Tällä wikisivulla kuvataan tietorakenteita ja muita ohjeita, jotka liittyvät TUVA-koulutuksen opiskelijalle laaditun HOKSin tallentamiseen eHOKSiin.
Sivun sisältö:
Tutustu myös: Opetushallituksen järjestämien aiheeseen liittyvien webinaarien materiaalit.
1. Henkilökohtainen opiskelusuunnitelma
Tutkintokoulutukseen valmentavan koulutuksen (TUVA) opiskelijalle laaditaan henkilökohtainen opiskelusuunnitelma. Henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman laatii opiskelijan pääasiallinen TUVA-koulutuksen järjestäjä eli niin sanottu päävastuullinen koulutuksen järjestäjä. Päävastuullinen koulutuksen järjestäjä on se koulutuksen järjestäjä, joka saa TUVA-koulutuksen opiskelijan osalta valtionosuusrahoituksen ja antaa opiskelijalle tutkintokoulutukseen valmentavan koulutuksen opiskeluoikeuden.
Henkilökohtaiseen opiskelusuunnitelmaan kirjattavat tiedot on määritelty tutkintokoulutukseen valmentavan koulutuksen perusteissa (OPH-1488-2021).
Henkilökohtaiseen opiskelusuunnitelmaan kirjataan opiskelijan
- tavoitteet valmentavalle koulutukselle
- opiskelijan aikaisempi koulutus ja muu osaaminen
- opiskelukielen taito ja muu kielitaito sekä opiskeluvalmiudet
- suoritettavat koulutuksen osat ja niiden laajuus ja tavoitteet
- tarvitsema ohjaus ja tuki ja niiden toteuttaminen (1215/2020, 22 §)
- jatko-opinto- ja urasuunnitelma.
Koulutuksen järjestäjä, joka järjestää TUVAa jollain muulla kuin ammatillisen koulutuksen järjestämisluvalla, ei tallenna opiskelijalle laaditun henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman tietoja eHOKSiin.
Tutustu myös:
2. Henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman laatiminen ammatillisen koulutuksen säädösten mukaisena HOKSina
Kun TUVA-koulutuksen järjestäjänä on ammatillisen koulutuksen järjestäjä, henkilökohtainen opiskelusuunnitelma laaditaan noudattaen sitä, mitä ammatillisesta koulutuksessa annetussa laissa säädetään henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelman (HOKS) laadinnasta (Laki tutkintokoulutukseen valmentavasta koulutuksesta 30.12.2020/1215, 14 § 3 momentti). Velvollisuus laatia opiskelijan suunnitelma HOKSin mukaisena koskee sellaista koulutuksen järjestäjää, joka on päättänyt järjestää TUVA-koulutusta ammatillisen koulutuksen järjestämisluvalla. eHOKSiin tallennetaan tiedot opiskelijan koko TUVA-koulutuksen kokonaisuudesta siten, että HOKSiin kirjataan kaikki opiskelijalle suunnitellut tutkintoon valmentavan koulutuksen koulutuksen osat.
Jos opiskelijalle suunnitellaan ammatillisen koulutuksen tutkinnon perusteiden mukaista osaamisen hankkimista osana TUVA-koulutusta ja opiskelijalle luodaan Koskeen erillinen rinnakkainen ammatillinen opiskeluoikeus, laaditaan ammatillisen tutkintokoulutuksen sisältöjen osaamisen hankkimisesta ja osoittamisesta erillinen ns. rinnakkainen HOKS. Rinnakkaisen HOKSin laatii kyseisiä opintoja toteuttava koulutuksen järjestäjä. Rinnakkaiseen HOKSiin tallennettavien tietojen laatimisen ja hyväksymisen on tapahduttava yhteistyössä opiskelijan TUVA-koulutuksesta kokonaisuudessaan vastaavan päävastuullisen koulutuksen järjestäjän kanssa.
Jos sellainen TUVA-koulutuksen järjestäjä, joka ei ole ammatillinen koulutuksen järjestäjä, hankkii opiskelijalle ammatillisen tutkinnon osan tai yhteisen tutkinnon osan osa-alueen osaamisen hankkimista ammatilliselta koulutuksen järjestäjältä, HOKS laaditaan vain ammatillisen koulutuksen osalta. Tällöin ammatillisia opintoja toteuttava koulutuksen järjestäjä laatii ja hyväksyy HOKSin toteuttamiensa opintojen osalta ja tallentaa sen eHOKSiin.
3. TUVA-koulutukseen laaditun HOKSin tallentaminen eHOKSiin
Päävastuullisen koulutuksen järjestäjän laatima varsinainen TUVA-koulutuksen HOKS
TUVA-koulutukseen laaditun HOKSin eHOKSiin tallentamista koskevat samat valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetussa laissa mainitut (9 § 2-5 momentit) säädökset ja tietosisällöt kuin muitakin ammatillisessa koulutuksessa laadittuja HOKSeja.
Päävastuullisen TUVA-järjestäjän laatima HOKS tallennetaan eHOKSiin koulutuksen osittain. eHOKSiin tallennetaan tieto kaikista opiskelijalle suunnitelluista TUVA-koulutuksen osista. HOKS kytketään eHOKSissa TUVA-koulutuksesta annettuun opiskeluoikeuteen.
Ammatillisen koulutuksen opinnoista laadittu HOKS (ns. rinnakkainen HOKS)
Jos opiskelijalle suunnitellaan ammatillisen koulutuksen tutkinnon perusteiden mukaisten sisältöjen osaamisen hankkimista, jota varten on luotu Koskeen rinnakkainen ammatillisen koulutuksen opiskeluoikeus, tallennetaan näitä opintoja koskevat HOKS-tiedot erillisenä (rinnakkaisena) HOKSina. Tällön TUVA-opiskelijalle muodostuu eHOKSiin kaksi HOKSia.
