Käsikirjan status
Tiedonkeruun käsikirja 2017 lukittu.
HUOMIOITAVAA
- 4.1.5.5 Liikkuvuusohjelma UUSI KOODISTO
- 19.2.2018 korjattu mallitiedostoa (ja kuvaa) käsikirjan ohjeen "Saapuvalle henkilöstölle tehtäväjaottelua ei ilmoiteta." mukaiseksi. Riveillä 4 ja 5 ei tarvitse täydentää tehtävänjaottelua, koska liikkuvuuden tyyppi (viimeinen sarake) = 2, saapuva.
4.1.5 Opettaja- ja henkilöstöliikkuvuus
Tiedonkeruulomake AMK-5-opettaja- ja henkilostoliikkuvuus-2017:
Kerättävät tiedot
Opettaja- ja henkilöstöliikkuvuuksissa kerätään tiedot sekä ammattikorkeakoulun henkilökunnan vierailuista ulkomaille sekä ulkomaalaisista korkeakouluista Suomeen tehtävistä opettaja- tai asiantuntijavierailuista. Tiedonkeruussa kerätään tiedot myös osana koulutusvientiä syntyneistä liikkuvuusjaksoista. Vierailuksi lasketaan vain tutkimus- tai asiantuntijatyötä tai opetusta sisältävät vierailut. Esimerkiksi pelkkää konferenssiosallistumista ei lasketa vierailuksi.
Kuvaus
Tiedot kerätään lyhyistä ja pitkistä vierailuista. Lyhyen vierailun minimimäärä on 1 vuorokausi (24h), 25h–48h on 2 vuorokautta jne. Pitkä vierailu tarkoittaa yhden kuukauden (30 vrk) tai kauemmin kestäneitä vierailuja. Lähtevän henkilöstön vierailun alku ja loppu lasketaan matkajärjestelmään tai vastaavaan merkitystä matkan alkamisajankohdasta. Saapuvan henkilöstön osalta vierailun kesto lasketaan kohdekorkeakoulussa vietetyn ajan mukaan, jolloin minimivierailuaika on 8 tuntia (=yksi työpäivä). Yksittäisiä vierailuluentoja ei kirjata.
Tiedot kerätään vierailukohtaisena, joten yhdellä henkilöllä voi olla useita vierailuja kalenterivuoden aikana. Vierailu merkitään sille kalenterivuodelle, jona se on alkanut. Ao. tilanteessa henkilöstä kirjataan niin monta riviä kuin henkilöllä on liikkuvuusjaksoja.
4.1.5.1 Henkilötunnus
Kuvaus
Henkilön suomalainen henkilötunnus tai ulkomaiselle henkilölle annettu väliaikainen henkilötunnus (väliaikaisen henkilötunnuksen kahdeksas merkki, eli loppuosan ensimmäinen merkki on 9, esim. 010170-9XXX). Jos henkilöllä ei ole henkilötunnusta, jätetään tyhjäksi.
Tiedon muoto
Valtioneuvoston asetus väestötietojärjestelmästä 25.2.2010/128, esim. 121280-781F.
http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2010/20100128
4.1.5.2 Tehtävänjaottelu
Kuvaus
Tehtäväjaottelu ilmoitetaan aina sen mukaan, mihin toimintaan liikkuvuus liittyy. Esimerkiksi jos opetushenkilökuntaan kuuluva osallistuu TKI-toiminnan liikkuvuuteen, ko. henkilö ilmoitetaan opettaja- ja henkilöstöliikkuvuudessa TKI-toiminnan henkilökuntaan kuuluvana.
Tehtäväjaottelu: 1. opetushenkilökunta, 2. TKI-toiminnan henkilökunta, 3. Muu henkilökunta. Pakollinen tieto Suomesta lähtevälle henkilöstölle. Saapuvalle henkilöstölle tehtäväjaottelua ei ilmoiteta.
Tiedon muoto
Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo.
Koodi Selite
1 Opetushenkilökunta
2 TKI-toiminnan henkilökunta
3 Muu henkilökunta
4.1.5.3 Sukupuoli
Kuvaus
Henkilön sukupuoli
Tiedon muoto
Tilastokeskuksen sukupuoliluokituksen mukainen 1-numeroinen arvo, esim. 1 (Miehet).
http://www.stat.fi/meta/luokitukset/sukupuoli/001-1970/index.html
1 = mies
2 = nainen
9 = ei tietoa
4.1.5.4 OKM:n ohjauksen ala
Kuvaus
OKM:n ohjauksen ala johon liikkuvuusjakso ensisijaisesti liittyy, vaihtoehtoisesti ohjauksen ala -tiedon voi ilmoittaa henkilön vastuualueen suurimman ohjauksen alan mukaisesti. Ohjauksen ala merkitään luvun 7.2 luokituksen mukaisena. Pakollinen tieto.
