KOSKI-palvelussa on "Tiedonsiirrot"-sivu, josta pääsee tarkistamaan siirrettyjä tietoja ja niiden virheitä. "Tiedonsiirrot"-sivu on katseltavissa kaikilla KOSKI-käyttäjärooleilla. Alta löydät ohjeet sivulle pääsemiseksi ja eri välilehtien hyödyntämiseksi. 

1. Tiedonsiirrot-sivulle navigointi

Löydät linkin "Tiedonsiirrot"-sivulle KOSKI-etusivun yläpalkista. Klikkaamalla linkkiä pääset "Tiedonsiirrot"-sivun välilehdelle "Tiedonsiirtoloki" (ks. kohta 2. Tiedonsiirtoloki-välilehti).

2. Tiedonsiirtoloki-välilehti

Tässä näkymässä näkyvät siirretyt oppijat, viimeisin siirto ylimpänä listalla. "Tila"-sarakkeen symboli näyttää, onko siirto onnistunut (✓) vai epäonnistunut (X). "Aika"-sarakkeessa näkyy siirron ajankohta. "Henkilötunnus / Syntymäaika"-sarakkeessa näytetään oppijan henkilötunnus tai syntymäaika. "Nimi"-sarakkeessa näytetään oppijan nimi (kutsumanimi ja sukunimi).

Epäonnistuneessa siirrossa on "Virhe"-sarakkeessa linkki "virhe", jota klikkaamalla saa esiin syyn, miksi siirto ei ole mennyt läpi. "Tiedot"-sarakkeessa on kyseisen oppijan koko siirtodata.

Jos navigoit muille välilehdille ("Yhteenveto" tai "Virheet"), pääset takaisin tiedonsiirtolokiin klikkaamalla "Tiedonsiirtoloki"-välilehden linkkiä näytön vasemmassa laidassa.

3. Yhteenveto-välilehti

Pääset yhteenvetonäkymään klikkaamalla "Yhteenveto"-välilehden linkkiä näytön vasemmassa laidassa. Näkymässä näet oman organisaatiosi tiedonsiirtojen koosteen, josta löytyy:

  • oppilaitoksen nimi
  • viimeisin siirto
  • siirrettyjen opiskeluoikeuksien lukumäärä
  • virheellisten siirtojen lukumäärä
  • onnistuneiden siirtojen määrä
  • lähdejärjestelmä, josta siirto on tullut
  • siirrossa käytetty palveluintegraatiotunnus

4. Virheet-välilehti

Pääset virhenäkymään klikkaamalla "Virheet"-välilehden linkkiä näytön vasemmassa laidassa. "Virheet"-näkymässä listataan epäonnistuneet siirrot opiskeluoikeuksittain. Onnistuneen siirron jälkeen oppijat ei enää ole kyseisellä listalla. 

"Aika"-sarakkeessa näkyy siirron ajankohta. "Henkilötunnus / Syntymäaika"-sarakkeessa näytetään oppijan henkilötunnus tai syntymäaika. "Nimi"-sarakkeessa näytetään oppijan nimi (kutsumanimi ja sukunimi). "Virhe"-sarakkeessa näytetään virheen selitys sekä linkki "virhe", jota klikkaamalla saa esiin teknisen virheilmoituksen. "Tiedot"-sarakkeessa on kyseisen oppijan koko siirtodata.