Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän tehtävä on ollut:
- Ylläpitää kokonaiskuvaa korkeakoululaitoksen ICT:stä yhteistyössä korkeakoulujen verkostojen kanssa ja seurata, ennakoida ja vaikuttaa korkeakouluihin kohdistuviin tietohallinnollisiin vaatimuksiin.
- Toimia korkeakoululaitoksen kokonaisarkkitehtuurin ohjausryhmänä, ja tässä roolissa ylläpitää yhteisten arkkitehtuurien ja korkeakoulkujen tietomallin hallintamallia ja hyväksyä korkeakoulujen tietomallin muutokset ja hyväksyä arkkitehtuurit yhteisinä julkaistaviksi
- Käydä keskustelua ja tehdä esityksiä OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamien palveluiden sisällöstä ja linjavalinnoista, kuten palvelujen sisällölliset painopisteet ja taloudelliset asiat.
- Toimia FUNET-yhteisön valtuuttamana työvaliokuntana ja järjestää vuosittainen FUNET vuosikokous kaikille FUNETia käyttäville organisaatioille.
Sisällys
Ohjausryhmän ratkaisut 1.1.2017-28.2.2019 täsmennetyn tehtäväjaottelun mukaisesti (OKM:n päätös 7.3.2017)
1. Ylläpitää kokonaiskuvaa korkeakoululaitoksen ICT:stä yhteistyössä korkeakoulujen verkostojen kanssa ja seurata, ennakoida ja vaikuttaa korkeakouluihin kohdistuviin tietohallinnollisiin vaatimuksiin.
88 | Sovitaan ohjausryhmän kokoukset toimikauden loppuun asti doodlella ja sähköposti-ilmoituksella. | ||
92 | Kokouksien ajankohdat ovat
| ||
93 | Elokuun kokouksessa keskitytään strategiseen keskusteluun. | ||
94 | Esitetään Funet-yhteisölle, että ohjausryhmä saisi organisoida työvaliokunnan toiminnan mahdollisesti uudelleen. | ||
95 | Mahdollisesti asetettavan tulevan ohjausryhmän vetovastuukysymys jätetään jäsenille pohdittavaksi. | ||
96 | Tiekartan kehittämistä jatketaan yhteisen tulevaisuuden hahmottamiseksi kokoamalla arvauksia ja arvioita sekä toimintaympäristössä päätettyjä (varmoja) muutoksia. Jatketaan aikajännettä pidemmälle tulevaisuuteen, jotta palvelee pitkän tähtäimen suuntaviivojen asettelua. Tiekarttaan laitetaan asioita puheenjohtajan harkinnan mukaan. Vain yhteisistä periaatteista päätettäisiin tiekartta-asiana ja nämä periaatteet pääsääntöisesti johdetaan olemassa olevista tai tulevista linjauksista, kuten UNIFI:n visio tai OKM:n korkeakoulutuksen ja tutkimuksen 2030 visiosta. Sihteeristö vie tiekarttaa eteenpäin keskustellen erikseen ohjausryhmän jäsenten kanssa. | ||
97 | Ohjausryhmän käsityksen mukaan nykyisen kaltainen rakenne ohjausyhteistyössä ja tehtävienjaossa, ohjausryhmän omalta osalta, on perusteltu myös ryhmän toimikauden päättymisen jälkeen. | ||
98 | Laki tiedonhallinnasta: pyydetään tiedonhallintalain valmistelua esiteltäväksi seurattavana asiana 24.10. kokouksessa. | ||
99 | Tiekartalla [korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation] olevien asioiden linkityksiin tulee kiinnittää erityistä huomiota, jotta olisi mahdollisimman helppoa löytää luotettavaa tietoa mainituista asioista. Huomioidaan Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen visio 2030 (linkki), Tutkimus- ja innovaationeuvoston visio 2030 (linkki) sekä tulossopimuksissa sovitut korkeakoululaitoksen yhteiset tavoitteet ja pyritään visualisoimaan ne tiekartalle yhteisiksi periaatteiksi. Jatkossa hahmotetaan kaksi päätasoa: korkeakoulujen ylimmälle johdolle tiivistetty "päätiedot" ja yleisesti korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyölle eli erityisesti tämän ohjausryhmän näkökulmasta hahmottuvat tiedot. Ohjausryhmän vastuulla on ohjata sitä, mitä ylimmälle johdolle esitetään päätietoina. | ||
102 | Nykyisen [Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartan] luonnoksen pohjalta puheenjohtaja antaa tammikuussa julkaistavan version. Kommentteja tulee toimittaa sitä ennen ja lisäksi erikseen asia esitellään vielä Arenen ja Unifin edustajille ohjausryhmässä. Ohjausryhmä valitsee päätasolle ja periaatteisiin otettavat asiat eli päättää näkymissä esitettävät asiat kokouksissaan, puheenjohtajan johdolla tiekartan muita osia voidaan päivittää jatkuvasti. | ||
103 | Uusien asioiden edistämiseen palataan tämän ohjausryhmän työtä jatkavan ryhmän ensimmäisessä kokouksessa, koska voisi tukea myös korkeakoulutus ja tutkimus 2030 -vision toimeenpanoa. | ||
104 | Mahdollisen jatkokauden osalta sovittiin, että valitaan kokousajat Arenen ja Unifin edustajille sopivista Doodle-äänestyksellä, kun asettamispäätös on tehty. | ||
