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan justus@csc.fi kun tiedot ovat toimitettu, vaatii tietojen virkistyksen koodistopalveluun
3. Rajapinnnan kautta haettava data avattu kaikille tiedontoimittajaorganisaatioille
   1. Asia käsitelty VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 11.2.2022, kohta 5
4. Virran kehitysjonon tilanne
   
   1. Prioriteettijärjestyksestä keskustellaan OKM:n kanssa, etenemisestä tiedotetaan tarkemmin.
   2. Jonossa mm.
      1. Julkaisukanavatietokannasta poimittu nimi yhteisjulkaisulle virheellisessä muodossa, ammattilliset ja yleistajuiset -kanavien tietojen virheellinen siirto Virrassa (VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 18.3.2022, kohta 2)
      2. Rajapinnan korjaus jäädytettyjen jufo-tasojen osalta
      3. Duplikaattikorjausten logiikan muutos (VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 11.2.2022, kohta 4)
      4. Abstraktien ja postereiden sallittujen yhdistelmien laajentaminen (VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 11.2.2022, kohta 7)
      5. Julkaisuun liittyvä rahoituspäätös tai hanke/projektitieto, tietomalliin muutos (VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 10.12.2021, kohta 3)
      6. Lisenssikoodiston laajennuksen selvitys (VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 8.10.2021, kohta 5)
      7. Early online -lisätietokenttä ja ilmoitusVuosi logiikan muutos (VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 8.10.2021, kohta 8)
         1. Kerrattiin VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 8.10.2021 mukaisesti mistä muutoksissa tarkemmin kyse.
         2. IlmoitusVuosi logiikan muutosta toivottiin nostettavaksi prioriteettilistauksen kärkeen.
      8. F & I julkaisuiden attribuuttilaajennukset
      9. Tietomallin laajentamisen huomiointi yhteisjulkaisuiden käsittelyssä, yhteisjulkaisun poiminnan korjaukset (mm. LehdenNimi)
5. euroCRIS 2022 seminaarin kuulumisia 20220520_euroCRIS.pptx (Joonas Nikkanen, CSC)
   1. seminaarin sivu: https://cris2022.srce.hr/
   2. Seuraava membership meeting marraskuussa 2022 (Alankomaat)
   3. Organisaatioita kehoitetaan ilmoittamaan oman organisaation tiedot euroCRIS:n DRIS-järjestelmään (Directory of Research Information Systems), https://eurocris.org/dris/dris-form
      
6. Tapahtumia
   1. Avoimen tieteen ja tutkimuksen kesäpäivät 2022, 31.5.-1.6.2022
   2. KOTA-seminaari 22.-23.8.
      1. Erillisestä julkaisutiedonkeruun osuudesta ei vielä sovittu tarkemmin
7. Muut asiat
   1. Julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmä etsii uutta puheenjohtajaa, Julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän kokous 2.5.2022
8. Seuraava kokous
   1. VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 7.10.2022

Justus-palvelun ajankohtaiset asiat

• Käyttäjäkyselyn palautteen esittely 2022-05-20_Justuksen_kayttajakyselyn_esittely.pdf
  
  • Kysely päättynyt 13.5.
  • Myös organisaatioiden puolelle tehtävää: julkaisutiedonkeruun termit käyttäjille osin epäselviä, tutkijat eivät tiedä miksi heidän tulisi käyttää Justusta.
  • Justuksen roolia julkaisutiedonkeruun polussa pyritään jatkossa selkeyttämään käyttäjille, esim. ohjaamalla Justuksesta tiedejatutkimus.fi:hin hakua ja selailua varten.
• Tekijätietojen laajennus ja tiedonsiirto tutkimustietovarantoon
  • Tietoa koottu sivulle https://wiki.eduuni.fi/x/gWw5E
  • Tiedonsiirtoa varten tarvittava CSV-mallitiedosto julkaistaan kesällä (tavoitteena 06/2022). Yhteyshenkilöille ilmoitetaan kun tiedosto lisätty sivulle https://wiki.eduuni.fi/x/gWw5E.
  • Tutkimustietovarannon tutkijan tiedot kokonaisuus laajemmin, ks. https://wiki.eduuni.fi/x/F6V2C ja tutkimustietovarannon webinaari 26.1.2022
  • Tarkennettu, että tietojen siirtyminen Justuksesta tutkimustietovarantoon ei vaadi organisaatioilta erillistä aktiivisuutta, vaan tiedot siirtyy automaattisesti (kun tiedonsiirtoyhteys valmis). Tutkija voi valita mitä tietoja haluaa näyttää profiilissaan. Tietojen tuominen Justukseen ei ole pakollista.
  • Kysytty onko jatkossa mahdollista siirtää tietoja muutoin kuin CSV:n avulla. Vastattu, että toistaiseksi vain CSV, mutta jatkossa mahdollisesti muita tapoja, jos todetaan olevan laajemmin tarvetta.
• Justus lisäosat
  • Aktiviteettitiedot
    • Tutkimusaktivitteettien tallennuspalvelun käyttöönottotilaisuus 6.6.2022
  •  Aineistotiedot
    • Riittävä määrä organisaatioita ilmoitti palvelun tilaamisesta määräaikaan mennessä, palvelun toteuttamisessa edetään.
    • Kehityssuunnitelma: Tutkimusaineistotietojen tallennuspalvelu, tavoitteena käyttöönotto keväällä 2023.
    • Palvelun tilanneita organisaatioita tiedotetaan tarkemmin etenemisestä
    • Tiedoksi, tallenne ja muistiinpanot 18.2.2022 Keskustelutilaisuus tutkimusaineistotietojen tallennuspalvelusta
• Organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset
  • Muistutus: Organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset on mahdollista saada näkyville omille käyttäjille. Linkit voi toimittaa osoitteeseen justus@csc.fi
• Ensimmäinen tallennuspäivä
  • Tieto tulossa lähiaikoina tuotantoon
• Justuksen kehitysjonon tilanne
  • Justuksen työjonoa käydään läpi käyttäjäkyselyssä saadun palautteen ja Virran priorisointien perusteella
• Muut asiat
  • Kysytty tekijätietojen esitäytöstä tilanteessa jossa organisaatiorakenne muuttuu, mutta henkilölle voi kuitenkin tulla kirjauksia vielä vanhan alayksikön mukaisesti, tai toisin päin. Vastattu, että tekijän yksikkötiedot voi muuttaa julkaisukohtaisesti, vaikka tiedot tulisivatkin esitäytön mukana.
  • Kysytty tekijätiedoista tapauksissa kun tekijään on liitetty useamman vuoden alayksiköitä. Nykyisen toteutuksen mukaisesti julkaisulle valittu julkaisuvuosi ei karsi muita alayksiköitä pois, mutta tämä olisi toivottavaa, tai jotenkin muuten ratkaista useamman vuoden tietojen siirtyminen. Vastattu, että tilanne ei ole aiemmin tullut tietoon, mutta selvitetään mitä olisi tehtävissä.
  • Varmistettu, että jääkö oa-tieto pakolliseksi Justuksessa myös tutkimuslaitoksille, vaikka tiedonkeruun mukaan ei olisi pakollinen. Vastattu, että aiemmin sovitun mukaisesti voidaan jatkossakin pitää pakollisena.
  • Kysytty koska tulossa mahdollisuus rajata haettavaa CSV:tä esim. vuoden mukaan. Vastattu, että tarkkaa aikaa ei vielä tiedossa mutta seuraavana kokonaisuutana työjonossa.