Sivua rakennetaan parhaillaan.

Jos et löydä tältä sivulta vastausta kysymykseesi, katso myös osio "Vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin tai ota yhteyttä eHOKSin asiakaspalveluun ehoks@opintopolku.fi.

Tämän sivun sisältö:

Tunnistenumerot

oppijanumero: eHOKSiin tallennetaan opiskelijan oppijanumero, kun HOKSin tietoja tallennetaan eHOKSiin ensimmäisen kerran.

opiskeluoikeuden oid: eHOKSiin tallennetaan sen opiskeluoikeuden oid-numero, johon kyseinen HOKS on laadittu.

eHOKS id: eHOKS id on HOKSin yksilöivä tunniste eHOKS-palvelussa. eHOKS id muodostuu, kun opiskelijan HOKSin tietoja tallennetaan ensimmäisen kerran eHOKSiin eli tehdään ns. HOKSin luonti. eHOKS id tarvitaan opintohallintojärjestelmän ja eHOKSin väliseen tiedonsiirtoon. eHOKS id:tä voi käyttää myös kommunikoinnissa eHOKSin asiakaspalvelun kanssa.

Kun HOKSin tietoja tallennetaan eHOKSiin ensimmäisen kerran, tunnisteena käytetään oppijanumeroa ja opiskeluoikeuden oid-numeroa. Ensimmäisen tallennuksen yhteydessä eHOKS muodostaa HOKSille eHOKS id:n. Jos tietojen tallennus tehdään tiedonsiirtona opintohallintojärjestelmästä, eHOKS lähettää muodostetun id:n opintohallintojärjestelmään. Kun HOKSin tietoja myöhemmin päivitetään eHOKSiin, opintohallintojärjestelmä lähettää tiedot eHOKS id:n avulla.

eHOKS-palvelussa id:n voi tarkistaa kuvassa näkyvästä kohdasta: Mistä eHOKS id löytyy.png

TUVA-opiskeluoikeuden oid: eHOKSiin tallennetaan tieto TUVA-opiskelijan opiskeluoikeudesta. Tieto tallennetaan TUVA-opiskelijalle ammatillisen koulutuksen opintoja varten laaditun rinnakkaisen HOKSin tietoihin. Tietoa ei tallenneta varsinaiseen TUVA-koulutukseen laadittuun HOKSiin. Tarkempia ohjeita varsinaisen TUVA-HOKSin ja rinnakkaisen HOKSin eHOKSiin tallennettavista tiedoista löytyy wikin erillisestä osiosta "TUVA-koulutukseen laaditun HOKSin tietojen tallentaminen eHOKSiin" (kohdat 3.1.1 ja 3.1.2).

HOKSin päivämäärät

HOKSin ensikertaisen hyväksymisen päivämäärä: Päivämäärä, jolloin koulutuksen järjestäjä ja muut osapuolet eli opiskelija sekä tarvittaessa huoltaja ja työelämän toimija ovat hyväksyneet opiskelijalle laaditun HOKSin.

HOKSin päivittämisen päivämäärä: päivämäärä, jolloin päivitetty HOKS on hyväksytty. 

Huom.

HOKSin päivityspäivämäärä ei tarkoita hetkeä, jolloin HOKS-tietojen muutoksia on tallennettu eHOKSiin, vaan sitä päivää, jolloin koulutuksen järjestäjä on hyväksynyt HOKSiin tehdyt muutokset.

Osaamisen hankkimisen tarve

Tieto siitä, onko opiskelijan osallistuttava tutkintokoulutukseen tai muuhun tarvittavan ammattitaidon hankkimiseen HOKSiin sisältyvien tavoitteiden saavuttamiseksi. Tieto tallennetaan eHOKSiin muodossa "kyllä/ei".

Tietoa osaamisen hankkimisen tarpeesta käytetään muun muassa valtakunnallisen opiskelijapalautteen ja työelämäpalautteen muodostamiseen. Näiden valtakunnallisten palautteiden keräämisestä kerrotaan tarkemmin Arvo-palvelun wikissä.

Opiskelijan tavoite

  • tutkinto tai koulutus – eHOKS hakee tiedon automaattisesti Koskesta opiskeluoikeuden oid-numeron perusteella. Koulutuksen järjestäjän ei tarvitse tallentaa tätä tietoa erikseen eHOKSiin.
  • osaamisala – eHOKS hakee tiedon automaattisesti Koskesta opiskeluoikeuden oid-numeron perusteella. Koulutuksen järjestäjän ei tarvitse tallentaa tätä tietoa erikseen eHOKSiin.
  • tutkintonimike – eHOKS hakee tiedon automaattisesti Koskesta opiskeluoikeuden oid-numeron perusteella. Koulutuksen järjestäjän ei tarvitse tallentaa tätä tietoa erikseen eHOKSiin.
  • urasuunnitelman päämäärä - Opiskelijalle laaditun HOKSin liitteenä olevan urasuunnitelman päämäärä.
  • jatko-opinnot
  • työelämään siirtyminen
  • työuralla eteneminen
  • opintojen jatkaminen
  • työhön ja itsenäiseen elämään siirtyminen (tarkoitettu TELMA-opiskelijoille, jos muut urasuunnitelman päämäärät eivät ole soveltuvia).