113 | Hyväksyttiin ehdotetut muutokset korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartan ka.csc.fi päätiedot-kerrokseen, julkaistiin tiekartta päivitettynä. | ||
116 | Nimetään tiekartalla "Yhteinen oppimisympäristö (LMS)" | ||
117 | Hyväksyttiin muutokset tiekartan Päätiedot-kerrokselle. | ||
118 | Tiekarttaa kehitetään siten, että asioiden tulisi avautua tiekartan yhteydessä vielä omille sivuille, joissa erilaisista seurattavista asioista olisi yhteismitallisesti kuvattuna mitä on päätetty ja muutoin tiedossa, kuten aikataulu, toimijat ja rahoitus. | ||
123 | Tehtävänsä mukaisesti ohjausryhmä seuraa asioiden tilaa ja tarvittaessa käy keskustelua sisällöistä ja linjavalinnoista mahdollisten ristiriitatilanteiden ratkaisemiseksi. | ||
126 | Hyväksyttiin muutokset korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartan päätiedot -kerrokseen (ka.csc.fi) | ||
| 128 | Hyväksyttiin muutokset korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartan päätiedot -kerrokseen (ka.csc.fi). | 19.11.2018 | |
| 130 | Tuotetaan raportti ryhmän toiminnasta aiemman päätöslistauksen kaltaisesti, mutta ei tehdä itsearviointia | 19.11.2018 | |
| 138 (luonnos) | Hyväksyttiin muutokset Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartan Päätiedot-kerrokselle. | 23.1.2019 | |
| 139 (luonnos) | Ilmari Hyvönen ja Juha Haataja päättävät yhdessä tiekartan päätietojen ja periaatteiden päivityksistä. Ennen päätöksentekoa CSC toimittaa muutosehdotukset sähköpostitse toimikautensa päättäneen korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän jäsenille ja kokoaa mahdolliset kommentit Hyvösen ja Haatajan käytettäviksi. | 23.1.2019 | |
140 (luonnos) | Päivitetään lista ohjausryhmän tekemistä ratkaisuista myös tämän kokouksen osalta luonnosmerkintöinä. | 23.1.2019 | |
2. Toimia korkeakoululaitoksen kokonaisarkkitehtuurin ohjausryhmänä, ja tässä roolissa ylläpitää yhteisten arkkitehtuurien ja korkeakoulujen tietomallin hallintamallia ja hyväksyä korkeakoulujen tietomallin muutokset ja hyväksyä arkkitehtuurit yhteisenä julkaistaviksi.
114 | Ohjausryhmän näkemys on, että Korkeakoulujen olisi voitava käyttää kaikessa toiminnassaan eSuomi-palveluita, jotta infrastruktuuri on mahdollisimman tehokkaassa käytössä. Mikäli käyttäminen korvauksetta täydennyskoulutuksen tai muun liiketoiminnan osalta ei ole mahdollista, palveluita tulisi voida käyttää maksaen markkinahinta tosiasiallisen käytön mukaan, mahdollisimman keveällä hallinnoinnilla. | |
122 | Sovittiin, että jatkossa AAPAn ja FUCIOn kuukausikirjeisiin liitetään vakiokohtana "hankinnat" ja lisäksi pyritään seuraamaan asioita yhdessä paikassa ohjausryhmän päätöslistassa. | |
124 | Hyväksytään tutkimuksen tuen ja hallinnon viitearkkitehtuuri julkaistavaksi osana korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteisiä arkkitehtuureja (ka.csc.fi). Jatkokehitystä tulisi pohtia sekä TUHA-verkostossa että Tieteellisten seurain valtuuskunnan avoimen tieteen ja tutkimuksen edistämistehtävän näkökulmista, jotta tavoiteltaisiin yhteistä kehittämisen suuntaa. | |
125 | Ohjausryhmä tunnistaa, että korkeakoulut päättävät oman strategiansa mukaan mitä tietojärjestelmiä hankkivat ja hyödyntävät. Ohjausryhmä pitää olennaisena oppijan, opettajan ja tutkijan prosessien sujuvuutta. Korkeakouluilla on tulevaisuudessa useita kirjastojärjestelmiä. Korkeakoulujen tueksi CSC selvittää yhdessä korkeakoulujen ja muiden toimijoiden kanssa, mitkä ovat keskeisimmät yhteiset kirjastojärjestelmien yhteentoimivuutta edellyttävät opiskelun, opetuksen ja tutkimuksen prosessit, ja niissä liikkuvat tiedot. Seuraavaan kokoukseen (19.11.2018) mennessä CSC kokoaa luettelon yhdessä korkeakoulujen ja muiden toimijoiden kanssa näistä prosesseista ja liikkuvista tiedoista ja muista rajapintavaatimuksista. Mahdollisesta laajemmasta selvityksestä päätetään tämän jälkeen. | |
| 129 | Selvityspaperit vastaavat hyvin toimeksiantoon ja ovat hyödyllisiä ja kiitetään kaikki osallistuneita tahoja. Ei ryhdytä jatkoselvittämiseen. Suositellaan, että kirjastojärjestelmien yhteentoimivuus otettaisiin huomioon korkeakoulujen tutkimuksen, opiskelun ja opetuksen prosessien näkökulmista, niitä koskevien yhteisten arkkitehtuurien kehittämisen osana. | 19.11.2018 |
3. Käydä keskustelua ja tehdä esityksiä OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamien palveluiden sisällöstä ja linjavalinnoista kuten palvelujen sisällölliset painopisteet ja taloudelliset asiat.