- Saapuvalla henkilöstöllä OKM:n ohjauksen ala aina koodiston mukainen
- Lähtevän opetushenkilöstön, TKI-henkilöstön tai muun henkilöstön OKM:n ohjauksen ala aina koodiston mukainen
Tiedon muoto
OKM:n ohjauksen ala -luokituksen mukainen 1- tai 2-numeroinen koodi (esim. 11). Luokitus löytyy luvusta 7.2.
4.1.5.5 Liikkuvuusohjelma UUSI KOODISTO
Kuvaus
Liikkuvuusohjelma johon liikkuvuusjakso ensisijaisesti kuuluu. Ei pakollinen tieto. Koodisto on sama kuin opiskelijaliikkuvuustiedonkeruussa.
Tiedon muoto
Kolminumeroinen koodi alla olevan koodiston mukaisesti.
Koodi | Nimi | Selite | Vanha koodi | Vanha selite |
---|---|---|---|---|
101 | Erasmus+ | Kaikki Erasmus+-liikkuvuus | 01 05 08 09 | Erasmus Tempus Muut EU-ohjelmat (esim. EU-USA, EU-Kanada, EU-Kiina, Alfa) Leonardo da Vinci |
102 | Muu EU-ohjelma | Muu EU-ohjelma tai EU-rahoitteinen liikkuvuus, joka ei kuulu Erasmus+:n piiriin |
|
|
103 | Pohjoismaiden ministerineuvoston ohjelma | Esim. Nordplus, Nordlys | 02 07 | Nordplus Pohjoismaiden Ministerineuvoston apurahaohjelma Baltiaan ja Venäjän lähialueille |
104 | Muu kansainvälinen ohjelma | Esim. Fulbright, ISEP, n2n | 04 10 12 | ISEP ASLA/Fulbright IAESTE |
105 | Kansallinen ohjelma | Esim. FIRST, HEI ICI, NoSoSo, CIMO Fellowship | 06 14 | CIMO:n ohjelmat ja stipendit (esim. CIMO Fellowships, FIRST, North South South, Kahdenvälisen vaihdon apurahat) CIMOn harjoittelijavaihto-ohjelmat |
106 | Korkeakoulun oma sopimus | Korkeakoulujen omat, kahden- tai monenkeskiset sopimukset | 03 | Korkeakoulun oma (kahdenkeskinen tai monenkeskinen) sopimus |
107 | Opiskelijan oma järjestely | Liikkuvuusohjelmien ulkopuolella itsenäisesti liikkuvat opiskelijat, ns. free mover -vaihdot. | 16 | Free mover –opiskelu tai harjoittelu |
108 | Muu | Muu liikkuvuusohjelma | 11 13 15 | Muu opiskelijavaihto-ohjelma Opiskelija- ja kansalaisjärjestöjen harjoittelijavaihto (AIESEC, FIMSIC ym.) Muu harjoittelijavaihto-ohjelma |
999 | Tuntematon | Liikkuvuusohjelma ei tiedossa | 99 | Tuntematon |
4.1.5.6 Kansalaisuus
Kuvaus
Henkilön kansalaisuus tilastovuoden lopussa. Tilastokeskuksen maakoodisto. Jos henkilöllä on kaksoiskansalaisuus (esim. Suomi-Espanja), henkilölle merkitään Suomen kansalaisuus. Pakollinen tieto saapuvalle henkilöstölle.
Tiedon muoto
Tilastokeskuksen valtiot ja maat 2012 -luokituksen mukainen 3-numeroinen arvo, esim. 724 (Espanja).
https://www.tilastokeskus.fi/meta/luokitukset/valtio/001-2012/index.html
Kosovo: koodi 997.
4.1.5.7 Kohdemaa (lähtevät) tai lähtömaa (saapuvat)
Kuvaus
Liikkuvuusjakson kohdemaa tai saapuvan henkilöstön osalta lähtömaa. Tilastokeskuksen maakoodisto. Pakollinen tieto.
Tiedon muoto
Tilastokeskuksen valtiot ja maat 2012 -luokituksen mukainen 3-numeroinen arvo, esim. 056 (Belgia).
https://www.tilastokeskus.fi/meta/luokitukset/valtio/001-2012/index.html
Kosovo: koodi 997.
4.1.5.8 Liikkuvuuden kesto
Kuvaus
Liikkuvuusjakson kesto päivinä. Pakollinen tieto kaikille liikkuvuusjaksoille.