Rinnakkainen HOKS luodaan rinnakkaiseen opiskeluoikeuteen, jonka on antanut ammatillisia opintoja toteuttava koulutuksen järjestäjä. Rinnakkaiseen HOKSiin tallennetaan tieto varsinaisesta TUVA-opiskeluoikeudesta (opiskeluoikeuden oid, tietokenttä eHOKSissa). Tämän avulla HOKSit linkittyvät eHOKSissa toisiinsa siten, että järjestelmässä nähdään, että kyseessä on yhden opiskelijan TUVA-kokonaisuus. Kuva eHOKS-palvelun käyttöliittymänäkymästä: TUVA-opiskeluoikeustiedon näkyminen rinnakkaisessa HOKSissa.
HUOM. Tieto TUVA-opiskeluoikeudesta tallennetaan ammatillisiin opintoihin liittyvään HOKSiin myös siinä tapauksessa, jos TUVA-koulutuksen järjestäjä järjestää TUVAa muulla kuin ammatillisen koulutuksen järjestämisluvalla, jolloin päävastuullisella koulutuksen järjestäjällä ei ole HOKSin laatimisen ja eHOKSiin tallentamisen velvollisuutta.
Tutustu myös:
3.1 eHOKSiin tallennettava tietosisältö
3.1.1 Opiskelijan päävastuullisen TUVA-järjestäjän laatimasta koko TUVA-koulutuksen kattavasta HOKSista eHOKSiin tallennetaan:
1) HOKSin ns. perustiedot:
- TUVA-koulutukseen annetun opiskeluoikeuden oid
- oppijanumero
- eHOKS id (lähdejärjestelmästä rajapinnan kautta tehtävissä HOKS-tietojen päivityksissä)
- HOKSin ensikertaisen hyväksymisen päivämäärä
- HOKSin päivityksen hyväksymisen päivämäärä
- osaamisen hankkimisen tarve
- urasuunnitelman päämäärä (käytetään koodia "jatko-opinnot")
- osaamisen saavuttamisen päivämäärä (tallennetaan vasta opintojen loppuvaiheessa)
2) Tiedot opiskelijalle suunnitelluista koulutuksen osista:
- koulutuksen osa
- ajoittuminen (alkamispäivämäärä, päättymispäivämäärä)
- laajuus TUVA-viikkoina
Koulutuksen osia koskeva tietorakenne on kuvattu tarkemmin eHOKSin tietomallin haarassa "hankittavat-koulutuksen-osat".
Päävastuullisen koulutuksen järjestäjän tallentamia tietoja on havainnollistettu myös esityksessä TUVA-HOKS tietorakenne eHOKSiin.pptx (päivitetty 22.6.2022)
3.1.2 Ammatillisen koulutuksen opintoihin laaditusta rinnakkaisesta HOKSista eHOKSiin tallennetaan:
1) HOKSin ns. perustiedot, poislukien urasuunnitelman päämäärä ja opiskelijan yhteystiedot.
HOKSin perustietoihin tallennetaan myös päävastuullisen koulutuksen järjestäjän antaman koko TUVA-koulutusta koskevan opiskeluoikeuden oid. Tämän tiedon avulla ammatillisen koulutuksen opintoihin laadittu HOKS pystytään järjestelmässä tunnistamaan osaksi valmentavaa koulutusta.
2) Tiedot hankittavista tutkinnon osista ja osa-alueista, niiden ajoittumisesta, osaamisen hankkimisen tavoista ja osaamisen osoittamisesta eHOKSin tietomallin mukaisesti.
3.2 TUVA-koulutuksen opiskelijalle laaditun HOKSin eHOKS-tietosisältöön liittyviä huomioita:
1) Opiskelijan yhteystiedot: TUVA-koulutuksen opiskelijan yhteystietoja (sähköpostiosoite, puhelinnumero) ei tallenneta eHOKSiin. Valmentavan koulutuksen opiskelijalta ei kerätä valtakunnallisia palautteita. eHOKSiin tallennettuja yhteystietoja käytetään vain palautteiden keräämiseen, joten yhteystiedot ovat TUVA-opiskelijalla tarpeettomia eHOKSissa.
2) Aiemmin hankittu osaaminen: eHOKSiin ei tallenneta aiemmin hankitun osaamisen tietosisältöjä. TUVA-koulutuksessa ei ole osaamisen tunnustamisen menettelyä.
Jos opiskelija siirtyy VALMAsta TUVAan, hänen VALMAssa suorittamien opintojen siirtämisestä osaksi TUVA-opintoja sovitaan opiskelijan kanssa HOKSissa. VALMAssa suoritetuista opinnoista ei kuitenkaan tallenneta tietoa eHOKSiin aiemmin hankittuna osaamisena.
3) Opiskeluvalmiuksia tukevat opinnot: TUVA-koulutuksen opiskelijalle ei tallenneta erillisiä opiskeluvalmiuksia tukevia opintoja. TUVAssa ei ole opiskeluvalmiuksia tukevia opintoja omana erillisenä kokonaisuutenaan. Opiskelijan opiskeluvalmiuksien tukeminen sisältyy TUVAn koulutuksen osien tavoitteisiin ja sisältöihin.
4) Urasuunnitelma: Urasuunnitelman laatii opiskelijan päävastuullinen TUVA-koulutuksen järjestäjä. Ammatillisen koulutuksen opintoja toteuttavan koulutuksen järjestäjän ei tarvitse tallentaa eHOKSiin tietoa urasuunnitelman päämäärästä. Urasuunnitelman päämääräksi TUVA-opiskelijalle valitaan "jatko-opinnot".