84 | Perehdytään seuraavassa kokouksessa sopimuksen ohjaukseen: millainen nykyinen vuosikello ja prosessi on, mistä tulee ne stepit ja inputit, milloin sopimuksen sisältöön voidaan vaikuttaa, miten erotetaan isot ja pienet asiat ja miten keskustelut niihin vaikuttamiseksi ajoitettaisiin oikein. | |
87 | Ehdotuksia KTPO-CSC-sopimuksen tulevaisuuden suuntaviivoiksi voidaan valmistella asiakasohjaamisen strategisella tasolla eri ohjausrakenteissa toimivia korkeakouluedustajia kuullen. Niemelä ja Puusaari avaavat OKM:n kanssa keskustelun, joka jatkuisi eri ohjausryhmien korkeakouluedustajien kanssa, tavoitteena saavuttaa näkemys kokonaisuuksien muuttamislinjoista tulevaisuudessa. | |
100 | Ohjausryhmä suosittelee, että CSC järjestää avoimen keskustelutilaisuuden puitesopimuksen lähtökohdista, mm. korkeakoulun ja CSC:n keskinäisestä in house -suhteesta ja niistä asiakohdista, joissa puitesopimus poikkeaa Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdoista (JIT-2015). | |
112 | Ohjausryhmässä on selvä kannatus kokeilujen edistämiselle OKM:n rahoituksella. Peruspalveluiden konsolidointitoimien osalta voitaisiin esimerkiksi tehdä hahmotelma yhteisestä näystä, jossa kokonaisuuden eri osia kytkettäisiin laajasti yhteen. Ohjausryhmä voisi koota korkeakoulujen digitalisaatiosuunnitelmia ja tutkia työpajassaan niitä tärkeimpien yhteisten teemojen ja toimenpidekokonaisuuksien nostamiseksi yhteiseen keskusteluun. | |
115 | Keskustellaan kesäkuun kokouksessa ohjausryhmän roolista ja kokonaisuuden ohjauksesta mm. tilanteissa, joissa OKM ostaa CSC:ltä palveluita, joissa korkeakouluilla saattaa olla rekisterinpitäjän rooli. | |
| 127 | Muotoillaan miten puitesopimuksia voidaan käyttää referenssinä ja yleisinä ehtoina yhteishankkeissa ja julkaistaan ka.csc.fi -portaalissa. | 19.11.2018 |
| 137 (luonnos) | Mahdollisessa seuraavassa kokouksessa tuodaan lopullinen vuotta 2019 koskeva OKM\KTLO-CSC-sopimus pohjaksi vuoden 2020 sopimuksen valmisteluun. Mahdollinen CSC:n järjestämä seminaari olisi keskeinen uusi täydentävä tekijä sopimusvalmisteluun ja ohjausyhteistyöhön. Lisäksi on huolehdittava korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartasta. | 23.1.2019 |
4. Toimia Funet-yhteisön valtuuttamana työvaliokuntana ja järjestää vuosittainen Funet vuosikokous kaikille Funetia käyttäville organisaatioille.
82 | Otetaan Funet Backup Funet-palveluvalikoimaan erillismaksullisena, valinnaisena lisäpalveluna, joka pyörii omillaan ja kattaa kehitys-, tuotteistus, myynti- ja markkinointi- etc. kustannuksensa palvelumaksuilla kolmessa vuodessa. CSC:n on erityisesti huomioitava, että palvelun tarjoaminen tehdään vaarantamatta muuta kehitystä, koska yhteiset investoinnit alkamassa. Seurataan ohjausryhmässä palvelun liiketoiminnan kehittymistä. | |
83 | Esitetyn mukaisesti CSC osana Funet-palvelua tuo eurooppalaisen pilvipalveluiden yhteiskilpailutuksen tulokset Funet-organisaatioiden hankittaviksi suoraan palvelun tarjoajilta "referrer-malli". | |
85 | Funet2020 toteutetaan teknisesti 2.12.2016 jatkovalmisteluun valitun ratkaisun mukaisesti. Päätöksen taustana on OKM:n sitoumus rahoittaa investointi, mutta vastaavasti vähentää korkeakoulujen Funet-peruskäytön tukea joiksikin vuosiksi. Funet-kustannusjakoa valmistellaan tuleville vuosille jo ensi syksynä niin, että tuen oletettu kuoppa tasattaisiin monelle vuodelle, lisäksi vuoden 2018 kustannustenjaon valmistelussa esitetään jo varautumista tukikuopan tasaamiseen. | |
86 | Funet-yhteisön vuosikokous järjestetään 15.6.2017 torstaina kello 10 Hankenilla, Helsingissä. | |
89 | Esityksen mukaisesti pidetään kustannusjaon kaava ja periaatteet ennallaan. | |
90 | FUNET-yhteisön vuosikokoukselle esitetään hyväksyttäväksi kustannusjaon periaatteet vuodelle 2018 sekä käsiteltäväksi asioita esityksen mukaisesti ja valtuutusta, että ohjausryhmä saisi organisoida työvaliokunnan toiminnan mahdollisesti uudelleen. | |
91 | Tarvittaessa CSC:n tulee priorisoida ulosmyyntikiintiön käyttöä, jolloin OKM:n toimialan organisaatioiden tulee olla ensisijaisia palvelun saajia. Esimerkiksi toisen asteen koulutustoimijoiden kanssa on korkeakouluille paikallisesti tärkeitä yhteistyökuvioita. | |
101 | Funet Silta -palvelun päätetään esityksen mukaisesti 31.8.2018 | |
105 | Funet Miitti -palvelu liitetään Funet-palveluvalikoimaan erillismaksullisena Funet-palveluna alkaen heti. | |
106 | Funet Silta -palvelu lakkautetaan 31.12.2018 | |