Tietojen raportoinnissa liikkuvuusjaksot jaetaan lyhyisiin ja pitkiin tässä ilmoitetun keston mukaisesti. Pitkäkestoinen opettaja/asiantuntijavaihdon jakso on vähintään yksi kuukausi (30 vuorokautta). Lyhytkestoinen opettaja/asiantuntijavaihdon jakso on yhdestä päivästä (24 tuntia) kuukauteen. Vaihdon pituuden määrää ulkomailla oleskelun kesto, ei pidettyjen opetustuntien määrä. Saapuvalla henkilöstöllä vaihdon pituuden määrää korkeakoulussa vietetty aika. Kyseessä on kaksi vaihtoa, mikäli opettaja/asiantuntija palaa välillä varsinaiseen työskentelymaahansa.
Lyhyen vierailun minimimäärä on 1 vuorokausi, lähtevällä henkilöstöllä (24 h), 25h–48h on 2 vuorokautta jne. Pitkä vierailu tarkoittaa yhden kuukauden tai kauemmin kestäneitä vierailuja. Lähtevän henkilöstön vierailun alku ja loppu lasketaan matkajärjestelmään tai vastaavaan merkitystä matkan alkamisajankohdasta.
Saapuvan henkilöstön osalta vierailun kesto lasketaan kohdekorkeakoulussa vietetyn ajan mukaan, Saapuvan henkilön vierailu kirjataan tiedonkeruuseen silloin kun liikkuvuusjakso on vähintään 8h (kokonainen työpäivä). Yksittäisiä luentoja ei kirjata.
Tiedon muoto
Lukuarvo kokonaislukuna (päivien lukumäärä)
4.1.5.9 Liikkuvuuden tyyppi
Kuvaus
Liikkuvuuden suunta (alla olevan koodiston mukaisesti):
1 = lähtevä
2 = tuleva
Tiedon muoto
1-numeroinen koodi.
7 Comments
Unknown User (targust@laurea.fi)
Tässä tiedonkeruun kohdassa lähtevälle henkilötyypille Muu henkilö (ryhmä 3) merkitään erittelemätön ohjauksen ala, mutta henkilöstötiedonkeruussa hänellä on pakollinen vastuualue-/laitoskoodi, josta johdetaan ohjauksen ala tai alajaottelu. Olisiko tarkoituksenmukaista, että olisi samalla logiikalla? Lisäksi lähtevä opetus- tai tk-henkilöstöön kuuluva voi toimia useammalla ohjauksen alalla ja tämän ohjeen mukaan näyttäisi siltä, että on merkittävä vain yksi sen sijaan, että johdettaisiin kuten henkilöstötiedonkeruussa. Onko kuvaus kohdassa 3.1.9.8 ajan tasalla - eikö esim. liikkuvuusjakson kesto päivinä ole pakollinen kaikille vaihdoille (tekstissä mainittu pitkät vaihdot).
Anonymous
Miten lyhyen liikkuvuusjakson kesto on tarkoitus laskea? Tieto ilmoitetaan päivinä mutta lasketaanko kokonaisina vuorokausina (24h). Vai ensimmäisen vuorokauden jälkeen alkavina vuorokausina. Esimerkiksi vaihto maanantai - perjantai, onko neljä vai viisi päivää?
Unknown User (sirlouh@laurea.fi)
Edellisen kommentin postaaja oli Sirpa Louhemäki Laureasta
Unknown User (harjpe01@humak.fi)
KV asiantuntijamme esittämä kysymys jonka välitän tässä: "Saapuvien osalta voisi kysyä tarkennusta siitä miten kesto käytännössä lasketaan. Kyselemmekö saapuvan vierailijan taksikuitteja kotoa lentokentälle vai tilastoidaanko vain siitä hetkestä jolloin saapuu kampukselle. Yhden päivän saapuvista vierailijoista ei tule 24 h täyteen ellei siinä huomio koko matka-aikaa."
Anonymous
Komppaan aiempaa kommentoijaa. Samoja tarkennuksia kaivataan täällä saapuvien liikkuvuuden keston käytännön laskentaan. On tärkeä määritellä, mistä lasketaan tuo 24 h erityisesti saapuvien osalta. Onko se Suomessa oloaika, paikkakunnalla oloaika vai konkreettisesti korkeakoulussa vietetty aika?
Anonymous
Pitkä vierailu tarkoittaa yhden kuukauden tai kauemmin kestäneitä vierailuja. Voisiko kirjoittaa näkyviin auki, että kuukausi tarkoittaa x vuorokautta, niin on kaikilla sama.
Unknown User (lipelto@samk.fi)
Ovatko liikkuvuusohjelmat nuo, mitkä ovat kohdassa 3.9.1.5 Liikkuvuusohjelma ? Vai muuttunevatko ohjelmat samaksi, mitkä ovat nyt käytössä opiskelijoilla?