Opiskelijan yhteystiedot

sähköpostiosoite: opiskelijan ajantasainen sähköpostiosoite, johon valtakunnallisen opiskelijapalautteen vastauslinkit lähetetään.

puhelinnumero: opiskelijan ajantasainen puhelinnumero, johon valtakunnallisen opiskelijapalautteen päättökyselyn vastauslinkit lähetetään. Opiskelijapalautteen päättökysely lähetetään opiskelijalle sähköpostin lisäksi tekstiviestillä 1.9.2022 alkaen. Aloituskyselyssä vastauslinkkiä ei lähetetä tekstiviestillä.

Osaamisen saavuttamisen päivämäärä

Tieto osaamisen saavuttamisesta on päivämäärä, jolloin opiskelija on saavuttanut HOKSissa sovitut osaamisen hankkimisen tavoitteet. Tieto tallennetaan eHOKSiin vasta, kun osaamisen saavuttamisen päivämäärä on tiedossa.

eHOKS hyväksyy vain päivämäärän, joka on korkeintaan 14 vrk tulevaisuuteen tiedon tallennuksen hetkestä. Ajassa taaksepäin päivämäärä voi olla aikaisintaan 1.1.2018.

Tietoa hyödynnetään valtakunnallisen opiskelijapalautteen keräämisessä koulutuksista, jotka kuuluvat valtakunnallisten palautteiden kohderyhmään. Lisätietoa palautteen keräämisestä löytyy Arvo-palvelun wikistä. 

TUVA-koulutuksen opiskelijan HOKSiin tieto osaamisen saavuttamisen päivämäärästä tallennetaan samalla yllä mainitulla periaatteella. Tieto osaamisen saavuttamisesta tallennetaan, kun koulutuksen järjestäjä voi todeta, että opiskelija on saavuttanut kaiken HOKSissa sovitun osaamisen ja voi sen puolesta valmistua koulutuksesta. Osaamisen saavuttamisen päivämäärän tallentaminen TUVA-opiskelijan HOKSiin ei käynnistä päättökyselyn keräämistä, koska palautelinkin muodostamisessa hyödynnetään muitakin saatavilla olevia tietoja TUVA-koulutuksen rajaamiseksi palautekyselyn kohderyhmästä. Tarkempia ohjeita HOKSin laatimisesta TUVA-koulutuksen opiskelijalle löytyy sivulta TUVA-koulutukseen laaditun HOKSin tietojen tallentaminen eHOKSiin.

Osaamisen saavuttamisen päivämäärä on se päivä, jolloin opiskelija on osoittanut HOKSissa tavoitteena olevan tutkinnon tai tutkinnon osan/osien suorittamiseksi tarvittavan osaamisen siten, että opiskelijapalautteen päättökysely voidaan kerätä. Päivämäärä merkitsee hetkeä, jolloin kaikki opiskelijan HOKSissa sovitut osaamisen hankkimisen tavoitteet on saavutettu ja viimeinenkin näyttö tai muu osaamisen osoittaminen on tehty. Tässä vaiheessa opiskelijan opinnot ovat päättövaiheessa, eikä opiskelijan HOKSiin enää suunnitella uutta osaamista hankittavaksi. Viimeisen näytön tai muun osaamisen osoittamisen ei tarvitse olla osaamisen saavuttamisen päiväksi katsotulla hetkellä vielä arvioitu tai hyväksytty. Tietoa osaamisen saavuttamisesta käytetään valtakunnallisen opiskelijapalautteen päättökyselyn vastauslinkin muodostamiseen ja lähettämiseen.

Huom.

Osaamisen saavuttamisen päivämäärä ei tarkoita opiskeluoikeuden arvioitua päättymispäivää, vaan sitä tosiasiallista päivää, jolloin koulutuksen järjestäjä voi katsoa sovitut osaamisen hankkimisen tavoitteet saavutetuksi. Osaamisen saavuttamisen päivämäärää ei pidä tallentaa eHOKSiin etukäteen arviona mahdollisesta tulevasta ajankohdasta. Päivämäärän tallentaminen laukaisee valtakunnallisen opiskelijapalautteen päättökyselyn keräämisen, jolloin tiedon tallentaminen liian aikaisin aiheuttaa päättökyselyn muodostumisen väärään aikaan.




  • No labels