107 | Funet tietoliikennelaitepalvelu lisätään Funet-palveluvalikoimaan erillismaksulliseksi lisäpalveluksi ja Funet reititinpalvelutoteutukset siirretään vaiheittain Funet tietoliikennelaitepalveluun. Jatkossa on syytä kehittää palveluita siihen suuntaan, että yhdenmukaistuminen etenisi. | |
108 | Palataan myöhemmin tutustumismielessä Funetin kansainvälisen liikenteen järjestämiseen | |
109 | Funet-verkkovierailupalvelu lakkautetaan 30.6.2018 | |
110 | Päätettiin kutsua vuosikokous koolle esityksen mukaisesti | |
111 | Vuosikokoukselle esitetään, että Funet-sopimukset siirretään organisaatiokohtaisiin puitesopimuksiin, joiden yhteydessä sovitaan myös henkilötietojen käsittelystä. Korkeakoulujen, Valtorin ja tutkimuslaitosten kanssa on puitesopimukset tai CSC on laatimassa niitä. Muiden Funet-organisaatioiden kanssa pyritään sopimaan vastaavasti. Tavoitteena ovat yhdenmukaiset ohjeet kaikilta Funet-palveluiden rekisterinpitäjiltä palveluntarjoajalle. | |
119 | Hyväksyttiin esiselvitettäväksi [CSCIDEAPANKKI-9 - Panopto - videojulkaisujärjestelmän testaus ja arviointi korkeakoulujen eri tarpeisiin] huomioiden Kaltura-kokemukset | |
120 | Hyväksyttiin esiselvitettäväksi [CSCIDEAPANKKI-27 - Monimediapalveluiden toiminnallisuusvertailu] | |
121 | CSC voi harkintansa mukaan, FUNET-toiminnan osana, esiselvittää Ideatoimikunnan osoittamia ehdotuksia. | |
| 131 (luonnos) | Panopto-palvelu tuotteistetaan Funet-palveluvalikoimaan erillismaksulliseksi lisäpalveluksi | 23.1.2019 |
| 132 (luonnos) | Muutokset Funet-yhteisössä:
| 23.1.2019 |
| 133 (luonnos) | Funet-yhteisön vuosikokous on tiistaina 28.5.2019 klo 13-16, paikkana pääkaupunkiseutu. | 23.1.2019 |
| 134 (luonnos) | Funetin tekniset päivät voitaisiin järjestää vuosikokouksen sijaan myös korkeakoulujen IT-päivien yhteydessä. AAPA- ja FUCIO-verkostot ja IT-päivien järjestäjät voivat päättää ajankohdasta. | 23.1.2019 |
| 135 (luonnos) | Osallistutaan kilpailutukseen siten, että CSC hallinnoi kilpailutuksen ja DigiCampus-hanke tuottaa sisällöllistä asiantuntemusta. Mahdollinen hankinta toteutetaan Broker-mallilla, jossa CSC hankkii palvelun ja korkeakoululla on mahdollisuus ostaa palvelua CSC:ltä sidosyksikköhankintana. | 23.1.2019 |
| 136 (luonnos) | Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän nykyiset jäsenet toimivat Funet-työvaliokuntana seuraavaan Funet-vuosikokoukseen saakka tai, kunnes uusi korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmää vastaava ryhmä on nimitetty. | 23.1.2019 |
Ohjausryhmän ratkaisut 25.9.2014-2.12.2016
1. Ohjata CSC:n tuottaman korkeakoulujen ICT-palveluiden tavoitearkkitehtuurin luomista ja ylläpitoa. Arkkitehtuurissa kuvataan CSC:n tuottamien koulutuksen ja tutkimuksen tietohallinto- ja tietoverkkopalveluiden tavoitetila ja rooli korkeakoulujen ICT-palveluiden kokonaisuudessa.
2 | Korkeakoulujen ICT-palveluiden nykytilan ja tavoitearkkitehtuurin kuvaamiseksi seuraavaan kokoukseen tehdään Fucion ja Aapan strategiatyön pohjalta alustava runko, jossa huomioidaan tapausesimerkkeinä Aallon tekemä työ sekä KA-SIG. Sitä iteroitaisiin sitten, niin että saataisiin jakokelpoinen versio ennen toukokuun ICT-kokousta. Lähdetään liikkeelle listaamalla, mitä on, tarkennetaan mitä nyt on, palveluina ei vain arkkitehtuurina, kahdesta suunnasta, korkeakouluista ja valtakunnan tasolta. Vastuullisena CSC:llä olisi työn edistämisessä Mäki ja koordinoidaan Fucion ja Aapan kanssa, miten asiaa edistetään. | |
20 | Korkeakoulujen ICT-palveluiden nykytilan ja tavoitearkkitehtuurin kuvausluonnoksen pohjalta jatketaan. Täydennetään tarkastelua lisäämällä ulottuvuuksia: onko pakollinen vai vapaaehtoinen ICT-palvelu eli onko kyse säädöksiin perustuvasta vai muusta; tietoa siitä, missä vaiheessa asia on, mitä siinä nyt tehdään, mihin se johtaa; tieto rahoituslähteestä. Tarkastelun tietopohja pitää tarkentaa Aapan ja Fucion ja kanssa ja hyödyntää myös RAKETTI-OPI:n puitteissa luodut opiskelun ja opetuksen tuen kehittämistä koskevat korkeakoulukortit. Pitää myös valmistella, miten asiantuntijatasolla voitaisiin arvioida, mitä näistä yksittäisistä havainnoista kannattaa käsitellä, mikä olisi asian merkittävyyden kriteeri. | |
27 | Korkeakoulujen ja CSC:n välisen in house -aseman selvittäminen on tärkeää ja hankintalain tuottamat mahdolliset ongelmat on yksiselitteisesti ratkaistava. Korkeakoulujen tulo CSC:n omistajiksi olisi selkeä ja lopullinen ratkaisu ongelmaan. Lisäksi kehitetään ICT-palveluiden nykytilan ja tavoitearkkitehtuurin kuvausta pavelemaan kokonaiskuvan hallintaa ja yhteensovittamista korkeakoulujen omaan toimintaan. Ohjausryhmän työpaja (24) keskittyy kokonaiskuvaan, pitkän tähtäimen linjaan ja visioon | |
33 | Korkeakoulujohdon ICT-kokoukseen TOP-10 lista AAPAn täydentämänä ja lisäksi keskitettyjen palveluiden lista CSC:n, OPH:n ja Kansalliskirjaston osalta täydennettynä euroilla. | |
57 | Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön kokonaiskuvan selittämiseksi ja testaamiseksi pitäisi kuvata, mitä jonkun arkkitehtuurin perusteella voisi tapahtua, ja voisiko näitä tapahtumia sitoa muihin ohjauksen ja päätöksenteon vuosikelloihin | |
69 | Yhteentoimiva tietoarkkitehtuuri -konsepti ja yhteentoimivuuden välineistö: A) Ohjausryhmä suosittaa yhteisten määritysten tuottamisen jatkamista ja järjestelmäpalvelun kehitys- ja käyttöönottotyötä korkeakoulutuksen ja tutkimuksen alueilla. B) Ohjausryhmä suosittaa laajemman kansallisen yhteistyön toteuttamista yhteentoimivuus-konseptissa (yhteistyö esimerkiksi kuntasektorilla tai opetustoimen kanssa). | |
73 | Korkeakoulujen ICT-palveluiden nyky- ja tavoitetilan kuvaukseen liittyen. Päätettiin, ettei edetä Mäen ehdottamalla tavalla, mutta todetaan että ryhmä kannattaa AAPA:n ja FUCIO:n valmistelemaa ehdotusta toimenpiteiksi ja se saatetaan neuvottelukunnan tietoon kunhan se on asetettu. |
2. Käydä keskustelua ja tehdä esityksiä OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamien palveluiden ja muiden CSC:n korkeakouluille myymien palveluiden sisällöstä ja linjavalinnoista, kuten palvelujen sisällölliset painopisteet ja taloudelliset asiat, esim. Funetin kustannustenjakomalli.
3 | Korkeakoulujen ICT-palveluiden nykytilan ja tavoitearkkitehtuurin kuvaamisen luonnoksessa seuraavaan kokoukseen huomioidaan näkemykset mahdollisista päällekäisyyksistä CSC:n ja korkeakoulujen palveluissa, pyydetään näitä näkemyksiä ohjausryhmän jäseniltä. | |
4 | Jaetaan voimassa oleva KTPO-CSC sopimus ja Ernst & Youngin selvitys ryhmälle | |
46 | Lähetettiin opetus- ja kulttuuriministeriölle toive, että CSC:lle pitäisi asettaa nykytilanteessa samanlaiset kustannuspaineet kuin korkeakouluillekin. Keväällä perehdytään CSC:n kustannusrakenteeseen Funetin osalta ja yleisesti ja tarkastellaan myös koko Funetin palveluvalikoimaa tarkemmin erityisesti peruspalveluiden ja lisäpalveluiden jakautumisen osalta. | |
48 | Esitetään opetus- ja kulttuuriministeriölle, että sopimuksessa erotetaan arkkitehtuuripalvelut ja korkeakoulujen ICT-koordinaatio omaksi osakseen erilleen FUNET- ja tietohallintopalveluista | |
49 | Terveiset omistajaohjaukselle, että selvitettävä myös korkeakoulun mahdollisuus siirtää omistustaan edelleen esimerkiksi itse tai yhdessä muiden korkeakoulujen kanssa omistamalleen yhtiölle |
3. Toimia korkeakoululaitoksen kokonaisarkkitehtuurin ohjausryhmänä, ja tässä roolissa valmistella yhteisten arkkitehtuurien ja korkeakoulujen tietomallin hallintamalli, ja tämän mukaisesti hyväksyä korkeakoulujen tietomallin muutokset ja hyväksyä arkkitehtuurit yhteisinä julkaistaviksi.
19 | Kokonaisarkkitehtuurityön isokuva liitoksineen edellyttää asian paremmin visualisoivaa ja jäsentävää toteutustekniikkaa kuin diaesitys. Laaditaan verkkosivusto, asian parempaa sitämistä, hallitsemista ja laajemmalle yleisölle jakamista varten. Sivustossa esitetään kuvaus kokonaisarkkitehtuurien hallintamallista ja tämän ohjausryhmän roolista. Sivuston alkuun tehdään johdon yhteenveto. Sivustolla on tarpeen tuoda henkilöt, tekijät navigoitavana ulottuvuutena esille sekä korostaa itsenäisiä arkkitehtuureita ja niitä yhdistävien arkkitehtuureiden liitoksia. Yhteentoimivuus- ja yhteismitallisuus voisivat olla perusnäkökulmana ja lisäksi voitaisiin myös esittää, mihin palveluihin arkkitehtuurit vaikuttavat | |
34 | KA-SIG:n ja CSC käyvät yhdessä läpi mahdollisuudet yhteistyön kehittämiseen CSC:n tuottamien arkkitehtuurikoordinaatiopalveluiden osalta. KA-SIG on Aapan ja Fucion ohjaama ja tarvittaessa rahoittama toimija | |
38 | Hallintamallin luonnos menee nyt tiedoksi Korkeakoulujohdon kokoukselle ja sitten käsiteltäväksi KA-työhön osallistuville ryhmille ja KA-sig:lle ym. ja siten tarkentuneen prosessin kautta muotoillaan syksylle KA-seminaari, jonka pohjalta päästäisiin muodostamaan hyväksyttäväksi sopivaa lopullista asiakirjakokonaisuutta. KA-seminaariin tarvitaan opiskelun ja opetuksen näkökulmasta Opetushallitus, koska koulutuksessa on tiiviit kytkennät kaikkiin asteisiin. Hallintamalli käsittää nyt sitä, miten näitä asioita hallitaan, mutta ei sitä, miten arkkitehtuureja tai niitä hallitsevia ryhmiä rajataan tai perustetaan. Siihenkin on otettava kantaa: ”miten näihin voi vaikuttaa”. | |
43 | Päätettiin kuvaustavan kehittämisestä: Palvelut, kuten opintohallinnon tietojärjestelmät, kuvataan riveinä ja laatikkoja ovat paveluita tuottavat organisaatiot, kuten Certia. Valtakunnallisella tasolla palveluita tuottavien organisaatioiden rajoja häivytetään, koska palveluiden tuottamistehtävä voidaan siirtää organisaatioista toiseen. | |
44 | Hyväksytään arkkitehtuuri julkaistavaksi, evästetään tulevan yhteistyöfoorumin roolin määrittelyä sen asettamiseen sekä tulevaa arkkitehtuurityötä keskustelussa esille nousseilla teemoilla | |
54 | Vuoden 2016 aikana korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteisten arkkitehtuureiden hallintamallin hyväksyminen saadaan kaikista ohjausyhteistyön ryhmistä (http://ka.csc.fi). | |
55 | Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön kokonaiskuvan ympärillä sivustoa tulee kehittää niin, että eri arkkitehtuureiden tilanne on seurattavissa (http://ka.csc.fi). | |
56 | Kiittäen hyväksytään opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon viitearkkitehtuuri julkaistavaksi osana korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteisiä arkkitehtuureita. Työn tekijät ansaitsevat hyvät kahvit. | |
68 | Avoimen tieteen ja tutkimuksen viitearkkitehtuuri hyväksyttiin, kiittäen, julkaistavaksi osana korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteisiä arkkitehtuureja (ka.csc.fi). |
4. Yhteistyössä OKM:n kanssa seurata, ennakoida ja vaikuttaa korkeakouluihin kohdistuviin tietohallinnollisiin vaatimuksiin.
21 | Listan seuraamista ja ylläpitoa jatketaan. Listalle ehdotettavat asiat esitellään, sihteerin tekemän ennakkovalmistelun pohjalta, ohjausryhmälle siten, että asian seuraamisen perusteet voidaan arvioida. Ohjausryhmä tutustuu kokouksissaan tarkemmin erikseen päättämiinsä hankkeisiin. | |
35 | Asioiden kanssa toimitaan esityksen mukaisesti, paitsi laatustandardi unohdetaan. Ohjausryhmä käsittelisi tulevissa kokouksissaan tarkemmin opiskelun ja opetuksen alueen seurattavia asioita. | |
37 | Lähetään aineisto jo ilmoittautuneille ja laitetaan se myös muutoin jakoon. Lisätään muistion etusivun kuvaan ylimmäksi Korkeakoulujohdon ICT-kokous. | |
72 | Lista on yhdistetty korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmän sekä Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmän seurattavien asioiden listojen kanssa. Päätettiin, että seurattavien asioiden lista päivitetään ja vanhimmat asiat poistetaan. |
5. Määrittää ja hyväksyä ryhmän toimintasuunnitelma ja toiminnan vuosittainen aikataulu ja raportoida toiminnasta OKM:lle.
9 | Ryhmän varapuheenjohtajaksi valittiin Haataja | |
10 | Sijaisen voi lähettää henkilökohtaisesti omasta organisaatiosta tai nimetä edustamastaan taustaverkostosta, mieluummin taustaverkostosta. Ensisijaisesti sijainen nimetään taustaverkostosta | |
11 | CSC on nimennyt johtaja Janne Kannerin ohjausryhmän pysyväksi asiantuntijaksi ja kehityspäällikkö Antti Mäen ohjausryhmän sihteeriksi, CSC nimeää tarvittaessa näiden henkilöiden sijaisen | |
12 | Ohjausryhmän työalueella Confluence-wikissä henkilökohtaisen tunnistuksen perusteella ohjausryhmän jäsenille ja mahdollisille nimetyille sijaisille jaetaan liitteet, jotka eivät ole julkisia, muutoin ohjausryhmän kaikki aineistot ovat julkisia ja ne on tarkoitettu erityisesti taustaverkostojen käsittelyyn | |
13 | Ohjeena matkakuluista ohjausryhmän jäsenen organisaatio voi laskuttaa matkakulut jälkeen päin CSC:ltä, maksetaan lähtökohtaisesti valtion matkustussäännön mukaisesti matkakulut, ei yöpymisiä. CSC toimittaa matkakuluista kirjallisen ohjeen | |
14 | Seuraavassa kokouksessa 28.11.2014 perjantaina kello 12-15, käsiteltäviä asioita
| |
15 | Vuoden 2015 kokouksien ajankohdista kysytään doodlella, useampi vaihtoehto kuukaudessa | |
16 | ICT-johdon kokouspäivä tulisi asettaa lukkoon mahdollisimman pian | |
18 | Tästä ja tulevista ohjausryhmän kokouksista ei tehdä keskustelumuistiota vaan päätöspöytäkirja ja tarvittaessa yhteenveto esille nousseista asioista. | |
22 | Ohjausryhmän seuraava kokous pidetään 28.1.2015. Sihteeri etsii uudet ajankohdat myöhemmille kokouksille siten, että varmistetaan niiden sopivuus Arenen ja Unifin edustajille. | |
23 | Kevään kokousten teemat ovat:
| |
24 | Pysyvän varajäsenensä voi ilmoittaa sihteerille, jolloin varajäsen lisätään pysyvästi ohjausryhmän jakelulistalle. | |
28 | Seuraava kokous 19.3.2015 pidetään kello 9-16, (alun perin sovittu ajaksi 12-15. Tarkoituksena paneutua CSC:n palveluportfolioon tarkemmin. Mikäli 19.3. kokousajan muuttaminen ei onnistu, pyritään löytämään toinen aika ohjausryhmän kokopäivän työpajalle). (puheenjohtaja päätti myöhemmin pitääseuraavan kokouksen 19.3.2015 kello 11:30-16:00) | |
36 | Ohjausryhmä pitää elokuussa tulevaisuustyöpajan, muut tulevan lukuvuoden kokoukset ovat lokakuussa, joulukuussa, tammikuussa, maaliskuussa ja toukuussa. Sihteeri selvittää tarkemmat ajankohdat päätettäväksi. | |
39 | Laitetaan nykyinen barometriraportti mukaan Korkeakoulujohdon ICT-kokouksen materiaaliin. Jatkossa keskustellaan eri sisältöä omistavien verkostojen kanssa tulevaisuusnäkemyksen kokoamisesta. | |
41 | Ohjausryhmä päätti pitää syksyn aluksi kokopäivän tulevaisuustyöpajan sekä lisäksi kokoukset lokakuussa, joulukuussa, tammikuussa, maaliskuussa ja toukokuussa: | |
42 | Ohjausryhmän tavoitteena on luoda edellytykset ja suuntaviivoja korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT-palveluiden strategiselle kehittämiselle yhtenä, yhteisenä kokonaisuutena. Syksyn aikana pyydämme muita toimijoita osallistumaan korkeakoulutuksen ja tutkimuksen tulevaisuuden trendien kartoittamiseen. | |
60 | Päätettiin ohjausryhmän syksyn kokousajankohdat ja toimikauden loppuosan toimintasuunnitelma.
| |
74 | Loppuraportin rungoksi otetaan asettamiskirjeen otsikot ja siinä luetellut tehtävät sekä luonnoksessa esitetyt muut teemat. Edetään haastattelemalla ohjausryhmän jäsenet ja sitten keskustelemalla seuraavan luonnoksen pohjalta joulukuun kokouksessa, jonka jälkeen lopullinen raporttimuotoilu voitaisiin hyväksyä sähköpostitse. | |
79 | Tarvittaessa tämän ryhmän toimikautta voitaisiin jatkaa, mikäli uusien rakenteiden asettamisen valmistelu viivästyy. | |
80 | Kommentit tuodaan loppuraportin lukuihin mukaan sen enempää muotoilematta. Lisätään raportin alkuun yhden sivun tiivistelmä | |
81 | Raporttiluonnos valmistellaan loppuun seuraavalla viikolla [vko 49], jonka jälkeen luonnos tulisi sähköpostitse kommentoitavaksi, voitaisiin hyväksyä ennen joulua | |
82 | Hyvönen kiitti ohjausryhmää hyvästä työstä ja päätti kokouksen kello 16.26. |
6. Hoitaa OKM:n niin päättäessä muita tehtäviä kuten esimerkiksi toimimisen OKM:n korkeakouluja koskevien järjestelmähankkeiden ohjausryhmänä.
-
7. Funet-yhteisön niin päättäessä toimia yhteisön työvaliokuntana ja järjestää vuosittainen Funet-vuosikokous kaikille Funetia käyttäville organisaatioille.
1 | Todetaan Funet-yhteisön päättäneen, että tämä ohjausryhmä toimii Funet-työvaliokuntana. | |
5 | Nykyiset Funetin yhteistyöryhmät raportoivat jatkossa tälle ohjausryhmälle | |
6 | Ohjausryhmä käsittelee jatkossa aiemmalta Funet-työvaliokunnalta periytyneet asiat
| |
7 | Käsiteltäessä palveluvalikoiman muutoksia, käsitellään aina kaikki palvelut samalla kertaa | |
8 | Nyt ei ole tarvetta valmistella muutoksia Funetin kustannusten jaon periaatteisiin. | |
17 | Tarkastellaan Funetin asioita valmistelevan työvaliokunnan ja teknisen ryhmän tai vastaavan tarvetta seuraavassa kokouksessa, kun käsitellään Funettia laajemmin | |
25 | Järjestetään ohjausryhmän työpaja CSC:n koko palveluvalikoiman kokonaisvaltaisen kehittämisnäyn muotoilemiseksi. | |
26 | Erillistä päätöksenteon organisaatiota ei Funet-työvaliokuntana toimivan ohjausryhmän ja olemassaolevien neljän Funet-asiantuntijaryhmän lisäksi tarvita. | |
29 | Linjaus Funetin suhteesta Valtoriin ja muutos Funetin jäsenkriteeristöön:
| |
30 | CSC:tä koskevat merkittävät yhteistyörakenteet, esimerkiksi valtion kanssa, on tuotava käsiteltäväksi tässä ohjausryhmässä. | |
31 | Funetin vuosikokoukselle esitettävää kustannustenjakoa vuodelle 2016 valmistellaan esityksen mukaisin linjauksin. | |
32 | Funet-vuosikokous valmistellaan esityksen mukaisesti | |
40 | Funetin maksuosuuksien nuppiluvun laskemisessa amk-jatkotutkinnot kuuluvat mukaan. Tehdään kahden vuoden siirtymäajalla. Tuodaan selvitys toteutustavasta tuleviin kokouksiin. | |
45 | Jäsenet hankkivat jatkossakin (.fi tunnukset) tunnukset itsenäisesti markkinoilta. | |
47 | Lähetetään tutustuttavaksi AAPA:lle ja FUCIO:lle. (kv. vertailutieto) | |
50 | Todettiin, että yhteystyössä edetään, kunhan toimialalle tulee pelkästään hyötyjä. Kustannuksia ei saa tulla OKM:lle tai sen toimialan asiakkaille ja riskienhallinta esimerkiksi sopimusten suhteen tulee varmistaa. Kanner raportoi sähköpostitse Nordunetin hallituksen kannan yhteistyöhön sen 15.12. kokouksen jälkeen. | |
51 | Tulevaisuuden Funetista tulee aloittaa keskustelu ja Funetin historiallinen kustannustason muutos esitellään ohjausryhmälle. | |
52 | Kysynnän hiipuessa päätetään palvelu 30.11.2016 (Funet Boksi) | |
53 | Seuraavassa kokouksessa käsitellään palveluiden ohjaukseen liittyvä malli ja pelisäännöt eli miten palveluiden kehittämisestä on sovittu ja miten niistä päätetään ennen kuin rahaa laitetaan pöytään | |
58 | Pelisäännöistä päätettiin, että seuraavaan kokoukseen tuotaisiin Funetin vuosiraportin, kustannuskehitysvertailun, palveluvalikoiman esittelyn ja mahdollisten uusien ja poistuvien palveluiden lisäksi käsiteltäväksi ideoita siitä, mitä uutta voitaisiin tehdä Funet-brändin alla tulevaisuudessa CSC:n ja korkeakoulujen uudessa keskinäisessä asemassa. Ohjausryhmän jäsenet toisivat näitä ideoita ja lisäksi niitä pyydettäisiin korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön muilta ryhmiltä. Arvioidaan myös vuonna 2013 Funetin kehittämiselle asetetut tavoitteet. | |
59 | CSC voisi tehdä tästä [Funetin tulevaisuudesta] etenemismalliesityksen: minkä tyyppistä tietoa, mikä aikataulu, minkä tyyppiset ihmiset tätä tekisivät; voisiko Fucio ja APAA sekä muut olemassa olevat rakenteet auttaa tässä, miten tutkimuksen ja opetuksen tulevaisuus huomioitaisiin. | |
61 | Otetaan Etuubi Funet-palveluvalikoimaan lisäpalveluna siten, että kehitys- ja ylläpitokustannukset katetaan kolmessa vuodessa lisäpalvelun käyttäjien maksuilla. Ilmoitetaan maaliskuun Funet-uutiskirjeessä korkeakouluille, jotka voivat halutessaan hankkia palvelun. Asia myös tiedoksi Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmälle (KOOTuki). | |
62 | Selvitetään edelleen Eduroam-palvelun laajentamista julkisiin tiloihin kaikkien esitettyjen skenaarioiden pohjalta. Laaditaan selvityksessä kustannusarviot Öljy- ja Zlatan-skenaarioille. Edetään nykyisten resurssien puitteissa. Asia on ja valmistellaan julkisesti. | |
63 | CSC osallistunee GÉANT:n puitekilpailutukseen IaaS-pilvikapasiteetista, jota myös korkeakoulut voisivat hankkia käyttöönsä CSC:n kautta. CSC:n kannattaa jättää osallistumisilmoitus kilpailutukseen. Jaetaan kilpailutusmateriaali AAPA- ja FUCIO-verkostoille sekä lähetetään asia tiedoksi ATT-hankkeen palvelutyöryhmälle | |
64 | Funet-verkon tulevaisuutta pohdittaessa arvioitava skenaariot myös eri kustannuskehitysvaihtoehtojen osalta. | |
65 | Otetaan itsearvioinnissa huomioon plussat ja miinukset tässä ohjausryhmässä vanhaan työvaliokuntaan liittyen. | |
66 | Asiakastarpeen määrittelemiseksi nimetään visionäärityöryhmä, jonka tulee jättää raporttinsa syksyllä, esittely luonnoksesta ohjausryhmän lokakuun kokouksessa. Nimet ilmoitetaan CSC:lle ja sitten hommiin. Dl. nimeämisille on 15.4., paitsi KOOTuen osalta, jolla kokous vasta 20.4.
| |
67 | Päätettiin vuosikokouksen ajankohdaksi 1.6.2016 | |
70 | Osallistuminen SUNETin keskitetyn oppimisalustan hankintaan: Päätettiin ettei kilpailutukseen lähdetä mukaan. Seurataan kuitenkin mielenkiinnolla kilpailutuksen tuloksia. | |
71 | Osallistuminen GÉANTin ja NORDUnetin video- ja verkkoneuvottelupalvelun hankintaan: Keskustelun pohjalta päätettiin lähteä mukaan kilpailutukseen. | |
75 | Edetään esitetyn [FUNET:n tulevaisuustyöryhmän raportti] mukaisesti. Ohjausryhmän tulee huolehtia, että omat ja taustaverkostojen tekniset ihmiset perehtyvät riittävän kriittisesti tekniseen suunnitelmaan ja kustannuslaskelmien yksityiskohtiin. Ministeriö miettii rahoitusmahdollisuuksiaan. Käsitellään tätä tämän ohjausryhmän alkuvuoden kokouksissa. Laaditaan asiakirja, josta selviäisi nykypalveluiden sisältö ja kustannukset ja muutokset näihin tämän myötä. | |
76 | Edetään jatkossa ehdotetun laajentumissuunnitelman maltillisen, normaalilla budjettitasolla toteutettavan vaihtoehdon mukaisesti [Eduroam]. | |
77 | GÉANT-puitekilpailutus IaaS-pilvikapasiteetista: | |
78 | Viedään Funet Backup-palveluaihio jatkovalmisteluun mahdolliseksi uudeksi Funet-lisäpalveluksi, jatkovalmistelun tuloksena tuodaan päätettäväksi esitys palvelusta ja hinnoittelumallista. |